সবকিছু পরিকল্পিত থাকা বেশ উপকারী কারণ এটি সেই অনুযায়ী কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবন পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনি যদি একজন বিজনেস টাইকুন হন, তাহলে আপনার হাতে একটি অনলাইন মিটিং শিডিউলার থাকলে আপনি একজন পেশাদারের মতো সবকিছুকে পরিমিত করতে পারেন।
আপনি কি সেই শেষ মুহূর্তের এবং অপরিকল্পিত মিটিং কলগুলিতে বিরক্ত? এটি আপনার সমস্ত পরিকল্পনাকে এলোমেলো করতে পারে এবং তাই, প্রতিটি ব্যবসা বা কর্মক্ষেত্রে অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফ্টওয়্যার থাকা প্রয়োজন যা তাদের ক্লায়েন্ট বা এমনকি র্যান্ডম ভিজিটরের সাথে আগে থেকেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট ঠিক করতে সাহায্য করতে পারে৷
অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময়সূচী অনেক উপায়ে উপকারী কারণ এটি আপনাকে দিনের সঠিক ঘন্টা বা এমনকি মিনিটগুলি জানাতে সাহায্য করতে পারে যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট কার্যকলাপ করতে পারেন। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং হোক বা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে ব্যস্ত দিন; এই ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যারগুলি আপনাকে আপনার মতো সময় পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে। এটি ছাড়াও, আপনি ঘড়ির কাঁটার মতো সবকিছু পরিচালনা নিশ্চিত করতে আপনার সমস্ত সহকর্মীদের একত্রিত করার সুযোগ পান৷
সেরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যার 2019
আমরা এখানে তালিকাভুক্ত করেছি শীর্ষ-রেটেড এবং ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট সময়সূচী যা অনলাইনে ব্যবহারের জন্য সমস্ত প্ল্যাটফর্মে যেমন উইন্ডোজ, ম্যাক এবং লিনাক্স ইত্যাদিতে উপলব্ধ। এই আশ্চর্যজনক সফ্টওয়্যারগুলি কী অফার করে তা দেখুন:
1. পাইলোবি
নেতৃস্থানীয় ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি, পাইলোবি তার দক্ষ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আশ্চর্যজনক দর্শক অভিজ্ঞতা প্রদান করে। এটি একটি ছোট ব্যবসা হোক বা একটি বড় উদ্যোগ, piLOBI স্বয়ংক্রিয় ভিজিটর সাইন-ইন করার অনুমতি দেয়, ফ্রন্ট ডেস্কের দক্ষতা বাড়ায়, নিরাপত্তা এবং নিরাপত্তা বাড়ায় এবং নিয়ন্ত্রক সম্মতি নিশ্চিত করে। উপরন্তু, piLOBi-তে দর্শনার্থীদের প্রবাহ ট্র্যাক করার জন্য একটি আশ্চর্যজনক রিয়েল-টাইম ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে৷
হাইলাইটস:
- দ্রুত এবং সহজ ভিজিটর চেক-ইন।
- রিয়েল-টাইম হোস্ট বিজ্ঞপ্তি।
- মাল্টি-লোকেশন ম্যানেজমেন্ট।
- স্মার্ট এবং নিরাপদ সমাধান।
- Windows, Mac, iOS এবং Android ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
এখানে পান৷
2. 10 থেকে 8
10to8 হল অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিংয়ের জন্য আরেকটি সফ্টওয়্যার যা আপনাকে পারফরম্যান্স ট্র্যাক করতে এবং অ্যাডমিনের ভূমিকা কমানোর অফার করে, নতুন গ্রাহকদের আকর্ষণ করে, ক্লায়েন্টদের সাথে কোনো মাল্টিটাস্কিং ছাড়াই সমন্বয় সাধন করে, ছোট টেক্সট এবং রিমাইন্ডার ব্যবহার করে 90% শো রেট কমায় না। একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলারের সাথে আপনার কর্মক্ষেত্রকে একীভূত করা ব্যবসায়িক বৃদ্ধিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই আশ্চর্যজনক সফ্টওয়্যারটির সাহায্যে, আপনি এটির নমনীয় ইন্টারফেসের কারণে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যে কোনও সময় এবং যে কোনও জায়গায় যোগাযোগ করতে পারেন৷
হাইলাইটস:
- ক্লায়েন্টদের দ্রুত প্রতিক্রিয়া, যেমন নিশ্চিতকরণ, বাতিলকরণ, ইত্যাদি।
- এটিকে সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মের সাথে সিঙ্ক করুন, যেমন Facebook এবং আপনার ইমেল ইত্যাদি।
- আপনার বৃদ্ধি ট্র্যাক করতে এটির কাস্টম রিপোর্ট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন।
এটি এখানে পান
3. সেটমোর
সহজেই বুকিং এবং পেমেন্ট স্বয়ংক্রিয় করতে Setmore- ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন। এই আশ্চর্যজনক অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজার আপনাকে যেকোনো প্ল্যাটফর্মে এটিকে অনলাইনে অ্যাক্সেস করতে দেয় যাতে আরও বেশি গ্রাহক আনতে এবং তাদের নিয়মিত গ্রাহকে পরিণত করতে। এটি আপনাকে ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, স্ল্যাক, ওয়ার্ডপ্রেস, গুগল ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছুর মতো প্রতিদিন ব্যবহার করা অসংখ্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযোগ করতে দেয়। এটি তিনটি স্তরে কাজ করে যেখানে প্রথমটি বিনামূল্যের জন্য সেটমোর ব্যবহার করছে, অন্যটি এটির প্রিমিয়াম সংস্করণ এবং তৃতীয়টি লাইভ বুকিংয়ের জন্য এটি ব্যবহার করছে৷
হাইলাইটস:
- স্টাফ সদস্যদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বরাদ্দ করা এবং ক্লায়েন্ট নোটের সাথে এমবেড করা।
- আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডারের স্ব-ব্যবস্থাপনা অর্থাৎ আপনার নিজস্ব অ্যাপয়েন্টমেন্ট।
- যেকোন সামাজিক প্ল্যাটফর্মের সাথে একত্রিত হতে পারে।
এটি এখানে পান
4. অ্যাপয়েন্টলেট
সেরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফ্টওয়্যারের তালিকায়, অ্যাপয়েন্টলেট হল আরেকটি বিকল্প যা আপনি ওয়েবে যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন। এই সফ্টওয়্যারটি ব্যবহারকারীদের জন্য যারা প্রকৃতপক্ষে একটি পরিষেবাতে বিনিয়োগ করতে প্রস্তুত নয়৷ এটির সাথে শুরু করার জন্য একটি সহজ প্রক্রিয়া রয়েছে যেখানে এটি আপনার জন্য একটি বুকিং পৃষ্ঠা তৈরি করা, বুকিংয়ের চারপাশে একটি বাফার সময় যোগ করা এবং আপনার সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্টের নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করে৷ অ্যাপোইটলেট আপনাকে অনুস্মারক বার্তাগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয় যা নির্ধারিত সময়ের আগে পাঠানো হবে৷
হাইলাইটস:
- আপনার Google বা Office 365 ক্যালেন্ডারের সাথে অটো সিঙ্ক।
- সংশ্লিষ্ট ক্লায়েন্টকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ পাঠায়।
- যত বেশি অ্যাপয়েন্টমেন্ট পান, এবং এর বিনামূল্যে সংস্করণ সহ ক্ষেত্র তৈরি করুন।
এটি এখানে পান
5. ক্যালেন্ডলি
এই আশ্চর্যজনক অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলারের সাথে মিটিং শিডিউল করার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করুন। এটি আপনাকে Google ক্যালেন্ডার, অফিস 365, ইত্যাদি সহ একটি সময়ে ছয়টি ক্যালেন্ডারের সাথে সংযোগ করতে দেয়। Calendly এর মাধ্যমে আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ পরিচিতি, সম্ভাবনা এবং ক্লায়েন্টদের সাথে সংযোগ করতে পারেন। উপরন্তু, এই অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফ্টওয়্যার আপনাকে কাজের চাপ থেকে দূরে নিয়ে যেতে সাহায্য করে এবং সব ধরনের ব্যবসার জন্য পুরোপুরি উপযুক্ত৷
হাইলাইটস:
- কর্পোরেট অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মিটিং, ডেমো এবং ইন্টারভিউ পরিচালনা করুন।
- ছোট এবং মাঝারি মানের ব্যবসার সাথে ভাল মানানসই।
- গতিশীল এবং নমনীয় সময়সূচী প্ল্যাটফর্ম।
এখানে পান৷
অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফ্টওয়্যার দিয়ে যাওয়া কি ভালো?
দক্ষতা এবং মসৃণ কার্যকারিতা আপনাকে আপনার ব্যবসাকে আরও দক্ষ উপায়ে পরিচালনা করতে একটি উচ্চ স্তরে নিয়ে যেতে সহায়তা করতে পারে। একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফ্টওয়্যার থাকা শুধুমাত্র আপনার টাইম-টেবিল প্রিফিক্সিং এবং সংগঠিত করতে সাহায্য করে না বরং আপনার ক্লায়েন্টদের উপলব্ধ সময়-স্লটগুলির একটি তালিকা দেয় যে তারা যেকোন মিটিং বা পরিষেবার জন্য আসতে পারে।
একটি অ্যাপ বা সফ্টওয়্যার যা আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি নিখুঁত সমাধান আনতে পারে যা আপনাকে এবং আপনার ক্লায়েন্টকে আপনার সাথে যোগাযোগ না করেই সময়সূচী, পুনঃনির্ধারণ, নিশ্চিত করতে বা বাতিল করার অ্যাক্সেস দিতে পারে৷ উভয় পক্ষকে কেবল একটি টেক্সট বার্তা বা 'এক্স' দ্বারা অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনঃনির্ধারিত' বলে একটি বিজ্ঞপ্তি দিয়ে জানানো যেতে পারে৷
সুতরাং, আপনি যদি কখনও একটি নিখুঁত অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে নীচের মন্তব্যে আমাদের জানান এবং যদি তা না হয় তবে উপরের তালিকা থেকে যে কাউকে চেষ্টা করে দেখুন৷
আমাদের নিউজলেটারে সদস্যতা নিন বা আরও প্রযুক্তি-সম্পর্কিত বিষয়বস্তুর জন্য সামাজিক মিডিয়াতে আমাদের অনুসরণ করুন৷
৷