বাড়িতে থাকার সময় দূর থেকে কাজ করার জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস

বাড়ি থেকে কাজ করা নিঃসন্দেহে তাদের জন্য একটি বিশেষাধিকার যারা কখনও কখনও তাদের অফিসের সময় মিস করেন বা দেরিতে পৌঁছান। এটি কার্যত সেই সমস্ত অফিসগামীদের জন্য একটি যাদুকর প্রতিকার যারা অপ্রয়োজনীয় ছুটির জন্য তাদের বেতন কাটাতে চান না। দূর থেকে কাজ করার মাধ্যমে, লোকেরা, যেমন, তাদের অফিস ডেস্ক এবং তাদের সহকর্মীদের সাথে এমনকি বাড়ি থেকেও সংযুক্ত থাকতে পারে৷

এটি অবশ্যই প্রত্যেকের জন্য নয়, কারণ শিল্প শ্রমিক এবং তাদের সুপারভাইজাররা ঘরে বসে কিছু তৈরি করতে পারে না। তাদের দোকানের তলায় থাকা দরকার। কিন্তু সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট, আইটি অপারেশন এবং মার্কেটিং, সাংবাদিকতা ইত্যাদির মতো ডিজিটাল সেক্টরে কর্মরত ব্যক্তিরা দূর থেকে কাজ করার জন্য এই অনুশীলনগুলির খুব ভাল সুবিধা নিতে পারেন:

আপনি যদি বাড়ি থেকে দূর থেকে কাজ করেন তাহলে অনুসরণ করার সেরা অভ্যাসগুলি

1. আপনার কর্মক্ষেত্রের স্বাস্থ্যবিধি

যেহেতু সবাই করোনাভাইরাস (COVID-19) প্রাদুর্ভাবের বিষয়ে সচেতন যা সারা বিশ্বে মানুষের জীবন কেড়ে নিচ্ছে এবং সংক্রামিত করছে। অনেক কর্পোরেশন তাদের কর্মীদের বাড়িতে থেকে অনির্দিষ্টকালের কাজে পাঠিয়েছে, যেখানে তারা দূর থেকে কাজ চালিয়ে যেতে পারে। সবচেয়ে সাম্প্রতিক হল Google, যে কোভিড-১৯ প্রাদুর্ভাবের কারণে উত্তর আমেরিকা, ইউরোপ, মধ্যপ্রাচ্য এবং আফ্রিকায় তার কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার পরামর্শ দিয়েছে।

অফিসের স্থানগুলি নিয়মিত পরিষ্কার করা হয়, তবে আপনার বাড়ির সম্পর্কে একই কথা বলা যাবে না, বিশেষ করে যদি আপনার বাড়ি একটি ব্যাচেলর প্যাড হয়। সুতরাং, এটি পরিষ্কার রাখুন, এটি স্যানিটাইজ রাখুন, নিজের সাথে একটি হ্যান্ড স্যানিটাইজার রাখুন এবং সম্ভাব্য সমস্ত সতর্কতা অবলম্বন করুন। তবেই আপনি ফলপ্রসূ কাজ করবেন।

এখন চলুন দূর থেকে কাজ করার প্রয়োজনীয় অভ্যাসগুলিতে যাওয়া যাক যা আপনাকে অনুভব করতে সাহায্য করবে যে আপনি আপনার অফিস ডেস্ক থেকে কাজ করছেন:

2. নিজেকে কিছু জায়গা পান

আপনি যে 9-10 ঘন্টা কাজ করছেন তার জন্য আপনার অফিস ডেস্ক আপনার বাড়ি। সেই জায়গাটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনি প্রতিদিনের কাজটি সম্পাদন করার সময় স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। সুতরাং, বাড়িতে দূরবর্তীভাবে কাজ করার প্রথম অনুশীলনটি হওয়া উচিত এমন একটি স্থান তৈরি করা যেখানে আপনি মনে করতে পারেন যে আপনি কর্মস্থলে আছেন . বসার ঘরের টেবিলে স্যান্ডউইচের প্লেট নিয়ে সোফায় শুয়ে কাজ করলে আপনি আপনার অফিস ডেস্কে যতটা উৎপাদনশীল হতে পারবেন না।

না। এটা কাজ করে না। নিজেকে একটি সঠিক ডেস্কে সীমাবদ্ধ রাখুন . আপনার কম্পিউটার/ল্যাপটপ আপনার সাথে রাখুন এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিস যেমন একটি নোটপ্যাড এবং কলম কাছাকাছি রাখুন, ঠিক যেমন আপনার অফিস ডেস্কে আছে। আপনি যদি দূর থেকে কাজ করে থাকেন, তাহলে আপনার এটির সাথে ফিট করে শুরু করা উচিত।

3. আপনার সীমানা তৈরি করুন

আমি যখন দুই বছর আগে একটি স্টার্টআপের জন্য ইন্টার্ন করছিলাম, তখন আমার কাছে কর্মক্ষেত্রে নৈমিত্তিক হওয়ার বিলাসিতা ছিল। আপনি জানেন কিভাবে উদীয়মান স্টার্টআপ অফিস হয়. সেখানে ছেলেরা আমার চেয়ে বেশি বয়স্ক ছিল না, এবং তাদের একটি প্লেস্টেশন এবং সবকিছু ছিল। আর আমার প্রতিদিন অফিসে আসার দরকার ছিল না। তাই, আমি আমার ল্যাপটপ নিয়ে যেতাম, গেম অফ থ্রোনস-এর একটি পর্ব খেলতাম পর্দার এক অর্ধেক, এবং অন্য অর্ধেক একটি Word নথি খুলুন।

আমাকে বিশ্বাস করুন, এটি একটি ভুলের দিকে নিয়ে যাবে। আপনি যদি দূর থেকে কাজ করার এই অনুশীলনগুলি অনুসরণ করতে চান তবে আপনাকে সীমানা নির্ধারণ করতে হবে। নিজেকে বিভ্রান্তি থেকে দূরে রাখুন। সেল ফোনের অত্যধিক ব্যবহার নেই, টেলিভিশন নেই এবং আপনার বিলাসিতা একপাশে রাখুন৷

4. অংশ দেখুন

সঠিকভাবে স্নান করার পরে আপনার বাড়ির ডেস্কে বসতে এবং অফিসে যাওয়ার আগে আপনি যেভাবে তৈরি করতেন সেভাবে প্রস্তুত হওয়ার জন্য এটি অবশ্যই আপনার ক্ষতি করবে না। . এটি অলসতা দূর করে এবং আপনাকে অনুভূতি ছাড়াই কাজের জন্য শক্ত থাকতে সাহায্য করে, আপনি জানেন, অদ্ভুত।

এবং আমি আপনাকে সম্পূর্ণ থ্রি-পিস স্যুট পোশাকে থাকতে বলছি না (আপনার মনিবদের সাথে ভিডিও কনফারেন্সে থাকার প্রয়োজন হলে এটি সুপারিশ করা হয়) তবে শুধু স্মার্ট ক্যাজুয়ালে থাকুন . আপনি শেষ যে জিনিসটি চান তা হল আপনার বাসা-অফিস ডেস্কে আপনার বক্সার এবং নোংরা টি-শার্টে থাকা।

5. একটি ক্যালেন্ডারের সময়সূচী করুন

আপনি যখন কর্মক্ষেত্রে থাকবেন, আপনাকে সময় নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। সময়সীমা পূরণ করার জন্য আপনার চোখ আপনার সিস্টেম ঘড়িতে লেগে আছে। নির্দিষ্ট লাঞ্চ টাইম, ব্রেক টাইম, চায়ের টাইম ইত্যাদি আছে বাড়িতে, আপনি একজন মুক্ত পাখি। সুতরাং, আপনার পছন্দের ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনে আপনার দৈনন্দিন কাজের প্রতিটি বিবরণ আছে তা নিশ্চিত করুন৷

প্রতিদিনের জন্য আপনার ক্যালেন্ডারে আপনার কাজ শুরু করার জন্য, আপনার মধ্যাহ্নভোজনের বিরতি, চা বিরতি এবং দিনের শেষের জন্য একটি সময় সেট করুন। গুরুত্বপূর্ণ কাজ, তারিখ, মিটিং, ইত্যাদি দিয়ে আপনার ক্যালেন্ডার চিহ্নিত করুন এবং আপনার ইমেল নিয়মিত চেক করুন যাতে আপনি সেই অনুযায়ী টাইমলাইন আপডেট করতে পারেন।

6. আপনার কর্মক্ষেত্রের সাথে সংযোগ করুন

এখন, যখন আমি শেষ লাইনে "মিটিং" বলেছিলাম, তখন আমি সত্যিকারের মিটিং বলতে চাইছিলাম। অবশ্যই, দূর থেকে কাজ করার জন্য এই অনুশীলনগুলি অনুসরণ করার সময় আপনাকে কাজে যেতে হবে না। কিন্তু আপনি এখনও আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

প্রতিটি কর্পোরেশন যোগাযোগের মাধ্যম ব্যবহার করে যেমন স্ল্যাক চ্যানেল, স্কাইপ, জুম (বেশিরভাগ ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য), ইত্যাদি। এবং যদি না হয়, সেখানে সবসময় হ্যাঙ্গআউট আছে যেগুলো সবাই ব্যবহার করে। আপনার পছন্দের মাধ্যমের জন্য ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি চালু করুন। সমস্ত বার্তা চেক করুন যেহেতু আপনি দূর থেকে কাজ করছেন তাই তাদের একটি প্রবাহ থাকবে। এই টুলগুলি ব্যবহার করে, আপনি প্রকল্পের অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করতে গ্রুপ মিটিং, চ্যাট এবং এমনকি ভিডিও কল করতে পারেন৷

অনেক বড় কর্পোরেশনের রিমোট সিস্টেম অ্যাক্সেসের বিধান রয়েছে, যা আক্ষরিক অর্থে আপনার ব্যক্তিগত পিসিকে একটি ভার্চুয়াল অফিস সিস্টেমে রূপান্তর করবে।

7. আপনি যদি বাড়িতে থাকেন এবং কিছু ক্যাফে না থাকেন তবে আরও ভাল

আমি জানি এটি একটি কঠিন জিনিস, কিন্তু যদি আপনার বাড়ির কাছাকাছি একটি স্টারবাকস থাকে, আমি বলব আপনি সেই ক্যাফেটিকে কর্মক্ষেত্রে পরিণত করতে সেখানে যাবেন না। স্টারবাকস-এর মতো জায়গাগুলি কিছু বা অন্য কিছুতে কাজ করা লোকে প্লাবিত হয়। এবং আমি যেমন প্রথম পয়েন্টে বলেছি, ক্যাফের মতো ভিড়ের জায়গায় আপনার চারপাশে এত বেশি লোক থাকতে পারে না। আশেপাশে লোকজন থাকা ভালো মনে হয়, কিন্তু বর্তমান পরিস্থিতি বিবেচনা করে, অনুগ্রহ করে আপনার চারপাশে জনাকীর্ণ পরিবেশ তৈরি করবেন না। বাড়িতে থাকুন এবং স্বাস্থ্যকর উপায়ে আপনার কাজ চালিয়ে যান।

8. সোশ্যাল মিডিয়া ডিস্ট্রাকশনকে মেরে ফেলুন

আপনি কর্মস্থলে না থাকা পর্যন্ত আপনার সমস্ত Facebook, Instagram, Messenger বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি বন্ধ করুন৷ যদি আপনার অফিস অফিসিয়াল ঘোষণাগুলি জানাতে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবহার না করে, তাহলে সেটিও চালু করুন। এছাড়াও, আপনার পরিবারের সদস্যদের Hangouts এর মাধ্যমে আপনার সাথে সংযুক্ত করুন৷

সোশ্যাল ফিভার নামের এই অ্যাপটি ব্যবহার করুন . এটি আপনাকে সামাজিক মিডিয়া বিভ্রান্তি থেকে দূরে রাখতে বেশ কার্যকর। এটি অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ এবং সর্বশেষ ওএসের সাথেও সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটি আপনাকে সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপে অ্যাক্টিভিটি ট্র্যাকিং টাইমার সেট করতে দেয়। অবাঞ্ছিত সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাপ্লিকেশানগুলির জন্য সর্বোচ্চ 10 মিনিটের মতো সেট করুন এবং নিজেকে বিভ্রান্তি থেকে বাঁচান৷

এখনই পান –৷

9. প্রচুর পানি পান করুন

এটা গুরুত্বপূর্ণ. আপনার পাশে সব সময় পানি রাখতে হবে। পানিশূন্য হবেন না। আপনি যদি এটি পছন্দ করেন তবে জল বা জুস পান করুন এবং দূর থেকে কাজ করার সময় সক্রিয় থাকার জন্য প্রতি মিনিটে কিছু চুমুক নিন।

সোশ্যাল ফিভার অ্যাপটি জল খাওয়ারও ট্র্যাক রাখে, তাই চেষ্টা করুন যদি আপনি কাজের সময় জল খাওয়া এড়িয়ে যান। ধ্রুবক অনুস্মারকগুলি আপনাকে উঠতে এবং নিজেকে হাইড্রেট করার জন্য একটি অতিরিক্ত উত্সাহ দেয়৷

পয়েন্টার 1 একটি কারণে সাহসী রাখা হয়েছে, এবং আশা করি, সবাই এটি পড়েছেন। যদিও এই অনুশীলনগুলি আপনাকে বাড়ির মতো পরিবেশে থাকাকালীনও কাজের জন্য সক্রিয় এবং উত্তেজিত রাখবে, তবে আপনার স্বাস্থ্যবিধির যত্ন নেওয়া এবং COVID-19 এর যে কোনও লক্ষণ থেকে নিজেকে সুরক্ষিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ। এটি শুধু আপনাকে সুস্থ রাখবে না বরং আপনার আশেপাশে বসবাসকারীদেরও সুস্থ রাখবে। কাজে যোগ দিন এবং স্বাস্থ্যের উদ্বেগগুলিকে আপনার কর্মজীবনের জন্য ঝামেলা না করার জন্য নিজেকে সাহায্য করুন।

অল দ্য বেস্ট!!

এবং আরও নতুন প্রযুক্তির আপডেট, কৌশল, সমাধানের জন্য, Facebook, Twitter, Instagram এবং YouTube-এ WeTheGeek অনুসরণ করুন৷