মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, আপনি রিড রিসিপ্ট পাঠাতে পারেন জানতে কেউ আপনার ইমেইল পেয়েছে এবং খুলেছে কিনা। আপনি অন্য লোক থেকেও রিড রিসিপ্ট পেতে পারেন। এটি মেসেজিং অ্যাপের মতো যেমন WhatsApp, যা ভিন্ন স্টাইল চেকмар্ক ব্যবহার করে আপনার মেসেজের রিড স্টেট দেখাতে।
আপনি শুধু আপনি যা রিড রিসিপ্ট পাঠান সেটি বন্ধ করতে পারবেন না, আপনি যা রিসিভ করেন সেটিও বন্ধ করতে পারেন। এটি দুটি আলাদা অপশন। আমরা দেখাবো কীভাবে আউটলুকে সকল রিড রিসিপ্ট বন্ধ করতে হয়।
আউটলুকে রিড রিসিপ্ট রিকোয়েস্ট বন্ধ করার পদ্ধতি
আপনি ইমেইল পাঠালে রিড রিসিপ্ট রিকোয়েস্ট বা রিসিভ করতে না চাইলে, নিচের কাজটি করুন।
File > Options > Mail-এ যান এবং Tracking সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন।
For all messages sent, request-এর নিচে দুটি স্টেটমেন্ট পাবেন:
- ডেলিভারি রিসিপ্ট কনফার্ম করা যে মেসেজটি রিসিপিয়েন্টের ইমেইল সার্ভারে ডেলিভার হয়েছে
- রিড রিসিপ্ট কনফার্ম করা যে রিসিপিয়েন্ট মেসেজটি দেখেছে
প্রথম অপশনটি বর্ণনা করে কখন রিসিপিয়েন্টের ইমেইল সার্ভিস (যেমন Gmail বা Yahoo) ইমেইলটি পেয়েছে, এটি নয় যে আপনার রিসিপিয়েন্ট সেটি ইনবক্সে দেখেছে।
দ্বিতীয় অপশনটি বর্ণনা করে কখন রিসিপিয়েন্ট মেসেজটি খোলেছে। আপনার রিসিপিয়েন্ট ইমেইলটি ইনবক্সে আসা দেখতে পেরে পারে, কিন্তু রিড রিসিপ্ট রিকোয়েস্ট তখনই ট্রিগার হবে যখন তারা ইমেইলটি খুলবে—এবং সেটিও তাদের সেটিংসের ওপর নির্ভর করে রেসপন্স পাঠানো হবে কিনা।
এই দুটি অনচেক করুন এবং এটি আপনি যা মেসেজ পাঠাবেন সেগুলোর ডেলিভারি এবং রিড রিসিপ্ট বন্ধ করবে।
আপনি যদি রিসিপ্ট ইন্যাবল করেন, মনে রাখবেন যে সকল ইমেইল সার্ভার এবং অ্যাপ্লিকেশন সাপোর্ট করে না, তাই আপনার রিকোয়েস্ট বেজবাব থাকতে পারে।
শেষে, OK-এ ক্লিক করুন।
আউটলুকে রিড রিসিপ্ট রিসিভ বন্ধ করার পদ্ধতি
কেউ কখনো না জানতে পারে আপনি তাদের ইমেইল খুলেছেন, তা নিশ্চিত করতে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিড রিসিপ্ট ডিসমিস করতে পারেন।
File > Options > Mail-এ যান এবং Tracking সেকশন পর্যন্ত স্ক্রোল ডাউন করুন।
For any message received that includes a read receipt request-এর নিচে, Never send a read receipt নির্বাচন করুন।
বিকল্পভাবে, আপনি যদি পৃথক ইমেইলের 베이се ডিসাইড করতে চান, তবে Ask each time whether to send a read request নির্বাচন করুন।
পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে, OK-এ ক্লিক করুন।
আউটলুক থেকে আরও লাভ করুন
রিড রিসিপ্ট শুধু আউটলукের অনেক ফিচারের একটি যা আপনি হয়তো জানতেন না। আউটলুক একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম যা আপনার ইনবক্স দ্রুত ক্লিয়ার করতে সাহায্য করতে পারে।
আপনাকে সাহায্য করার জন্য, আমরা আউটলুকের অনেক হিডেন ফিচার একসাথে করেছি আপনার ওয়ার্কফ্লো উন্নত করার জন্য।
