Outlook-এ MailTips নামে একটি ফিচার আছে যা MailTip বার কখন এবং কীভাবে প্রদর্শন হবে এবং কোন MailTip প্রদর্শন হবে সেটি অনুমতি দেয়। আপনি MailTip সেটিংসে নিচের সেকশনগুলো কনফিগার করতে পারেন, যেমন Sending Restriction MailTips, Undelivered Section MailTips, এবং Informational MailTips। এই ফিচারটির জন্য একটি Server Exchange অ্যাকাউন্ট দরকার যা এই ফিচারটি সমর্থন করে।
MailTips হলো সার্ভার দ্বারা জেনারেটেড তথ্যপ্রদ মেসেজ যা উইন্ডোতে দেখاয়, যা মেসেজে প্রযোজ্য বিভিন্ন শর্তের সম্পর্কে আপনাকে সতর্ক করে। দেখি আউটলুকে কোন MailTips ডিসপ্লে করার জন্য সিলেক্ট করা যায়।
আউটলুকে MailTips অপশন ব্যবহার করার পদ্ধতি
Outlook খুলুন।
মেনুবারে File ক্লিক করুন।
Backstage View-এ Options ক্লিক করুন।
একটি Outlook Options ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
ডায়ালগ বক্সের ভিতরে বাম প্যানেলে Mail ক্লিক করুন।
Mail পেজে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না MailTips সেকশনটি দেখতে পান।
MailTips সেকশনের নিচে Mailtips Options বোতামে ক্লিক করুন।
একটি MailTips Options ডায়ালগ পপ আপ হবে।
MailTips Options ডায়ালগ বক্সের ভিতরে Apply to this account লিস্ট বক্সে আপনি যেকোনো একটি মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করতে পারেন যেটি MailTip সেটিংসে প্রয়োগ করতে চান।
Select MailTips to be displayed সেকশনে আপনি চেকবক্সগুলো চেক বা আনচেক করতে পারেন যা আপনি চান।
- আপনি যদি চেকবক্সগুলো চেক করেন, তবে আউটলুক সেই টাইপের MailTips ডিসপ্লে করবে।
- আপনি যদি চেকবক্সগুলো আনচেক করেন, তবে আগে যেসব MailTips ডিসপ্লে হতো সেগুলো সরিয়ে যাবে।
MailTips bar display options সেকশনে আপনি বেছে নিতে পারেন কীভাবে Mail Tips ডিসপ্লে করতে চান।
আপনি বেছে নিতে পারেন Display automatically when MailTips apply, display at all times, এবং Never display MailTips।
আপনি যেটি চান সেটির চেকবক্সে ক্লিক করুন।
আপনি Expand the MailTips bar automatically when multiple MailTips apply to a message চেকবক্সও চেক করতে পারেন যদি চান।
তারপর OK।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে আউটলুকে MailTips পছন্দ সেট করা বুঝতে সাহায্য করবে।
পরবর্তী পড়ুন: আউটলুকে Auto-complete লিস্ট ক্লিয়ার করার পদ্ধতি।
