এখানে Microsoft PowerPoint-এ Roadmap তৈরির টিউটোরিয়াল দেওয়া হলো। একটি Roadmap হলো একটি চিত্র যা একটি প্রজেক্টের টাইমলাইন চিত্রিত করে। এটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে একটি প্রজেক্টের ফেজগুলো পরিকল্পনা ও কৌশলগতভাবে করার জন্য ব্যবহৃত হয় যাতে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করা যায়। এখন, আপনি যদি PowerPoint প্রেজেন্টেশনে একটি roadmap তৈরি করতে চান, তবে আপনি দুটি মেথড দিয়ে এটি করতে পারেন। চলুন এই মেথডগুলো দেখি!
PowerPoint-এ Roadmap তৈরির পদ্ধতি
PowerPoint প্রেজেন্টেশনে roadmap তৈরির দুটি মেথড রয়েছে:
- Microsoft-র প্রি-ডিজাইন করা Roadmap টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
- SmartArt Graphic ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে Roadmap তৈরি করুন।
এই মেথডগুলো বিস্তারিত দেখি!
১] Microsoft-র প্রি-ডিজাইন করা Roadmap টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
Roadmap তৈরির সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুত মেথড হলো Microsoft-র প্রি-ডিজাইন করা টেমপ্লেট ব্যবহার করা। আপনি PowerPoint-এর অনলাইন লাইব্রেরিতে কিছু roadmap টেমপ্লেট পাবেন যা আপনি ইম্পোর্ট করে আপনার প্রেজেন্টেশনে ব্যবহার করতে পারেন। পরে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী roadmap কাস্টমাইজ করতে পারেন। Microsoft-র টেমপ্লেট ব্যবহার করে roadmap তৈরির জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
প্রথমে, PowerPoint চালু করুন এবং File মেনুতে যান। এখন, New অপশনে ক্লিক করুন, এবং সার্চ বারে roadmap টাইপ করে Enter বাটন চাপুন। আপনি বেছে নেওয়ার জন্য একাধিক roadmap টাইমলাইন টেমপ্লেট দেখবেন।
আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন এবং তারপর Create বাটন চাপুন। একটি roadmap আপনার PowerPoint প্রেজেন্টেশনে যোগ হবে।
আপনি এখন উপলব্ধ টুলগুলো ব্যবহার করে টেক্সট এবং মাইলстоন এবং roadmap-এর সামগ্রিক চেহারা কাস্টমাইজ করতে পারেন।
২] SmartArt Graphic ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে Roadmap তৈরি করুন
আপনি SmartArt Graphic ব্যবহার করে স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন roadmap তৈরি করতে পারেন। SmartArt Graphics আপনাকে PowerPoint বা অন্য যেকোনো অফিস মডিউলে বিভিন্ন ধরনের ডায়াগ্রাম তৈরি করতে সক্ষম করে। এটি আপনাকে process, hierarchy, matrix, relationship, pyramid, এবং অন্যান্য বিভিন্ন ডায়াগ্রামের পাশাপাশি roadmap তৈরি করতে দেয়।
স্ক্র্যাচ থেকে roadmap তৈরির বেসিক ধাপগুলো:
- PowerPoint চালু করুন এবং একটি প্রেজেন্টেশন খুলুন।
- একটি টাইমলাইন বা অ্যারো SmartArt গ্রাফিক যোগ করুন।
- যোগ করা SmartArt গ্রাফিকে টেক্সট এবং আইকন (মাইলстоন, হাঁটা মানুষ, ইত্যাদি) ইনসার্ট করুন।
- Roadmap-এর লুক অ্যান্ড ফিল কাস্টমাইজ করুন।
- প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করুন।
এই ধাপগুলো বিস্তারিত আলোচনা করি!
প্রথমে, সিম্পলি MS PowerPoint চালু করুন এবং একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি বা খুলুন। তারপর, Insert ট্যাবে যান এবং Illustration > SmartArt অপশনে ক্লিক করুন।
আপনি যোগ করার জন্য বিভিন্ন SmartArt ডায়াগ্রাম দেখবেন। এখন, Process ট্যাবে যান যেখানে আপনি ওয়ার্কফ্লো আঁকানোর জন্য বিভিন্ন ডায়াগ্রাম দেখবেন। আপনি Basic Timeline, Upward Arrow Process, Circle Accent Timeline, Continuous Arrow Process, অথবা অন্য কোনো সংশ্লিষ্ট ডায়াগ্রাম টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। এখানে, আমি Upward Arrow Process ডায়াগ্রাম ব্যবহার করেছি।
পরবর্তীতে, নির্বাচিত SmartArt গ্রাফিকের সাথে সম্পর্কিত একটি বেসিক ডায়াগ্রাম স্লাইডে যোগ হবে এবং আপনি রিবনে একটি SmartArt Design ট্যাব দেখতে পাবেন roadmap কাস্টমাইজ করার জন্য। আপনি এখন ডায়াগ্রামে টেক্সট যোগ করতে পারেন আপনার প্রজেক্টের মাইলстоন ও ফেজগুলো roadmap-এ দেখানোর জন্য। সেটির জন্য, Text pane ব্যবহার করুন এবং টেক্সট বক্সে বুলেট যোগ করুন। এছাড়া, আপনি আরও মাইলстоন ইনসার্ট করতে শেপ যোগ করতে পারেন।
আপনি আপনার roadmap আরও szczegółে করতে পারেন Insert > Icons অপশন থেকে সংশ্লিষ্ট আইকন ইনসার্ট করে।
আপনি আরও অ্যারো শেপ রোটেট করতে পারেন, ফরম্যাট করতে পারেন, এর আকার ও অবস্থান এডজাস্ট করতে পারেন, থিম কালার পরিবর্তন করতে পারেন, ডায়াগ্রাম স্টাইল কাস্টমাইজ করতে পারেন, ইত্যাদি। আপনি যদি Illustrations > Shapes মেনু থেকে roadmap-এ আরও শেপ যোগ করতে চান। এছাড়া, আপনি Animations ট্যাব ব্যবহার করে roadmap অ্যানিমেট করতে পারেন।
সিম্পলি তৈরি করা roadmap-সহ প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করুন বা আপনি roadmap কে ইমেজ হিসেবে ও সংরক্ষণ করতে পারেন। সেটির জন্য, roadmap-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং কন্টেক্সট মেনু থেকে Save as Picture অপশন বেছে নিন।
আশা করি এই আর্টিকেল আপনাকে PowerPoint-এ আপনার প্রজেক্টের জন্য roadmap তৈরি করতে সাহায্য করবে।
এখন পড়ুন: PowerPoint-এ Venn Diagram তৈরির পদ্ধতি।
