সব কিছু প্ল্যান করা খুব উপকারী কারণ এটি কাজ এবং পারসোনাল লাইফ অনুযায়ী ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। আপনি যদি একজন বিজনেস টাইকুন হন, তবে হাতে একটি অনলাইন মিটিং শিডিউলার থাকলে আপনি সব কিছু প্রোফেশনালি মডারেট করতে পারেন।
আপনি কি সেই লাস্ট-মিনিট এবং अनপ্ল্যান্ড মিটিং কলগুলো থেকে বিরক্ত? এটি আপনার সকল প্ল্যান গুলিয়ে ফেলতে পারে এবং তাই প্রতিটি বিজনেস বা ওয়ার্কপ্লেসের একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যার থাকতে হবে যা তাদের ক্লায়েন্ট বা যেকোনো র্যান্ডম ভিজিটারের সাথে এডভান্সে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ফিক্স করতে সাহায্য করে।
অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং অনেক উপকারে আসে কারণ এটি আপনাকে দিনের সঠিক ঘণ্টা বা এমনকি মিনিট কনভে করতে সাহায্য করে যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট এক্টিভিটি করতে পারেন। যেটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মিটিং হোক বা একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্টে ব্যস্ত দিন হোক; এই ক্লাউড-বেসড সফটওয়্যার আপনাকে আপনার পছন্দমতো টাইম ম্যানেজ করতে সাহায্য করতে পারে। এর পাশাপাশি, আপনি আপনার সকল সহকর্মীদের ইন্টিগ্রেট করার সুযোগ পাবেন যাতে সব কিছু ঘড়ির মতো সঠিকভাবে ম্যানেজ হয়।
২০১৯ সালের সেরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যার
আমরা এখানে টপ-রেটেড এবং ক্লাউড-বেসড অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলারগুলো লিস্ট করেছি যা সকল প্ল্যাটফর্মে অর্থাৎ উইন্ডোজ, ম্যাক, এবং লিনাক্স ইত্যাদিতে অনলাইন ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ। এই অসাধারণ সফটওয়্যারগুলোর অফারগুলো দেখুন:
১. piLOBI
অগ্রণী ক্লাউড-বেসড অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারগুলির একটি, piLOBI তার দক্ষ ফিচারসহ চমৎকার ভিজিটর অভিজ্ঞতা অফার করে। স্মল বিজনেস হোক বা লার্জ এন্টারপ্রাইজ, piLOBI অটোমেটেড ভিজিটর সাইন-ইন, ফ্রন্ট ডেস্ক ইফিশিয়েন্সি ম্যাক্সিমাইজ, সেফটি এবং সিকিউরিটি এনহ্যান্স, এবং রেগুলেটরি কম্প্লায়েন্স নিশ্চিত করে। অতিরিক্তভাবে, piLOBI-র একটি চমৎকার রিয়েল-টাইম ভিজিটর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আছে ভিজিটর ফ্লো ট্র্যাক করার জন্য।
হাইলাইটস:
- দ্রুত এবং সহজ ভিজিটর চেক-ইন।
- রিয়েল-টাইম হোস্ট নোটিফিকেশন।
- মাল্টি-লোকেশন ম্যানেজমেন্ট।
- স্মার্ট এবং সিকিউর সমাধান।
- উইন্ডোজ, ম্যাক, আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসের সাথে কম্প্যাটিবল।
এখানে পান
২. 10to8
10to8 অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং-এর জন্য আরেকটি সফটওয়্যার যা আপনাকে পারফরম্যান্স ট্র্যাক করতে এবং অ্যাডমিন রোল কমাতে, নতুন কাস্টোমার আকর্ষণ করতে, ক্লায়েন্টদের সাথে কোঅর্ডিনেট করতে মাল্টিটাস্কিং ছাড়া, ৯০% নো-শো রেট কমাতে ছোট টেক্সট এবং রিমাইন্ডার ব্যবহার করে। আপনার ওয়ার্কপ্লেসকে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলারের সাথে ইন্টিগ্রেট করা বিজনেস গ্রোথে একটি حیাত ভূমিকা পালন করে। এই অসাধারণ সফটওয়্যারের সাথে, আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে যেকোনো সময় এবং যেকোনো জায়গা থেকে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারেন এর নমনীয় ইন্টারফেসের কারণে।
হাইলাইটস:
- ক্লায়েন্টদের দ্রুত প্রতিক্রিয়া, অর্থাৎ কনফার্মেশন, ক্যানসিলেশন ইত্যাদি।
- সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মের সাথে সিঙ্ক করুন, অর্থাৎ ফেসবুক এবং আপনার ইমেইল ইত্যাদি।
- আপনার গ্রোথ ট্র্যাক করতে এর কাস্টম রিপোর্টস ফিচার ব্যবহার করুন।
এখানে পান
৩. Setmore
Setmore- ক্লাউড-বেসড অ্যাপয়েন্টমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করুন বুকিং এবং পেমেন্ট সহজে অটোমেট করতে। এই চমৎকার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজার আপনাকে যেকোনো প্ল্যাটফর্মে অনলাইন অ্যাক্সেস করতে দেয় আরও কাস্টোমার আনার জন্য, এবং সেগুলো রেগুলার কাস্টোমারে রূপান্তর করতে। এটি আপনাকে আপনার দৈনন্দিন ব্যবহৃত অনেক অ্যাপ্লিকেশন সাথে কানেক্ট করতে দেয় যেমন ফেসবুক, ইনস্টাগ্রাম, স্ল্যাক, ওয়ার্ডপ্রেস, গুগল ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু। এটি তিন লেভেলে কাজ করে যেখানে প্রথমটি Setmore ফ্রি ব্যবহার, দ্বিতীয়টি এর প্রিমিয়াম ভার্সন, এবং তৃতীয়টি লাইভ বুকিং-এর জন্য ব্যবহার।
হাইলাইটস:
- স্টাফ মেম্বারদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাসাইন করা এবং ক্লায়েন্ট নোটস সহ এম্বেডেড।
- আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার সেলফ-ম্যানেজমেন্ট অর্থাৎ আপনার নিজস্ব অ্যাপয়েন্টমেন্ট।
- যেকোনো সোশ্যাল প্ল্যাটফর্মের সাথে ইন্টিগ্রেট করা যাবে।
এখানে পান
৪. Appointlet
সেরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যারের লিস্টে Appointlet আরেকটি অপশন যা আপনি ওয়েবের যেকোনো জায়গায় ব্যবহার করতে পারেন। এই সফটওয়্যারটি তাদের জন্য যারা আসলে কোনো সার্ভিসে ইনভেস্ট করার জন্য প্রস্তুত নন। এটিতে একটি সিম্পল প্রক্রিয়া আছে শুরু করার জন্য যেখানে আপনার জন্য একটি বুকিং পেজ তৈরি করা, বুকিংসের চারপাশে বাফার টাইম যোগ করা, এবং আপনাকে আপনার সকল অ্যাপয়েন্টমেন্টের কন্ট্রোল রাখতে সাহায্য করা সুবিধাজনক করা হয়েছে। Appointlet আপনাকে রিমাইন্ডার মেসেজ কাস্টমাইজ করতে দেয় যা অ্যাপয়েন্টেড টাইমের আগে পাঠানো হবে।
হাইলাইটস:
- আপনার গুগল বা Office 365 ক্যালেন্ডারের সাথে অটো সিঙ্ক।
- চিন্তিত ক্লায়েন্টের কাছে ক্যালেন্ডার ইনভাইট অটো সেন্ড।
- এর ফ্রি ভার্সনে যতটুকু অ্যাপয়েন্টমেন্ট, এবং ফর্ম ফিল্ডস পান।
এখানে পান
৫. Calendly
এই চমৎকার অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলারের সাথে মিটিং শিডিউল করার প্রক্রিয়া অটোমেট করুন। এটি আপনাকে একসাথে ছয়টি ক্যালেন্ডার পর্যন্ত কানেক্ট করতে দেয়, যার মধ্যে গুগল ক্যালেন্ডার, Office 365 ইত্যাদি থাকেন যাতে অবেলেবিলিটি চেক করা যায়। Calendly-র সাথে আপনি আপনার সকল গুরুত্বপূর্ণ কন্টাক্টস, প্রস펙্টস এবং ক্লায়েন্টদের সাথে কানেক্ট করতে পারেন। ধ्यातব্য, এই অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যার আপনাকে ওয়ার্কলোড থেকে দূরে নিয়ে যায় এবং সকল ধরনের বিজনেসের জন্য পারফেক্টলি সুইটেবল।
হাইলাইটস:
- কর্পোরেট অ্যাপয়েন্টমেন্ট, মিটিং, ডেমো এবং ইন্টারভিউ হ্যান্ডেল করুন।
- স্মল এবং মিডিয়াম-স্কেল বিজনেসের সাথে খুব ভালো মিলে যায়।
- ডাইনামিক এবং নমনীয় শিডিউলিং প্ল্যাটফর্ম।
এখানে পান
অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা কি ভালো?
দক্ষতা এবং স্মুথ ফাংশনিং আপনাকে আপনার বিজনেসকে আরও উচ্চ স্তরে নিয়ে যেতে সাহায্য করতে পারে আরও দক্ষতার সাথে ম্যানেজ করে। একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যার থাকা শুধু আপনার টাইম-টেবিল প্রিফিক্স এবং অর্গানাইজ করতে সাহায্য করে না বরং আপনার ক্লায়েন্টদের একটি অবেলেবল টাইম-স্লটসের লিস্ট দেয় যাতে সে যেকোনো মিটিং বা সার্ভিসের জন্য আসতে পারে।
একটি অ্যাপ বা সফটওয়্যার যা আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজ করার একটি পারফেক্ট সমাধান আনতে পারে সেটি হতে পারে যা আপনাকে এবং আপনার ক্লায়েন্টকে অ্যাক্সেস দেবে শিডিউল, রিশিডিউল, কনফার্ম, বা ক্যানসেল করার জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ ছাড়া। উভয় পার্টি সিম্পলি একটি টেক্সট মেসেজ বা নোটিফিকেশন দিয়ে নোটিফাইড হতে পারে যেন 'Appointment by 'X' rescheduled'।
তাই, আপনি যদি কোনো পারফেক্ট অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে থাকেন, তবে নিচে কমেন্টে আমাদের জানান এবং যদি না, তবে উপরের লিস্ট থেকে যেকোনো একটি ট্রাই করুন।
আমাদের নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করুন বা আরও টেক-সম্পর্কিত কন্টেন্টের জন্য সোশ্যাল মিডিয়ায় ফলো করুন।
