উইন্ডোজ ১০-এ আউটলুক অ্যাট্যাচমেন্ট সমস্যা সমাধান: ধাপে ধাপে গাইড

আউটলুকে ইমেইল করার সময় অ্যাট্যাচমেন্ট ইনসার্ট করা একটি মূল অংশ। কিন্তু, কখনো কখনো, সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী নাও হতে পারে। আপনি আউটলকে ফাইল অ্যাট্যাচ করতে পারবেন না, অথবা অ্যাট্যাচমেন্ট ইমেইল বডিতে দেখাবে না যেমন আপনি চেয়েছিলেন। এই গাইডে, আমরা আউটলকে অ্যাট্যাচমেন্টের সাথে কিছু সাধারণ সমস্যা সমাধান করব এবং আপনার চিন্তা কমাতে সাহায্য করব।

আউটলুক বলে ফাইলগুলো অনসেফ, অথবা ফাইলটি খুব বড়

আউটলকে অ্যাট্যাচমেন্টের সাথে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যার একটিতে হলো এটি কিছু ফাইল টাইপ ব্লক করে যা সেটি মনে করে অনসেফ। অথবা, ফাইল সাইজ খুব বড় হতে পারে। এটি কারণ আউটলুক কিছু ফাইল টাইপ ব্লক করে যা সেটি মনে করে কম্পিউটার ভাইরাস ছড়াতে পারে। এবং, আউটলকে ফাইলের জন্য একটি সাইজ লিমিটও রয়েছে। আপনি ফাইলটি জিপ করে তারপর অ্যাট্যাচ করে এই সমস্যা সমাধান করতে পারেন। পদ্ধতিটি নিচে:

1. যেখানে আপনি যে ফাইলটি অ্যাট্যাচ করতে চান সেটি অবস্থিত সেখানে যান
2. ফাইলটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং Send to compressed (zipped) folder বেছে নিন
3. আউটলকে ফিরে যান এবং নতুন জিপ ফোল্ডারটি অ্যাট্যাচ করে পাঠান

আউটলুক দ্বারা ব্লক করা কিছু ফাইল টাইপ: .ade, .adp, .app, .bat, .com, .jar, .inf, এবং .ops। সম্পূর্ণ তালিকা এখানে উপলব্ধ। আপনি যদি জিপ করতে না পারেন, অথবা ফাইল টাইপ এখনও খুব বড় হয়, তবে আপনি সবসময় ফাইলটি ক্লাউডে আপলোড করে লিংক শেয়ার করতে পারেন।

আমার অ্যাট্যাচমেন্ট মেসেজ বডিতে দেখাচ্ছে, সাবজেক্ট লাইনের নিচে না

আপনার অ্যাট্যাচমেন্ট যদি মেসেজ বডিতে দেখায়, সাবজেক্ট লাইনের নিচে না, তবে সমস্যাটি হলো আপনি যে ইমেইল পাঠাচ্ছেন তার ফাইল টাইপের কারণ। আপনি যদি রিপ্লাই করেন বা আপনার ইমেইলের জন্য Rich Text ফরম্যাট ব্যবহার করেন, তবে সকল অ্যাট্যাচমেন্ট মেসেজ বডিতে দেখাবে। সকল আউটবাউন্ড ইমেইলের ফরম্যাট HTML বা Plaintext-এ ফিরিয়ে আনতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।

1. File ট্যাবে যান আউটলকে
2. Options বেছে নিন এবং তারপর Mail-এ ক্লিক করুন
3. Compose Messages -এর অধীনে Compose messages in this format অপশন খুঁজুন
4. HTML বা Plain Text বেছে নিন

ইমেইল কম্পোজ করার সময়, আপনি আউটলকের টাইটেল বারে কী ফরম্যাটে ইমেইল সেটা দেখতে পারেন। আপনি সাধারণত মেসেজের সাবজেক্ট দেখবেন, পাশাপাশি (Rich Text) বা (HTML)। এর ওপর নজর রাখুন, অ্যাট্যাচমেন্ট এরর এড়াতে।

আমি আমার ইমেইলে ছবি ইনসার্ট করতে পারছি না এবং ইন্ডিভিজুয়াল ইমেইল HTML বা Rich Text ফরম্যাটে স্যুইচ করা

শেষে, আপনি আউটলক রিবনে Insert ট্যাব ব্যবহার করে ছবি ইনসার্ট করতে না পারলে, আবার একই কারণ—আপনি ভুল ফরম্যাটের ইমেইল ব্যবহার করছেন। আপনি শুধু HTML বা Rich Text ফরম্যাট ব্যবহার করলে ইমেইলে ছবি ইনসার্ট করতে পারবেন। উপরের ধাপগুলো ফলো করে ইমেইল ফরম্যাট স্যুইচ করুন, অথবা নিচের ধাপগুলো ফলো করে একটি ইন্ডিভিজুয়াল মেসেজ HTML বা Rich Text ফরম্যাটে স্যুইচ করুন।

1. Reply, Reply All, or Forward ক্লিক করুন মেসেজে
2. আপনি যদি Reading Pane থেকে কাজ করেন, তবে Pop Out ক্লিক করুন
3. Format Text রিবনে উপরে ক্লিক করুন
4. Format বলে যা লেখা আছে তার নিচে HTML বা Rich Text বেছে নিন

এই সমাধানগুলো আপনার সমস্যা সমাধান করল কি?

আউটলক অ্যাট্যাচমেন্টের সাথে সাধারণ সমস্যা সমাধানের এই সমাধানগুলো আপনার সমস্যা সমাধান করল কি? যদি হয়, তবে কমেন্টে জানাতে আপনি স্বাধীন। এছাড়া, আমাদের অন্যান্য আউটলক থিমের গাইডগুলো চেক আউট করতে পারেন। আমরা আউটলকে ফাইল অ্যাট্যাচ করার টিপস এবং ট্রিকস ব্যাখ্যা করেছি, এবং আউটলকে ইমেইল অ্যাকাউন্ট সেটআপ ও ম্যানেজ করার বিস্তারিত দিয়েছি Office 365-এ।