Microsoft Teams-এ সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস

Microsoft Teams অনেক কোম্পানির জন্য বয়স থেকে কাজের জন্য একটি অনুপরিহার্য টুল बनেছে। আপনি যদি অসংখ্য প্রজেক্ট ম্যানেজ করার সময় অভিজ্ঞতা সমৃদ্ধ করতে চান, তবে আপনাকে Microsoft Teams-এ এই প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস চেষ্টা করা উচিত। এই সব অ্যাপ বিনামূল্যে উপলব্ধ, এবং আপনি সেগুলো যেকোনো সময় ইনস্টল করতে পারেন। লিস্ট শুরু করার আগে, আপনি এই গাইডটি পড়ুন Microsoft Teams-এ অ্যাপ ইনস্টল করার পদ্ধতি শিখতে।

Microsoft Teams-এ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপস

Microsoft Teams-এ সেরা প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলো হলো:

1. TrackingTime
2. Unote
3. Microsoft Project
4. OneNote
5. Tasks
6. Todoist
7. Evernote
8. ClickUp
9. monday.com

এই অ্যাপগুলো সম্পর্কে বিস্তারিত জানিয়ে নেওয়া হলো।

১] TrackingTime

কখনও কখনও আপনি চাইতে পারেন কেউ একটি নির্দিষ্ট প্রজেক্টে কত সময় খরচ করছে তা চেক করা, এবং TrackingTime আপনাকে সেটি করতে সাহায্য করে। এটি Trello, Todoist, Asana ইত্যাদি সহ বেশ কিছু অ্যাপ ও সার্ভিসের সাথে কাজ করে। TrackingTime ওয়েবসাইটে অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে Microsoft Teams-এ এটি ব্যবহার করতে। একবার অ্যাপ ইনস্টল হলে, আপনি TrackingTime-এর মাধ্যমে কারোকে টাস্ক অ্যালোকেট করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে ডাউনলোড করুন।

পড়ুন: Microsoft Teams-এ সেরা শিক্ষামূলক অ্যাপস।

২] Unote

যখন আপনি বা আপনার টিম অনেক মিটিংয়ের মধ্য দিয়ে যান, তবে আপনি মিটিং-এ বলা সব গুরুত্বপূর্ণ জিনিস মনে রাখতে পারেন না। Unote আপনাকে দুটি কাজ করতে দেয় – এক, আপনি অ্যাজেন্ডার নোট তৈরি করতে পারেন, এবং দুই, আপনি আপনার মিটিং থেকে নোট নিতে পারেন এবং সেগুলো যেখানে চান সেখানে সংরক্ষণ করতে পারেন। একবার Unote একটি মিটিং-এ যোগ হলে, সকল মেম্বার সেটি অ্যাক্সেস করতে পারে মিটিং অ্যাজেন্ডা খুঁজে বের করতে। teams.microsoft.com থেকে Unote ডাউনলোড করুন।

৩] Microsoft Project

আপনি যদি অ্যাডমিন হন বা বিভিন্ন প্রজেক্টের দায়িত্বে থাকেন, তবে সেগুলো ম্যানেজ করা আপনার জন্য একটা কোটিক কাজ হতে পারে। Microsoft Project হলো একাধিক প্রজেক্ট ম্যানেজ করতে এবং সবকিছু ট্র্যাক রাখতে সেরা টুলগুলোর একট। Microsoft Project কে Microsoft Teams-এ দ্রুত ইন্টিগ্রেট করা সম্ভব যাতে আপনি সব সময় সংগঠিত থাকেন, নতুন টাস্ক মেম্বারকে অ্যাসাইন করেন, টাইমলাইন চেক করেন, ইত্যাদি। teams.microsoft.com থেকে Microsoft Project অ্যাপ ডাউনলোড করুন।

৪] OneNote

OneNote-র সেরা বিষয় হলো এতে "Notebook" ফিচার রয়েছে, যা আপনাকে আপনার কাজ আলাদা করে সংগঠিত করতে সাহায্য করে। আপনি যদি একই অ্যাপ ব্যবহার করেন আপনার টিমসের সাথে অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজ করতে, তবে আপনি Microsoft Teams-এ OneNote অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন। আপনার টিম মেম্বাররা যদি ইতিমধ্যে OneNote দিয়ে নোটস সিঙ্ক করেন, তবে তাদের Microsoft Teams-এ OneNote অ্যাপ দিয়ে শুরু করা সহজ হবে। অন্যদিকে, আপনি, অ্যাডমিন, একদম পরিপাটি একটি নির্দিষ্ট নোট/প্রজেক্ট/টাস্কের প্রগ্রেস চেক করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে OneNote ডাউনলোড করুন।

৫] Tasks

কখনও কখনও আপনি চাইতে পারেন কেউ আপনাকে চ্যাট মেসেজে পাঠানো টাস্ক থেকে দ্রুত একটি টাস্ক তৈরি করা। আপনি যদি Tasks অ্যাপ ইনস্টল করেন, তবে আপনি Microsoft Teams চ্যাটে একই কাজ করতে পারেন। এই অ্যাপ ইনস্টল করার পর, আপনি রাইট-ক্লিক কন্টেক্সট মেনু থেকে এটিকে অ্যাক্সেস করতে পারেন, যা আপনাকে মুহূর্তে একটি নতুন টাস্ক তৈরি করতে দেয়। পরে, আপনি টাস্কের লিস্ট চেক করে সেগুলো অনুযায়ী সম্পন্ন করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে Tasks ডাউনলোড করুন।

৬] Todoist

Todoist হলো Evernote-এর সেরা বিকল্পগুলোর একটা এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। আপনি যদি Todoist ব্যবহার করেন আপনার টাস্ক ম্যানেজ করতে, তবে এই অফিসিয়াল অ্যাপ আপনার জন্য হ্যান্ডি হতে পারে। Tasks-এর মতো, এই অ্যাপ ইনস্টল করার পর আপনি একটি অতিরিক্ত কন্টেক্সট মেনু আইটেম পাবেন, যা আপনাকে যেকোনো চ্যাট মেসেজ থেকে Todoist-এ নতুন টাস্ক তৈরি করতে দেয়। দুটি অপশন, Add a task to Todoist এবং Add to Inbox, উপলব্ধ, এবং আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে Todoist ডাউনলোড করুন।

৭] Evernote

Evernote অনেক লোকের জন্য একটি চমৎকার সাথী হয়েছে নোটস, টাস্ক, রিমাইন্ডার, to-dos ইত্যাদি ম্যানেজ করতে। ফ্রি টুল হওয়া সত্ত্বেও, ব্যবহারকারীরা কাউকে তাদের Notebook-এ আমন্ত্রণ করতে পারেন এবং একসাথে একটি প্রজেক্টে কাজ করতে পারেন। আপনি যদি Evernote ব্যবহারকারী হন, তবে আপনি Microsoft Teams-এ Evernote অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন এবং চলমান মিটিং থেকে নতুন নোট, Notebook, ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। teams.microsoft.com থেকে Evernote ডাউনলোড করুন।

৮] ClickUp

ClickUp হলো Trello-এর সেরা বিকল্পগুলোর একটা এবং একটি মডুলার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ অসংখ্য উপকারী ফিচারের সাথে। আপনি যদি ClickUp ব্যবহার করেন আপনার টাস্ক, প্রজেক্ট ইত্যাদি ম্যানেজ করতে, তবে এটি আপনার জন্য একটি চমৎকার যোগ হবে। এতে অপশন রয়েছে Microsoft Teams-এ নোটিফিকেশন পাওয়া যেতে কেউ ClickUp-এ একটি টাস্ক কমপ্লিট করলে, Microsoft Teams-এ টাস্ক সার্চ করা, ইত্যাদি। teams.microsoft.com থেকে ClickUp ডাউনলোড করুন।

৯] monday.com

monday.com Microsoft Teams-এ আরেকটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা আপনাকে সাহায্য করে যখন আপনার অসংখ্য মেসেজ, ফাইল, টাস্ক ইত্যাদি থাকে। monday.com দিয়ে আপনি আপনার টিম মেম্বার ম্যানেজ করতে পারেন, কাউকে টাস্ক অ্যাসাইন করতে পারেন, তাদের প্রগ্রেস চেক করতে পারেন, পাই চার্ট দেখে ওয়ার্কফ্লো বের করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু। monday.com যেকোনো চ্যাট বা মিটিং-এ মুহূর্তে যোগ করা সম্ভব। teams.microsoft.com থেকে monday.com ডাউনলোড করুন।

নোট: Microsoft Teams-এ অ্যাপ যোগ করার আগে পারমিশন চেক করা সুপারিশ করা হয়। অধিকাংশ কেসে, আপনাকে আপনার চ্যাট ও অন্যান্য জিনিস অ্যাক্সেস করার পারমিশন দিতে হয়।

এই হলো Microsoft Teams-এ সেরা কিছু প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা আপনি টিমের সাথে বা ফ্রিল্যান্সার হয়ে ব্যবহার করতে পারেন।