যখন আপনি আপনার Microsoft Team-এর ফাইল সেকশনে একটি ফাইল যোগ করেন, সেটি Microsoft Teams-এ সবার দ্বারা এডিটযোগ্য হয়ে যায়, শুধু ফাইল তৈরি করার মানুষের দ্বারা নয়। অনেক সময় আপনি একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে চান এবং সবার জন্য এডিটযোগ্য রাখতে চান, কিন্তু অন্য সময় আপনি চান না যে সবাই সব কিছুর এডিট অ্যাক্সেস পায়। সেজন্য 개별 ফাইল পারমিশনের জন্য মনে রাখবেন যে সকল Microsoft 365 ডকুমেন্টেশন SharePoint-এ সংরক্ষিত থাকে।
SharePoint, নাম অনুযায়ী, আপনাকে Word, Excel এবং অন্যান্য ফাইল আপনার রিমোট টিমের সাথে Microsoft Teams-এ শেয়ার করতে দেয়। শেয়ার করার পাশাপাশি, SharePoint আপনাকে সহকর্মীদের সাথে গ্রুপ-এডিট এবং একই ডকুমেন্ট ভিউ করতে দেয়। SharePoint-এর মূল ফাংশন হলো আপনার সংস্থার জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং স্টোরেজ সিস্টেম হিসেবে কাজ করা।
এই নির্দেশাবলী তাদের জন্য যারা Microsoft Teams-এ SharePoint-এ ফাইল অ্যাক্সেস ম্যানেজ করতে চান।
১. Microsoft Teams খুলুন, "Files" ট্যাবে যান, এবং "Open in SharePoint" বেছে নিন।
২. SharePoint Microsoft Edge-এ খুললে, একটি বিদ্যমান ফাইল বেছে নিন (অথবা নতুন ফাইল আপলোড করুন) এবং তিনটি ভার্টিক্যাল ডট মেনুতে ক্লিক করে আরও অপশন আনুন এবং Manage access বেছে নিন।
৩. Manage access মেনু থেকে, আপনি বিদ্যমান টিম মেম্বারদের পারমিশন পরিবর্তন করতে পারেন, নির্দিষ্ট টিম মেম্বারদের জন্য নতুন পারমিশন যোগ ও সেট করতে পারেন, বা উপযুক্ত ভিউইং প্রিভিলেজ পরিবর্তন করতে পারেন; can view (পরিবর্তন করতে পারবে না) এবং can edit (যেকোনো পরিবর্তন করতে পারবে)।
৪. নিচে Grant Access এ ক্লিক করুন Microsoft Teams-এ ফাইল অ্যাক্সেস সেটিংস কনফার্ম করতে।
ধাপগুলো পূরণ করলে, আপনি SharePoint-এ Microsoft Teams-এ ব্যবহারকারীদের মধ্যে ফাইল পারমিশন পরিবর্তন করতে পারবেন। মনে রাখবেন যে Microsoft Teams অ্যাকাউন্টে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকতে হবে ব্যবহারকারীদের ফাইল অ্যাক্সেস SharePoint-এ পরিবর্তন করতে।
আমাদের অন্যান্য গাইডগুলো দেখুন আরও জানতে!
গত বছরে, আমরা অনেক Microsoft 365 সংক্রান্ত টপিক কভার করেছি। আমাদের ডেডিকেটেড নিউজ হাব দেখুন। কিছু টপিক شامل হলো Microsoft Access কীভাবে ব্যবহার করবেন, Microsoft To Do Outlook-এ কীভাবে ব্যবহার করবেন, এবং আরও অনেক কিছু। এছাড়া, আপনি Microsoft Teams এবং SharePoint কীভাবে ব্যবহার করছেন তা কমেন্টে জানান।
