মাইক্রোসফট অফিস স্যুইটের সবচেয়ে কম পরিচিত কিন্তু কার্যকর টুলগুলির একটি হলো মাইক্রোসফট এক্সেস। যারা নিশ্চিত নন, তাদের জন্য বলা যাক, এক্সেস হলো একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা মাইক্রোসফটের জেট ডাটাবেস ইঞ্জিন ব্যবহার করে। এই অ্যাপ্লিকেশন দিয়ে তৈরি ডাটাবেসগুলো তাদের অনন্য ফরম্যাটে সংরক্ষিত হয়, তাই সেগুলো সবার কাছে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। উইন্ডোজ কম্পিউটারে এই টুল সেট আপ করা খুব সহজ, কিন্তু ম্যাকের ক্ষেত্রে একই কথা নয়।
আधিকারিকভাবে কথা বললে, macOS-এ মাইক্রোসফট এক্সেস উপলব্ধ নয়। তবে, আপনি আপনার ম্যাকএ ভার্চুয়াল মেশিন ব্যবহার করে টুলটির উইন্ডোজ সংস্করণ চালাতে পারেন। আজ আমরা VirtualBox নামে একটি টুল ব্যবহার করে ম্যাকএ MS Access ইনস্টল করার পদ্ধতি আলোচনা করব।
ম্যাকএ মাইক্রোসফট এক্সেস ইনস্টল করার পদ্ধতি
কিছুর জন্য, VirtualBox-এর মতো ভার্চুয়াল মেশিন কী করে তা বোঝা কিছুটা গুলানোর মতো লাগতে পারে। মোটামুটি, এই টুলগুলো আপনাকে বিদ্যমান অপারেটিং সিস্টেমের উপরে ভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম চালাতে সাহায্য করে, যেসব প্ল্যাটফর্ম সহজে সহ-অস্তিত্ব বজায় রাখে না। এখানে, আমরা VirtualBox ব্যবহার করে ম্যাকের ভিতরে উইন্ডোজ চালাব এবং তারপর সেই ভার্চুয়ালাইজড উইন্ডোজে Access চালাব।
পাঠকদের জানা উচিত যে, এক্সেস বাদে MS Office-এর সব ইউটিলিটির অফিসিয়াল ম্যাক সংস্করণ আছে। উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ারপয়েন্ট বা এক্সেল ম্যাকএ চালানোর জন্য এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে না। চলুন শুরু করি!
প্রথমে, Microsoft.com থেকে উইন্ডোজের একটি .iso ফাইল ডাউনলোড করতে হবে। একটি ISO ফাইল বুটযোগ্য ইনস্টলেশন মিডিয়া বা ভার্চুয়াল মেশিন তৈরি করতে সাহায্য করে, যেন আমরা এখানে করছি। OS সংস্করণ, পছন্দের ভাষা, বিট সংস্করণ ইত্যাদি বিবরণ পূরণ করে ডাউনলোড নিশ্চিত করুন।
তারপর, VirtualBox-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান এবং ডাউনলোড পৃষ্ঠা থেকে OS X hosts সংস্করণটি ডাউনলোড করুন।
ডাউনলোড হলে, আপনার ম্যাকএ রান করে সেট আপ করুন। অ্যাপটি খুলুন এবং New-এ ক্লিক করুন।
এখানে আপনার ভার্চুয়াল মেশিনের একটি নাম দিন, আপনার OS-এর সংস্করণ নির্বাচন করুন, এবং এর জন্য উপযুক্ত RAM স্পেস আলোকasikan করুন। এই প্রক্রিয়ার জন্য আপনি যে হার্ড ডিস্ক ড্রাইভ ব্যবহার করবেন তার শংসাপত্র পূরণ করুন।
শেষ প্রম্পটে, আপনাকে ভার্চুয়াল মেশিন শুরু করার জন্য যে অপটিক্যাল ডিস্ক ফাইলটি চান সেটি নির্বাচন করতে বলা হবে। এখানে .ISO ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং 'Start'-এ ক্লিক করুন।
Start-এ ক্লিক করার পর কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন এবং আপনার উইন্ডোজ ১১/১০-এর একটি ডেমো লোড হবে।
उसके बाद, আপনাকে ভার্চুয়ালবক্সে উইন্ডোজ সেট আপ করতে হবে ঠিক như একটি সাধারণ PC-তে করতেন। আপনাকে বলা সকল বিবরণ পূরণ করুন এবং আপনি যে OS সংস্করণটি ইনস্টল করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
আপনার কম্পিউটার একবার বুট হবে এবং এটি কিছু সময় নিতে পারে, আপনার ম্যাকের স্পেসিফিকেশনের উপর নির্ভর করে, কিন্তু এরপর আপনাকে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র দিতে হবে। তা করুন, কিছুক্ষণ অপেক্ষা করুন এবং আপনি վերջে একটি ইন্টারফেস দেখবেন যা যেকোনো উইন্ডোজ কম্পিউটারের মতো।
এই ধাপ থেকে প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ। এখন আপনার উইন্ডোজে মাইক্রোসফট অফিস ডাউনলোড করুন এবং সেখানে Access খুলুন।
যদি আপনি মনে করেন আপনার VirtualBox সেটআপে উইন্ডোজ ল্যাগ করছে, তবে উইন্ডোজ সেটিংসে যান এবং চেক করুন কোনো পেন্ডিং আপডেট আছে কিনা।
আমরা আশা করি এই পোস্ট আপনার ম্যাকএ VirtualBox এবং এর সহজ ব্যবহারের বিষয়ে সন্দূর করেছ।
পড়ুন: ম্যাকএ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট ডাউনলোড করার পদ্ধতি
কি ম্যাকএ মাইক্রোসফট এক্সেস ইনস্টল করা সম্ভব?
না, MAC-এর জন্য অফিসে Access অন্তর্ভুক্ত নেই, এবং ম্যাকএ মাইক্রোসফট এক্সেস ইনস্টল করার একমাত্র উপায় হলো ভার্চুয়াল মেশিন ব্যবহার করা।
কি Office 365-এ ম্যাকের জন্য Access আছে?
না। দুর্ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফট এক্সেস শুধু উইন্ডোজ PC-এর জন্য উপলব্ধ। কিন্তু আপনি ভার্চুয়াল মেশিন ব্যবহার করে এটি চালাতে পারেন।
