কয়েক সপ্তাহ আগে, আমরা Microsoft Teams-এ মিটিং-এ আমাদের কিছু ফেভারিট অনুশীলন কভার করেছি। আমরা নোট করেছি যে ভিডিও কল হয়েছে যেখানে আপনি Microsoft সার্ভিস ব্যবহার করার সময় অধিকাংশ সময় কাটান। যাইহোক, চ্যাটগুলোও বিবেচনা করতে হবে, কারণ এটি Microsoft Teams-এর অন্য কোর ফিচারগুলোর একটি। সেজন্য, আজ, আমরা Microsoft 365-র জন্য আমাদের সেরা অনুশীলন সিরিজটি পুনর্বিসিত করছি, এবং Teams-এ চ্যাট কভার করছি।
অনুশীলন ১: দয়া করে জিনিসগুলো একটি থ্রেডে রাখুন!
প্রথম কথা প্রথম। Teams Slack-এ থেকে অনেক আলাদা যেন এটি একটি "থ্রেড"-এ জিনিসগুলো সংগঠিত রাখতে সেরা। Teams-এ, আপনি যদি প্রতিবার কোনো কিছুর রিপ্লাই দিতে চাইলে একটি নতুন কনভারসেশন শুরু করেন, আপনার মেসেজটি চ্যানেলে একটি লম্বা তালিকা তৈরি করবে, গুরুত্বপূর্ণ কী তা ট্র্যাক রাখতে কঠিন করে দেবে। সেজন্য সেটি সেরা একটি বিদ্যমান থ্রেডে রিপ্লাই দিতে থাকা যতক্ষণ না সেটি সেই টপিকের ওপর। আপনি এটি করতে পারেন একটি থ্রেডের নিচে reply বক্সে ক্লিক করে, এবং তারপর আপনার টেক্সট এন্টার করে, এবং এনভেলপ বাটনে চাপিয়ে পাঠিয়ে। আমাদের বিশ্বাস করুন, আপনার সহকর্মীরা আপনাকে পরে ধন্যবাদ দেবে।
অনুশীলন ২: Shift+Enter ব্যবহার করুন লাইন ব্রেকের জন্য এবং এরলি মেসেজ পাঠানো এড়াতে
পরবর্তী, আরেকটি সিম্পল টিপ। কোনো কিছুই নয় আরও খারাপ যা আপনি একটি মেসেজ খুব সুনে পাঠিয়ে দেন আপনি টাইপিং ফিনিশ করার আগে। কখনো কখনো এটি হতে পারে কারণ আপনি কীবোর্ডে "Enter" কী চাপলেন ভাবায় এটি একটি নতুন লাইন ইনসার্ট করবে। যাইহোক, Teams-এ, এটি করার ফলে মেসেজটি পাঠিয়ে দেয়।
এটি আপনার চ্যাটে একটি অকওয়ার্ড মেসেজ ফলাফল দিতে পারে, অথবা بدتر, একটি পাবলিক থ্রেডে একটি অসম্পূর্ণ মেসেজ। ঠিক আছে, যেহেতু আমরা আগে কভার করেছি, একটি সিম্পল উপায় আপনি মেসেজগুলো এগিয়ে পাঠানো থেকে বাঁচতে পারেন Shift+Enter কীগুলো আপনার কীবোর্ডে ব্যবহার করে একটি লাইন ব্রেক ইনসার্ট করার জন্য, Enter কী-এর পরিবর্তে। এটি এগিয়ে মেসেজ পাঠানোর অপ্রিয়তা এড়িয়ে দেয়, টাইপো için এডিট করতে হয়, অথবা এমনকি সেগুলো ডিলিট করতে হয়। আপনি এডিটরও চেষ্টা করতে পারেন, যেমন আমরা পরবর্তীতে আলোচনা করব।
অনুশীলন ৩: ফরম্যাট বাটন ব্যবহার করুন
আমাদের তৃতীয় সেরা অনুশীলনের জন্য, আমরা Microsoft Teams-এ ফরম্যাট বাটনে প্রবেশ করতে চাই। সাধারণত, Teams-এ, আপনার মেসেজ এবং চ্যাটগুলো একটি প্রি-ফরম্যাটেড টেক্সটে আসে। কিন্তু, আপনি আশা করছেন আপনার মেসেজের লুক স্পাইস আপ করতে, এবং ফন্ট পরিবর্তন করতে, ইত্যাদি, আপনি এটি খুব সহজে ফরম্যাট বাটন দিয়ে করতে পারেন। এটি আপনাকে ফন্টের রঙ পরিবর্তন করতে দেবে, স্ট্রাইক থ্রু আইটেম, ফন্ট সাইজ পরিবর্তন, এবং আরও অনেক কিছু। এটি আপনার মেসেজে আরও পারসোনালিটি যোগ করতে সাহায্য করবে।
ফরম্যাট বাটনটি আপনার মেসেজ এগিয়ে পাঠানো থেকে বাঁচানোর আরেকটি উপায়। যেহেতু ফরম্যাট বাটন আপনাকে একটি রিচার এডিটিং অপশন দেয়, এটি আপনার মেসেজ পাঠাবে না যখন আপনি "Enter" কী চাপবেন। আপনাকে ম্যানুয়ালি এনভেলপে ক্লিক করতে হবে প্রতিবার।
ফরম্যাটার ব্যবহার করতে, শুধু "A" বাটনে ক্লিক করুন যার পাশে একটি পেইন্টব্রাশ আছে। এটি Teams-এ চ্যাট বক্সে বা চ্যানেলে রিপ্লাই বক্সে প্রথম বাটন। একবার আপনি এটি খুললে, জিনিসগুলো Microsoft Word-এ যেভাবে কাজ করে সেভাবে লাগবে। আপনি আপনার মেসেজ আপনার পছন্দমতো কাস্টমাইজ করতে পারেন, এবং কrowd থেকে আউটস্ট্র্যান্ড করতে পারেন।
অনুশীলন ৪: চ্যাটে আপনার ফাইল চেক করতে Files ট্যাব ব্যবহার করুন
আপনি আপনার সহকর্মীর কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল Teams-এ পাঠিয়েছেন, কিন্তু সেটি খুঁজে পাওয়াতে সমস্যা হচ্ছে? ঠিক আছে, Teams আপনার আগে পাঠানো কন্টেন্ট আবিষ্কার করা সহজ করে দেয়। OneDrive এবং SharePoint-এর ধন্যবাদে, এটি সকল ফাইল "Files" ট্যাবের নিচে রাখে টপ বারের সাথে একটি চ্যাটে, বা একটি চ্যানেলে। আপনি এটি ক্লিক করলে, আপনি নিজে এবং যিনি আপনি চ্যাট করছেন তার মধ্যে পাঠানো ফাইলগুলোর একটি তালিকা স্ক্রোল করতে পারবেন। আপনি কন্টেন্ট খুলতে পারেন এতে ক্লিক করে, বা ডাউনলোড করে এবং লিংক শেয়ার করতে পারেন ফাইলের নামে রাইট-ক্লিক করে।
আরও টিপস জন্য বने रहুন!
আমরা সবসময় Microsoft Teams কভার করছি, এবং এটি আমাদের কভারেজের একটি ছোট সেগমেন্ট। আমরা আপনাকে আমাদের Microsoft 365 Hub চেক আউট করার জন্য আমন্ত্রণ দিই Microsoft Teams চেয়ে আরও নিউজ এবং ইনফরমেশনের জন্য। এবং, দয়া করে নিচে কমেন্ট করুন আপনার আরও টিপস থাকলে Teams বা Microsoft 365-র সাথে সম্পর্কিত।
