আপনি যদি ইতিমধ্যে Microsoft Teams ব্যবহার করেন, তবে আপনি সম্ভবত এটিকে আপনার প্রতিষ্ঠানের মানুষের সাথে যোগাযোগ রাখার একটি দুর্দান্ত উপায় বলে খুঁজে পেয়েছেন। কিন্তু, আপনি কি জানেন Teams-এ মেইন চ্যানেল, থ্রেড, এবং চ্যাট ছাড়া যোগাযোগের আরেকটি উপায় আছে?
আপনি হয়তো লক্ষ্য করেননি, কিন্তু Microsoft Teams-এ যেকোনো চ্যানেলের টপ বারে Wiki ট্যাব লুকিয়ে আছে। এই গাইডে, আমরা বলব কীভাবে আপনি এটি একটি স্মার্ট এডিটর হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন চ্যাট, এডিট, এবং প্রজেক্টে কলাবরেট করার জন্য।
Wiki Tab যোগ করুন
YouTube অ্যাপ যোগ করার মতো, আপনি আপনার চ্যানেলে "Add a Tab" বাটনে ক্লিক করে একটি Wiki Tab তৈরি করতে পারেন। একবার করলে, ট্যাব গ্যালারি থেকে "Wiki" সিলেক্ট করুন। আপনি তারপর আপনার Wiki ট্যাবকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী নাম দিতে পারেন, এবং কলাবরেশন শুরু করতে পারেন। চ্যানেলে পোস্ট করার একটি অপশনও আছে যাতে সবাই আপনার নতুন Wiki দেখতে পায়।
Wiki Tab-এ লিখুন
একবার Wiki Tab যোগ করলে, আপনি এটি Microsoft Word বা এমনকি Notepad-এর মতো ব্যবহার করতে পারেন। আপনি টেক্সট লিখতে পারেন, এবং বোল্ড, ইটালিক্স, এবং আন্ডারলাইনিং-এর মতো ফরম্যাটিং উপভোগ করতে পারেন। মনে রাখবেন, Wiki Tab-এ আপনি যা কিছু লিখবেন সেটি সবার জন্য দৃশ্যমান থাকবে।
আপনি Wiki Tab-এ একাধিক ডকুমেন্টও যোগ করতে পারেন আরও কার্যকর যোগাযোগের জন্য। একটি WikiTab-এ প্রতিটি ডকুমেন্টকে একটি পেজ বলা হয়, এবং আপনি বিভিন্ন সেকশন খুঁজে পাবেন। আপনি যত বেশি পেজ এবং সেকশন যোগ করবেন, ডান পাশের hamburger মেনু দিয়ে টেবিল অফ কন্টেন্টস বুलाয়ে রেখে সবকিছু সংগঠিত রাখতে পারেন। সুবিধার্থে, আপনি "More options" এবং "Get link"-এ ক্লিক করে সেকশনগুলোর সাথে লিঙ্কও করতে পারেন।
Wiki Tab-এ কলাবরেট করুন
Wiki Tab-এ লেখার পাশাপাশি, আপনি সরাসরি কলাবরেট করতে পারেন এবং আপনার কোওয়ার্কারদের অ chevalier পাওয়া যাবে যেন কিনা কিছুই বেঁচে থাকে। পদ্ধতি হলো @mentions। আপনি পেজ সম্পর্কে কাউকে "@" দিয়ে তাদের নাম লিখে চ্যাট করতে পারেন। এটি যে কিছুর ওপর কাজ হচ্ছে সেটি সম্পর্কে ফিডব্যাক পাওয়ার একটি কুল উপায়। কেউ "@" হলে সেটি Teams-এ নোটিফাই হবে, এবং একবার ক্লিক করলে সরাসরি Wiki-তে নেওয়া হবে।
আপনি Wiki Tab-এ থেকে সরাসরি চ্যাটও শুরু করতে পারেন। একটি সেকশনের ডান পাশে "Show section conversation"-এ চাপা দিয়ে Wiki-র সম্পর্কে একটি চ্যাট শুরু করতে পারেন। এটি প্রজেক্টগুলোর ওপর প্রশ্ন ও মন্তব্য রেখে আপনার টিমমেটদের কাছ থেকে ডায়রেক্ট ফিডব্যাক পাওয়ার একটি চমৎকার উপায়।
কলাবরেশনের অন্যান্য উপায়ও আছে!
Wiki Tab শুধু একটি উপায় যেটি আপনি আপনার কোওয়ার্কার এবং কোহোর্টদের সাথে Microsoft Teams-এ কলাবরেট করতে পারেন। অন্যান্য পদ্ধতিতে অন্তর্ভুক্ত OneNote নোটবুক শেয়ার করা বা এমনকি Asana-এর মতো অ্যাপ যোগ ও ইন্টিগ্রেট করা। অবশ্য, আমাদের নিজস্ব টিপস এবং ট্রিকস কালেকশনও Teams-র জন্য রয়েছে যেগুলো আপনি চেক আউট করতে পারেন আপনার কলাবরেশন বাড়াতে।
