Microsoft Word পিডিএফ হিসাবে নথি সংরক্ষণ করার অন্তর্নির্মিত ক্ষমতা আছে। কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে একটি রূপান্তরকারী ডাউনলোড করতে হবে না। এর আগে, আমরা অফিসের নথিগুলিকে কীভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে হয় তা শিখেছি। আজ, আমরা Word 2019/2016/2013-এ একটি PDF ফাইল সুরক্ষিত করার পাসওয়ার্ডের পদ্ধতি দেখতে পাচ্ছি। টিউটোরিয়ালটি অফিস ব্যবহারকারীদের জন্য যারা Word-এ পাওয়া বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সচেতন নন যা আপনাকে এনক্রিপ্ট করতে এবং পিডিএফ ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে দেয় সেইসাথে।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনি যদি ফাইলটির জন্য পাসওয়ার্ড হারিয়ে ফেলেন, আপনি পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার সফ্টওয়্যার ব্যবহার না করে এটি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না৷ অতএব, আপনি যদি একাধিক PDF ফাইল সুরক্ষিত করার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে আমি আপনাকে সমস্ত পাসওয়ার্ড একটি নিরাপদ জায়গায় সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিচ্ছি৷
এটি সম্পর্কে কীভাবে যেতে হবে তা এখানে।
পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PDF ফাইল
একটি Word নথি খুলুন যা আপনি PDF ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে চান এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করতে চান, লেখা বা সম্পাদনা সম্পূর্ণ করুন৷
৷ 
একবার হয়ে গেলে, 'ফাইল' মেনুতে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেভ অ্যাজ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এরপরে, আপনার পছন্দের অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি PDF ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান৷
৷‘সেভ এজ’ খুঁজে পাওয়ার পর ডায়ালগ বক্সে, সেভ এ টাইপ হিসেবে পিডিএফ নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এবং তারপর বিকল্প ডায়ালগ খুলতে 'বিকল্প' বোতামে চাপ দিন।
৷ 
এখানে, 'পাসওয়ার্ড দিয়ে ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করুন' লেখা বিকল্পটি সক্রিয় করুন এবং 'ঠিক আছে' বোতাম টিপুন।
৷ 
এখন, সহজভাবে সেই পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান যা আপনার মনে রাখা সহজ, কিন্তু অন্যদের জন্য অনুমান করা এবং আপনার PDF ফাইল সুরক্ষিত রাখতে এটি ব্যবহার করা কঠিন৷ একবার পাসওয়ার্ড দেওয়ার পর, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করার আগে একই পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশ করান।
পড়ুন :বিনামূল্যে সফ্টওয়্যার বা অনলাইন টুল ব্যবহার করে কিভাবে PDF সীমাবদ্ধতা অপসারণ করবেন।
সম্পাদনা থেকে PDF লক করুন
পাসওয়ার্ডটি 6 থেকে 32 অক্ষরের মধ্যে রাখার পরামর্শ দেওয়া হয়। সব সম্পন্ন, ওকে বোতামে ক্লিক করুন এবং পিডিএফ ফাইল সংরক্ষণ করতে 'সংরক্ষণ করুন' টিপুন।
৷ 
এখন, আপনি যখন এই PDF ফাইলটি Office বা অন্য কোনো প্রোগ্রামের মাধ্যমে খোলার চেষ্টা করবেন, তখন আপনাকে এটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে পাসওয়ার্ড প্রবেশ করতে বলা হবে৷
টিপ :আপনি পিডিএফ নথিগুলিকে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে এই বিনামূল্যের সফ্টওয়্যারগুলিও ব্যবহার করতে পারেন৷
৷
