প্রফেশনালদের মধ্যে যোগাযোগের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন হলে, কোভিড-১৯ মহামারীর কারণে ওয়ার্ক-ফ্রোম-হোম করে যারা কাজ করছেন তাদের সবার জন্য মাইক্রোসফ্ট টিমস নতুন একটা মাস্ট-হ্যাব অ্যাপ্লিকেশন হয়ে উঠেছে। মাইক্রোসফ্ট টিমস বিভিন্ন ফিচার সহ ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং টাইম-সেভিং করে তৈরি। এমন একটি ফিচার হলো যখন অ্যাপটি ব্যাকগ্রাউন্ডে চালানো হয়, স্ট্যাটাসটি অটোমেটিক্যালি Away-এ চলে যায়। কিন্তু, আপনি কল বা মেসেজ পেলে নিচে ডান কোণে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শন করবে। আপনি টিমস স্ট্যাটাস সেটিংস পরিবর্তন করে Out of Office বা Always Available সেট করে Away-এ যাওয়া থেকে বাঁচাতে পারেন। এই গাইডে, আমরা আপনাকে শিখাব কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমস স্ট্যাটাস Available রাখতে হয়।
উইন্ডোজ ১০-এ মাইক্রোসফ্ট টিমস স্ট্যাটাস সবসময় Available রাখার উপায়
মাইক্রোসফ্ট টিমস স্ট্যাটাস অটোমেটিক্যালি Away-এ চলে যায় যখন:
- সিস্টেম নিষ্ক্রিয় থাকে।
- সিস্টেম স্লিপ মোডে চলে যায়।
- টিমস অ্যাপ দীর্ঘ সময় ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে।
এই অটোমেটিক পরিবর্তন আপনার জন্য সহায়ক হতে পারে যদি আপনি বারবার স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে না চান। কিন্তু এটি সমস্যা তৈরি করতে পারে যদি আপনি কাজ করছেন তবুও স্ট্যাটাস Away-এ চলে যায়। তাই, নিচের যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করে মাইক্রোসফ্ট টিমস ইনঅ্যাক্টিভিটি টাইমআউট পরিবর্তন করুন।
পদ্ধতি ১: স্ট্যাটাস ও রিসেট ডিউরেশন সেট করুন
আপনি সহজে একটি স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করতে পারেন আপনার টিম মেম্বারদের দেখাতে, যাতে মাইক্রোসফ্ট টিমস মিনিমাইজড এবং ব্যাকগ্রাউন্ডে চলাকালীন আপনাকে Away হিসেবে দেখা 나। এর জন্য:
১. স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে Profile Picture-এ ক্লিক করুন।
২. হাইলাইট করা current status-এ ক্লিক করুন।
৩. Duration ক্লিক করুন।
৪. Reset status after কলামে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী Status এবং রিসেট করার সময় সিলেক্ট করুন।
৫. অবশেষে Done ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ২: পিসিকে স্লিপ মোডে যাওয়া থেকে বাধা দিন
সিস্টেম স্লিপ মোডে যাওয়ার সময় এই অটোমেটিক Away স্ট্যATUS ফিচার কাজ করে। আপনার উইন্ডোজ ১০ পিসিকে স্লিপ মোডে যাওয়া থেকে বাধা দিতে নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন:
১. Windows কী চাপুন। Control Panel টাইপ করুন এবং সেটিতে ক্লিক করুন খোলার জন্য।
২. View by-এ Category সেট করুন এবং Hardware and Sound অপশন সিলেক্ট করুন।
৩. Power Options ক্লিক করুন।
৪. পরবর্তী স্ক্রিনে Change plan settings ক্লিক করুন।
৫. On battery অপশন এবং Plugged in অপশনের অধীনে Put the computer to sleep-এর পাশে Never-এ পরিবর্তন করুন।
৬. অবশেষে Save Changes এবং Exit ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ৩: পিসিকে নিষ্ক্রিয় থাকা থেকে বাধা দিন
মাইক্রোসফ্ট টিমস মাইক্রোসফ্ট টিমস ইনঅ্যাক্টিভিটি টাইমআউট-এর একটি অটোমেটিক ফিচার অফার করে যা সিস্টেম আইডল স্টেটে যাওয়ার সময় স্ট্যাটাস পরিবর্তন করে। নিচের যেকোনো পদ্ধতি অনুসরণ করে আপনার সিস্টেমকে আইডল হওয়া থেকে বাধা দিন।
- গান বা সিনেমা ব্যাকগ্রাউন্ডে চালু রাখুন ভলিউম মিউট করে।
- MouseJiggler বা Caffeine সरीখে থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করুন পিসিকে আইডল স্টেটে যাওয়া থেকে বাধা দিতে।
- Insert কী পাশে একটি পেপার ক্লিপ লাগিয়ে Insert key টিপে রাখুন।
প্রো টিপ: মাইক্রোসফ্ট টিমসে স্ট্যাটাস মেসেজ সেট করার উপায়
আপনি টিমস স্ট্যাটাস সেটিংস কাস্টোমাইজও করতে পারেন। আপনি যে স্ট্যাটাস সেট করেছেন তার জন্য ডিউরেশন সেট করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
১. আপনার ডেস্কটপ/ল্যাপটপে Microsoft Teams চালু করুন।
২. স্ক্রিনের উপরের ডান হাতের কোণে Profile Picture-এ ক্লিক করুন।
৩. Set Status Message ক্লিক করুন।
৪. আপনি যা দেখাতে চান সেই মেসেজ টাইপ করুন ২৮০ ক্যারেক্টারের মধ্যে।
৫. Clear status message after ড্রপডাউন মেনুতে Never সিলেক্ট করুন।
৬. অবশেষে Done ক্লিক করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
প্রশ্ন ১. মাইক্রোসফ্ট টিমসে কী কী স্ট্যাটাস থাকে?
উত্তর. টিমস অ্যাপে মোট ছয় ধরনের স্ট্যাটাস উপলব্ধ:
- Available,
- Busy,
- Do not disturb,
- Be right back,
- Appear away, and
- Appear offline.
প্রশ্ন ২. সিস্টেমকে আইডল হওয়া থেকে বাধা দিতে সেরা অ্যাপগুলো কী কী?
উত্তর. সিস্টেমকে জাগরুক রাখার জন্য কিছু থার্ড-পার্টি অ্যাপ:
- Caffeine,
- MouseJiggler,
- Move Mouse,
- Coffee FF, and
- NoSleep
পরামর্শ:
- How to speed up Firestick
- Where are Microsoft Teams recordings stored?
- How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk
- How to Stop Microsoft Teams Pop up Notifications
এতে আমাদের গাইড মাইক্রোসফ্ট টিমস স্ট্যাটাস Available রাখার উপায় সমাপ্ত হয়। আমরা আশা করি এটি সব ছাত্র ও কর্মচারীদের জন্য একটি সহায়ক রেফারেন্স ছিল যাতে মাইক্রোসফ্ট টিমস ব্যাকগ্রাউন্ডে বা ফোরগ্রাউন্ডে চলাকালীন তাদের Active হিসেবে দেখা যায়। আমরা মন্তব্য সেকশনে আপনার পরামর্শ এবং ফিডব্যাক স্বাগত করছি।
