মাইক্রোসফ্ট অফিস নথিগুলিকে কীভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন

Microsoft Office 2016/2013 অবশ্যই এটির পাসওয়ার্ড সুরক্ষা এবং অনুমতি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে Word, PowerPoint, এবং Excel এর মত আপনার গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করা সহজ করে তোলে৷ এটি আপনাকে আপনার নথি, ওয়ার্কবুক এবং উপস্থাপনাগুলিকে টেম্পারিং থেকে আটকাতে সাহায্য করে৷ এই টিউটোরিয়ালে আসুন আমরা পাসওয়ার্ড এবং অনুমতি দিয়ে অফিসের নথিগুলিকে সুরক্ষিত করতে শিখি৷

পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অফিস নথি

আপনি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে চান এমন কাঙ্খিত Word নথি খুলুন এবং 'ফাইল' বিকল্পে ক্লিক করুন। ডানদিকের দিকে আপনি একটি 'প্রোটেক্ট ডকুমেন্ট' বিকল্প দেখতে পাবেন।

৷

বিকল্পটিতে ক্লিক করুন এবং আপনি নীচে হাইলাইট করা নতুন বিকল্পগুলি পাবেন

1. চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন
2. পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন
3. সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন
4. লোকদের দ্বারা অনুমতি সীমাবদ্ধ করুন
5. একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর যোগ করুন

৷

আমাদের বিশেষ আগ্রহ একটি পছন্দের পাসওয়ার্ডের মাধ্যমে নথিটিকে সুরক্ষিত করার মধ্যে নিহিত, অর্থাৎ এটিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করা। সুতরাং, উপরের থেকে দ্বিতীয় বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

সম্পন্ন হলে, এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। পাসওয়ার্ড বক্সে, একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করুন। মনে রাখবেন, আপনি যদি পাসওয়ার্ড মনে রাখতে ব্যর্থ হন, তাহলে Microsoft হারিয়ে যাওয়া বা ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে অক্ষম হবে, তাই আপনার পাসওয়ার্ড এবং সংশ্লিষ্ট ফাইলের নামের একটি নিরাপদ জায়গায় রাখুন।

একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড চয়ন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে নির্বাচন করুন৷

৷

পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন উইন্ডোতে আপনার পছন্দসই পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

৷

আপনি এখন নতুন প্রয়োজনীয় অনুমতি দেখতে পাবেন।

৷

আশা করি এটি সাহায্য করবে!

এখন পড়ুন :কিভাবে ওয়ার্ডে পিডিএফ ফাইলকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন।

আপনি যদি আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির জন্য আরও শক্তিশালী সুরক্ষা চান তবে আপনি উইন্ডোজের জন্য এই বিনামূল্যের ফাইল এনক্রিপশন সফ্টওয়্যারগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন৷