Outlook ব্যবহারকারীরা প্রায়শই তাদের মেসেজগুলো HTML হিসেবে সংরক্ষণ করার প্রয়োজন মনে করেন। এই প্রসেস তাদের পছন্দ মতো সিম্পল নয়। দুর্ভাগ্যবশত, ম্যানুয়াল প্রচেষ্টার ফলাফল হিসেবে ডেটা লস একটি সাধারণ ঘটনা। আজ ব্যবহৃত মেথডগুলোর একটি ওভারভিউ এখানে দেওয়া হলো।
যেকোনো কনভারশন টাস্কের সেরা সমাধান হলো ডেডিকেটেড ইউটিলিটি ব্যবহার করা। একটি স্পেশাল Outlook convert to HTML টুল দিয়ে, ব্যবহারকারীরা কয়েক ক্লিকে ফলাফল পান। অন্যথায়, আপনাকে মাল্টি-স্টেপ ট্রান্সফরমেশনের ঝামেলা দিয়ে যেতে হবে কোনো গ্যারান্টি ছাড়া। फिरও, আপনি যদি রিস্ক নিতে ইচ্ছুক হন, তবে আপনি যা করতে পারেন সেটা নিচে দেওয়া হলো।
কেন এই ফাইল ফরম্যাট বেছে নেওয়া হয়
প্রথমে, ডেস্টিনেশন ফরম্যাটের প্রকৃতি বুঝতে গুরুত্বপূর্ণ। HTML অধিকাংশ ওয়েব পেজের জন্য ব্যবহৃত হয়, এবং এটি মেইল ক্লায়েন্টের ডিফল্ট মেসেজ ফরম্যাটও। যেসব ব্যবহারকারীরা ভিন্ন ফন্ট, লিস্ট, এবং কালারের সাথে ডকুমেন্ট প্রডিউস করতে চান তারা এর ভেরসেটিলিটি কারণে এটিকে বেছে নেয়।
ইমেইলের বডিতে ছবি ইনসার্ট করার জন্যও এটি সবচেয়ে পছন্দসই চয়েস। এই এক্সটেনশনবিশিষ্ট সকল ফাইল ব্রাউজারের মাধ্যমে খোলা যায়। সর্বশেষে, এটি ব্যাকআপের জন্য ব্যবহৃত হয়।
ম্যানুয়ালি কীভাবে করবেন
মেইল ক্লায়েন্ট খুলুন এবং এই ধাপগুলো ফলো করুন। দয়া করে মনে রাখুন ακুরেসি গ্যারান্টি করা সম্ভব নয়। প্রসেস শুরু করার আগে আপনার মেসেজগুলোর একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন।
- আপনি যে মেসেজ এক্সপোর্ট করতে চান সেটি খুলুন।
- "File" — "Save As"-এ যান।
- দেখানো উইন্ডোতে, আপনার পছন্দের লোকেশন ব্রাউজ করুন।
- "File Name" বক্সের ইনফরমেশন কনফার্ম বা এডিট করুন
- অপশন থেকে HTML বেছে নিন।
- Save-এ ক্লিক করে প্রসেস শুরু করুন।
এটি দেখতে সহজ লাগতে পারে কিন্তু ডাউনসাইড মনে রাখুন। প্রথমে, আপনি আলাদা আলাদা ইমেইল এইভাবে কনভার্ট করতে পারেন। আপনার কাছে যদি মেসেজের একটি গ্রুপ থাকে, তবে সেগুলো ট্রান্সফর্ম করতে ঘন্টার পর ঘন্টা লাগতে পারে। এছাড়া, ডেটা লস সম্ভব, তাই আপনাকে সমস্ত মূল্যবান ডেটার ব্যাকআপ তৈরি করতে হবে। তাই নিরাশাজনক ফলাফল এড়াতে, অটোমেটেড সমাধান বেছে নিন।
অটোমেটিক্যালি কীভাবে করবেন
সেরা কনভারশন ইউটিলিটি কমপ্রিহেনসিভ সমাধান। HTML-এর পাশাপাশি, আপনি আপনার ইনবক্সের কন্টেন্টকে *.pdf, *.txt, *.doc, এবং অন্যান্য ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। বাল্ক কনভারশনও সেকেন্ডের মধ্যে হয়। সব অ্যাটাচমেন্টই ইনট্যাক্ট থাকে, যা ম্যানুয়াল মেথডের জন্য একটি বড় চ্যালেঞ্জ। এখন পর্যন্ত, उनमें से কোনটিই একই একুরেসি এবং স্পিড দিতে পারে না।
দ্রুত এবং যথার্থভাবে
Outlook কনভারশনের জন্য অটোমেটেড টুলগুলো আপনার ইমেইলগুলোকে একাধিক ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারে। সেগুলো ডেটার বড় পরিমাণও সহজে হ্যান্ডেল করে। এটি শুধু আপনার অনেক সময় বাঁচায় না, প্রিসিশনও গ্যারান্টি করে। আপনার ইমেইলগুলো মূল্যবান হলে (অনমহত্বপূর্ণ ডেটা কনভার্ট কেন করবেন?), এই সফ্টওয়্যার মানদণ্ডে খুব ভালো ভ্যালু ফর মানি। আপনি যদি সবকিছু নিজে করার জিদি হন, তবে কমপক্ষে আপনার ডেটা ব্যাকআপ নিন।
এই বিষয়ে কী মনে করেন? নিচে কমেন্টে জানান বা আমাদের টুইটার বা ফেসবুকে আলোচনা চালিয়ে যান।
সম্পাদকদের সুপারিশ:
- You've Got Spam — একটি ইমেইল উইজেট যা বিশ্বের ইমেইল ইনবক্স ধ্বংস করবে
- DoNotPay Email আপনার ইমেইল স্ক্যান করবে যাতে আপনি ফ্রি ট্রায়ালে কখনো ব্যাগ ধরে না থাকেন
- আপনি অবশেষে iPhone-এ থার্ড-পার্টি অ্যাপ দিয়ে ইমেইল হ্যান্ডেল করতে পারেন
- ইমেইল বদলে ফ্যাক্স কেন ব্যবহার করবেন
