টিমস (Teams) মাইক্রোসফটের নতুন ওয়ার্কপ্লেস চ্যাট অ্যাপ যা মূলত স্ল্যাক (Slack)-এর প্রতিযোগিতে তৈরি। আপনার সংগঠন যদি টিমসে স্থানান্তরিত হচ্ছে, তবে অভিজ্ঞতাটি বিদ্যমান এন্টারপ্রাইজ চ্যাট সমাধান থেকে খুব আলাদা লাগবে না। এই অ্যাপের দ্রুত ট্যুরে, আমরা আপনাকে টিমসের মূল ফিচারগুলো পরিচয় করিয়ে দিব যাতে আপনি সহযোগিতা শুরু করার জন্য প্রস্তুত হন।
টিমস ওয়েবে এবং iOS, অ্যান্ড্রয়েড, উইন্ডোজ এবং উইন্ডোজ ১০ মোবাইল ডিভাইসের জন্য ডেডিকেটেড অ্যাপ হিসেবে উপলব্ধ। শুরু করতে, আপনার পছন্দের প্ল্যাটফর্মে অ্যাপটি ডাউনলোড করুন এবং আপনার Office 365 অ্যাকাউন্ট শংসাপত্র দিয়ে লগইন করুন। এই গাইডে, আমরা मुख্যভাগে ডেস্কটপ এবং ওয়েব ডিভাইসের জন্য টিমস অ্যাপে ফোকাস করব। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, একই নীতি মোবাইলে প্রযোজ্য কিন্তু সকল টিমস ফিচার এখনো মোবাইলে উপলব্ধ নয় এবং ইন্টারফেস প্ল্যাটফর্ম অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে।
ইন্টারফেস
ডেস্কটপে, টিমস ইন্টারফেস তিনটি মূল 섹শনে বিভক্ত। স্ক্রিনের দূর বামে, একটি ভার্টিক্যাল নেভিগেশন মেনু রয়েছে যা আপনাকে অ্যাপের মূল এলাকাগুলোর মধ্যে স্যুইচ করতে দেয়। আমরা প্রতিটি ট্যাব আলাদা করে এক্সপ্লোর করব। মেনুর নিচে, আপনি আপনার প্রোফাইল ছবিতে ক্লিক করে টিমসের সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং থিম পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনি যে চ্যাটে অংশ নিচ্ছেন সেটি স্ক্রিনের বাকি অংশে, ডান পাশে প্রদর্শিত হয়। এটিই টিমসের ট্যাব ফাংশনালিটি ধারণ করে যা আপনাকে ওয়েবসাইট, ডকুমেন্ট এবং গুরুত্বপূর্ণ লিংক আপনার টিমস কথোপকথনে পিন করতে দেয়।
চ্যাট (Chat)
টিমস প্রথমবার ব্যবহার করলে, আপনি "Chats" ট্যাবে ল্যান্ড করবেন। এখান থেকে আপনি আপনার সংগঠনের অন্য সদস্যদের সাথে এক-से-এক কথা বলতে পারেন। এখানেই "T-Bot" পাবেন, বিল্ট-ইন টিমস চ্যাটবট যা অ্যাপ ব্যবহার সম্পর্কে মৌলিক তথ্য দেয়।
মেসেজ পাঠাতে, আপনার যেকোনো কন্ট্যাক্টে ক্লিক করুন। কথোপকথন ডান প্যানে খুলবে। আপনি চ্যাট শুরু করলে, স্ক্রিন মেসেজ들 দিয়ে ভরতে শুরু করবে। টিমস স্বয়ংক্রিয়ভাবে থ্রেডকে পৃথক টাইমফ্রেমে ভাগ করে দেয় যাতে আপনি দ্রুত কথোপকথন ব্রাউজ করতে পারেন। আপনি স্ক্রিনের নিচে কম্পোজার ব্যবহার করে GIF, ফাইল এবং স্টিকার পাঠাতে পারেন। আপনি যদি আপনার কন্ট্যাক্টকে কল করতে চান, স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে ভয়েস এবং ভিডিওর বাটন রয়েছে।
টিমস (Teams)
টিমস সেকশন হলো আপনি অধিকাংশ সময় কাটাবেন। এটি আপনাকে গোষ্ঠী কথোপকথনে অংশ নেওয়া দেয়। টিমস থ্রেডেড ভিউ ব্যবহার করে যেখানে আপনি মেসেজের রিপ্লাই দিয়ে নতুন আলোচনা শুরু করেন। এটি স্ল্যাকের প্রাধান্য পাওয়া one-line ফরম্যাটের সাথে বিপরীত।
তালিকার নিচে "Add team" বাটনে ক্লিক করে নতুন টিম যোগ করতে পারেন। আপনার সংগঠন যদি ইতিমধ্যে আপনাকে টিমস দিয়ে সেটআপ করে দিয়ে থাকে, তবে প্রাথমিক সিঙ্ক সম্পূর্ণ হলে আপনার অ্যাক্সেসযোগ্য গ্রুপগুলো দেখতে পাবেন।
প্রতিটি টিমের একাধিক চলমান আলোচনা থাকতে পারে যেগুলো টিমস লিস্টে "channels" হিসেবে প্রদর্শিত হয়। ডিফল্টভাবে, টিমস "General" চ্যানেলের সাথে তৈরি হয় সবার অংশগ্রহণের জন্য। টিমস লিস্টের যেকোনো চ্যানেলে ক্লিক করুন ডুবিয়ে পড়তে এবং কথোপকথন চেক করতে।
স্ক্রিনের নিচে ইউনিভার্সাল কম্পোজার ব্যবহার করে মেসেজ পাঠাতে পারেন। একজন ইউজার মেনশন করতে, "@mention" সিনট্যাক্স ব্যবহার করুন এবং তাদের নাম টাইপ করুন, অথবা শুধু প্রথম কয়েক অক্ষর টাইপ করে তাদের নাম সিলেক্ট করুন এবং Tab চাপুন। আপনি প্রতিটি রেসপন্স কার্ডের উপরের ডান কোণে থাম্বস-আপ আইকনে লাইক করতে পারেন বা বুকমার্ক আইকনে সেভ করে পরে একশন নিতে পারেন।
অ্যাক্টিভিটি (Activity)
অ্যাক্টিভিটি ট্যাব হলো যেখানে টিমস আপনার সকল নোটিফিকেশন সংগ্রহ করে। আপনি দেখতে পারবেন কখন লোকেরা আপনাকে মেনশন করল, আপনার মেসেজ লাইক করল, বা আপনি যে কথোপকথনে জড়িত সেটিতে রিপ্লাই দিল। ইনকামিং নোটিফিকেশন আপনার ডেস্কটপে ফ্ল্যাশ হবে যতক্ষণ সেগুলো আসে। এই অ্যালার্টগুলো আপনার মোবাইল ডিভাইসেও দেখাবে কিন্তু টিমস পর্যাপ্ত স্মার্ট যাতে আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার পিসি এক্টিভলি ব্যবহার করছেন তবে সেগুলো পাঠাবে না।
মিটিংস ও ফাইলস (Meetings and Files)
টিমসের শেষ দুটি সেকশন আপনাকে আপনার সহকর্মীদের সাথে মিটিং শিডিউল করতে এবং আপনার টিমের ফাইল ব্রাউজ করতে দেয়। মিটিংস আপনাকে একটি স্পেস দেয় সহযোগিতা করতে আপনার সহকর্মীদের সাথে ভয়েস বা ভিডিও কল শুরু করে। আপনি ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং আপনার স্ক্রিনের কন্টেন্ট দেখাতে পারেন, যাতে আপনাকে মিটিং রুমে যেতে হয় না এবং প্রজেক্টর ব্যবহার করতে হয় না। মিটিং-এর সময়, আপনি ফাইলস ট্যাব ব্যবহার করে টিমস কথোপকথনে সরাসরি আপলোড করা রিসোর্স বা আপনার কোম্পানির OneDrive-এ উপলব্ধ রিসোর্স অ্যাক্সেস করতে পারেন।
টিমস: চ্যাটে স্ল্যাক পিছিয়ে দিচ্ছে
মাইক্রোসফট টিমস টিম চ্যাটের একটি আলাদা পদ্ধতি অফার করে যা প্রাধান্যভাবে থ্রেড-ভেজড কথোপকথনে ফোকাসড। বিদ্যমান Office 365 সেবাগুলোর সাথে সমৃদ্ধ ইন্টিগ্রেশন অফার করে, মাইক্রোসফট আশা করে এটি কোম্পানিগুলোকে স্ল্যাক এবং গুগল হ্যাঙ্গআউটস-এর মতো প্রতিযোগীদের থেকে দূরে টানতে পারবে যদি সেগুলো ইতিমধ্যে এর অন্যান্য পণ্য ব্যবহার করছে। টিমস বুঝতে সহজ কিন্তু শক্তিশালী ফাংশনালিটি অফার করে যা আপনাকে অ্যাপটিকে আপনার নিজস্ব টিমের প্রয়োজনে ফিট করার সুযোগ দেয়।
