ওহো, ওয়ার্ডে ডিকটেশন ত্রুটির সাথে একটি সমস্যা ছিল৷

ডিক্টেট  ব্যবহার করার সময় Microsoft Word-এ বৈশিষ্ট্য , আপনি যদি পাচ্ছেন ওহো, ডিকটেশনে সমস্যা ছিল ত্রুটি, এখানে আপনি কিভাবে সমস্যা সমাধান করতে পারেন. Windows 11/10-এ এই সমস্যা থেকে মুক্তি পেতে আপনাকে আপনার মাইক্রোফোন শারীরিকভাবে এবং Windows সেটিংসে মাইক্রোফোনের অনুমতি পরীক্ষা করতে হবে।

সম্পূর্ণ ত্রুটি বার্তাটি এরকম কিছু বলে:

ওহো, ডিকটেশনে সমস্যা হয়েছে, আপনার মাইক্রোফোনে সমস্যা আছে। অফিস মাইক্রোফোন থেকে অডিও ক্যাপচার করা শুরু করতে পারে না৷

৷

আপনি যদি অনেক শব্দ টাইপ করতে চান, তাহলে নির্দেশ করুন কার্যকারিতা একটি সহায়ক সহচর হতে পারে। আপনি ভয়েস কমান্ড দ্বারা টাইপ করতে এই বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন. অন্য কথায়, এটি আপনার বক্তৃতাকে পাঠ্যে রূপান্তর করে এবং এটিকে Word-এ দেখায় যাতে অল্প সময়ের মধ্যে আরও শব্দ টাইপ করা যায়। যাইহোক, এই ডিক্টেট বৈশিষ্ট্যটি কাজ করে যখন আপনি আপনার কম্পিউটারে একটি মাইক্রোফোন সংযুক্ত করেন এবং সমস্ত অনুমতি-সম্পর্কিত সেটিংস সঠিকভাবে সেট আপ করা থাকে। যদি তাদের উভয়ের মধ্যে কিছু সমস্যা থাকে তবে আপনি নির্দেশ বোতামে ক্লিক করার পরে ত্রুটি বার্তা পেতে পারেন।

ওহো, ওয়ার্ডে ডিকটেশন ত্রুটির সাথে একটি সমস্যা ছিল

ওহো ঠিক করতে, Word এ Dictation error এর সমস্যা ছিল; এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. মাইক্রোফোন ফিজিক্যালি চেক করুন বা কানেক্ট করুন
2. মাইক্রোফোন অনুমতি পরীক্ষা করুন
3. মাইক্রোফোন ড্রাইভার ইনস্টল করুন
4. রেকর্ডিং অডিও ট্রাবলশুটার চালান
5. Microsoft Office মেরামত করুন

এই পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে আরও জানতে, পড়া চালিয়ে যান৷

1] মাইক্রোফোন শারীরিকভাবে চেক করুন বা সংযোগ করুন

আপনি যদি একটি Windows 11/10 ল্যাপটপ ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এই পদক্ষেপটি অনুসরণ করতে হতে পারে। যাইহোক, আপনার মাইক্রোফোন অন্য অ্যাপের সাথে কাজ করছে কিনা তা আপনি যাচাই করতে পারেন।

অন্যদিকে, আপনি যদি একটি ডেস্কটপ কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে আপনাকে একটি মাইক্রোফোন শারীরিকভাবে সংযুক্ত করতে হবে। অন্যথায়, এটি Word এ টাইপ করার জন্য আপনার ভয়েস সনাক্ত করবে না। যদি একটি মাইক্রোফোন ইতিমধ্যেই সংযুক্ত থাকে তবে আপনি এটি অন্য অ্যাপ যেমন ভয়েস রেকর্ডারের সাথে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন৷ যদি না হয়, তাহলে আপনাকে আপনার মাইক্রোফোন প্রতিস্থাপন করতে হবে৷

2] মাইক্রোফোন অনুমতি পরীক্ষা করুন

বক্তৃতার মাধ্যমে ওয়ার্ডে টাইপ করার সময় আপনি উপরে উল্লিখিত ত্রুটি পেয়েছেন কিনা তা আপনাকে দ্বিতীয় জিনিসটি পরীক্ষা করতে হবে। অনুমতির সাথে কিছু সমস্যা থাকলে, Word মাইক্রোফোন সনাক্ত করতে পারে না। ফলস্বরূপ, আপনি ডিকটেট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে টাইপ করতে পারবেন না। অতএব, Windows 11/10-এ মাইক্রোফোন অনুমতি যাচাই করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• Win+I  টিপুন উইন্ডোজ সেটিংস খুলতে।
• গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা> মাইক্রোফোন-এ যান .
• মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস টগল করুন এটি চালু করার জন্য বোতাম।
• টগল করুন ডেস্কটপ অ্যাপগুলিকে আপনার মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করতে দিন এটি চালু করার জন্য বোতাম।

এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে Microsoft Word ডেস্কটপ অ্যাপগুলিকে আপনার মাইক্রোফোন অ্যাক্সেস করতে দিন-এর অধীনে দেখাচ্ছে শিরোনাম৷

3] মাইক্রোফোন ড্রাইভার ইনস্টল করুন

আপনি যদি অভ্যন্তরীণ মাইক্রোফোনের পরিবর্তে একটি তৃতীয় পক্ষের মাইক্রোফোন ব্যবহার করেন তবে আপনাকে একটি ড্রাইভার ইনস্টল করতে হতে পারে। আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন তার সাথে সম্পূর্ণ সামঞ্জস্যপূর্ণ করতে কিছু পেশাদার অডিও রেকর্ডার ড্রাইভারের সাথে আসে। অতএব, যদি আপনার সাথে একটি মাইক্রোফোন ড্রাইভার থাকে তবে এটি ইনস্টল করার সময় এসেছে৷

4] রেকর্ডিং অডিও ট্রাবলশুটার চালান

আগে, একটি বক্তৃতা  ছিল৷ উইন্ডোজ 10-এ ট্রাবলশুটার উপলব্ধ। মাইক্রোসফ্ট এটিকে বাতিল করেছে, আপনি রেকর্ডিং অডিও ব্যবহার করে দেখতে পারেন Windows 11/10 এ সমস্যা সমাধানকারী। এর জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

• Win+I  টিপুন উইন্ডোজ সেটিংস খুলতে।
• এ যান সিস্টেম> সমস্যা সমাধান> অন্যান্য সমস্যা সমাধানকারী .
• রেকর্ডিং অডিও খুঁজুন সমস্যা সমাধানকারী।
• চালান-এ ক্লিক করুন বোতাম।
• স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

এর পরে, আপনাকে আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে হতে পারে৷

5] মাইক্রোসফ্ট অফিস মেরামত করুন

যদি উপরে উল্লিখিত কোনো সমাধান আপনার জন্য কাজ না করে, তাহলে আপনি Microsoft Office ইনস্টলেশন মেরামত করার চেষ্টা করতে পারেন। তার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• Windows 11-এ Windows সেটিংস খুলুন।
• অ্যাপস> অ্যাপস এবং বৈশিষ্ট্য-এ যান .
• Microsoft 365 খুঁজুন .
• তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন> সংশোধন করুন .
• হ্যাঁ ক্লিক করুন বোতাম।
• দ্রুত মেরামত নির্বাচন করুন .
• মেরামত -এ ক্লিক করুন বোতাম।
• আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন।

যাইহোক, যদি এটি সাহায্য না করে, তাহলে আপনাকে আপনার কম্পিউটারকে একটি ইন্টারনেট সংযোগের সাথে সংযুক্ত করতে হবে এবং অনলাইন মেরামত  নির্বাচন করতে হবে বিকল্প।

কেন আমার শ্রুতিমধুর শব্দে কাজ করছে না?

ওয়ার্ডে ডিক্টেশন কাজ না করার বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে। ত্রুটিপূর্ণ হার্ডওয়্যার/মাইক্রোফোন থেকে শুরু করে অ্যাপের অনুমতি - যেকোনও কিছু ওয়ার্ডে এই ধরনের সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। যাইহোক, আপনি উপরে উল্লিখিত সমাধানগুলি অনুসরণ করে সমস্যার সমাধান করতে পারেন।

আমি কিভাবে ওয়ার্ডে ডিক্টেট সক্ষম করব?

ওয়ার্ডে ডিক্টেট সক্ষম করতে, আপনাকে Microsoft Word খুলতে হবে, নিশ্চিত করুন যে আপনি Home -এ আছেন ট্যাব, এবং নির্দেশ করুন ক্লিক করুন বোতাম তার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার কম্পিউটারে একটি মাইক্রোফোন সংযুক্ত করতে হবে। তারপর, আপনি উইন্ডোজ সেটিংসে মাইক্রোফোন অনুমতিগুলি পরীক্ষা করতে চাইতে পারেন৷

এখানেই শেষ! আশা করি এই নির্দেশিকা আপনাকে Word-এ শ্রুতিমধুর সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করেছে৷