Microsoft Teams আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের সংযুক্ত রাখার একটি চমৎকার উপায়, বিশেষ করে রিমোট কাজ করার সময়। কখনও কখনও, আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে কাজ করতে হতে পারে, যেমন এক্সটার্নাল কন্ট্রাক্টর, ক্লায়েন্ট বা সাপ্লায়ার। Teams-এর গেস্ট ক্যাপাবিলিটি ব্যবহার করে, আপনি এই ব্যবহারকারীদের একটি নিরাপদ উপায়ে যোগ করতে পারেন যা তাদের আপনার ডেটা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করে।
গেস্ট যোগ করা সহজ। Teams সাইডবারে যে টিমে গেস্ট যোগ করতে চান সেটি খুঁজুন। টিমের নামের ডান পাশে "…" বাটনে ক্লিক করুন এবং "Add member" সিলেক্ট করুন।
যে ব্যক্তিটি যোগ করতে চান তার ইমেইল অ্যাড্রেস টাইপ করুন। একবার ইমেইল অ্যাড্রেস কমপ্লিট হলে, আপনাকে গেস্টের জন্য একটি নাম যোগ করার প্রম্পট আসবে। তারপর প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে "Add" বাটনে ক্লিক করুন। (আপনি যদি "We can't find any matches" মেসেজ পান, তবে আপনার Office 365 অ্যাকাউন্টের জন্য গেস্ট অ্যাক্সেস ডিজেবল্ড আছে - আপনাকে প্রথমে একজন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে কথা বলতে হবে)।
আপনার গেস্ট একটি ইমেইল পাবে টিমে জয়েন করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে। একবার তারা এক্সেপ্ট করলে, তারা অন্য যেকোনো মেম্বারের মত দেখাবে।
গেস্ট পারমিশন
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা রক্ষা করতে গেস্ট পারমিশন সীমাবদ্ধ। গেস্ট অন্য যেকোনো ইউজারের মত টিমে মেসেজ পাঠাতে পারেন। সেগুলো ফাইলও শেয়ার করতে পারেন এবং প্রাইভেট চ্যাট তৈরি করতে পারেন।
অন্য অধিকাংশ ফিচারের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ, তাই গেস্টরা মিটিং শিডিউল করতে পারেন না, Teams সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন না, নতুন টিম তৈরি করতে পারেন না বা অ্যাপস ম্যানেজ করতে পারেন না। অনুমতির পূর্ণ তালিকা মাইক্রোসফটের সাপোর্ট সাইটে পাওয়া যাবে।
কিছু অপশন কাস্টমাইজযোগ্য এবং প্রতি-টিম বেসিসে কন্ট্রোল করা যায়। একটি টিমের অপশন মেনু থেকে "Manage team" লিংকে ক্লিক করুন এবং "Settings" ট্যাবে নেভিগেট করুন। "Guest permissions" সেকশনে, চেকবক্সগুলো টগল করে গেস্ট অ্যাক্সেস নির্দিষ্ট ফিচারে সক্ষম করুন, যেমন চ্যানেল তৈর এবং ডিলিশন।
Teams ইন্টারফেসে গেস্টরা সবসময় স্পষ্টভাবে লেবেল্ড থাকেเพি 혼란 এড়াতে। যেকোনো এক্সটার্নাল ইউজারের নামের সাথে "Guest" শব্দটি সফিক্সড থাকে। আপনি গেস্টদের সম্পূর্ণ তালিকা দেখতে পারেন - এবং টিম থেকে তাদের রিমুভ করতে পারেন - একটি টিমের অপশন মেনু থেকে "Manage team" ক্লিক করে এবং প্রদর্শিত মেম্বার লিস্ট রিভিউ করে।
শেষে, আপনাকে তাদের জন্য গেস্ট অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে না যাদের একটি নির্দিষ্ট Teams মিটিং-এ একবার অ্যাক্সেস দরকার। আপনি ভয়েস এবং ভিডিও কলের জন্য গেস্ট অ্যাক্সেস ম্যানেজ করার আমাদের ডেডিকেটেড গাইড ফলো করতে পারেন যখন পারসিস্টেন্ট অ্যাক্সেস দরকার নেই।
