কিভাবে মাইক্রোসফট তালিকা দিয়ে শুরু করবেন

মাইক্রোসফ্ট তালিকাগুলি হল মাইক্রোসফ্ট 365 অ্যাপ্লিকেশানের স্থিতিশীলতার নতুন সংযোজন৷ যদিও নামটি আপনাকে অন্য আউটলুক টাস্ক, টু-ডু বা প্ল্যানার পুনরাবৃত্তি হিসাবে এটিকে বন্ধ করতে প্রলুব্ধ করতে পারে, তালিকাগুলি আসলে একটি অনন্য অফার যা উপরের যেকোনোটির চেয়ে এক্সেলের কাছাকাছি।

শেয়ারপয়েন্ট দ্বারা চালিত এবং একটি ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা, তালিকাগুলিকে মাইক্রোসফ্টের একটি কম-কোড সমাধান যেমন এয়ারটেবলের প্রতিলিপি করার প্রচেষ্টা হিসাবে দেখা যেতে পারে। এটি একটি স্প্রেডশীটের চেয়ে বেশি "অ্যাপ-এর মতো", যেখানে ব্যবহারকারীদের করণীয় বা এর পূর্বসূরি ওয়ান্ডারলিস্টের মতো একটি নিয়মিত তালিকা অ্যাপের চেয়ে অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ দেয়৷

তালিকার ক্ষমতা শুধুমাত্র কার্যত এটি দেখে সত্যিই প্রশংসা করা হয়. ধরে নিই যে আপনি একটি বৈধ সাবস্ক্রিপশন পেয়েছেন, অ্যাপটি অফিস 365 অ্যাপ ড্রয়ারে প্রদর্শিত হবে - এটিতে একটি উষ্ণ প্যালেট সহ একটি উজ্জ্বল রঙের আইকন রয়েছে৷

শুরু করতে বিশিষ্ট "নতুন তালিকা" বোতামে ক্লিক করুন। ডিফল্ট টেমপ্লেটগুলির পূর্বরূপ দেখতে একটু সময় নেওয়া মূল্যবান, কারণ তারা কীভাবে তালিকাগুলিকে ব্যবহার করতে হবে তা ব্যাখ্যা করে৷

উদাহরণস্বরূপ, ডিফল্ট ইস্যু ট্র্যাকার নিন। এটি একটি গ্রিড-ভিত্তিক লেআউট ব্যবহার করে যা একটি স্প্রেডশীট এবং একটি প্রচলিত তালিকা অ্যাপের মধ্যে রয়েছে। তারপরে রয়েছে অ্যাসেট ম্যানেজার, যা আরও বেশি ভিজ্যুয়াল - এতে ছবি এবং অনেকগুলি রঙিন তথ্য চিপ রয়েছে৷

আপনি "টেমপ্লেট ব্যবহার করুন" ক্লিক করে একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন তালিকা শুরু করতে পারেন৷ আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি তালিকাও তৈরি করতে পারেন, যার জন্য আপনাকে আপনার নিজস্ব ক্ষেত্র সেটআপ করতে একটি SharePoint-স্টাইল ইন্টারফেস ব্যবহার করতে হবে। একটি এক্সেল স্প্রেডশীটও আমদানি করা সম্ভব, তালিকা এবং প্রচলিত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ব্যবধানকে আরও সংকুচিত করে৷

তবে আপনি আপনার তালিকা তৈরি করুন, আপনাকে এটির একটি নাম, বিবরণ, রঙ এবং আইকন দিতে হবে। একবার আপনি সেটআপ হয়ে গেলে, তালিকাটি একটি খালি স্লেটে খুলবে৷

আপনি উপরের-বাম দিকে "নতুন" বোতামে ক্লিক করে ডেটা যোগ করতে পারেন। এটি একটি ফর্ম আনবে যা আপনাকে তালিকায় একটি নতুন আইটেম যোগ করতে দেয়। ফর্মের ক্ষেত্রগুলি তালিকায় কনফিগার করাগুলির সাথে মিলবে৷

আপনি যখন একবারে একাধিক সংযোজন করছেন, আপনি উপরের-বাম কোণ থেকে গ্রিড ভিউতে স্যুইচ করতে পারেন। এটি স্ক্রিনের সবকিছুকে একটি সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্রে পরিণত করে, অনেকটা স্প্রেডশীটের মতো। এই ইন্টারফেস ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত আপনার তালিকার মধ্যে ডেটা পরিচালনা করতে পারেন৷

আপনি উপরের টুলবারের বোতামটি ব্যবহার করে আপনার ডেটা এক্সেল স্প্রেডশীটে রপ্তানি করতে পারেন। আরেকটি বিকল্প হ'ল যখনই তালিকার মধ্যে ডেটা পরিবর্তন হয় তখন একটি ইমেল বা এসএমএস সতর্কতা পাওয়া যায় - উপরের তিনটি বিন্দু ("...") আইকনে ক্লিক করুন, তারপর "আমাকে সতর্ক করুন"। The dialog which appears will give you comprehensive options to let you choose what you get alerted about and when and where notifications are delivered.

This completes our initial tour of Lists. In future articles, we'll look at creating and modifying lists, managing data within lists and exploring the different view options available within the app. It's also worth noting that Lists can integrate into many other Microsoft tools, including Power Apps, Automate and Microsoft Teams, letting you use the service as a central repository for your information.