ডাবল সাইডেড প্রিন্টিং বা ডুপ্লেক্স প্রিন্টিং-এর সুবিধা কারো থেকেও লুকানো নয়। একটি একক পৃষ্ঠার উভয় পাশে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করলে কাগজের খরচ আধা হয়ে যায়, এর পাশাপাশি এনভায়রনমেন্টে বড় ইতিবাচক প্রভাব পড়ে কাগজ উৎপাদনের প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে গাছ বাঁচাতে এবং এর উৎপাদনকালে নির্গত CO2 কমানো।
ম্যাকএ আপনি সহজে ডাবল সাইডেড প্রিন্ট করতে পারেন প্রিন্ট ডায়লগ বক্সে কিছু ছোট পরিবর্তন দিয়ে, এবং আপনি ডাবল সাইডেড প্রিন্টিংকে ডিফল্টও সেট করতে পারেন তেমন সহজে। কিন্তু তার আগে আপনাকে জানতে হবে আপনি অটোমেটিক্যালি ডাবল সাইডেড প্রিন্ট করবেন নাকি ম্যানুয়ালি। সকল মাল্টিফাংশন প্রিন্টার অটোমেটিক ডুপ্লেক্সিং সাপোর্ট করে এবং সাধারণত আপনার প্রিন্টারের মডেল নেমে অক্ষর “d” থাকলে, সেটিও অটোমেটিক ডাবল সাইডেড প্রিন্টিং সাপোর্ট করে, উদাহরণস্বরূপ HP Laserjet Pro M425dn। অন্যথায়, আপনাকে ম্যানুয়ালি ডাবল সাইডেড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে হবে পৃষ্ঠাগুলো হ্যান্ডল করে প্রিন্টিং-এর সময়।
অটোমেটিক ডাবল সাইডেড প্রিন্টিং
একটি ডকুমেন্ট ডাবল সাইডেড প্রিন্ট করতে, সেই document-কে Open করুন।
টপে মেনু বারের File-এ Click করুন। এখন ড্রপ ডাউন মেনুতে Print-এ Click করুন।
প্রিন্ট ডায়লগ বক্স খুলবে। Printer-এর পাশে, আপনি যে Printer-এ ডাবল সাইডেড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান সেটি Select করুন।
Presets অপশনের ঠিক নিচে তৃতীয় Drop down menu-এ ক্লিক করুন। সেখান থেকে Layout সিলেক্ট করুন।
এখন, Two-Sided অপশনের পাশে, Long-Edge binding সিলেক্ট করুন আপনি যদি ডাবল সাইডেড ডকুমেন্ট Booklet ফর্মে প্রিন্ট করতে চান। অথবা Short-Edge binding সিলেক্ট করুন আপনি যদি Tabular ফর্মে প্রিন্ট করতে চান। আপনি যদি Two-Sided অপশন দেখতে না পান, তবে আপনার প্রিন্টার অটোমেটিক ডাবল সাইডেড প্রিন্টিং সাপোর্ট করে না। নিচের সেকশনে যান যা দেখাবে কীভাবে ম্যানুয়ালি করবেন।
যদি আপনি শুধু একবার ডাবল সাইডেড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান, তবে সিম্পলি Print-এ ক্লিক করুন। কিন্তু আপনি যদি প্রতিবার প্রিন্ট করার সময় অটোমেটিক্যালি ডাবল সাইডেড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান, তবে Presets-এর পাশের Drop Down মেনু খুলুন এবং Save as.-এ Click করুন।
একটি নাম দিন, উদাহরণস্বরূপ Duplex এবং OK-এ Click করুন।
Print-এ ক্লিক করুন ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে এবং এখন থেকে প্রতিটি প্রিন্ট জব ডিফল্টভাবে ডাবল সাইডেড হবে।
ম্যানুয়াল ডাবল সাইড প্রিন্টিং
আপনার প্রিন্টার যদি অটোমেটিক ডাবল সাইডেড প্রিন্টিং সাপোর্ট না করে, তবে আপনি Two-Sided প্রিন্টিং অপশন খুঁজে পাবেন না। কিন্তু আপনি এটি ম্যানুয়ালি করতে পারেন।
এজন্য, সেই Document-কে Open করুন।
টপে মেনু বারের File-এ Click করুন। এখন ড্রপ ডাউন মেনুতে Print-এ Click করুন।
প্রিন্ট ডায়লগ বক্স খুলবে। Printer-এর পাশে, আপনি যে Printer-এ ডাবল সাইডেড ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে চান সেটি Select করুন।
Presets অপশনের নিচে তৃতীয় Drop down menu-এ Click করুন। Page Handling সিলেক্ট করুন।
Print-এর পাশে, Even numbered pages সিলেক্ট করুন এবং Print-এ ক্লিক করুন।
ডকুমেন্ট প্রিন্ট হওয়ার পর, input tray- থেকে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা Remove করুন।
এখন প্রিন্ট করা ডকুমেন্টগুলো আউটপুট ট্রে থেকে বের করে ইনপুট ট্রে-তে আবার লোড করুন।
নোট করুন যে যদি Input Tray প্রিন্টারের Rear Side-এ থাকে তবে Place করুন ইনপুট ট্রে-তে Blank Side পৃষ্ঠাগুলোর Facing Away আপনার থেকে এবং Printed Side Facing Towards আপনার দিকে এবং পৃষ্ঠার Top Edge প্রিন্টারে প্রথমে ঢুকবে।
এবং যদি Input Tray প্রিন্টারের Front-এ থাকে, তবে Place করুন ইনপুট ট্রে-তে Blank Side Facing Towards আপনার দিকে এবং Printed Side Facing Away আপনার থেকে এবং পৃষ্ঠার Top Edge প্রিন্টারে প্রথমে ঢুকবে।
Print dialog box আবার খুলুন এবং Drop Down menu- থেকে Page Handling সিলেক্ট করুন।
এবারের Print option-এর পাশে Odd numbered pages সিলেক্ট করুন।
নোট করুন যে ইনপুট ট্রে প্রিন্টারের Rear Side-এ থাকলে নিশ্চিত করুন Automatic সিলেক্ট করা আছে Page Order-এর পাশে। যদি ইনপুট ট্রে প্রিন্টারের Front-এ থাকে, তবে Reverse সিলেক্ট করুন Page Order-এর পাশে।
এখন Print-এ ক্লিক করুন।
