Microsoft Teams-এ সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপস

Microsoft Teams বয়স থেকে কাজ करने वाले কর্মীদের জন্য ক্লায়েন্ট বা টিম মেম্বারদের সাথে যোগাযোগের জন্য একটি জরুরি টুল बनেছে। বয়স থেকে কাজ করার সময় প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো কঠিন, তাই Microsoft Teams-এ এই প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপগুলো চেক করুন যাতে কাজটি আপনার ইচ্ছামতো সম্পন্ন হয়। জানकारी کے জন্য, আপনি অফিসিয়াল রিপোজিটরি থেকে এই অ্যাপগুলো Microsoft Teams-এ ইনস্টল করতে পারেন।

Microsoft Teams-এ সেরা প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপস

Microsoft Teams-এ সেরা কিছু প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ হলো:

1. Zapier
2. Trello
3. Zoom
4. Remind
5. Todoist
6. My Saved Messages
7. Stack Overflow for Teams
8. TrackingTime
9. Beenote

এই টুলগুলো বিস্তারিত জানিয়ে নেওয়া হলো।

১] Zapier

Zapier একটি অটোমেশন টুল, যা আপনাকে ম্যানুয়াল চেষ্টা ছাড়া বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার Microsoft Teams চ্যাট মেসেজ অনুযায়ী Google Calendar-এ তারিখ সংরক্ষণ করতে পারেন। একইভাবে, Microsoft Teams থেকে ফাইল Google Drive-এ সংরক্ষণ করতে পারেন। এগুলো সম্ভব যদি আপনি Zapier ইনস্টল করে আপনার চ্যাট বা টিমে যোগ করেন। তবে Microsoft Teams-এ Zap ব্যবহার করতে Zapier-এ অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। teams.microsoft.com থেকে Zapier ডাউনলোড করুন।

২] Trello

Trello-র ফ্রি ভার্সনটিও আপনাকে অনলিমিটেড কার্ড তৈরি করতে এবং অনলিমিটেড মেম্বার আমন্ত্রণ করতে দেয় যাতে আপনি আপনার কাজ সংগঠিত করতে পারেন। একবার কাজ সংগঠিত হলে, এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং কম সময়ে বেশি কাজ করতে সাহায্য করবে। অ্যাপটির কথা বললে, Trello কে Microsoft Teams-এ ইন্টিগ্রেট করা সম্ভব যাতে আপনার টিম মেম্বাররা Microsoft Teams উইন্ডো ছাড়া নতুন কার্ড তৈরি করতে পারে। সেরা বিষয় হলো আপনি এই অ্যাপ দিয়ে একটি নতুন ট্যাব তৈরি করে বিদ্যমান কার্ডগুলো ম্যানেজ করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে Trello ডাউনলোড করুন।

৩] Zoom

Zoom বর্তমান দিনের সবচেয়ে জনপ্রিয় ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ। যদি আপনি প্রায় Zoom এবং Microsoft Teams এর মধ্যে স্যুইচ করেন, তবে এই অ্যাপ আপনাকে মিটিংগুলো সুন্দরভাবে ও конфликт ছাড়া সংগঠিত করতে সাহায্য করবে। Microsoft Teams থেকে Zoom মিটিং শুরু করা সম্ভব। শুধু তো নয়, এটি সহজে Zoom মিটিং শিডিউল ও জয়েন করতে দেয় Microsoft Teams থেকে। সেরা বিষয় হলো এটি মূল Zoom অ্যাপের সকল অপশন অফার করে। teams.microsoft.com থেকে Zoom ডাউনলোড করুন।

৪] Remind

যদি আপনি প্রতিদিন অনেক মেসেজ পান, তবে কাজের মাঝপথে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। তবে Remind ব্যবহার করলে ऐसी কোনো সমস্যা নেই কারণ এটি আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো মনে রাখতে সাহায্য করে। কেউ বা টিম মেম্বারের সাথে চ্যাট করার সময়, আপনি এই Microsoft Teams অ্যাপ ব্যবহার করে রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন। তারপর এটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনাকে স্মরণ করাবে। এই অ্যাপের হাইলাইট হলো আপনি রিকারিং রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কাউকে এক সপ্তাহ পিং দিয়ে কাজ করাতে চান, তবে আপনি সেটি রিমাইন্ডার হিসেবে সেট করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে Remind ডাউনলোড করুন।

৫] Todoist

প্রায়োরিটি অনুযায়ী কাজ সংগঠিত করা হলো যেকোনো ওয়ার্কলোড বা কাজের ক্ষেত্রে বেশি প্রোডাক্টিভ হওয়ার রीঢ়। Todoist থাকা অনেকের জন্য বরদান কারণ এটি আপনাকে প্রায়োরিটি অনুযায়ী কাজ ম্যানেজ ও সংগঠিত করতে দেয়। এই নির্দিষ্ট অ্যাপ আপনাকে Microsoft Teams থেকে Todoist-এ নতুন টাস্ক তৈরি করতে দেয় যাতে আপনাকে উইন্ডো ছাড়া এক মুহূর্তেও বের হতে হয় না। teams.microsoft.com থেকে Todoist ডাউনলোড করুন।

৬] My Saved Messages

My Saved Messages কয়েকটু Remind-এর মতো, কিন্তু এটি রিমাইন্ডার অ্যাপ হিসেবে কাজ করে না। অন্য কথায়, আপনি যেকোনো চ্যাট মেসেজ সংরক্ষণ করতে পারেন এবং পরে চেক করতে পারেন। কখনও কখনও আপনি কিছু উপকারী জিনিস সংরক্ষণ করে পরে পড়তে চান কোনো কারণে। এমন সময়ে আপনি Microsoft Teams-এ My Saved Messages অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি একটি বট, কিন্তু কোনো বড় ত্রুটি ছাড়া কাজ করে। teams.microsoft.com থেকে My Saved Messages ডাউনলোড করুন।

৭] Stack Overflow for Teams

Stack Overflow হলো একমত লোকদের জন্য একটি নলেজ বেস যারা প্রায় কোডিং, সফটওয়্যার, অপারেটিং সিস্টেম, বা মূলত সকল-টেক সম্পর্কে কথা বলে। আপনি আপনার টিমের জন্য একটি প্রাইভেট রুম তৈরি করতে পারেন যাতে সমস্যাগুলো আলোচনা ও সমাধান করা যায়। এই ইন্টিগ্রেশন Stack Overflow এবং Microsoft Teams কে সিঙ্ক্রোনাইজ করে যাতে দুটোই স্মার্টলি কাজ করতে পারে। সেরা বিষয় হলো আপনি এই অ্যাপ দিয়ে একটি নতুন ট্যাব তৈরি করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে Stack Overflow for Teams ডাউনলোড করুন।

৮] TrackingTime

সময় ট্র্যাক করা প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে একটি ভাল অভ্যাস, এবং তাই আপনাকে এই টুলটি যानीয়ে TracingTime চেক আউট করা উচিত। এটি আপনাকে কোনো নির্দিষ্ট কাজে কত সময় খরচ হচ্ছে তা ট্র্যাক করতে দেয় যাতে আপনি জানতে পারেন কোন ক্যাটাগরিতে অন্যদের চেয়ে বেশি সময় লাগছে। এছাড়া, আপনার টিমের কাউকে টাস্ক অ্যাসাইন করে সময় ট্র্যাক করা সম্ভব। এই অ্যাপ ব্যবহার করতে আপনাকে আপনার বিদ্যমান টিমে এই অ্যাপ ইন্টিগ্রেট করতে হবে। teams.microsoft.com থেকে Tracking time ডাউনলোড করুন।

৯] Beenote

যদি আপনি একাধিক টিম ম্যানেজ করেন, তবে শিডিউলিং বা টিম মিটিং শুরু করা আপনার জন্য একটি টাস্ক হতে পারে। এমন পরিস্থিতিতে কিছু সাহায্য পেতে আপনি Microsoft Teams-এ Beenote অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি একাধিক টিম ও চ্যাটে ইন্টিগ্রেট করা যায় যাতে আপনার মিটিং, অ্যাজেন্ডা ইত্যাদি গোলমাল ছাড়া সংগঠিত হয়। আপনার টিম মেম্বাররাও জয়েন করতে পারেন, তারা দরকার হলে নতুন অ্যাজেন্ডা তৈরি করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে Beenote ডাউনলোড করুন।

এই হলো Microsoft Teams-এ সেরা কিছু প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ। আশা করি আপনার ভাল লেগেছে।