মাইক্রোসফট টিমসে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করলে আপনি দ্রুত কাজ সম্পন্ন করতে পারবেন। শর্টকাটগুলো দৃষ্টি বা গতিবিধি সংক্রান্ত অক্ষমতावाले লোকজনের জন্যও টিমস আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করে।
এই পোস্টে ডেস্কটপ ও ওয়েব অ্যাপের জন্য মাইক্রোসফট টিমসের কিছু সেরা কীবোর্ড শর্টকাট সংকলিত করা হয়েছে।
নোট: এই পোস্টে হাইলাইট করা হটকিগুলো US কিবোর্ড লেআউট ব্যবহার করা ডিভাইসের জন্য ডিজাইন করা। অন্যান্য কিবোর্ড লেআউট/ভাষার জন্যও কাজ করতে পারে। কিন্তু না হলে আপনার কম্পিউটারের কিবোর্ড ইনপুট লেআউট/ভাষা পরিবর্তন করুন বা কিবোর্ড ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করুন।
মাইক্রোসফট টিমস কীবোর্ড শর্টকাট
মাইক্রোসফট টিমসে শর্টকাট ব্যবহার করে আপনি দ্রুত অ্যাপ নেভিগেট করতে পারেন, মেসেজিং ও কল সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন, মেসেজ ও ফাইল সার্চ করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু। আপনি ডিবাগ লগ ফাইল জেনারেট করতেও শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন টিমস সমস্যা ডায়াগনোজ ও ট্রাবলশুট করার জন্য।
১. সেটিংস মেনু খোলুন
মাইক্রোসফট টিমসের পছন্দ বা আচরণ কম্পিউটারে পরিবর্তন করতে চান? macOS-এ Command + Comma (,) কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে টিমস সেটিংস মেনু খুলুন। ওয়েব অ্যাপে Command + Shift + Comma (,) চাপুন।
উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য Ctrl + Comma (,) হলো মাইক্রোসফট টিমস সেটিংস মেনু অ্যাক্সেস করার হটকি।
২. মাইক্রোসফট টিমস কমান্ডস দেখুন
কমান্ডস মাইক্রোসফট টিমসে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে পারে। এগুলো (কমান্ডস) সাধারণ কাজের শর্টকাট: আপনার معশন চেক করা, টিম জয়েন করা, স্ট্যাটাস আপডেট করা, ইত্যাদি।
ম্যাক বা উইন্ডোজ কম্পিউটারে যথাক্রমে Command + forward-slash (/) বা Ctrl + forward-slash (/) চাপুন। তারপর উপলব্ধ অপশন থেকে একটি কমান্ড সিলেক্ট করুন কাজ সম্পন্ন করতে।
৩. জুম ইন ও জুম আউট
মাইক্রোসফট টিমস কম্পিউটারে ব্যবহার করার সময় টেক্সট বা আইকন বুঝতে সমস্যা হচ্ছে? উইন্ডোজ পিসিতে Ctrl + Equals sign (=) চাপুন জুম ইন করতে। ম্যাক নোটবুক বা ডেস্কটপে Command + Equals sign (=) চাপুন।
মাইক্রোসফট টিমস ইন্টারফেস দুগুণ সাইজ (২০০% জুম) পর্যন্ত বড় করা যায়। উইন্ডোজে Ctrl + Minus sign (−) বা ম্যাক-এ Command + Minus sign (−) চাপুন জুম আউট বা জুম লেভেল কমাতে।
মাইক্রোসফট টিমসের জুম লেভেল ডিফল্ট (১০০%)-এ ফেরাতে: উইন্ডোজের জন্য Ctrl + Zero (0) এবং ম্যাকের জন্য Command + Zero (0) ব্যবহার করুন।
৪. ফাইল, মেসেজ, চ্যাট ইত্যাদি সার্চ করা
ম্যাক নোটবুক বা ডেস্কটপে Command + E কী চাপুন এবং সার্চ বারে কোয়েরি টাইপ করুন। উইন্ডোজ ইউজাররা Ctrl + F হটকি ব্যবহার করে সার্চ করতে পারেন।
৫. টেক্সট বক্স এক্সপ্যান্ড করা
বড় টেক্সট বক্স থাকলে স্ক্রোল না করে বেশি কন্টেন্ট দেখা যায়। মাইক্রোসফট টিমসে মেসেজ কম্পোজ করার সময় Ctrl + Shift + X চাপুন টেক্সট বক্স এক্সপ্যান্ড করতে। একই হটকি আবার চাপলে টেক্সট বক্স 본래 আকারে ফিরে যাবে।
macOS ডিভাইসে টেক্সট বক্স বড় করার শর্টকাট: Command + Shift + X।
৬. নতুন লাইন শুরু করা
ডিফল্টভাবে মাইক্রোসফট টিমসে টাইপ করার সময় Enter বা Return কী চাপলে টেক্সট বক্সের কন্টেন্ট মেসেজ হিসেবে পাঠায়। কার্সর নতুন লাইন/প্যারাগ্রাফে নিয়ে যেতে: উইন্ডোজে Shift ধরে Enter চাপুন, macOS-এ Shift ধরে Return চাপুন।
৭. ভিডিও বা অডিও কল মিউট করা
ম্যাক ডিভাইসে ভয়েস বা ভিডিও কলের সময় মাইক্রোফোন মিউট করতে Command + Shift + M চাপুন। উইন্ডোজের সমতুল্য: Ctrl + Shift + M। একই শর্টকাট দিয়ে আনমিউট করুন।
৮. ক্যামেরা অন/অফ করা
উইন্ডোজে Ctrl + Shift + O এবং ম্যাক-এ Command + Shift + O চাপুন মাইক্রোসফট টিমস ভিডিও কনফারেন্স কলে ক্যামেরা বন্ধ করতে। একই হটকি আবার চাপলে ক্যামেরা অন হবে।
৯. হাত তোলা/নামা
চলমান কলের време বলার সুযোগ পেতে হাত তোলতে চান? ম্যাক-এ Command + Shift + K এবং উইন্ডোজ পিসিতে Ctrl + Shift + K চাপুন।
১০. স্ক্রিন শেয়ার করা
উইন্ডোজে মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপে Ctrl + Shift + E চাপুন স্ক্রিন শেয়ারিং সেশন শুরু করতে। আবার শর্টকাট চাপলে স্ক্রিন শেয়ারিং বন্ধ হবে।
macOS-এ Command + Shift + E ব্যবহার করুন স্ক্রিন শেয়ারিং শুরু বা শেষ করতে।
১১. ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার করা
মাইক্রোসফট টিমসে ব্যাকগ্রাউন্ড ব্লার ভিডিও কলের সময় আপনার চারপাশের সব কিছু সূক্ষ্মভাবে লুকিয়ে দেয়। এটি ডিস্ট্র্যাকশন কমিয়ে অংশগ্রহণকারীদের আপনার কথায় ফোকাস করতে সাহায্য করে।
উইন্ডোজে Ctrl + Shift + P এবং ম্যাক-এ Command + Shift + P চাপুন ভিডিও কলে ব্যাকগ্রাউন্ডে ব্লার ইফেক্ট যোগ করতে। একই কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ব্লার ইফেক্ট রিমুভ বা ডিজেবল করুন।
১২. নতুন চ্যাট শুরু করা
উইন্ডোজ ও ম্যাক কম্পিউটারে যথাক্রমে Ctrl + N বা Command + N চাপুন মাইক্রোসফট টিমসে নতুন কনভারসেশন শুরু করতে।
মাইক্রোসফট টিমসের ওয়েব ভার্সনে নতুন চ্যাট শুরু করতে: উইন্ডোজের জন্য Left Alt + N এবং macOS-এ Option + N চাপুন।
১৩. হিস্টরি মেনু খোলা
মাইক্রোসফট টিমসে একটি কম প্রসিদ্ধ "History menu" রয়েছে যা আপনাকে সর্বোচ্চ ১২টি সম্প্রতি ভিজিট করা এলিয়া দ্রুত অ্যাক্সেস করতে দেয়। ম্যাক-এ Command + Shift + H এবং উইন্ডোজে Ctrl + Shift + H হটকি চাপুন হিস্টরি মেনু খোলার জন্য।
বিকল্পভাবে, সার্চ বারের বাম পাশের Back বা Forward এরোর ওপরে কার্সর হোভার করুন। এটি মাইক্রোসফট টিমসে হিস্টরি মেনু অ্যাক্সেস করার অন্য একটি উপায়।
সকল মাইক্রোসফট টিমস কীবোর্ড শর্টকাট দেখার উপায়
মাইক্রোসফট টিমসে সকল কীবোর্ড শর্টকাট দেখার জন্য একটি শর্টকাট রয়েছে। ম্যাক কম্পিউটার ব্যবহার করলে স্ক্রিনের যেকোনো জায়গা থেকে Command + period (.) কী চাপুন। উইন্ডোজ ডিভাইসে Ctrl + period (.) চাপলে ওয়েব ও ডেস্কটপ অ্যাপের শর্টকাট দেখাবে।
আপনি "keys" কমান্ডও ব্যবহার করতে পারেন সকল টিমস কীবোর্ড শর্টকাট অ্যাক্সেস করতে। Ctrl + E (উইন্ডোজ) বা Command + E (macOS) চাপুন, সার্চ বারে /keys টাইপ করুন এবং Enter/Return চাপুন। অথবা সার্চ সাজেশন থেকে See keyboard shortcuts সিলেক্ট করুন।
এই পেজে আপনার কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেমের জন্য উপলব্ধ মাইক্রোসফট টিমস কীবোর্ড শর্টকাটের তালিকা থাকে। See shortcuts for all platforms সিলেক্ট করুন অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেম ও ডিভাইসের জন্য টিমস কীবোর্ড শর্টকাট দেখতে।
এটি আপনাকে একটি ওয়েব পেজে রিডাইরেক্ট করবে যা সমর্থিত ডিভাইস বা অপারেটিং সিস্টেমের জন্য মাইক্রোসফট টিমস কীবোর্ড শর্টকাট দেখাবে।
অন্যান্য ملحوظة কীবোর্ড শর্টকাটের সারসংক্ষেপ:
- Open Activity Tab — Command + 1 (Mac), Ctrl+1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
- Open Chat Tab — Command + 2 (Mac), Ctrl+2 (Windows), Control + Shift + 2 (Web).
- Open Teams — Command + 3 (Mac), Ctrl+3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
- Open Calendar — Command + 4 (Mac), Ctrl+4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
- Open Calls — Command + 5 (Mac) বা Ctrl+5 (Windows), Control + Shift + 5 (Web).
- Open Files — Command + 6 (Mac) বা Ctrl+6 (Windows), Control + Shift + 6 (Web).
- Open Help Center — F1 (Windows ও Mac); Command + F1 বা Control + F1 (Web).
স্মরণ করবেন: সকল কীবোর্ড শর্টকাট মাইক্রোসফট টিমস ওয়েব অ্যাপে কাজ করে না। আপনার ব্রাউজারে এই লিংকটি ভিজিট করুন এবং আপনার ডিভাইসের অপারেটিং সিস্টেমের সাথে মিলে যাওয়া ট্যাবে যান।
"Web" বা "Web app" কলামটি দেখুন যে অ্যাকশন বা টাস্ক এক্সিকিউট করতে চান তার কীবোর্ড শর্টকাট পাওয়ার জন্য।
আমরা গ্যারান্টি দিচ্ছি এই শর্টকাটগুলো মাইক্রোসফট টিমসে আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়াবে। নোট করুন: এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলো ঘন ঘন ব্যবহার না করলে মনে রাখা কঠিন হতে পারে।
