চ্যাটের জন্য এই সেরা অনুশীলনগুলি সহ মাইক্রোসফ্ট টিমের একজন বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠুন

কয়েক সপ্তাহ আগে, আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিটিংয়ের জন্য আমাদের প্রিয় কিছু অনুশীলনগুলি কভার করেছি৷ আমরা উল্লেখ করেছি যে ভিডিও কলগুলি হল যেখানে আপনি Microsoft পরিষেবা ব্যবহার করার সময় সম্ভবত আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করছেন৷ যাইহোক, সেখানেও বিবেচনা করার মতো চ্যাট রয়েছে, কারণ এটি অন্যান্য এর মধ্যে একটি মাইক্রোসফ্ট টিমের মূল বৈশিষ্ট্য। সেজন্য, আজ, আমরা Microsoft 365-এর জন্য আমাদের সেরা অনুশীলনের সিরিজ এবং টিমগুলিতে চ্যাটগুলি কভার করব৷

অভ্যাস 1:অনুগ্রহ করে, জিনিসগুলিকে একটি থ্রেডে রাখুন!

আগেরটা আগে. দলগুলি স্ল্যাকের থেকে অনেক আলাদা কারণ জিনিসগুলিকে একটি "থ্রেড" এ সংগঠিত রাখা ভাল। টিমের সাথে, আপনি যদি প্রতিবার কোনো কিছুর উত্তর দিতে চান একটি নতুন কথোপকথন শুরু করেন, তাহলে আপনার বার্তাটি চ্যানেলে একটি দীর্ঘ তালিকা তৈরি করবে, যা গুরুত্বপূর্ণ তা ট্র্যাক করা কঠিন করে তুলবে৷ এই কারণেই একটি বিদ্যমান থ্রেডের উত্তর দেওয়া চালিয়ে যাওয়া ভাল, যতক্ষণ না এটি সেই বিষয়ে থাকে। আপনি উত্তর ক্লিক করে এটি করতে পারেন৷ একটি থ্রেডের নীচে বাক্স, এবং তারপরে আপনার পাঠ্য প্রবেশ করান এবং এটি পাঠাতে খামের বোতাম টিপুন। আমাদের বিশ্বাস করুন, আপনার সহকর্মীরা পরে আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে।

অভ্যাস 2:লাইনব্রেক করতে Shift+Enter ব্যবহার করুন এবং তাড়াতাড়ি বার্তা পাঠানো এড়ান

পরবর্তী, আরেকটি সহজ টিপ. আপনি এটি টাইপ করা শেষ করার আগে খুব তাড়াতাড়ি একটি বার্তা প্রেরণের চেয়ে খারাপ আর কিছুই নয়। কখনও কখনও এটি ঘটতে পারে কারণ আপনি কীবোর্ডে "এন্টার" কী টিপুন ভেবে এটি একটি নতুন লাইন সন্নিবেশ করবে৷ যাইহোক, টিমগুলিতে, এটি করার পরিবর্তে বার্তাটি পাঠানো হয়৷

এর ফলে আপনার চ্যাটে একটি বিশ্রী বার্তা বা আরও খারাপ, একটি পাবলিক থ্রেডে একটি অসম্পূর্ণ বার্তা হতে পারে। ঠিক আছে, যেমনটি আমরা আগে কভার করেছি, তাড়াতাড়ি বার্তা পাঠানো এড়াতে একটি সহজ উপায় হল আপনার কীবোর্ডের Shift+Enter কী ব্যবহার করে একটি লাইন বিরতি সন্নিবেশ করান, Enter কী এর পরিবর্তে। এটি টাইপোর জন্য বার্তাগুলি সম্পাদনা করতে বা এমনকি সেগুলি মুছে ফেলার তীব্রতা এড়ায়। আপনিও এডিটর ব্যবহার করে দেখতে পারেন, যেমন আমরা পরবর্তী আলোচনা করব।

অভ্যাস 3:ফর্ম্যাট বোতামটি ব্যবহার করুন

আমাদের তৃতীয় সেরা অনুশীলনের জন্য, আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ফর্ম্যাট বোতামে যেতে চাই। সাধারণত, টিমগুলিতে, আপনার বার্তা এবং চ্যাটগুলি একটি প্রাক-ফরম্যাট করা পাঠ্যে আসবে। কিন্তু, আপনি যদি আপনার বার্তাগুলির চেহারা মশলাদার করার আশা করছেন, এবং ফন্টগুলি পরিবর্তন করতে চান, ইত্যাদি, আপনি ফরম্যাট বোতামের মাধ্যমে এটি সত্যিই সহজেই করতে পারেন। এটি আপনাকে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে, আইটেমগুলিকে আঘাত করতে, ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে দেবে। এটি আপনাকে আপনার বার্তাগুলিতে আরও ব্যক্তিত্ব যোগ করতে সহায়তা করবে৷

ফরম্যাট বোতামটিও তাড়াতাড়ি বার্তা পাঠানো এড়াতে আরেকটি উপায়। ফর্ম্যাট বোতামটি আপনাকে একটি সমৃদ্ধ সম্পাদনার বিকল্প দেয়, আপনি "এন্টার" কী চাপলে এটি আপনার বার্তা পাঠাবে না। আপনাকে প্রতিবার ম্যানুয়ালি খামে ক্লিক করতে হবে।

ফরম্যাটার ব্যবহার করতে, পাশের একটি পেইন্টব্রাশ সহ "A" বোতামে ক্লিক করুন৷ এটি টিমের চ্যাট বক্সের প্রথম বোতাম বা চ্যানেলের উত্তর বাক্সে। একবার আপনি এটি খুললে, জিনিসগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মতোই অনুরূপ অনুভব করা উচিত। আপনি আপনার নিজের পছন্দ অনুযায়ী আপনার বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং ভিড় থেকে আলাদা হতে পারেন৷

অভ্যাস 4:চ্যাটে আপনার ফাইলগুলি পরীক্ষা করতে ফাইল ট্যাবটি ব্যবহার করুন

আপনি কি আপনার সহকর্মীকে একটি টিমে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল পাঠিয়েছেন, কিন্তু এটি খুঁজে পেতে সমস্যা হচ্ছে? ঠিক আছে, টিমগুলি আপনার আগে পাঠানো সামগ্রী আবিষ্কার করা সহজ করে তোলে। OneDrive এবং SharePoint-এর জন্য ধন্যবাদ, এটি একটি চ্যাটে বা একটি চ্যানেলে উপরের বার বরাবর "ফাইলস" ট্যাবের অধীনে সমস্ত ফাইল ধারণ করে৷ আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন, আপনি আপনার এবং আপনি যার সাথে চ্যাট করছেন তার মধ্যে পাঠানো ফাইলগুলির একটি তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি এটিতে ক্লিক করে বিষয়বস্তু খুলতে পারেন, অথবা ফাইলটির নামে ডান-ক্লিক করে এটি ডাউনলোড করতে এবং লিঙ্কটি ভাগ করে নিতে পারেন৷

আরও জানতে সাথে থাকুন!

আমরা সর্বদা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিকে কভার করি এবং এটি আমাদের কভারেজের একটি ছোট অংশ। আমরা আপনাকে Microsoft টিমগুলির আশেপাশে আরও খবর এবং তথ্যের জন্য আমাদের Microsoft 365 হাব চেক করার জন্য আমন্ত্রণ জানাই৷ এবং, টিম, বা Microsoft 365 সম্পর্কিত আরও টিপস থাকলে দয়া করে নীচে আমাদের একটি মন্তব্য করুন৷