HTML ইমেইল কী?
HTML ইমেইলও একটি ইমেইল, কিন্তু এটি গ্রাফিক্স, রঙ, লিংক এবং টেবিল কলাম ব্যবহার করে ওয়েবপেজের মতো ফরম্যাট করা হয়। আপনি আগে যে কোনো নিউজলেটার পেয়েছেন সেটি কল্পনা করুন, HTML ইমেইল তার মতো দেখায়, আর প্লেইন টেক্সট ইমেইল শুধু টেক্সট ধারণ করে। সাধারণ ইন্টার-অফিস ইমেইল কমিউনিকেশন কল্পনা করুন। প্লেইন টেক্সট ইমেইল তার মতো দেখায়।
সাধারণত, ইমেইল মার্কেটাররা কোন ফরম্যাট ভালো সেটা নিয়ে বিতর্ক করেন না। HTML ইমেইল মার্কেটিং টেস্টে সবসময় ভালো কনভার্ট করে। তবে, কোন ইমেইল ফরম্যাট ব্যবহার করবেন সেটা ডिसাইড করার আগে কিছু ফ্যাক্টর বিবেচনা করতে হবে। অবশেষে, একটা সমাধান আছে যেটা থেকে দুটো ওয়ার্ল্ডের সেরা অংশ পাওয়া যায়।
HTML-এ ইমেইল কীভাবে লিখবেন?
HTML মেইল অ্যাপ আপনাকে শুধু কম্পোজ করতে দেয় না, Gmail API ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতেও দেয়। আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে আপনি WYSIWYG এডিটর ব্যবহার করে ইমেইল কম্পোজ করতে পারেন বা যদি কোডিংয়ের সাথে খুব কমফরটেবল হন, তবে HTML মোডে স্যুইচ করুন এবং সরাসরি CSS এবং HTML-এ মেসেজ লিখুন।
HTML অ্যাপ আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে ইমেইল পাঠাতে সাহায্য করে কিন্তু পুরনো ভার্সনের মতো নয়। আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ফুল এক্সেস লাগে না। আপনি শুধু আপনার behalf-এ কম্পোজ ও সেন্ড মেসেজের পারমিশন দিবেন এবং আপনার মেইলবক্সে অন্য কিছু পড়তে পারবেন না। এই অ্যাপটি ওপেন সোর্স কিন্তু আপনি যেকোনো সময় আপনার Google Account পেজ থেকে এক্সেস রিভোক করতে পারেন।
Gmail থেকে HTML ইমেইল কীভাবে পাঠাবেন? Gmail-এ HTML এম্বেড করা সম্ভব কি?
Gmail অন্যান্য সব ইমেইল প্রোভাইডারের মতো HTML ইমেইল পাঠাতে দেয়। এটি সিম্পল টুল অফার করে; এটি ব্যক্তিদের টেক্সটে বিভিন্ন স্টাইল যোগ করতে সাহায্য করে - টেক্সটকে বোল্ড বা ইট্যালিক করা বা আপনার স্টাইলে ফিট করার জন্য বিভিন্ন রঙ যোগ করা। HTML ইমেইল পাঠাতে সময় অনেক কীচু বিবেচনা করতে হয়। শুধু স্প্যাম ফিল্টার চেক করবে HTML ডিজাইন, না, ব্যবহারকারীদের HTML ইমেইল স্ট্যান্ডার্ডের অভাবও মোকাবিলা করতে হয় এবং ১০০+ বিভিন্ন ইমেইল ক্লায়েন্ট জুড়ে সাপোর্টও নিশ্চিত করতে হয়।
ইমেইল ক্লায়েন্টের ধরন
অনেক লোক কিছু ইমেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে, সেটি হতে পারে ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট যেমন থান্ডারবার্ড বা আউटलুক অথবা ওয়েব-বেসড ক্লায়েন্ট যেমন Yahoo, Hotmail বা Gmail। কিছু ক্লায়েন্ট বিজনেসের সেবা দিতে স্পেশালাইজড, অন্যদের রেসিডেনশিয়াল কনসিউমারদের সেবা দিতে। শুধু কিছু ক্লায়েন্ট সেরা সেবা দিতে পারেন।
নিউজলেটারের জন্য HTML ইমেইল ডিজাইন করার সময় কিছু কীচু করা উচিত। কিছু কীচু মনে রাখতে হবে, যেগুলো এড়ানো উচিত কারণ এগুলো উপেক্ষা করলে খুব الف্রাস্ট্রেটিং হতে পারে।
HTML ইমেইলে ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ কখনো ব্যবহার করবেন না
ইমেইল ক্লায়েন্টের সংখ্যা বেড়ে যাওয়া, বিশেষ করে ওয়েব-বেসড এবং Outlook 2007-এর அறপ্লে, ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজের সাপোর্ট সরিয়ে দেওয়া হয়েছে। যদি আপনি জানেন আপনার কন্ট্যাক্টরা শুধু সেই ইমেইল ক্লায়েন্ট পছন্দ করে যারা এখনও ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ অফার করে, তবে আপনি করতে পারেন, কিন্তু থাম্ব রুল হলো, ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ এড়াতে হবে।
এক্সটার্নালি লিংকড CSS এড়ান
কিছু ইমেইল ক্লায়েন্ট এখনও এক্সটার্নাল CSS দিতে পারে, কিন্তু অধিকাংশ ওয়েব-বেসড ক্লায়েন্ট হয় তাদের উপেক্ষা করে অথবা এক্সটার্নাল CSS লিংকটি স্ট্রিপ আউট করে দেয়।
এই নোটে, আপনার HTML ইমেইলের হেডারে ডিফাইন করা CSS ব্যবহার করা ভালো আইডিয়া নয় কারণ সেটাও ওয়েব বেসড ইমেইল ক্লায়েন্ট উপেক্ষা করতে পারে বা স্ট্রিপ আউট করতে পারে।
পূর্ণ মেসেজের জন্য একক ইমেজ ব্যবহার করবেন না
আন্টিস্প্যাম ফিল্টার এই ট্রিক সম্পর্কে জানেন, তদুপরি আপনার মেসেজের সাইজ বড় হয়ে যেতে পারে।
আপনার HTML ইমেইল ডিজাইন ওয়েবপেজের মতো হলে না
ইমেইল ক্লায়েন্টের তুলনায়, HTML রেন্ডারিং-এ ওয়েব ব্রাউজারগুলো বেশি সফিস্টিকেটেড। আপনি যদি আপনার HTML ইমেইল পেজের লেআউট ডিফাইন করতে DIV ট্যাগ ব্যবহার করতে চান, তবে আপনার রিসিপিয়েন্টরা পাওয়ার সময় লেআউট ভেঙে যাওয়া देखकर আশ্চর্য করবেন না।
আপনি আপনার ওয়েবসাইটের জন্য HTML কোড লিখলে উপরের সব কীচু নিশ্চিতই ভালো HTML ডিজাইন প্র্যাক্টিসের অংশ হতে পারে কিন্তু একই কীচুরা ইমেইল ক্লায়েন্ট এনভায়রনমেন্টে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
কেন HTML Mail পছন্দ করবেন?
Gmail ইমেইল কম্পোজ করার জন্য এক্সেলেন্ট ভিজুয়াল এডিটর দেয়, কিন্তু Gmail এবং HTML-এর বড় পার্থক্য হলো, последনটি আপনাকে সরাসরি HTML-এ ইমেইল লিখতে ও স্টাইল করতে দেয়। বর্তমানে, Gmail-এ টেবিল ইন্সার্ট করার কোনো উপায় নেই কিন্তু HTML মেইল অ্যাপে আপনি সহজেই করতে পারেন। আপনি টুলবারের Table টুল ব্যবহার করতে পারেন বা ম্যানুয়ালি কোড ভিউতে স্যুইচ করে টেবিল ট্যাগ যোগ করতে পারেন।
Google ডাউন থাকলেও HTML Mail App ব্যবহার করে মেইল পাঠাতে পারেন
আমরা দেখি, যদি Gmail.com ওয়েবসাইট কিছু মিনিটের জন্য ডাউন থাকে (যা কখনও কখনও হয়), আপনি HTML Mail অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবেন, কমপক্ষে আপনি Gmail ডাউন থাকা সময় আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে মেসেজ পাঠাতে পারবেন।
সোশ্যাল মিডিয়া আইকন বা এম্বেডেড মেসেজ
আপনার ইমেইল মেসেজে যদি এম্বেডেড ইমেজ বা সোশ্যাল মিডিয়া আইকন রাখতে চান, তবে সেগুলো imgur.com এর মতো সাইটে আপলোড করুন এবং আপলোড করা ইমেজের URL ইন্সার্ট ইমেজ বক্সে দিন।
সীমা একই - Gmail এবং HTML উভয়ের জন্যও
HTML Mail App-এ ইমেইল মেসেজ কম্পোজ শেষ করলে, সাবজেক্ট এবং রিসিপিয়েন্টের ইমেইল ঠিকানা দিয়ে Send Email বাটনে ক্লিক করুন। প্রতিদিন আপনি Gmail-এর মতো একই সংখ্যক ইমেইল পাঠাতে পারবেন, ইমেইল পাঠানোর লিমিট Gmail এবং HTML উভয়ের জন্যও একই।
ফুল-স্ক্রিন মোড
HTML অ্যাপে আপনাকে ফুল-স্ক্রিন মোড मिलবে, ডিসট্র্যাকশন-ফ্রি জোনে আপনি ইমেইল লিখতে পারবেন। ভিজুয়াল এডিটর ইন্টারন্যালি TinyMCE দিয়ে পাওয়ার্ড কিছু CSS টুইকের সাথে।
HTML ইমেইল তখন ভালো কাজ করে যখন আপনার মূল উদ্দেশ্য সেল কনভার্ট করা। দ্বিতীয়ত আপনাকে লক্ষ্য করা উচিত আপনার প্রদত্ত তথ্য ভিজুয়ালি সুসংগঠিত হয়। আপনার ইন-হাউস টিম সফল ইমেইল টেমপ্লেট তৈরি করতে পারলে, নিশ্চিন্তে HTML ইমেইল বেছে নিন।
