সংযুক্তি সন্নিবেশ করা Outlook এ ইমেল করার একটি মূল অংশ। কিন্তু, কখনও কখনও, সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী যেতে পারে না। আপনি হয়ত আউটলুকে কোনো ফাইল সংযুক্ত করতে পারবেন না, অথবা সংযুক্তিগুলি ইমেলের মূল অংশে বা আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী নাও দেখাতে পারে। এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে Outlook-এ সংযুক্তিগুলির সাথে কিছু সাধারণ সমস্যা সমাধান করতে এবং বিরক্তি বন্ধ করতে সাহায্য করব৷
আউটলুক বলে যে আমার ফাইলগুলি অনিরাপদ, বা ফাইলটি খুব বড়
আউটলুকের সংযুক্তিগুলির সাথে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল এটি এমন ফাইলের প্রকারগুলিকে ব্লক করতে পারে যা এটি মনে করে যে এটি অনিরাপদ৷ অথবা, ফাইলের আকার খুব বড় হতে পারে। এর কারণ আউটলুক কিছু ফাইলের ধরন ব্লক করে যা মনে করে কম্পিউটার ভাইরাস ছড়াতে পারে। এবং, কারণ আউটলুকে ফাইলের আকারের সীমা রয়েছে। আপনি ফাইলটি জিপ করে এবং তারপর এটি সংযুক্ত করে এটির চারপাশে কাজ করতে পারেন। এখানে কিভাবে.
- আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করতে চান সেখানে অবস্থান করুন
- ফাইলের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডারে পাঠান বেছে নিন
- আউটলুকে ফিরে যান এবং এর পরিবর্তে নতুন জিপ করা ফোল্ডার সংযুক্ত করুন এবং পাঠান
আউটলুক দ্বারা ব্লক করা কিছু ফাইলের প্রকারের মধ্যে রয়েছে .ade, .adp, .app। .bat, .com, .jar, .inf, এবং .ops। সম্পূর্ণ তালিকা এখানে উপলব্ধ. আপনি যদি জিপ করতে অক্ষম হন, বা যদি ফাইলের ধরনটি এখনও খুব বড় হয়, আপনি সর্বদা ফাইলটি ক্লাউডে আপলোড করতে পারেন এবং তারপরে পরিবর্তে লিঙ্কটি ভাগ করতে পারেন৷
আমার সংযুক্তিগুলি বার্তার মূল অংশে প্রদর্শিত হয় এবং বিষয় লাইনের নীচে নয়
যদি আপনার সংযুক্তিগুলি একটি বার্তার মূল অংশে প্রদর্শিত হয় এবং বিষয় লাইনের নীচে না হয়, তাহলে, সমস্যাটি হল আপনি যে ইমেলটি পাঠাচ্ছেন তার ফাইলের প্রকারের কারণে৷ আপনি যদি আপনার ইমেলের জন্য রিচ টেক্সট ফর্ম্যাটের উত্তর দেন বা ব্যবহার করেন, তাহলে সমস্ত সংযুক্তি বার্তার মূল অংশে প্রদর্শিত হবে৷ এখানে আপনি কিভাবে সমস্ত আউটবাউন্ড ইমেলের ফর্ম্যাটকে HTML বা প্লেইনটেক্সটে ফিরিয়ে আনতে পারেন।
- ফাইল-এ যান আউটলুকে ট্যাব
- বিকল্প বেছে নিন এবং তারপর মেইল ক্লিক করুন
- মেসেজ রচনা করুন এর অধীনে এই বিন্যাসে বার্তা রচনা করুন সন্ধান করুন বিকল্প
- এইচটিএমএল বা প্লেইন টেক্সট বেছে নিন
আপনার ইমেল রচনা করার সময়, আপনি Outlook এর শিরোনাম বার দেখে ইমেলটি কী ফর্ম্যাট তা খুঁজে বের করতে পারেন। আপনি সাধারণত (রিচ টেক্সট) বা (এইচটিএমএল) সহ বার্তাটির বিষয় দেখতে পাবেন, সংযুক্তিগুলির সাথে ত্রুটি এড়াতে নজর রাখুন
আমি আমার ইমেলে ছবি ঢোকাতে পারি না এবং পৃথক ইমেলগুলিকে HTML বা রিচ টেক্সট ফর্ম্যাটে স্যুইচ করতে পারি না
অবশেষে, আপনি যদি আউটলুক রিবনে ইনসার্ট ট্যাব ব্যবহার করে ছবি ঢোকাতে না পারেন, তাহলে আবার, আপনি সম্ভবত ইমেলের ভুল বিন্যাস ব্যবহার করছেন। HTML বা রিচ টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করার সময় আপনি শুধুমাত্র ছবি তথ্য ইমেল সন্নিবেশ করতে পারেন। ইমেল বিন্যাস পরিবর্তন করতে উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন, অথবা আপনি একটি পৃথক বার্তাকে HTML বা রিচ টেক্সট ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
- ক্লিক করুন উত্তর দিন, সব উত্তর দিন, অথবা ফরওয়ার্ড করুন বার্তায়
- আপনি যদি রিডিং প্যান থেকে কাজ করেন, তাহলে পপ আউট এ ক্লিক করুন
- ফর্ম্যাট টেক্সট-এ ক্লিক করুন উপরে পটি
- এইচটিএমএল বা রিচ টেক্সট বেছে নিন যেখানে লেখা আছে ফরম্যাট
এগুলো কি আপনার সমস্যার সমাধান করেছে?
আউটলুক সংযুক্তিগুলির সাথে সাধারণ সমস্যার এই সমাধানগুলি কি আপনার সমস্যার সমাধান করেছে? যদি তাই হয়, নীচের মন্তব্যে আমাদের জানাতে নির্দ্বিধায়. এছাড়াও, আমাদের অন্যান্য আউটলুক থিমযুক্ত গাইডগুলি নির্দ্বিধায় দেখুন। আমরা Outlook-এ ফাইল সংযুক্ত করার জন্য আমাদের টিপস এবং কৌশলগুলি ব্যাখ্যা করেছি, এবং কিভাবে আপনি Office 365-এ Outlook-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি সেট আপ এবং পরিচালনা করতে পারেন তা বিস্তারিত বলেছি৷
