মাইক্রোসফট টিমস অ্যাডমিন সেন্টার অ্যাকসেস: ধাপে ধাপে লগইন গাইড

Teams মাইক্রোসফটের একটি উন্নত колাবোরেশন সমাধান। আপনি এটি বিনামূল্যে পেতে পারেন বা Microsoft 365 লাইসেন্স কিনতে পারেন। মাইক্রোসফট টিমসের ফ্রি এডিশন ব্যবহার করলে কর্পোরেট ব্যবহারকারীদের মতো একই অ্যাডমিন সেন্টার এক্সেস পাওয়া যায় না। প্রিমিয়াম/বিজনেস একাউন্টগুলোকে Microsoft Teams অ্যাডমিন সেকশনে এক্সেস থাকে, যেখানে তারা টিমস, ট্যাবস, ফাইল পারমিশন ও অন্যান্য ফিচার ম্যানেজ করতে পারে। আজ আমরা আপনাকে Microsoft Teams admin center login Teams Admin বা Office 365-এর মাধ্যমে কীভাবে করবেন সেটা শিখাব। পড়তে থাকুন!

Microsoft Teams Admin Center Login কীভাবে অ্যাকসেস করবেন

Microsoft Teams-এ বর্তমানে ১৪৫ মিলিয়নও বেশি সক্রিয় ব্যবহারকারী রয়েছে। এটি ব্যবসা ও স্কুলের জন্য খুব জনপ্রিয় একটি অ্যাপ। একটি অ্যাডমিন, গ্লোবাল বা Teams Service Administrator হিসেবে আপনার কোম্পানি التى কর্তৃক ব্যবহৃত Teams আপডেট করতে হতে পারে। PowerShell বা Admin Teams Center ব্যবহার করে বিভিন্ন টিম ম্যানেজ করার জন্য অটোমেশন প্রয়োজন হতে পারে। পরবর্তী সেকশনে আমরা Microsoft Teams admin center login কীভাবে করবেন এবং অ্যাডমিন সেন্টার প্রোফেশনালি কীভাবে চালাবেন সেটা ব্যাখ্যা করেছি।

অ্যাডমিন সেন্টার মাইক্রোসফটের অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে থাকে এবং সরাসরি বা Microsoft Office 365 admin center-এর মাধ্যমে এক্সেস করা যায়। এর জন্য আপনাকে প্রয়োজন:

• একটি ওয়েব ব্রাউজার সক্রিয় ইন্টারনেট কানেকশনের সাথে।
• অ্যাডমিন ইউজার ইমেইল ও পাসওয়ার্ড-এ এক্সেস।

নোট: আপনার Microsoft Teams অ্যাডমিন একাউন্ট কোন ইমেইলের সাথে জড়িত সেটা নিশ্চিত না হলে, লাইসেন্স কেনার সময় ব্যবহৃত ইমেইলটি ব্যবহার করুন। একবার Microsoft Teams অ্যাডমিন এরিয়া এক্সেস পেলে আপনি আরও অ্যাডমিন ইউজারও যোগ করতে পারবেন।

পদ্ধতি ১: Microsoft 365 Administration Page-এর মাধ্যমে

Office 365 admin center login করে Microsoft Teams admin center অ্যাকসেস করার ধাপগুলো:

১. Microsoft Office 365 admin center-এর অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে যান।

২. উপরের ডান কোণে Sign in অপশনে ক্লিক করুন।

৩. Administrator Email account & Password ব্যবহার করে আপনার অ্যাডমিন একাউন্টে Sign in করুন।

৪. বাম প্যানের Office 365 Admin Center এরিয়ায় স্ক্রোল ডাউন করে Teams আইকনে ক্লিক করে Microsoft Teams Admin Center অ্যাকসেস করুন।

পদ্ধতি ২: Teams Admin Center সরাসরি অ্যাকসেস করুন

Microsoft 365 admin center-এর মাধ্যমে লগইন করেই Teams-এ অ্যাডমিন সেন্টারে যেতে হয় না। আপনার Microsoft Teams একাউন্ট যদি Microsoft 365 একাউন্টের সাথে লিংক্ড না থাকে, তবে Teams admin center-এ যেন সেই একাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।

১. Microsoft Teams admin center-এর অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে নেভিগেট করুন।

২. আপনার একাউন্টে Log in করুন। লগইন হলে আপনি অ্যাডমিন সেন্টার অ্যাকসেস করতে পারবেন।

নোট: Microsoft Teams ওয়েবসাইট ভিজিট করার সময় FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN এরর আসলে, এর মানে আপনি সঠিক একাউন্ট দিয়ে লগইন করেননি। সেক্ষেত্রে:

• আপনার একাউন্ট থেকে Sign out হয়ে সঠিক একাউন্ট দিয়ে sign back in করুন।
• কোন একাউন্ট ব্যবহার করতে হবে নিশ্চিত ন হলে, আপনার সিস্টেম অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাথে পরামর্শ করুন।
• বিকল্পভাবে, সাবস্ক্রিপশন কেনার সময় ব্যবহৃত একাউন্ট দিয়ে Microsoft 365 admin center-এ লগইন করুন।
• ইউজার লিস্ট থেকে আপনার ইউজার একাউন্ট খুঁজে বের করুন এবং সেটাতে লগইন করুন।

Microsoft Teams Admin Center কীভাবে ম্যানেজ করবেন

Microsoft Teams Admin Center-এ আপনি মূলত নিচের ফিচারগুলো ম্যানেজ করতে পারেন।

ধাপ ১: টিম টেমপ্লেট ম্যানেজ করুন

Microsoft Teams-এর টেমপ্লেটগুলো বিজনেস রিকোয়ারমেন্ট বা প্রজেক্টের উপর ভিত্তি করে টিম স্ট্রাকচারের প্রি-বিল্ট ডেসক্রিপশন। টিমস টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনি সহজে উন্নত কলাবোরেশন স্পেস তৈরি করতে পারেন যেখানে বিভিন্ন থিমের চ্যানেল ও প্রি-ইনস্টল্ড অ্যাপ্লিকেশন থাকে মিশন-ক্রিটিক্যাল কন্টেন্ট ও সার্ভিস আনার জন্য।

টিমস-এ নতুনরা সাধারণত শুরু করার জন্য প্রি-ডিফাইনড স্ট্রাকচার পছন্দ করেন। ফলে চ্যানেলের মতো জায়গাগুলোতে ইউনিফর্মিটি রক্ষা করলে ইউজার এক্সপেরিয়েন্স ও অ্যাডপশন বাড়ে।

অ্যাডমিন সেন্টার থেকে ফিল্ডে কীভাবে যাবেন?

১. অ্যাডমিন সেন্টার থেকে Team templates সিলেক্ট করুন, তারপর Add বাটনে ক্লিক করুন।

২. Create a new team template সিলেক্ট করুন এবং Next ক্লিক করুন।

৩. আপনার টেমপ্লেটকে একটি নাম, বিস্তারিত ও সংক্ষিপ্ত ডেসক্রিপশন, এবং একটি লোকেশন দিন।

৪. অবশেষে Join the team ক্লিক করুন এবং আপনি যে চ্যানেল, ট্যাব এবং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান সেগুলো যোগ করুন।

ধাপ ২: মেসেজিং পলিসি এডিট করুন

Teams admin center-এ মেসেজিং পলিসি ব্যবহার করে রেগুলেট করা হয় যে চ্যাট ও চ্যানেল মেসেজিং সার্ভিসগুলো অয়নার এবং ইউজারদের কাছে উপলব্ধ থাকবে। অনেক ছোট ও মাঝারি বizadas গ্লোবাল (org-wide default) পলিসি-র ওপর নির্ভর করে যা অটোমেটিক্যালি তাদের জন্য তৈরি হয়। কিন্তু আপনি কাস্টম মেসেজ পলিসি তৈরি ও প্রয়োগ করতে পারেন যদি বিজনেস প্রয়োজন হয় (যেমন: এক্সটার্নাল ইউজার বা ভেন্ডরের জন্য কাস্টম পলিসি)। গ্লোবাল পলিসি সব ইউজারের ওপর প্রয়োগ হয় যতক্ষণ না আপনি কাস্টম পলিসি তৈরি ও অ্যাসাইন করেন। আপনি নিচের পরিবর্তনগুলো করতে পারেন:

• গ্লোবাল পলিসি সেটিংস এডিট করুন।
• কাস্টম পলিসি তৈরি, এডিট এবং অ্যাসাইন করুন।
• কাস্টম পলিসি রিমুভ করুন।

Microsoft Teams-এর ইনলাইন মেসেজ ট্রান্সলেশন ফিচার ব্যবহার করে ইউজাররা Teams কমিউনিকেশনকে তাদের ল্যাঙ্গুয়েজ প্রিফারেন্সে সেট করা ভাষায় ট্রান্সলেট করতে পারেন। আপনার কোম্পানির জন্য ইনলাইন মেসেজ ট্রান্সলেশন ডিফল্টলি ইনাবলড থাকে। আপনার টেনেন্সিতে এই অপশন না দেখলে, সম্ভবত আপনার সংস্থার গ্লোবাল পলিসি দ্বারা এটি ডিজেবল করা হয়েছে।

ধাপ ৩: অ্যাপস ম্যানেজ করুন

আপনার কোম্পানির জন্য অ্যাপস ম্যানেজ করার সময় আপনি বেছে নেন যে কোন অ্যাপগুলো অ্যাপ স্টোরে ইউজারদের জন্য উপলব্ধ থাকবে। আপনি ৭৫০+ অ্যাপ্লিকেশন- থেকে ডেটা সংগ্রহ ও ম্যাশআপ করে Microsoft Teams-এ কনজিউম করতে পারেন। কিন্তু আসলে প্রশ্ন হলো আপনাকে কি সব গুলো আপনার স্টোরে প্রয়োজন। তাই আপনি:

• নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন ইনেবল বা রিস্ট্রিক্ট করতে পারেন অথবা
• অ্যাডমিন সেন্টার থেকে নির্দিষ্ট টিমসে সেগুলো অ্যাড করতে পারেন।

তবে একটি বড় ডিসঅ্যাডভ্যান্টেজ হলো অ্যাপটি নাম দিয়ে সার্চ করতে হয় টিমের সাথে জড়ানোর জন্য, এবং একবারে শুধু একটি টিম সিলেক্ট করে অ্যাড করা যায়।

বিকল্পভাবে, আপনি গ্লোবাল (org-wide) ডিফল্ট পলিসি মডিফাই ও কাস্টোমাইজ করতে পারেন। আপনার সংস্থার টিমস ইউজারদের জন্য যেসব অ্যাপ উপলব্ধ করতে চান সেগুলো অ্যাড করুন। নিচের পরিবর্তনগুলো করতে পারেন:

• সব অ্যাপ চলতে দিন।
• শুধু কিছু অ্যাপ চলতে দিন বাকিগুলো ব্লক করুন।
• নির্দিষ্ট অ্যাপ ব্লক করুন বাকিগুলো চলতে দিন।
• সব অ্যাপ ডিজেবল করুন।

আপনি অ্যাপ স্টোর পারসোনালাইজ ও করতে পারেন লোগো, লোগোমার্ক, কাস্টম ব্যাকগ্রাউন্ড এবং টেক্সট কালার সিলেক্ট করে আপনার কোম্পানির জন্য। প্রোডাকশনে রিলিজ করার আগে পরিবর্তনগুলো প্রিভিউ ও করতে পারেন।

ধাপ ৪: এক্সটার্নাল এবং গেস্ট অ্যাকসেস ম্যানেজ করুন

শেষে, এই আর্টিকেল সমাপ্তি করার আগে Microsoft Teams-এর এক্সটার্নাল এবং গেস্ট অ্যাকসেস নিয়ে আলোচনা করি। আপনি org-wide settings অপশন থেকে উভয়ই ইনেবল/ডিজেবল করতে পারেন। পার্থক্য না জানলে সংক্ষিপ্ত রানডাউন:

• এক্সটার্নাল অ্যাকসেস আপনার Microsoft Teams এবং Skype for Business ইউজারদের আপনার কোম্পানির বাইরের মানুষের সাথে কথা বলতে দেয়।
• গেস্ট অ্যাকসেস আপনার কোম্পানির বাইরের মানুষকে টিমস ও চ্যানেলে যোগ দেয়। গেস্ট অ্যাকসেস ইনেবল করলে আপনি বেছে নিতে পারেন ভিজিটররা কি নির্দিষ্ট ফিচার ব্যবহার করবে।
• আপনি ভিজিটর বা এক্সটার্নাল ইউজারের জন্য ব্যবহারযোগ্য বিভিন্ন ফিচার ও এক্সপেরিয়েন্স ইনেবল বা ডিজেবল করতে পারেন।
• ডিফল্টলি আপনার কোম্পানি যেকোনো এক্সটার্নাল ডোমেন-এর সাথে কমিউনিকেট করতে পারে।
• আপনি যদি ডোমেন ব্লক করেন, তবে বাকি সব ডোমেন অ্যালাউড থাকবে; কিন্তু আপনি যদি ডোমেন অ্যালাউ করেন, তবে বাকি সব ডোমেন ব্লক থাকবে।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)

Q1. Microsoft Team admin center অ্যাকসেস করার প্রসিডিউর কী?

Ans. অ্যাডমিন সেন্টার লোকেটেড https://admin.microsoft.com। আপনাকে নিচের যেকোনো একটি রোল অ্যাসাইন থাকতে হবে যদি আপনি এই দুটো টুলকিটের সাথে ফুল অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রিভিলেজ চান: গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং টিমস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর।

Q2. Admin Center-এ কীভাবে এক্সেস পাব?

Ans. admin.microsoft.com ওয়েবপেজে আপনার অ্যাডমিন একাউন্টে লগইন করুন। উপরের বাম কোণে অ্যাপ লাঞ্চার আইকন থেকে Admin বেছে নিন। শুধু Microsoft 365 অ্যাডমিন অ্যাক্সেস वालারা Admin টাইল দেখে। আপনি টাইল না দেখলে, আপনার সংস্থার অ্যাডমিন এরিয়া এক্সেস করার অনুমতি আপনার নেই।

Q3. Team settings-এ কীভাবে যাব?

Ans. উপরে আপনার প্রোফাইল ইমেজ-এ ক্লিক করুন Teams সফটওয়্যার সেটিংস দেখতে বা পরিবর্তন করতে। আপনি পরিবর্তন করতে পারেন:

• প্রোফাইল ইমেজ,
• স্ট্যাটাস,
• থিমস,
• অ্যাপ সেটিংস,
• আলার্টস,
• ল্যাঙ্গুয়েজ,
• কীবোর্ড শর্টকাটস এক্সেস।

অ্যাপ ডাউনলোড পেজের লিংকও আছে।

প্রস্তাবিত আর্টিকেল:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• How to Enable Dell Keyboard Backlight Settings
• Fix Computer Did Not Resync Because No Time Data was Available
• How to Stop Microsoft Teams from Opening Automatically on Windows 11

আশা করি এই তথ্যটি উপকারী ছিল এবং আপনি Teams বা Office 365 অ্যাডমিন পেজের মাধ্যমে Microsoft Teams admin center login অ্যাকসেস করতে পেরেছেন। নিচে আপনার কমেন্ট, প্রশ্ন বা সাজেশন দিন। আমাদের জানান কী টপিক পরবর্তীতে এক্সপ্লোর করতে চান।