গুগলের জিমেইল ব্যক্তিগত এবং পেশাগত উদ্দেশ্যে সবচেয়ে পছন্দসই ইমেইল ক্লায়েন্ট হিসেবে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হচ্ছে। জিমেইলে এখন ড্রাইভ, টাস্ক, ডক্স ইত্যাদি অনেক গুগল সাপোর্ট এবং সার্ভিস একসাথে থাকায় ইমেইল সার্ভিসটি ব্যবহারকারীদের জন্য আরও নমনীয় হয়ে উঠেছে।
Google Takeout কী?
আমরা সবাই জানি যে আমাদের মেইলগুলো গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ দখল করে, যা ফ্রি থাকলে শুধু ১৫ জিবি। যদি আপনি গুগল ফটোজ, ডক্স এবং অন্যান্য স্ক্যান করা ডকুমেন্ট ও ডেটা ড্রাইভে সংরক্ষণ করেন, তবে সেই স্পেস খুব দ্রুত শেষ হতে পারে।
গুগল টেকআউট ব্যবহারকারীদের এই বিশাল ইমেইল, চ্যাট, অ্যাট্যাচমেন্ট, ছবি ইত্যাদির সমষ্টি ডেস্কটপ পিসিতে অফলাইন অ্যাক্সেসের জন্য সরানোর সুযোগ দেয়। এই সার্ভিসটি আপেল মেইল এবং মোজিলা থান্ডারবার্ডের মতো অন্যান্য সার্ভিসে জিমেইল থেকে ফাইল ট্রান্সফার করতে সাহায্য করে যদি আপনি স্যুইচ করতে চান। 더불어, এটি আপনার জিমেইল ডেটার একটি অফলাইন ব্যাকআপ তৈরি করে, যা পরে আবার আপলোড করা সম্ভব।
টেকআউট একটি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সার্ভিস এবং এটি ম্যাক, উইন্ডোজ, লিনাক্স, সেইসাথে মোবাইল অপারেটিং সিস্টেম আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েডে কাজ করে।
MBOX ডেটা কী?
এমবক্স ফাইল, जिसे সাধারণত ইমেইল মেইলবক্স ফাইল বলা হয়, একটি ফাইল ফরম্যাট (.mbox) যা আপনার ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে সব ইমেইল একটি একক টেক্সট ফাইলে সংরক্ষণ করে। একমাত্র বিষয় হলো এই ফরম্যাটে সব ইমেইল মেসেজ এমনভাবে থাকে যেন সেগুলো একটি ফাইলে একে পর একে লেখা হয়েছে।
আপনি একটি সহজ ট্রিক দিয়ে মেইলগুলো আলাদা করতে পারেন। টেক্সট ফাইলে নতুন যেকোনো ইমেইল শিরোনাম থেকে শুরু হয়, “From:” দিয়ে। এই কারণে, যখন আপনি একটি নতুন শিরোনাম দেখবেন, তখন বুঝতে পারবেন যে একটি নতুন ইমেইল শুরু হয়েছে।
Google Takeout ব্যবহার করে Gmail MBOX ডেটা ডাউনলোড করার পদ্ধতি
ধাপ ১: গুগল টেকআউট পেজে এখানে যান।
ধাপ ২: এখানে আপনি দেখবেন গুগল টেকআউট সব গুগল সাপোর্ট এবং সার্ভিসের ডেটা ব্যাকআপের জন্য নির্বাচন করেছে। Deselect All এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩: নিচে স্ক্রোল করে Mail অপশনটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ৪: Delivery Method নির্বাচন করুন। আপনি কোথায় সেই MBOX ফাইলটি পেতে চান সেটি বেছে নিন।
ধাপ ৫: নির্বাচন করুন যে এই MBOX এক্সপোর্টটি একবারगी হবে না আবার পুনরাবৃত্তি হবে ইমেইল ব্যাকআপের জন্য।
ধাপ ৬: বनতে থাকা ফাইলের File Type নির্বাচন করুন।
ধাপ ৭: এক্সপোর্ট ফাইলের File Size Limit নির্বাচন করুন। যদি মেইলের ডেটা সেট লিমিট ছাড়িয়ে যায়, তবে এক্সপোর্ট ফাইলটি অনুযায়ী খণ্ডে ভাগ হয়ে যাবে।
ধাপ ৮: Create Export এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৯: Export Progress মনিটর করুন।
ধাপ ১০: নির্দিষ্ট ডেস্টিনেশনে তৈরি এক্সপোর্ট ফাইলটি চেক করুন।
নোট: এক্সপোর্ট তৈরি করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা মেইল ডেটার আকার এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগের ক্ষমতার ওপর নির্ভর করে।
Google Takeout আরও কী কী এক্সপোর্ট করতে পারে?
টেকআউট প্রায়کتাম আশেপাশে সব গুগল সার্ভিসের ডেটা ব্যাকআপ করতে পারে। এখানে কিছু সার্ভিসের নাম দেওয়া হলো যাদের ডেটা গুগল টেকআউটের মাধ্যমে বিভিন্ন ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করা যায়:
- ব্লগার
- ক্যালেন্ডার
- গুগল ক্রোম
- কন্টাক্টস
- গুগল ড্রাইভ
- গুগল ফিট
- জি সьюইট মার্কেটপ্লেস
- গুগল মাই বিজনেস
- গুগল পে
- গুগল ফটোজ
- গুগল প্লে স্টোর
- হ্যাংআউটস
- গুগল কিপ
- ম্যাপস
- নিউজ
- রিমাইন্ডারস
- টাস্কস
- ইউটিউব এবং ইউটিউব মিউজিক
টেকআউট এক্সপোর্ট সম্পর্কে জানা দরকার কিছু বিষয়
গুগল টেকআউট এক্সপোর্ট সম্পর্কে কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে:
- আপনার পছন্দের ডেস্টিনেশনে পাঠানো এক্সপোর্টের জন্য Available Until তারিখ চেক করুন। গুগল টেকআউট এক্সপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সপায়ার হয়, এবং সাত দিনের মধ্যে নতুন যোগ করা ডেটা দিয়ে নতুন এক্সপোর্ট তৈরি করার জন্য অনুরোধ করা হয়।
- আপনি গত ত্রিশ দিনে তৈরি করা টেকআউট এক্সপোর্টের ইতিহাস দেখতে পারেন।
- গুগল প্লে মিউজিকের ডেটা টেকআউটের মাধ্যমে ব্যাকআপ নেওয়া যায় না।
- সব ধরনের ডেটা আলাদা আলাদা ফরম্যাটে ডাউনলোড হয়।
আপনার পছন্দের আরও কিছু:
গুগল, ফেসবুক এবং টুইটার ডেটা ডাউনলোড করার পদ্ধতি
জিমেইলে স্পেস ফ্রি আপ করার উপায়
উৎপাদনশীলতা বাড়াতে ১০টি দরকারী জিমেইল এক্সটেনশন
