দূর থেকে টিমের সাথে কাজ করা পরিপূর্ণ নয়। ইন-পারসন ইন্টারঅ্যাকশন থেকে অনলাইন টুলসের মাধ্যমে ওয়ার্ক ফ্রোম হোম-এ রূপান্তর প্রক্রিয়া স্মূথ নয়। خوشব ”
Microsoft Teams অনলাইন টুল আপনাকে উদ্ধার করল। ভার্চুয়ালি কানেক্ট করা অ্যানয়িং হলেও, Microsoft Teams অনলাইন মিটিংসের মাধ্যমে টিম সহযোগিতাকে উন্নত করার চেষ্টা করছে। এসব মিটিং অডিও বা ভিডিও কলের মাধ্যমে হতে পারে। ভিডিও কল টিম সদস্যদের সাথে ফেস-টু-ফেস ইন্টারঅ্যাকশন দেয়। অন্যান্য সদস্যদেরকে পার্টিসিপ্যান্ট বলা হয়। প্রতিটি পার্টিসিপ্যান্টের ক্যামেরা ফিড থাকে যা মিটিং-এর সময় স্ক্রিন শেয়ার করতে দেয়। স্ক্রিন শেয়ারিং দিয়ে অন্যদের আপনার কাজের প্রক্রিয়া ভার্চুয়ালি দেখানো যায়। এই আর্টিকেলে Microsoft Teams-এ রিকোয়ারেস্ট কন্ট্রোল এবং স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি দেখানো হয়েছে।
Microsoft Teams-এ রিকোয়ারেস্ট কন্ট্রোল করার পদ্ধতি
অনলাইন মিটিং-এ Microsoft Teams ইউজারদের স্ক্রিন শেয়ার করতে দেয়। একবারে একজনই শেয়ার করতে পারে, বাকিরা দেখতে পারে। কোনো ইউজার কন্ট্রোল ছেড়ে দিলে অন্য পার্টিসিপ্যান্ট নিতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো:
- অন্য ইউজারের অনুমতি ছাড়া কেউ তার স্ক্রিন কন্ট্রোল নিতে পারে না।
- ইউজার যেকোনো সময় প্রদত্ত কন্ট্রোল ফেরত নিতে পারে।
- কেউ অন্যকে বাধ্য করে স্ক্রিন কন্ট্রোল দিতে বাধ্য করতে পারে না, কিন্তু রিকোয়ারেস্ট করতে পারে।
- রিকোয়ারেস্ট না করলেও অন্য ইউজারকে কন্ট্রোল দেওয়া যায়।
- সব পার্টিসিপ্যান্ট জানতে পাবে কে স্ক্রিন কন্ট্রোল নিয়েছে।
স্ক্রিন শেয়ারিং-এ Request control অপশন প্রেজেন্টারের ডেস্কটপ নিয়ন্ত্রণ নেওয়ার অনুরোধ জানাতে ব্যবহৃত হয়। এভাবে আপনি শেয়ার করা কম্পিউটারে ইন্টারঅ্যাক্ট ও টাস্ক পারফর্ম করতে পারেন। Microsoft Teams-এ রিকোয়ারেস্ট কন্ট্রোল করার ধাপ:
- Microsoft Teams অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চ করুন। সাইন-ইন করে মিটিং জয়েন করুন।
- কোনো পার্টিসিপ্যান্ট তাদের স্ক্রিন শেয়ার করার জন্য অপেক্ষা করুন।
- স্ক্রিন শেয়ার হলে Request control বাটনে ক্লিক করে প্রেজেন্টারের স্ক্রিন কন্ট্রোলের অনুরোধ করুন।
- Request control popup-এ Request বাটনে ক্লিক করে অনুরোধ চূড়ান্ত করুন।
- কাজ শেষ হলে Stop control বাটনে ক্লিক করে প্রেজেন্টারের স্ক্রিন কন্ট্রোল ফেরত দিন।
প্রেজেন্টেশনের সময় কন্টেন্ট শেয়ার করার উপায়
Share content মেনুতে নিচের অপশনগুলো থাকে:
- Screen: পুরো ডেস্কটপ শেয়ার করে - আপনার মনিটরের সব কিছু দেখাবে।
- Window: নির্দিষ্ট একটি উইন্ডো শেয়ার করে।
- Whiteboard: ডিজিটাল চকবোর্ড - সব পার্টিসিপ্যান্ট সহযোগিতা করতে পারে।
- PowerPoint Live: পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন শেয়ার করতে খাস করে তৈরি ফিচার।
Microsoft Teams-এ স্ক্রিন শেয়ার দিয়ে কন্ট্রোল দেওয়ার পদ্ধতি
স্ক্রিন শেয়ারিং আপনার ডেস্কটপ প্রেজেন্ট করে দেয়। কন্ট্রোল দিলে অন্য পার্টিসিপ্যান্ট ভার্চুয়ালি আপনার পিসি নিয়ে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে (টাইপিং, মাউস নেভিগেশন)। প্যান্ডেমিকের ওয়ার্ক-ফ্রম-হোম পরিস্থিতিতে এই ফিচার খুব জনপ্রিয় হয়েছিল। ধাপগুলো:
- Microsoft Teams অ্যাপ লঞ্চ করুন, সাইন-ইন করে মিটিং জয়েন করুন।
- Teams Meeting পেজে উপরের ডান কোণায় Leave বাটনের পাশে Share content বাটনে ক্লিক করুন।
- মেনু থেকে শেয়ার করতে চাওয়া কন্টেন্ট টাইপ সিলেক্ট করুন (যেমন Screen)।
- Note: Desktop = আপনার পিসির ডেস্কটপ; Window = বর্তমান ওপেন উইন্ডো; PowerPoint = প্রেজেন্টেশন; Browse = পিসিতে সংরক্ষিত ফাইল। নতুন Teams ভার্সনে Presenter mode, Computer sound ইত্যাদি ফিচার রয়েছে।
- স্ক্রিন শেয়ার হওয়ার পর ডেস্কটপ স্ক্রিনের উপরে Give control অপশনে ক্লিক করুন।
- Note: কন্ট্রোল দিলে অন্য পার্টিসিপ্যান্ট ভার্চুয়ালি আপনার সিস্টেমে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারবে।
- Give control dropdown-এ থেকে কন্ট্রোল নেওয়ার জন্য পার্টিসিপ্যান্ট সিলেক্ট করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
Q1. Microsoft Teams অ্যাপ্লিকেশন কোন ব্রাউজারগুলো সাপোর্ট করে?
Ans. Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome-এর সর্বশেষ ভার্সন, Mozilla Firefox। দুর্ভাগ্যবশত Safari-এ Teams কাজ করে না।
Q2. Teams ব্যবহার করা ফাইলগুলো ব্যাকআপ রাখে কি?
Ans. Teams নিজে ডেটা স্টোর করে না। ডেটা SharePoint-এ, টিম চ্যাট OneDrive-এ থাকে। কথোপকথনের ইতিহাস আপনাকে নিজে ব্যাকআপ নিতে হবে এই স্টোরেজ অ্যাপগুলোতে।
Q3. Teams সফটওয়্যার প্রতিযোগী Zoom- থেকে কিভাবে আলাদা?
Ans. প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা আছে। পার্থক্য: Microsoft Teams-এ ভিডিও কল সার্ভিস, ২ জিবি ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ এবং আনলিমিটেড চ্যাট রয়েছে, যেখানে Zoom মূলত ভিডিও কনফারেন্সিং-এ ফোকাস করে।
সুপারিশ করা আর্টিকেল:
- Microsoft Teredo Tunneling Adapter ইনস্টল করার পদ্ধতি
- Windows 10-এ Qbittorrent I/O error সমাধান
- Windows 10-এ TeamViewer Commercial Use Detected সমাধান
- সেরা ১০ Microsoft Teams ফিচার
আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনাকে Microsoft Teams-এ রিকোয়ারেস্ট কন্ট্রোল এবং স্ক্রিন শেয়ার করার পদ্ধতি জানাতে সাহায্য করেছে। পরবর্তীতে কী জানতে চান তা জানান। কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচে কমেন্টে লিখুন।
