Microsoft Lists Microsoft 365 অ্যাপ স্ট্যাবলের новей død সংযোজন। নামটি আপনাকে এটিকে যেন আরেকটি Outlook Tasks, To-Do বা Planner ইটেরেশন লিখে ফেলতে প্রলোভন করতে পারে, Lists আসলে একটি ইউনিক অফারিং যা Excel-এর বেশি কাছাকাছি।
SharePoint-এ পাওয়ারড এবং একটি ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা, Lists কে Airtable-এর মতো লো-কোড সমাধান রেপ্লিকেট করার Microsoft-এর একটি প্রচেষ্টা হিসেবে দেখা যেতে পারে। এটি একটি স্প্রেডশিটের চেয়ে আরও "অ্যাপ-লাইক", একই সাথে To-Do বা এর পূর্বসূরি Wunderlist-এর মতো একটি রেগুলার লিস্টিং অ্যাপের চেয়ে ব্যবহারকারীদের অনেক বেশি কন্ট্রোল দেয়।
Lists-এর ক্ষমতা আসলে একশনে দেখার মাধ্যমে সরাহনা করা যায়। ধরে নিচ্ছি আপনার একটি বৈধ সাবস্ক্রিপশন আছে, অ্যাপটি Office 365 অ্যাপ ড্রয়ারে দেখাবে - এর একটি উজ্জ্বল রঙের আইকন আছে একটি ওয়ার্ম প্যালেটের সাথে।
প্রমুখ "New List" বাটনে ক্লিক করুন শুরু করতে। ডিফল্ট টেমপ্লেটগুলো প্রিভিউ করার জন্য একটু সময় নেওয়া ভালো, কারণ এগুলো ইলাস্ট্রেট করে Lists কীভাবে ব্যবহার করা উচিত।
ডিফল্ট Issue Tracker উদাহরণস্বরূপ নিন। এটি একটি গ্রিড-ভিত্তিক লেআউট ব্যবহার করে যা একটি স্প্রেডশিট এবং একটি কনভেনশনাল লিস্টিং অ্যাপের মাঝপথে আছে। তারপর আছে Asset Manager, যা আরও ভিজুয়াল - এতে ইমেজ এবং কয়েকটি রঙিন ইনফরমেশন চিপস অন্তর্ভুক্ত।
আপনি একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন লিস্ট শুরু করতে পারেন "Use template" ক্লিক করে। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি লিস্ট তৈরি করতে পারেন, যেটি আপনাকে আপনার নিজস্ব ফিল্ড সেট আপ করতে শেয়ারপয়েন্ট-স্টাইল ইন্টারফেস ব্যবহার করতে হবে। একটি Excel স্প্রেডশিট ইম্পোর্ট করা সম্ভব, Lists এবং কনভেনশনাল ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে ব্যবধান আরও কমিয়ে দিয়ে।
আপনি যেভাবে আপনার লিস্ট তৈরি করেন, আপনাকে এটিকে একটি নাম, ডেসক্রিপশন, কালার এবং আইকন দিতে হবে। একবার আপনি সেট আপ হলে, লিস্টটি একটি খালি স্লেটে খুলবে।
আপনি ডেটা যোগ করতে পারেন উপরের বামে "New" বাটনে ক্লিক করে। এতে একটি ফর্ম আসবে যা আপনাকে লিস্টে একটি নতুন আইটেম যোগ করতে দেবে। ফর্মের ফিল্ডগুলো লিস্টে কনফিগার করা যেসব ফিল্ডের সাথে মেলে।
যখন আপনি একবারে একাধিক যোগ করছেন, আপনি উপরের বাম কোণ থেকে Grid view-এ স্যুইচ করতে পারেন। এতে স্ক্রিনের সব কিছু একটি এডিটেবল ফিল্ডে রূপান্তরিত হয়ে যায়, খুব এক স্প্রেডশিটের মতো। এই ইন্টারফেস ব্যবহার করে, আপনি আপনার লিস্টের ভেতরের ডেটা দ্রুত ম্যানেজ করতে পারেন।
আপনি আপনার ডেটা Excel স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করতে পারেন টপ টুলবারের বাটন ব্যবহার করে। আরেকটি অপশন হলো ইমেইল বা SMS আলার্ট পাওয়া যেকোনো টাইম লিস্টের ভেতর ডেটা পরিবর্তন হলে - উপরে তিনটি ডট ("...") আইকনে ক্লিক করুন, তারপর "Alert me"। যে ডায়লগ আসবে সেটি আপনাকে কমপ্রিহেনসিভ অপশন দেবে যাতে আপনি বেছে নিতে পারেন আপনি কী সম্পর্কে ألার্ট পাবেন এবং কখন এবং কোথায় নোটিফিকেশন ডেলিভার হবে।
এটি আমাদের Lists-এর প্রাথমিক টัวরকে সমাপ্ত করে। ভবিষ্যতের আর্টিকেলগুলিতে, আমরা লিস্ট তৈরি ও মডিফাই করা, লিস্টের ভেতর ডেটা ম্যানেজ করা এবং অ্যাপের ভেতরে উপলব্ধ ভিন্ন ভিউ অপশনগুলো এক্সপ্লোর করব। এটিও মনে রাখা উচিত যে Lists অন্যান্য Microsoft টুলসের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারে, Power Apps, Automate এবং Microsoft Teamsসহ, যাতে আপনি সার্ভিসটি আপনার ইনফরমেশনের একটি সেন্ট্রাল রিপোজিটরি হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
