মাইক্রোসফট টিমস ゲスト অ্যাক্সেস সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করার পদ্ধতি

কখনো কখনো আপনাকে ডকুমেন্ট, টাস্ক, এবং কথোপকথনে মাইক্রোসফট টিমস-এ অতিথিদের সাথে সহযোগিতা করতে হতে পারে। সেবাটির একটি ভালো বৈশিষ্ট্য হল, এতে অতিথি অ্যাক্সেস-এর জন্য একটি মাস্টার অন/অফ সুইচ আছে। এই পোস্টে, আমরা আপনাকে ব্যাখ্যা করব কীভাবে মাইক্রোসফট টিমস ゲスト অ্যাক্সেস সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করবেন।

মাইক্রোসফট টিমসে অতিথি কে?

একজন অতিথি হল একজন ব্যক্তি বা ব্যক্তি যিনি আপনার সংস্থার কর্মচারী, ছাত্র, বা সদস্য নন। তাদের আপনার সংস্থার সাথে কোনো স্কুল বা ওয়ার্ক অ্যাকাউন্টও নেই।

মাইক্রোসফট টিমস ゲスト অ্যাক্সেস সক্রিয় করুন

গেস্ট অ্যাক্সেসের মাস্টার অন/অফ সুইচের পাশাপাশি, মাইক্রোসফট টিমস অতিথিদার একটি টিমে কী করতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করার জন্য разнообразিক অপশন সমর্থন করে। মাইক্রোসফট টিমস গেস্ট অ্যাক্সেস সক্রিয় করতে, মাস্টার সুইচ, Allow guest access in Teams-কে On-এ সেট করা আবশ্যক।

1. মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাডমিন সেন্টারে লগ ইন করুন।
2. বাম নেভিগেশন প্যান থেকে Show all বেছে নিন।
3. Admin centers-এ যান, তার অধীনে Teams নির্বাচন করুন।
4. Teams অ্যাডমিন সেন্টারে, Org-wide settings প্রসারিত করুন।
5. Guest access-এ ক্লিক করুন।
6. নিশ্চিত করুন যে Allow guest access in Teams On-এ সেট করা আছে।
7. কাজ শেষ হলে Save বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি যদি আপনার সংস্থার বাইরের মানুষকে চ্যানেলের ডকুমেন্ট, রিসোর্স, চ্যাট, এবং অ্যাপ্লিকেশনে অ্যাক্সেস দিতে চান, তবে আপনি Guest access অপশনটি সক্রিয় করতে পারেন। তবে, অতিথির অভিজ্ঞতা ডিজাইন অনুযায়ী সীমাবদ্ধ।

মাইক্রোসফট টিমসে Guest access সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করতে, মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাডমিন সেন্টারে লগ ইন করুন।

বাম নেভিগেশন প্যানে, Show all অপশনটি খুঁজে পেয়ে ক্লিক করুন।

তারপর, Admin Center প্যানেলে যান এবং তার অধীনে Teams অপশনটি বেছে নিন।

যখন Teams অ্যাডমিন সেন্টারে রিডাইরেক্ট হবেন, বাম নেভিগেশন প্যানে যান, Org-wide settings প্রসারিত করুন।

Guest access-এ ক্লিক করুন।

নিশ্চিত করুন যে Allow guest access in Teams On-এ সেট করা আছে।

এটি নিষ্ক্রিয় করতে, সহজেই টগলকে বিপরীত পজিশনে স্লাইড করুন।

কাজ শেষ হলে, Save বাটনে ক্লিক করুন এবং বের হন।

এতটুকুই!