এক্সেল তথ্য সংরক্ষণের জন্য চমৎকার, কিন্তু ডেটাসেট বড় হলে যা খুঁজছেন সেটি পাওয়া কঠিন হয়। CHOOSE ফাংশন এই সমস্যার একটি দারুণ সমাধান, যা আপনার দরকারি তথ্য দ্রুত এবং সহজে খুঁজে বের করতে সাহায্য করে। এক্সেলে CHOOSE ফাংশন ব্যবহার করার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হলো।
এই আর্টিকেলের নির্দেশাবলী এক্সেল ৩৬৫, এক্সেল ২০১৯, এক্সেল ২০১৬, এবং এক্সেল অনলাইনের জন্য প্রযোজ্য।
এক্সেলে CHOOSE ফাংশন কী?
CHOOSE ফাংশন একটি নির্দিষ্ট পজিশন বা সূচক দেওয়া হলে একটি তালিকা থেকে মান আউটপুট করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নম্বরযুক্ত তালিকা তৈরি করলে এবং সেটি থেকে একটি নম্বর দিলে, এটি সেই নম্বরযুক্ত পজিশনে থাকা মান ফেরত দেবে।
ব্যবহারিক দৃষ্টিতে, এটি একটি শনাক্তকারী নম্বর ব্যবহার করে কোনো কিছুর নাম খুঁজে বের করতে উপকারী, যেমন ভোটার তালিকায় একজন ব্যক্তি বা ক্যাটালগ থেকে একটি পণ্য।
এক্সেলে CHOOSE ফাংশন ব্যবহারের পদ্ধতি
এক্সেলে CHOOSE ফাংশন ব্যবহার করা তুলনামূলনো সহজ, যদিও আপনার ডেটাসেটের আকার অনুযায়ী সেটআপ করতে কিছুটা বেশি সময় লাগতে পারে।
আমাদের উদাহরণে আমরা একটি স্টেশনারি ক্যাটালগের আটটি পণ্যের সীমিত ডেটাসেট দিয়ে সহজ রাখছি। আমরা একক অঙ্কের পণ্য নম্বর ব্যবহার করে পণ্যটি কী তা জানতে চাই। আপনার ডেটাসেট ভিন্ন হতে পারে, তবে আপনি অনুসরণ করে অনুরূপ ডেটাসেট তৈরি করে অনুশীলন করতে পারেন।
-
আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন বা নতুন তৈরি করুন এবং আপনার পছন্দের ডেটাসেট ইম্পোর্ট করুন। নিশ্চিত করুন যে আইটেমের তালিকা আমাদের উদাহরণের মতো নম্বরযুক্ত।
-
আপনি যেখানে CHOOSE আউটপুট চান সেই কোষটি নির্বাচন করুন। তারপর CHOOSE ফাংশনটি টাইপ করুন, যা সম্পূর্ণ হলে নিচের ফরম্যাটে লেখা হবে:
=CHOOSE(index_num, value1, value2, [...])}
-
=CHOOSE টাইপ করুন এবং প্রদর্শিত CHOOSE ফাংশনে ডাবল-ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, ফাংশন মেনু থেকে CHOOSE নির্বাচন করুন এবং আপনার নম্বর ও মানগুলো ওই পথে ইনপুট করুন।
-
আপনি যেখানে CHOOSE ইনপুট দিতে চান সেই কোষটি নির্বাচন করুন। আমাদের কেসে, সেটি দ্বিতীয় Number হেডারের নিচের কোষ, F6।
-
কমা টাইপ করুন, তারপর আপনার তালিকার প্রথম মানটি নির্বাচন করুন। আমাদের কেসে, সেটি Pencil, কোষ C6।
-
আরেকটি কমা টাইপ করুন, তারপর তালিকার দ্বিতীয় মানটি নির্বাচন করুন। সকল মান নির্বাচন হয় পর্যন্ত এটি চালিয়ে যান এবং ফাংশনটি বন্ধ ব্র্যাকেট দিয়ে শেষ করুন। আমাদের ফাইনাল ফর্মুলাটি হবে:
=CHOOSE(F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
এক্সেল CHOOSE ফাংশন আউটপুট
CHOOSE কোষে #VALUE! এরর দেখলে চিন্তা করবেন না। এটি শুধু इसलिये হয় কারণ এটি বের করার জন্য কোনো নম্বর পায়নি। আপনার CHOOSE ফাংশনে যে সূচক নম্বরের ফিল্ড নির্দিষ্ট করেছেন সেখানে আপনার মানগুলোর সাথে মিল রেখে একটি নম্বর টাইপ করুন। এটা সেই এররটিকে সংশ্লিষ্ট মানে পরিবর্তন করবে।
আমাদের কেসে, 1 টাইপ করলে আউটপুট দেবে Pencil। 5 টাইপ করলে আউটপুট দেবে Pens, এবংكذا।
এটি CHOOSE ফাংশন ব্যবহারের একটি খুব বেসিক উদাহরণ, তবে আপনি পৃথক কোষের বদলে মানগুলোর জন্য রেঞ্জও নির্দিষ্ট করতে পারেন। এর মানে প্রতিটি সূচক নম্বরের জন্য আপনি একাধিক আউটপুট পেতে পারেন, যা খুব দ্রুত অনেক তথ্য খুঁজে বের করতে দেবে। এটিকে SUM এবং অন্যান্য ফাংশনের সাথে কাম্বাইন করেও অতিরিক্ত কার্যকারিতা পাওয়া যায়।
