কার্যকর রিমোট ওয়ার্ক: গৃহ অফিসে প্রোডাক্টিভ সাফল্যের প্রমাণিত টিপস

বাড়ি থেকে কাজ করা নিঃসন্দেহে তাদের জন্য একটি সুবিধা যারা কখনো কখনো অফিস আওয়ার মিস করে বা দেরি করে পৌঁছায়। এটি প্র্যাক্টিক্যালি যেসব অফিসগোয়ের জন্য যাদুকরী ইলাজ যাদের অপ্রয়োজনীয় ছুটির জন্য বেতন কেটে যাওয়া পছন্দ নয়। দূর থেকে কাজ করে মানুষরা যেন তাদের অফিস ডেস্ক এবং সহকর্মীদের সাথে জড়িত থাকতে পারে এমনকি বাড়ি থেকে।

এটি সবার জন্য নয়, অবশ্যই, কারণ শিল্প শ্রমিক এবং তাদের সুপারভাইজাররা বাড়ি থেকে কিছু উৎপাদন করতে পারেন না। তাদের শপ ফ্লোরে থাকতে হয়। কিন্তু ডিজিটাল সেক্টরে কাজ করে যেসব মানুষ—সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, IT অপারেশন এবং মার্কেটিং, জার্নালিজম ইত্যাদি—রিমোট ওয়ার্ক করার এই অনুশীলনগুলো থেকে খুব ভালোভাবে সুবিধা নিতে পারে:

বাড়ি থেকে রিমোট ওয়ার্ক করলে অনুসরণ করার সেরা অনুশীলনগুলো

১. আপনার ওয়ার্কপ্লেসের হাইজিন

সবাই কোরোনা ভাইরাস (COVID-19) আউটব্রেক সম্পর্কে অবগত যা জীবন নিয়ে যাচ্ছে এবং বিশ্বজুড়ে লোকজনকে সংক্রামিত করছে। অনেক করপোরেশন তাদের কর্মচারীদের অনির্দিষ্ট কালের জন্য ওয়ার্ক ফ্রোম হোম পাঠিয়েছে, যেখানে তারা দূর থেকে কাজ চালাতে পারবে। সবচেয়ে সাম্প্রতিক Google, যিনি COVID-19 আউটব্রেকের কারণে উত্তর আমেরিকা, ইউরোপ, মধ্যপ্রাচ্য এবং আফ্রিকার কর্মচারীদের বাড়ি থেকে কাজ করার পরামর্শ দিয়েছেন।

অফিস স্পেস নিয়মিত পরিষ্কার করা হয়, কিন্তু আপনার বাড়ি সম্পর্কে একই কথা বলা যায় না, বিশেষ করে যদি আপনার বাড়ি ব্যাচেলর 패ড হয়। তাই পরিষ্কার রাখুন, স্যানিটাইজড রাখুন, হ্যাড স্যানিটাইজার 함께 রাখুন এবং সব সাবধানতা মানুন। তবেই আপনি ফলদায়কভাবে কাজ করতে পারবেন।

এখন চলুন রিমোট ওয়ার্ক করার জরুরি অনুশীলনগুলোতে যাক যেগুলো আপনাকে অনুভব করাবে যেন আপনি আপনার অফিস ডেস্ক থেকে কাজ করছেন:

২. নিজের জন্য কিছু জায়গা বানান

আপনার অফিস ডেস্ক আপনার বাড়ি সেই ৯-১০ ঘণ্টা যাবতীয় আপনি অফিসে থাকেন। সেই জায়গাটি আপনাকে দৈনন্দিন কাজ চালাতে সুবিধা অনুভব করানো জন্য ডিজাইন করা। তাই বাড়ি থেকে রিমোট ওয়ার্ক করার প্রথম অনুশীলন হচ্ছে একটি জায়গা তৈরি করা যেখানে আপনি অনুভব করবেন আপনি কাজ করছেন। আপনি কখনো তত প্রোডাক্টিভ হতে পারবেন না আপনার অফিস ডেস্কের মত যদি আপনি লিভিং রুম টেবিলে স্যান্ডউইচের প্লেটে কাউচে বসে কাজ করেন।

না। এটা কাজ করে না। নিজেকে একটি সঠিক ডেস্কে সীমাবদ্ধ রাখুন। আপনার কম্পিউটার/ল্যাপটপ এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিস যেমন নোটপ্যাড ও কলম নিকটে রাখুন, ঠিক যেমন আপনার অফিস ডেস্কে থাকে। আপনি রিমোট ওয়ার্ক করছেন, তাই এতে ফিট হয়ে যাওয়া থেকে শুরু করুন।

৩. আপনার সীমা রেখুন

দুই বছর আগে আমি একটি স্টার্টআপে ইন্টার্নশিপ করতাম, আমার কাছে কাজে ক্যাজুয়াল হওয়ার সুবিধা ছিল। আপনি জানেন 스타্টআপ অফিসগুলো কেমন। সেখানে যারা ছিল সব আমার মত বয়সি, এবং তাদের প্লেস্টেশন ও সব ছিল। এবং আমাকে ডেইলি অফিস যেতে হতো না। তাই আমি ল্যাপটপ নিয়ে Game of Thrones একটি এপিসোড স্ক্রিনের অর্ধেক भागে চালাতাম এবং অন্য অর্ধেকে Word ডকুমেন্ট খুলতাম।

বিশ্বাস করুন, এটা ব্লান্ডারের দিকে নিয়ে যাবে। আপনি যদি রিমোট ওয়ার্ক করার এই অনুশীলনগুলো অনুসরণ করতে চান, তবে সীমা রেখুন। বিঘ্ন থেকে নিজেকে দূর রাখুন। অতিরিক্ত মোবাইল ফোন ব্যবহার নয়, টেলিভিশন নয়, এবং আপনার লাক্সারি পাশে রাখুন।

৪. লুকানো মেনে চলুন

সঠিক স্নান করে এবং অফিস যাওয়ার আগের মত প্রস্তুত হয়ে আপনার হোম ডেস্কে বসতে আপনাকে কষ্ট দেবে না। এটি আলসো দূর করে এবং কাজে আপনাকে সতর্ক রাখে, অদ্ভুত অনুভব ছাড়া।

আমি আপনাকে সম্পূর্ণ থ্রি-পিস সুট পোশাকে থাকতে বলছি না (ভিডিও কনফারেন্সিংতে বস থাকার সময় এটি রিকমেন্ডেড) কিন্তু স্মার্ট ক্যাজুয়াল পোশাক পরুন। আপনার হোম-অফিস ডেস্কে বক্সার এবং মেলা টি-শার্টে থাকা শেষ জিনিস যা আপনি চান।

৫. একটি ক্যালেন্ডার শিডিউল করুন

যখন আপনি ওয়ার্কপ্লেসে থাকেন, টাইমিং নিয়ে চিন্তা করতে হয় না। আপনার চোখ সিস্টেম ক্লকে আটকে থাকে ডেডলাইন মিট করার জন্য। নির্দিষ্ট লাঞ্চ টাইম, ব্রেক টাইম, চা টাইম ইত্যাদি থাকে। বাড়িতে আপনি একটি ফ্রি বิร์ড। তাই নিশ্চিত করুন আপনার দৈনন্দিন টাস্কের সব ডিটেইল আপনার পছন্দের ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনে ফিড করা আছে।

কাজ শুরু, লাঞ্চ ব্রেক, চা ব্রেক এবং দিনশেষের সময় ক্যালেন্ডারে প্রতিদিন সেট করুন। গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক, তারিখ, মিটিং ইত্যাদি দিয়ে ক্যালেন্ডার মার্ক করুন এবং ইমেইল নিয়মিত চেক করুন যাতে টাইমলাইন অনুযায়ী আপডেট করতে পারেন।

৬. আপনার ওয়ার্কস্পেসের সাথে সংযুক্ত থাকুন

আগের লাইনে আমি «মিটিং» বললাম, সেটি বাস্তব মিটিং। অবশ্যই এই রিমোট ওয়ার্ক অনুশীলনগুলো অনুসরণ করতে হলে আপনাকে অফিস যেতে হবে না। কিন্তু আপনি এখনও আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

প্রতিটি করপোরেশন কমিউনিকেশন মিডিয়াম ব্যবহার করে যেমন Slack Channel, Skype, Zoom (প্রায়শ ভিডিও কনফারেন্সিং-এ), ইত্যাদি। আর না হলে, সবাই যা ব্যবহার করে Hangouts থাকে। আপনার পছন্দের মিডিয়ামের জন্য ডেস্কটপ নোটিফিকেশন অন করুন। সকল মেসেজে নজর রাখুন যেহেতু রিমোট ওয়ার্ক করলে সেগুলোর প্রবাহ থাকবে। এই টুলস ব্যবহার করে আপনি গ্রুপ মিটিং, চ্যাট, এবং ভিডিও কল করে প্রজেক্ট প্রগ্রেস আলোচনা করতে পারেন।

অনেক বড় করপোরেশনে রিমোট সিস্টেম অ্যাক্সেসের ব্যবস্থা রয়েছে, যা আপনার পারসোনাল PC-কে বাস্তবায়ন একটি ভার্চুয়াল অফিস সিস্টেমে রূপান্তর করবে।

৭. ক্যাফে না গিয়ে বাড়ি থাকা ভালো

আমি জানি এটা কঠিন, কিন্তু আপনার বাড়ির কাছে Starbucks থাকলে, আমি বলছি সেখানে যেতে হবে না ওয়ার্কপ্লেস বানাতে। Starbucks-এর মত জায়গা মানুষ কাজ করছে এমনভাবেই ভরা। এবং প্রথম পয়েন্টে বললাম যেন, এত মানুষ একসাথে এক জায়গায় থাকলে আপনি কাজ করতে পারবেন না। মানুষ থাকা ভালো লাগে, কিন্তু বর্তমান পরিস্থিতিতে, দয়া করে কাউডেড এনভায়রনমেন্ট আপনার চারপাশে না রাখুন। বাড়ি থাকুন এবং সুস্থভাবে কাজ চালিয়ে যান।

৮. সোশ্যাল মিডিয়া বিঘ্ন দূর করুন

কাজ করার সময় সব Facebook, Instagram, Messenger নোটিফিকেশন বন্ধ রাখুন। আপনার অফিস যদি WhatsApp-এ অফিসিয়াল ঘোষণা না করে, তবে সেটিও বন্ধ রাখুন। এছাড়া পরিবার সদস্যদের সাথে Hangouts-এ যোগাযোগ রাখুন।

Social Fever নামের এই অ্যাপটি ব্যবহার করুন। এটি সোশ্যাল মিডিয়া বিঘ্ন থেকে আপনাকে দূর রাখতে খুব কার্যকর। এটি Android ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ এবং লেটেস্ট OS-সহ কম্প্যাটিবল। এটি সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপসে এক্টিভিটি ট্র্যাকিং টাইমার সেট করতে দেয়। অনিচ্ছাকৃত সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপের জন্য সর্বোচ্চ ১০ মিনিট সেট করুন এবং বিঘ্ন থেকে বাঁচুন।

এখনই পান –

৯. প্রচুর পানি পান

এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পাশে সর্বদা পানি রাখুন। ডিহাইড্রেট হওয়া থেকে বাঁচুন। পানি বা জাস পান করুন যদি পছন্দ করেন এবং প্রতি এক দুটি মিনিট পর ঘুটঘুট করে পান করুন রিমোট ওয়ার্ক করার সময় সক্রিয় থাকতে।

Social Fever অ্যাপটি পানি পান ট্র্যাকও করে, তাই চেষ্টা করুন যদি কাজে পানি পান বাদ দেন। কনস্ট্যান্ট রিমাইন্ডার আপনাকে উঠে হাইড্রেট করার এক্সট্রা বুস্ট দেবে।

পয়েন্টার ১ বোল্ড রাখা হয়েছে একটি কারণের জন্য, এবং আশা করি সবাই পড়েছেন। এই অনুশীলনগুলো আপনাকে বাড়ি-পরিবেশেও কাজে সক্রিয় ও সতর্ক রাখবে, কিন্তু আপনার হাইজিনের যত্ন নেওয়া এবং COVID-19-এর যেকোনো লক্ষণ থেকে নিজেকে সুরক্ষিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটা শুধু আপনাকে সুস্থ রাখবে না, আপনার আশেপাশের মানুষকেও রক্ষা করবে। কাজে লগুন এবং স্বাস্থ্য চিন্তাকে আপনার কাজের জীবনে হাসল না বানাতে দিন।

শুভকামনা!!

আরো ফ্রেশ টেক আপডেট, ট্রিকস, সমাধানের জন্য WeTheGeek-কে Facebook, Twitter, Instagram এবং YouTube-এ ফলো করুন।