ট্যাবুলার ডেটা আমাদেরকে সর্বত্র ঘিরে রাখে। আমরা শুধু এটা খেয়াল করিনি। আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন, সংরক্ষিত নোট, রেসিপির তালিকা, লটারির টিকিট জেতার রিপোর্ট, মুদ্রা এবং সিকিউরিটিজ রেট, ট্রেনের সময়সূচী এবং অন্যান্য দৈনন্দিন ডেটা ইলেকট্রনিক ফর্মে স্থানান্তর করার সবচেয়ে সুবিধাজনক উপায় হল স্প্রেডশিট আকারে সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করা। . এটি শুধুমাত্র ব্যবহারিক নয়, এটি একটি বৈজ্ঞানিক উপায়ও, তাই শিক্ষার্থীরা শিক্ষার শুরু থেকেই স্প্রেডশীট তৈরি করতে শেখে এবং সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং ক্ষেত্রে তারা কাস্টম পরিষেবাগুলিতে ফিরে যায়৷
একটি পিভট টেবিলের উদ্দেশ্য কী এবং কীভাবে এটি Google স্প্রেডশীটে সহজেই তৈরি করা যায়?
যেকোনো ডুপ্লিকেট ডেটা অনিচ্ছাকৃতভাবে একটি কাঠামোতে সংগঠিত হয়। এই ফর্মটিতে তাদের সাথে কাজ করা অনেক সহজ:নির্দিষ্ট মান অনুসন্ধান করা, ডেটা সংক্ষিপ্ত করা এবং বিশ্লেষণ করা, বাছাই করা এবং চার্ট তৈরি করা। অতএব, যেকোন ভলিউমের পাঠ্য তৈরির জন্য যদি সঠিক এবং সবচেয়ে কার্যকর উপায়টি নথিতে যাওয়া হয়, তবে ডিজিটাল বিশ্বের বাকি বৈচিত্র্যের জন্য গুগল টেবিল ব্যবহার করা যুক্তিসঙ্গত। দৈনন্দিন জীবনে, স্প্রেডশীটগুলি লক্ষ্য, কিলোমিটার এবং একটি ব্যক্তিগত গাড়ির পেট্রোল খরচ, ছুটির সময় উপহারের খরচ এবং পারিবারিক বাজেটের আয়ের বিভিন্ন তালিকা বজায় রাখতে ব্যবহার করা যেতে পারে। ব্যবসায়িক জগতে, বহু সংখ্যক Google স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলি দীর্ঘকাল ধরে উদ্ভাবিত হয়েছে:এটি ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি মোকাবেলা, এবং সবকিছু এবং সবকিছুর অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম, সেইসাথে সমস্ত ধরণের গ্রাফ তৈরিতে একটি অপরিহার্য সহকারী৷
সারাংশ স্প্রেডশীটগুলির সমস্ত সম্ভাব্য কার্যকারিতা বাস্তবায়নে একটি নিঃশর্ত নেতা হ'ল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল। QlikView এবং Tableau-এর মতো বিআই শিল্পের এই ধরনের দৈত্যরাই প্রদত্ত টুলের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারে, কিন্তু এই প্ল্যাটফর্মগুলি বেশ ব্যয়বহুল হওয়ার কারণে, নেতৃত্ব মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং গুগল শীটগুলিতে গিয়েছিল, যার একটি তুলনা প্রমাণ করে যে তারা বরং স্বতন্ত্র। এগুলি সাধারণ ভিত্তিতে তৈরি হওয়া সত্ত্বেও। সবচেয়ে দরকারী ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল একটি পিভট টেবিল যা Google ড্রাইভ সরঞ্জামগুলির সাথে সহজেই তৈরি করা যেতে পারে। সারাংশ স্প্রেডশীটগুলি ওএলএপি প্রযুক্তির উপর ভিত্তি করে, 1993 সালে একজন সুপরিচিত ডাটাবেস গবেষক এবং রিলেশনাল ডেটা মডেলের লেখক এডগার কড দ্বারা বর্ণিত। এটি একটি তথ্যপূর্ণ প্রতিবেদনে ডেটার অ্যারে রূপান্তর করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক এবং দ্রুত ট্যাকল।
প্রকৃতপক্ষে, একটি সমন্বিত স্প্রেডশীট হল তথ্যের গোষ্ঠীবদ্ধকরণ এবং সংক্ষিপ্তকরণের জন্য একটি ডেটা প্রসেসিং ট্যাকল। যেকোন সারাংশ স্প্রেডশীট একটি নির্দিষ্ট ডাটাবেসের উপর ভিত্তি করে। একটি অ্যারে একটি ডাটাবেস আকারে ক্ষেত্র এবং রেকর্ড নিয়ে গঠিত। ডাটাবেসের প্রতিটি সারি (রেকর্ড) হল স্বতন্ত্র কেস, অবজেক্ট বা অধ্যয়নের অধীনে থাকা বস্তুর অবস্থা সম্পর্কে তথ্য এবং প্রতিটি পাইল (ক্ষেত্র) হল তদন্তাধীন সমস্ত বস্তুর একটি প্যারামিটার, সম্পত্তি বা বৈশিষ্ট্য। ডাটাবেসের সমস্ত ক্ষেত্র দুটি প্রকারে বিভক্ত:মাত্রা এবং পরিমাপ। মাত্রা হল বস্তুর নাম বা সম্পত্তি, যার পরিপ্রেক্ষিতে আমরা বিভিন্ন পরিমাণগত সূচক বিশ্লেষণ করতে পারি। প্রতিটি মাত্রা অনেক উপাদান ধারণ করে। পরিমাপ হল পরিমাণগত সূচক যা আমরা মাত্রার উপাদানগুলির সাথে তুলনা করি।
Google পত্রক পিভট টেবিল বিন্যাস
Google পত্রকগুলিতে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে, আপনাকে একটি সাধারণ অ্যালগরিদম অনুসরণ করতে হবে৷ অ্যালগরিদমে তিনটি কাজ রয়েছে:উৎস স্প্রেডশীট তৈরি করা, একটি সারাংশ স্প্রেডশীট তৈরি করা, রিপোর্ট সেটআপ করা।
1. উৎস স্প্রেডশীট প্রস্তুত করা হচ্ছে
আপনার ইনপুট ডেটা সঠিকভাবে সংগঠিত হলেই একটি সমন্বিত সারণী কার্যকর হবে৷ আপনি শুরু করার আগে, আপনাকে নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি পরীক্ষা করতে হবে৷
অ্যাকাউন্ট স্প্রেডশীটে প্রতিটি গাদা এক ধরনের থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার কেনাকাটার একটি রেকর্ড রাখেন, তবে এটি তারিখের জন্য একটি বিচ্ছিন্ন কলাম, পণ্যের জন্য একটি বিচ্ছিন্ন গাদা এবং মোট চালানের জন্য একটি বিচ্ছিন্ন কলাম হওয়া উচিত।
কলাম শিরোনাম সহ একটি বিচ্ছিন্ন সারি স্প্রেডশীট ডেটার উপরে হওয়া উচিত।
অ্যাকাউন্ট স্প্রেডশীটে মার্জ করা কক্ষগুলি ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন৷
৷আপনি যদি বছর বা মাসের মোট সংখ্যা দেখতে চান, তাহলে আপনাকে তাদের স্বয়ংক্রিয় গণনার জন্য স্প্রেডশীটে কলাম যুক্ত করতে হবে। বছর গণনা করার জন্য, YEAR () ফাংশন ব্যবহার করুন। মাস গণনা করতে, MONTH () ফাংশন ব্যবহার করুন।
২. একটি পিভট টেবিল তৈরি
একটি সারাংশ সারণী তৈরি করতে, শিরোনাম সহ সমগ্র উৎস সারণী নির্বাচন করুন। "ডেটা" মেনুতে, "পিভট টেবিল রিপোর্ট" আইটেমটি নির্বাচন করুন। এর পরে, একটি বিচ্ছিন্ন শীট তৈরি করা হবে, যার উপর আপনাকে প্রতিবেদনের ধরন এবং বিষয়বস্তু কাস্টমাইজ করতে হবে৷
3. প্রতিবেদনের কনফিগারেশন
সারাংশ টেবিলের সাথে তৈরি শীটে নেভিগেট করুন। প্রাথমিকভাবে, এটি খালি থাকবে, তবে পৃষ্ঠার ডানদিকে, "রিপোর্ট এডিটর" মেনু প্রদর্শিত হবে। এই মেনুতে, আপনি “সারি”, “কলাম”, “মান” এবং “ফিল্টার”-এ ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন। সারাংশ টেবিলে "বছর" কলাম যুক্ত করতে এই মেনুটি ব্যবহার করুন। তারপর সারাংশ টেবিলে "মাস" কলামটি যুক্ত করুন। তারপর সারাংশ টেবিলে একটি সারি যুক্ত করতে "রিপোর্ট এডিটর" ব্যবহার করুন। তারপর সারাংশ টেবিলে "পণ্য" লাইন যোগ করতে "রিপোর্ট এডিটর" ব্যবহার করুন। এখন মানগুলির সাথে "অ্যামাউন্ট" ফিল্ড যোগ করা বাকি।
মানগুলিতে, আপনি গণনা করা মোটের ধরন সেট করতে পারেন। এটি আপনার কেনাকাটার মোট পরিমাণ, সর্বনিম্ন, সর্বোচ্চ ক্রয়ের পরিমাণ, গড় খরচ এবং অন্যান্য বিকল্প হতে পারে। প্রয়োজনে, আপনি একটি সারাংশ টেবিলে বিভিন্ন ধরণের মোট আউটপুট করতে পারেন।
এক্সেলের বিপরীতে, Google-এ একত্রিত টেবিল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। কিন্তু পিভট টেবিলটি উৎস ডেটার সম্পূর্ণ পরিসরকে নির্দেশ করে কিনা তা নিয়মিত পরীক্ষা করা বোধগম্য। আপনি যদি সিরিজে পরিবর্তন করতে চান, আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ম্যানুয়াল মোডে স্যুইচ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, "আপডেট টেবিল" বোতামে ক্লিক করার পরেই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হবে৷
প্রায় সমস্ত আধুনিক স্প্রেডশীটে সহজলভ্য ফাংশনগুলি ছাড়াও, Google স্প্রেডশীটগুলিতে অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সেট রয়েছে৷ দক্ষ হাতে, তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রকাশ করার ক্ষমতার পাশাপাশি রিয়েল টাইমে গ্রুপ কাজের বিকল্পের সাথে একটি গুরুতর বিশ্লেষণাত্মক এবং পরিসংখ্যানগত মোকাবেলায় পরিণত হয়। তাছাড়া, আধুনিক গ্যাজেটগুলির কার্যকারিতা আপনাকে এই ট্যাকলের কার্যকারিতা প্রায় সীমাহীন করতে দেয়৷
