হার্ড ড্রাইভ বা পেন ড্রাইভের মতো রিমুভেবল মিডিয়াতে ডেটা সংরক্ষণ এখন পুরনো পদ্ধতি। ক্লাউড স্টোরেজের যুগে গুগল ড্রাইভ ওয়েবে ফাইল শেয়ার, সংরক্ষণ ও সিঙ্ক্রোনাইজ করার সবচেয়ে কার্যকর, ব्यাবহারিক ও বিনামূল্যে প্ল্যাটফর্ম। এটি ক্লাউডে আপনার ব্যক্তিগত ড্রাইভ যেটি সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ফোল্ডার তৈরি করে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট ও প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করতে দেয়। এখন ডেটা অ্যাক্সেসের জন্য রিমুভেবল ড্রাইভ বহন করার ঝামেলা নেই এবং অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই ডেটা সংরক্ষণ সম্ভব।
অবশ্যই পড়ুন: গুগল ড্রাইভ ভালোভাবে ব্যবহার করার টিপস
গুগল ড্রাইভের ইউজার টাইপ এবং পারমিশন
গুগল ড্রাইভে তিন প্রকার ইউজার রয়েছে: ওনার (মালিক), এডিটর (সম্পাদক) এবং ভিউয়ার (দর্শক)। প্রতিটি টাইপের পারমিশন লেভেল ভিন্ন, যেখানে ওনারকে সবচেয়ে বেশি অধিকার থাকে।
ইউজার টাইপগুলো:
- ওনার: ফাইল বা ফোল্ডার তৈরি করলে সে ডিফল্টভাবে ওনার হয়। সে ফোল্ডারে যেকোনো পরিবর্তন আনতে পারে, প্রাইভেসি সেট করতে পারে, রিনেম, এডিট বা ডিলিট করতে পারে। ওনার চাইলে অন্য গুগল অ্যাকাউন্ট হোল্ডারের নাম ওনারশিপ ট্রান্সফার করতে পারে।
- এডিটর: ওনারর দেওয়া পারমিশন অনুযায়ী গুগল ডকুমেন্ট এডিট করতে পারে। সে ডকুমেন্ট শেয়ার করে অন্যদেরও এডিটর বানাতে পারে।
- ভিউয়ার: শুধু ডকুমেন্ট দেখতে পারে। ওনার অনুমতি দিলে কমেন্টও করতে পারে।
গুগল ড্রাইভ ফাইলের ওনার পরিবর্তন করার পদ্ধতি
ওনার যদি ফাইল বা ফোল্ডারের মালিকানা পরিবর্তন করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন: অ্যাকাউন্ট না থাকলে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার জন্য একটা তৈরি করুন।

- গুগল খোলার পর লগইন করুন। স্ক্রিনের উপরের ডান পাশে Menu আইকনে ক্লিক করুন।

- উপলব্ধ অপশনগুলোর লিস্ট থেকে Drive-এ ক্লিক করুন। অথবা সরাসরি গুগল ড্রাইভ ভিজিট করুন।

- ফাইল/ফোল্ডার লিস্ট থেকে যে ফাইলের ওনারশিপ পরিবর্তন করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।

- Share বাটনে ক্লিক করুন।

- নতুন উইন্ডোতে নতুন ওনারর ইমেইল ঠিকানা লিখুন।

- ইমেইল লিখে পেনসিল আইকনে ক্লিক করুন, CAN EDIT অপশন সিলেক্ট করে Send দিন।

- ফাইল শেয়ার হলে আবার Share বাটনে ক্লিক করুন।

- পপ-আপ বক্সের নিচে ডান পাশে Advanced অপশনে ক্লিক করুন।

- যার সাথে শেয়ার করেছেন তার নাম ও ইমেইলের পাশের পেনসিল আইকনে আবার ক্লিক করুন।

- IS OWNER অপশন সিলেক্ট করুন।

- SAVE CHANGES বাটনে ক্লিক করুন।

এখন একটি কনফার্মেশন বক্স আসবে, সেখানে YES ক্লিক করে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।

এখন নির্দিষ্ট ফাইলটি নতুন ওনারর অধিনে চলে যাবে।

ওনারশিপ পরিবর্তনের পর পুরনো ওনারকে এডিটর অধিকার থাকবে। নতুন ওনার ফাইলের পুরো কন্ট্রোল পাবে এবং সে আপনার অ্যাক্সেস পরিবর্তন করতে পারে বা ফাইল ডিলিট করতে পারে। একবার ওনারশিপ ট্রান্সফার করলে আপনি তৈরি করা ফাইল/ফোল্ডারের ওপর আর কোনো কন্ট্রোল থাকবে না।
অবশ্যই পড়ুন: গুগল ডকস স্মার্টভাবে ব্যবহার করার ১০ ناشläufer ট্রিক
উপসংহার
গুগল ড্রাইভ ফাইলের ওনারশিপ পরিবর্তন করার এটি সবচেয়ে সহজ এবং সরল পদ্ধতি। আপনার কোম্পানির কেউ যদি চাকরি ছাড়ে, তবে তার ফাইলগুলো অন্যের নাম ট্রান্সফার করে দেওয়া যায়।