টিমস হল মাইক্রোসফটের নতুন কর্মক্ষেত্র চ্যাট অ্যাপ যা মূলত স্ল্যাকের পছন্দকে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার জন্য তৈরি করা হয়েছে। যদি আপনার সংস্থা টিমগুলিতে চলে যায়, তাহলে আপনি বিদ্যমান এন্টারপ্রাইজ চ্যাট সমাধানগুলির থেকে খুব বেশি ভিন্ন অভিজ্ঞতা খুঁজে পাবেন না। অ্যাপের চারপাশে এই দ্রুত সফরে, আমরা আপনাকে টিমের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে পরিচিত করব যাতে আপনি সহযোগিতা শুরু করতে প্রস্তুত হন৷
টিমগুলি ওয়েবে এবং iOS, Android, Windows এবং Windows 10 মোবাইল ডিভাইসগুলির জন্য একটি ডেডিকেটেড অ্যাপ হিসাবে উপলব্ধ। শুরু করতে, আপনার পছন্দের প্ল্যাটফর্মে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টের শংসাপত্রের সাথে লগইন করুন। এই নির্দেশিকাটির জন্য, আমরা মূলত ডেস্কটপ এবং ওয়েব ডিভাইসের জন্য টিম অ্যাপে ফোকাস করব। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একই নীতিগুলি মোবাইলে প্রযোজ্য কিন্তু সমস্ত টিমের বৈশিষ্ট্য এখনও উপলব্ধ নয় এবং প্ল্যাটফর্ম অনুসারে ইন্টারফেস আলাদা হতে পারে৷
ইন্টারফেস
ডেস্কটপে, টিম ইন্টারফেস তিনটি মূল বিভাগ দিয়ে তৈরি। স্ক্রিনের একেবারে বাম দিকে, একটি উল্লম্ব নেভিগেশন মেনু রয়েছে যা আপনাকে অ্যাপের মূল অঞ্চলগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে দেয়। আমরা এক মুহুর্তের মধ্যে প্রতিটি ট্যাব আলাদাভাবে অন্বেষণ করব। মেনুর নীচে, আপনি টিমের সেটিংস অ্যাক্সেস করতে এবং থিম পরিবর্তন করতে আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করতে পারেন৷
নেভিগেশন মেনুর বাম দিকের ফলকটি আপনাকে বিভিন্ন চ্যাট এবং গ্রুপের মধ্যে পরিবর্তন করতে দেয়৷ অ্যাপে এলাকা পরিবর্তন করতে প্রধান মেনু ব্যবহার করার পরে, আপনি দেখার জন্য সংস্থান নির্বাচন করতে এই ফলকটি ব্যবহার করুন৷
আপনি যে চ্যাটে অংশগ্রহণ করছেন সেটি পর্দার ডানদিকে উইন্ডোর বাকি অংশে প্রদর্শিত হবে। এটিতে টিমের ট্যাব কার্যকারিতাও রয়েছে যা আপনাকে ওয়েবসাইট, নথি এবং আপনার টিমের কথোপকথনের গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্কগুলি পিন করতে দেয়৷
চ্যাট
আপনি যখন প্রথমবার টিম ব্যবহার করবেন, আপনি "চ্যাট" ট্যাবে অবতরণ করবেন৷ এখানেই আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য সদস্যদের সাথে একের পর এক কথা বলতে পারেন। এছাড়াও আপনি এখানে "T-Bot" পাবেন, অন্তর্নির্মিত টিম চ্যাটবট যা অ্যাপ ব্যবহার করার প্রাথমিক তথ্য প্রদান করে।
একটি বার্তা পাঠাতে, আপনার পরিচিতিগুলির যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন৷ কথোপকথন ডান ফলকে খোলা হবে. আপনি চ্যাটিং শুরু করার সাথে সাথে আপনি দেখতে পাবেন স্ক্রীনটি বার্তা দিয়ে পূর্ণ হতে শুরু করেছে। দলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে থ্রেডটিকে স্বতন্ত্র টাইমফ্রেমে বিভক্ত করে যাতে আপনি দ্রুত কথোপকথনটি ব্রাউজ করতে পারেন। আপনি স্ক্রিনের নীচে কম্পোজার ব্যবহার করে GIF, ফাইল এবং স্টিকার পাঠাতে পারেন। আপনি যদি আপনার পরিচিতিকে কল করতে চান তবে স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে ভয়েস এবং ভিডিও উভয়ের জন্য বোতাম রয়েছে৷
টিম
টিম বিভাগটি হল যেখানে আপনি আপনার বেশিরভাগ সময় ব্যয় করবেন। এটি আপনাকে গ্রুপ কথোপকথনে অংশগ্রহণ করতে দেয়। দলগুলি একটি থ্রেডেড ভিউ ব্যবহার করে যেখানে আপনি নতুন আলোচনা শুরু করতে বার্তাগুলির উত্তর দেন৷ এটি স্ল্যাকের প্রধানত এক-লাইন বিন্যাসের সাথে বৈপরীত্য।
আপনি দলগুলির তালিকার নীচে "দল যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন দল যোগ করতে পারেন৷ যদি আপনার সংস্থা ইতিমধ্যেই আপনাকে টিমের সাথে সেট আপ করে থাকে, তাহলে প্রাথমিক সিঙ্ক সম্পূর্ণ হয়ে গেলে আপনি যে গোষ্ঠীগুলিকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন তা দেখতে পাবেন৷
প্রতিটি দলের একাধিক চলমান আলোচনা থাকতে পারে যা টিম তালিকায় "চ্যানেল" হিসাবে উপস্থিত হয়৷ ডিফল্টরূপে, প্রত্যেকের অংশগ্রহণের জন্য একটি "সাধারণ" চ্যানেল দিয়ে দলগুলি তৈরি করা হয়৷ ডুব দিতে এবং কথোপকথন চেক করতে দলগুলির তালিকার যেকোনো চ্যানেলে ক্লিক করুন৷
আপনি স্ক্রিনের নীচে সার্বজনীন সুরকার ব্যবহার করে একটি বার্তা পাঠাতে পারেন। একজন ব্যবহারকারীকে উল্লেখ করতে, "@উল্লেখ" সিনট্যাক্স ব্যবহার করুন এবং তাদের নাম টাইপ করুন, অথবা প্রথম কয়েকটি অক্ষর এবং তাদের নাম নির্বাচন করুন, এবং ট্যাব টিপুন। আপনি প্রতিটি প্রতিক্রিয়া কার্ডের উপরে ডানদিকে থাম্বস-আপ আইকন সহ বার্তাগুলি পছন্দ করতে পারেন বা বুকমার্ক আইকন ব্যবহার করে পরে কাজ করার জন্য এটি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
ক্রিয়াকলাপ
অ্যাক্টিভিটি ট্যাব হল যেখানে টিম আপনার সমস্ত বিজ্ঞপ্তি সংগ্রহ করে। লোকেরা কখন আপনাকে উল্লেখ করেছে, আপনার বার্তাগুলি পছন্দ করেছে বা আপনি যে কথোপকথনে জড়িত আছেন তার উত্তর দিয়েছেন তা আপনি দেখতে পাবেন৷ ইনকামিং বিজ্ঞপ্তিগুলি আসার সাথে সাথে আপনার ডেস্কটপে ফ্ল্যাশ হবে৷ এই সতর্কতাগুলি আপনার মোবাইল ডিভাইসেও প্রদর্শিত হবে তবে আপনি যদি ইতিমধ্যেই সক্রিয়ভাবে আপনার পিসি ব্যবহার করছেন তবে টিমগুলি সেগুলি না পাঠাতে যথেষ্ট স্মার্ট৷
মিটিং এবং ফাইলগুলি৷
টিমের শেষ দুটি বিভাগ আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে মিটিং শিডিউল করতে এবং আপনার দলের ফাইলগুলি ব্রাউজ করতে দেয়। মিটিং আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে একটি ভয়েস বা ভিডিও কল শুরু করার মাধ্যমে সহযোগিতা করার জন্য একটি স্থান দেয়৷ আপনি ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং আপনার স্ক্রিনে সামগ্রী দেখাতে পারেন, আপনাকে মিটিং রুমে যাওয়া এবং প্রজেক্টর ব্যবহার করা এড়াতে দেয়। একটি মিটিংয়ে থাকাকালীন, আপনি সরাসরি টিম কথোপকথনে আপলোড করা বা আপনার কোম্পানির OneDrive-এ উপলব্ধ সংস্থানগুলি অ্যাক্সেস করতে ফাইল ট্যাব ব্যবহার করতে পারেন৷
টিম:আড্ডায় ঢিলেঢালা ভাব তুলে নেওয়া
মাইক্রোসফ্ট টিমস টিম চ্যাটের জন্য একটি ভিন্ন পদ্ধতির অফার করে যা মূলত থ্রেড-ভিত্তিক কথোপকথনে ফোকাস করে। বিদ্যমান অফিস 365 পরিষেবাগুলির সাথে সমৃদ্ধ একীকরণের প্রস্তাব দিয়ে, মাইক্রোসফ্ট আশা করে যে এটি কোম্পানিগুলিকে স্ল্যাক এবং গুগল হ্যাঙ্গআউটের মতো প্রতিদ্বন্দ্বীদের থেকে দূরে সরিয়ে নিতে পারে যদি তারা ইতিমধ্যেই এর অন্যান্য পণ্য ব্যবহার করে থাকে। শক্তিশালী কার্যকারিতা অফার করার সাথে সাথে টিমগুলিকে আঁকড়ে ধরা সহজ যা আপনাকে অ্যাপটিকে আপনার নিজের দলের প্রয়োজনের সাথে মানানসই করতে দেয়৷
