আপনার দলের সাথে দূরবর্তীভাবে কাজ করা সম্পূর্ণতা থেকে অনেক দূরে। প্রধানত, ব্যক্তিগতভাবে কাজের মিথস্ক্রিয়া হওয়া থেকে অনলাইন টুলের মাধ্যমে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য রূপান্তর প্রক্রিয়াটি মসৃণ নয়। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট টিমসের মতো অনলাইন সরঞ্জামগুলি আপনার উদ্ধারে এসেছিল। যদিও কার্যত সংযোগ করা বিরক্তিকর, মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি অনলাইন মিটিংগুলির মাধ্যমে আপনার দলের সাথে আরও ভাল সহযোগিতা করার চেষ্টা করছে। এই ধরনের মিটিং অডিও বা ভিডিও কলের মাধ্যমে হতে পারে। ভিডিও কলগুলি দলের সদস্যদের সাথে মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া প্রদান করে। দলের অন্যান্য সদস্যরা অংশগ্রহণকারী হিসাবে পরিচিত। প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর একটি ক্যামেরা ফিড থাকে যা তাদের মিটিং চলাকালীন তাদের স্ক্রিন শেয়ার করতে দেয়। শেয়ারিং স্ক্রিন ব্যবহারকারীদের কার্যত আপনার কাজের প্রক্রিয়া দেখতে দেয়। এই নিবন্ধে, আমরা দেখিয়েছি কিভাবে মাইক্রোসফট টিমগুলিতে স্ক্রিন নিয়ন্ত্রণ এবং শেয়ার করার অনুরোধ করা যায়।
কিভাবে Microsoft টিমগুলিতে নিয়ন্ত্রণের অনুরোধ করবেন
অনলাইন মিটিংয়ের সময়, মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহারকারীদের স্ক্রিন শেয়ার করতে সক্ষম করে। এখানে, শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি এটি ভাগ করতে পারেন যখন অন্যরা এটি দেখতে পারে৷ যদি কোনো ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ ছেড়ে দেন, তাহলে মিটিংয়ে অন্য কোনো অংশগ্রহণকারী নিয়ন্ত্রণ নিতে পারে। মজার বিষয় হল, যেকোনো অংশগ্রহণকারী এটিতে কাজ করার জন্য শেয়ার করা স্ক্রীনের কন্ট্রোল টিমকে অনুরোধ করতে পারে। স্ক্রিন শেয়ারিং এবং অনুরোধ নিয়ন্ত্রণ দল সম্পর্কে জানার জন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
- একজন ব্যবহারকারী অন্য ব্যবহারকারীর স্ক্রিন নিয়ন্ত্রণ নিতে পারে না যদি না তারা আপনাকে এটি করার অনুমতি দেয়।
- একজন ব্যবহারকারী যখনই প্রয়োজন তখন অন্য ব্যবহারকারীর কাছ থেকে প্রদত্ত নিয়ন্ত্রণ প্রত্যাহার করতে পারে৷
- টিম মিটিংয়ে অন্য কেউ অন্য ব্যবহারকারীদের তাদের নিজ নিজ স্ক্রিনের নিয়ন্ত্রণ প্রদান করতে বাধ্য করতে পারে না। যাইহোক, প্রয়োজনে একজন ব্যবহারকারী অন্যদের কাছ থেকে নিয়ন্ত্রণের অনুরোধ করতে পারেন।
- এছাড়াও, শেয়ার করা স্ক্রিনের নিয়ন্ত্রণ মিটিংয়ে অন্য কোনো ব্যবহারকারীকে দেওয়া যেতে পারে যদিও তারা এটির অনুরোধ করেনি৷
- টিম মিটিংয়ে প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীই অবগত থাকবেন কে স্ক্রিন নিয়ন্ত্রণ করেছে।
আশা করি উপরের উল্লিখিত পয়েন্টগুলি আপনাকে শেয়ার এবং অনুরোধ নিয়ন্ত্রণ দলগুলির একটি সামগ্রিক দৃষ্টিভঙ্গি দিয়েছে। স্ক্রিন শেয়ারিং প্রক্রিয়ায় অনুরোধ নিয়ন্ত্রণ বিকল্পটি স্ক্রিন শেয়ারিং অংশগ্রহণকারীর ডেস্কটপ দখল করার জন্য একটি অনুরোধ উত্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়। এইভাবে আপনি শেয়ার করা কম্পিউটারে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে এবং কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট দলগুলি কীভাবে নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুরোধ করে তা এখানে৷
৷1. Microsoft টিমগুলি চালু করুন৷ আবেদন প্রয়োজনে সাইন-ইন করুন এবং একটি মিটিংয়ে যোগ দিন৷
৷2. অংশগ্রহণকারীদের একজন না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন৷ তাদের স্ক্রিন শেয়ার করে।
3. একবার অন্য অংশগ্রহণকারী তাদের স্ক্রীন শেয়ার করলে, অনুরোধ নিয়ন্ত্রণ-এ ক্লিক করুন উপস্থাপককে তাদের স্ক্রীন নিয়ন্ত্রণের জন্য জিজ্ঞাসা করার বোতাম৷
4. অনুরোধ ক্লিক করুন৷ অনুরোধে নিয়ন্ত্রণ পপআপ৷ অনুরোধ নিয়ন্ত্রণ দল চূড়ান্ত করার জন্য প্রম্পট।
5. ভার্চুয়াল সিস্টেম কানেক্ট ইন্টারঅ্যাকশন সম্পন্ন হলে, নিয়ন্ত্রণ বন্ধ করুন ক্লিক করুন আপনার প্রান্ত থেকে উপস্থাপক স্ক্রীন ভাগ করা নিয়ন্ত্রণ প্রত্যাহার করতে বোতাম৷
এইভাবে আপনি Microsoft টিমগুলিতে নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুরোধ করতে পারেন৷
৷যেভাবে আপনি আপনার স্ক্রীন উপস্থাপন করার সময় বিষয়বস্তু শেয়ার করতে পারেন
শেয়ার কন্টেন্ট মেনুতে কিছু অপশন পাওয়া যায় যখন আপনি এটি নির্বাচন করেন। এই ধরনের অপশন নিচে পয়েন্ট দেওয়া হয়. একবার আপনি বিভিন্ন বিকল্প এবং তাদের ব্যবহার বুঝতে পারলে আপনি বিষয়বস্তুগুলি দক্ষতার সাথে ভাগ করতে পারেন এবং টিমগুলিকে সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করতে পারেন৷
- স্ক্রিন: এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার সম্পূর্ণ ডেস্কটপ শেয়ার করার অনুমতি দেয় যার মানে এটি অন্য সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের আপনার মনিটরে আপনার নির্বাচন করা যেকোনো কিছু দেখতে সক্ষম করে৷
- উইন্ডো: এই বিকল্পটি শুধুমাত্র অংশগ্রহণকারীদের আপনি যে নির্দিষ্ট উইন্ডোটি দেখানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা দেখতে সক্ষম করবে।
- হোয়াইটবোর্ড: হোয়াইটবোর্ড আপনার নিয়মিত চকবোর্ডের মতই কিন্তু একটি ডিজিটাল সংস্করণ। আপনি যখন একটি হোয়াইটবোর্ড অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করেন তখন এটি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়৷
- পাওয়ারপয়েন্ট লাইভ: এই বিকল্পটি আপনাকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা শেয়ার করতে দেয়। আপনি উইন্ডোজের পরিবর্তে এই বিকল্পটি ব্যবহার করেন কারণ এটি অন্যান্য অনেক অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের জন্য তৈরি করা হয়েছে৷
কিভাবে মাইক্রোসফট টিম স্ক্রিন শেয়ার করে নিয়ন্ত্রণ দেয়
স্ক্রিন শেয়ার করা আপনাকে আপনার ডেস্কটপ উপস্থাপন করতে সক্ষম করে এবং আপনি লাইভ পদ্ধতিতে কী কাজ করছেন তা অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের দেখানো সহজ করে তোলে। এবং, আপনি যদি অন্য কোন অংশগ্রহণকারীকে নিয়ন্ত্রণ দেন তাহলে তারা কার্যত আপনার পিসির সাথে যোগাযোগ করতে পারে যেমন টাইপ করে, তাদের মাউসের মাধ্যমে নেভিগেট করা ইত্যাদি। এই বৈশিষ্ট্যটি কাজে এসেছে এবং মহামারীর কারণে ঘরে বসে কাজ করার সময় জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। মাইক্রোসফ্ট টিম কীভাবে স্ক্রিন শেয়ার করে নিয়ন্ত্রণ দেয় তা যদি আপনি জানেন না, তাহলে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷1. মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন৷ প্রয়োজনে সাইন-ইন করুন এবং একটি মিটিংয়ে যোগ দিন৷
৷2. টিম মিটিং-এ পৃষ্ঠায়, সামগ্রী ভাগ করুন ক্লিক করুন৷ ত্যাগ করুন এর কাছে উপস্থিত বোতাম৷ উপরের ডান কোণায় বোতাম।
4. এখন, একটি মেনু প্রম্পট বিভিন্ন অপশন সহ পপ আপ হবে। আপনি শেয়ার করতে চান যে ধরনের বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন. উদাহরণস্বরূপ, স্ক্রিন বিকল্প নির্বাচন করা হয়েছে৷
৷দ্রষ্টব্য: ডেস্কটপ আপনার পিসির ডেস্কটপ প্রতিনিধিত্ব করে; উইন্ডোজ আপনি বর্তমানে আপনার ডেস্কটপে খোলা নির্দিষ্ট উইন্ডোটি উপস্থাপন করে; পাওয়ারপয়েন্ট আপনি যে উপস্থাপনা করেছেন তা প্রতিনিধিত্ব করে; ব্রাউজ অপশন আপনার পিসিতে সেভ করা ফাইল দেখানোর অনুমতি দেবে। উপস্থাপক মোডের মতো অন্যান্য আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে আপনি সর্বশেষ টিম সংস্করণে একটি পটভূমি, কম্পিউটার সাউন্ড বিকল্প ইত্যাদি সেট করতে পারেন৷
5. একবার আপনি আপনার স্ক্রীন ভাগ করে নিলে, নিয়ন্ত্রণ দিন ক্লিক করুন৷ আপনার ডেস্কটপ স্ক্রিনের শীর্ষে উপস্থিত বিকল্প।
দ্রষ্টব্য: যখন আপনি নিয়ন্ত্রণ দেন তখন অন্য অংশগ্রহণকারী আপনার সিস্টেমের সাথে কার্যত ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে।
6. গিভ কন্ট্রোল ড্রপডাউন-এ , অংশগ্রহণকারী নির্বাচন করুন আপনি কার্যত আপনার ডেস্কটপ দখল করতে নিয়ন্ত্রণ দিতে চান।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
প্রশ্ন 1। মাইক্রোসফ্ট টিম অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন করে এমন ব্রাউজারগুলি কী কী?
উত্তর। যে ব্রাউজারগুলি টিমগুলিকে সমর্থন করে সেগুলি হল Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome, এবং Mozilla Firefox এর সর্বশেষ সংস্করণ . দুর্ভাগ্যবশত, টিম সাফারিতে কাজ করে না।
প্রশ্ন 2। আপনি এখন পর্যন্ত যে ফাইলটি ব্যবহার করেছেন তার ব্যাকআপ কি টিমের কাছে আছে?
উত্তর। মাইক্রোসফ্টের দলগুলি তাদের নিজস্ব ডেটা সংরক্ষণ করে না। যাইহোক, এটি SharePoint-এ ডেটা সঞ্চয় করে , OneDrive-এ টিম চ্যাট , এবং কথোপকথনের ইতিহাস যেখানে আপনাকে এই স্টোরেজ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনার নিজের ব্যাক আপ করতে হবে৷
প্রশ্ন ৩। টিম সফ্টওয়্যার তার প্রতিযোগী জুম থেকে কীভাবে আলাদা?
উত্তর। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রত্যেকটির নিজস্ব একটি সুবিধা রয়েছে। তবুও, তাদের মধ্যে পার্থক্য হল মাইক্রোসফ্ট টিমস অ্যাপ্লিকেশন ভিডিও কল পরিষেবা অফার করে, 2GB বিনামূল্যের ক্লাউড স্টোরেজ , এবং সীমাহীন চ্যাট যখন জুম মূলত ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য রাখা হয়।
প্রস্তাবিত:
- কিভাবে Microsoft Teredo টানেলিং অ্যাডাপ্টার ইনস্টল করবেন
- Windows 10-এ Qbittorrent I/O ত্রুটি ঠিক করুন
- Windows 10-এ শনাক্ত করা টিমভিউয়ার বাণিজ্যিক ব্যবহার ঠিক করুন
- মাইক্রোসফট টিমের সেরা ১০টি বৈশিষ্ট্য
আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি সহায়ক ছিল এবং আপনি কীভাবে Microsoft টিমগুলিতে স্ক্রিন নিয়ন্ত্রণ এবং ভাগ করার অনুরোধ করবেন তা জানতে সক্ষম হয়েছেন . আপনি পরবর্তী অন্বেষণ করতে চান তা আমাদের জানান। নিচে দেওয়া মন্তব্য বিভাগের মাধ্যমে যেকোনো প্রশ্ন বা পরামর্শের জন্য নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
