আউটলুক 365 ইন্ডেক্সিং সমস্যা একটি উইন্ডোজ সমস্যা যেটি ঘটে যখন ব্যবহারকারীরা তাদের Outlook ফাইলগুলিকে উন্নত বিকল্প থেকে ম্যানুয়ালি ইন্ডেক্স করার চেষ্টা করে মেনু এই সমস্যাটি ইন্ডেক্সিং প্রক্রিয়ার সময় দেখা দেয়, কারণ নির্দিষ্ট সংখ্যক ফাইল ইন্ডেক্স করার পরে ইউটিলিটিটি কোনও আপাত কারণ ছাড়াই বিরতি দেয় বলে মনে হয়। এই সমস্যাটি Windows 11 এর জন্য একচেটিয়া৷
৷ উইন্ডোজ 11 এ আউটলুক 365 ইন্ডেক্সিং সমস্যা সমাধান করুনযেহেতু মাইক্রোসফ্ট ইতিমধ্যে এই সমস্যাটির সমাধান করেছে, আপনি যদি এক বা একাধিক উইন্ডোজ অবকাঠামো আপডেট মিস করেন তবে আপনি এই আচরণটি দেখতে পারেন৷
যাইহোক, এই সমস্যার আরেকটি সম্ভাব্য কারণ হতে পারে যে আপনার কম্পিউটারে অনেক বেশি অ্যাপ্লিকেশন চলছে। অব্যবহৃত অ্যাপগুলি বন্ধ করার চেষ্টা করুন এবং এটিকে প্রভাবিত করছে এমন সমস্ত ক্যাশে ফাইলগুলি সাফ করতে Windows অনুসন্ধান পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন৷
এটি আপনার সিস্টেমেও ঘটতে পারে যদি একটি রেজিস্ট্রি এন্ট্রি ইনডেক্সিং প্রক্রিয়াটিকে সঠিকভাবে কাজ করতে না দেয়। আপনি সঠিক রেজিস্ট্রি এন্ট্রি সক্ষম করে এটি ঠিক করতে পারেন।
উপরে কভার করা পরিস্থিতির পাশাপাশি, সিস্টেম ফাইলের দুর্নীতির কারণেও ইন্ডেক্সিং সমস্যা হতে পারে।
এখানে নিশ্চিত করা পদ্ধতিগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনাকে সমস্যাটি সমাধান করতে সহায়তা করবে৷
৷সার্চ এবং ইন্ডেক্সিং ট্রাবলশুটার চালান।
এই সমস্যাটি একটি সাধারণ সিস্টেম ত্রুটির কারণে হতে পারে যা ইন্ডেক্সিংকে প্রভাবিত করে। এটিতে অনেকগুলি ভিন্ন ট্রিগার থাকতে পারে, কিন্তু সৌভাগ্যবশত, একটি ফিক্স রয়েছে যা বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। যদি আপনি ইতিমধ্যে এটি না করে থাকেন, অনুসন্ধান এবং সূচী সমস্যা সমাধানকারী চালানোর চেষ্টা করুন সমস্যা শনাক্ত করতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাধান করতে৷
৷এটি করার জন্য, আপনাকে Windows সেটিংস অ্যাক্সেস করতে হবে এবং সমস্যা সমাধানকারীর বিভাগে অনুসন্ধান করুন। তারপরে, অন্তর্ভুক্ত করা স্বয়ংক্রিয় মেরামতের কৌশলগুলির কোনটি ব্যবহার করে সমস্যাটি সনাক্ত করতে পারে কিনা তা দেখতে অনুসন্ধান এবং সূচীকরণ ট্রাবলশুটার চালান৷
এখানে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি:
- একটি চালান খুলুন উইন্ডোজ কী টিপে ডায়ালগ বক্স + আর .
- সার্চ বারের ভিতরে, টাইপ করুন 'ms-settings :' এবং Enter টিপুন Windows সেটিংস খুলতে . উইন্ডোজ সেটিংস খোলা হচ্ছে
- সিস্টেম থেকে মেনু, যতক্ষণ না আপনি সমস্যা সমাধান দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন বিভাগ আপনি এটি একবার এটি অ্যাক্সেস করুন. সমস্যা সমাধান বিভাগে অ্যাক্সেস করা হচ্ছে
- অন্যান্য সমস্যা সমাধানকারী নির্বাচন করুন বোতাম।
- যতক্ষণ না আপনি অনুসন্ধান এবং সূচীকরণ খুঁজে না পান ততক্ষণ সমস্যা সমাধানকারীদের তালিকার মধ্যে দিয়ে নিচে স্ক্রোল করুন সমস্যা সমাধানকারী।
- চালান -এ ক্লিক করুন আপনি এটি দেখতে যখন বোতাম. অনুসন্ধান এবং ইন্ডেক্সিং ট্রাবলশুটার চালানো হচ্ছে
- এখন আপনার সমস্যা সমাধানকারীকে আপনার সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে আপনার সম্মুখীন হওয়া সমস্ত সমস্যা নির্বাচন করুন৷
- পরবর্তী -এ ক্লিক করুন আপনার কাজ শেষ হলে এই সমস্যাটি যে সমস্যার সৃষ্টি করে তা নির্বাচন করা
- যদি আপনি চান, আপনি ত্রুটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখতে পারেন। পরবর্তী নির্বাচন করুন৷ যখন আপনি সম্পন্ন করেন।
- 'প্রশাসক হিসাবে সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করুন নির্বাচন করুন ' প্রশাসকের অনুমতি দেওয়ার জন্য বোতাম। ট্রাবলশুটার অ্যাডমিনকে অনুমতি দেওয়া হচ্ছে
- এখন ধাপ 6 এবং 7 থেকে প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন সমস্যা সমাধানকারী আপনার সমস্যা সনাক্ত করে এবং সমাধান করে কিনা তা দেখতে।
অমীমাংসিত উইন্ডোজ আপডেট ইনস্টল করুন।
আপনি যদি একটি মূল Windows পরিকাঠামো আপডেট মিস করেন তাহলেও এই সমস্যাটি দেখা দিতে পারে।
এটি যাতে না হয় তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার উইন্ডোজ আপ-টু-ডেট আছে তা নিশ্চিত করুন – এই সমস্যাটি হটফিক্সের একটি সিরিজ দিয়ে সমাধান করা হয়েছে যা মাইক্রোসফট প্রতিটি আপডেট চ্যানেলে (উভয় পাবলিক এবং ইনসাইডার চ্যানেল) পুশ করেছে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হল Windows Updates এ স্ক্রীন এবং চেক করুন কোন উপলব্ধ আপডেট আছে কিনা। যদি থাকে, সেগুলি সব ইন্সটল করুন৷
৷- Windows কী + R টিপুন একটি রান ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- 'ms-settings: টাইপ করুন অনুসন্ধান বারের ভিতরে এবং উইন্ডোজ সেটিংস খুলতে এন্টার টিপুন . উইন্ডোজ সেটিংস খোলা হচ্ছে
- উইন্ডোজ আপডেট অ্যাক্সেস করুন বাম দিক থেকে বিভাগ।
- যদি মুলতুবি আপডেট থাকে, সেগুলি দৃশ্যমান হবে, এবং আপনি 'এখনই ইনস্টল করুন দেখতে পাবেন 'বোতাম। তাদের ইনস্টল করতে এটি ক্লিক করুন. মুলতুবি আপডেট ইনস্টল করা হচ্ছে
দ্রষ্টব্য :আপনি যখন প্রথম এই উইন্ডোটি খোলেন তখন যদি কোনো আপডেট প্রদর্শিত না হয়, তাহলে 'আপডেটগুলির জন্য চেক করুন ক্লিক করুন ' স্ক্যান কোনো শনাক্ত করে কিনা তা দেখতে বোতাম৷
- সমস্ত উপলব্ধ আপডেট ইনস্টল করার পরে, আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন এবং পরবর্তী স্টার্টআপ সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- একবার আপনার কম্পিউটার সম্পূর্ণরূপে বুট আপ হয়ে গেলে, Outlook 365 ইন্ডেক্সিং সমস্যা এখনও দেখা যাচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
উইন্ডোজ সার্চ সার্ভিস রিস্টার্ট করুন।
এই সমস্যার আরেকটি কারণ হতে পারে যে একটি সম্পর্কিত নির্ভরতা (উইন্ডোজ অনুসন্ধান) সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছে। Windows 10 এবং Windows 11 উভয় ক্ষেত্রেই ফাইলগুলিকে ইন্ডেক্স করার প্রাথমিক পদ্ধতি হল Windows অনুসন্ধান প্রক্রিয়া, তাই এটিকে সঠিকভাবে কনফিগার করা বাধ্যতামূলক।
এই ক্ষেত্রে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল উইন্ডোজ অনুসন্ধান প্রক্রিয়া পুনরায় আরম্ভ করুন। এটি টাস্ক ম্যানেজার থেকে করা যেতে পারে . বিশদ বিবরণ-এ যান বিভাগ এবং সার্চহোস্ট শেষ করুন প্রক্রিয়া।
এটি করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- CTRL + Shift + ESC টিপুন টাস্ক ম্যানেজার খুলতে একযোগে কী .
- এখন আপনাকে বিশদ বিবরণ নির্বাচন করতে হবে বাম পাশের মেনু থেকে বিভাগ। বিস্তারিত বিভাগে অ্যাক্সেস করা হচ্ছে
- আপনাকে SearchHost.exe এর জন্য প্রক্রিয়াগুলির তালিকার মাধ্যমে অনুসন্ধান করতে হবে . এটি দ্রুত খুঁজে পেতে, কেবল প্রথম কয়েকটি অক্ষর টাইপ করুন, এবং এটি প্রদর্শিত হবে৷ ৷
- এতে ডান-ক্লিক করুন, "টাস্ক শেষ করুন," নির্বাচন করুন তারপর “End-এ ক্লিক করুন প্রক্রিয়া "আবার প্রক্রিয়াটি বন্ধ করতে। উইন্ডোজ অনুসন্ধান প্রক্রিয়া পুনরায় আরম্ভ করা হচ্ছে
- এটি পুনরায় চালু করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনার কম্পিউটারের টাস্কবার খুলুন। উইন্ডোজ অনুসন্ধান বিকল্পটি খোলা হচ্ছে
- আউটলুক 365 ইন্ডেক্সিং সমস্যা ঠিক করা হয়েছে কিনা তা দেখতে এখন পরীক্ষা করুন৷
সূচীকরণ পরিষেবা থেকে আউটলুক সরান৷
৷আউটলুক ডাটাবেস ফাইলগুলি তাদের মধ্যে ইন্টারলকের কারণে ইন্ডেক্সিং পরিষেবার সাথে সঠিকভাবে কাজ করতে অক্ষম হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি সঠিকভাবে ব্যবহার করার জন্য ইনডেক্সিং পরিষেবা থেকে Outlook মুছে ফেলার চেষ্টা করতে পারেন৷
এটি করার জন্য, আপনাকে সূচীকরণ বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে হবে৷ এবং Outlook এর জন্য অবস্থান মুছে ফেলুন।
দ্রষ্টব্য :এই পদ্ধতির একমাত্র সমস্যা হল আউটলুকের সার্চ ফাংশনটি এই ফিক্স বাস্তবায়নের পরে কিছুটা ধীরে ধীরে কাজ করবে৷ অতএব, আপনার যদি সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে হবে না।
কিভাবে ইনডেক্স সার্ভিস থেকে Outlook সরাতে হয় তা জানতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- Windows কী + R টিপুন একটি রান ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- 'নিয়ন্ত্রণ টাইপ করুন অনুসন্ধান বারের ভিতরে এবং এন্টার টিপুন কন্ট্রোল প্যানেল খুলতে . কন্ট্রোল প্যানেল খোলা হচ্ছে
- এখন দেখুন এর পাশের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন বোতাম এবং বড় আইকন নির্বাচন করুন . বড় আইকন ভিউ মোড নির্বাচন করা হচ্ছে
- সেটিংগুলির তালিকার মাধ্যমে, সূচীকরণ বিকল্পগুলি অনুসন্ধান করুন এবং তাদের নির্বাচন করুন। ইনডেক্সিং অপশন খোলা হচ্ছে
- পরিবর্তন -এ ক্লিক করুন সূচীকরণের জন্য অবস্থান পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে বোতাম।
- Microsoft এর পাশের বক্স আউটলুক অবস্থান পরীক্ষা করা উচিত। আপনার সূচক পরিষেবা থেকে আউটলুক মুছে ফেলার জন্য এটিকে আনচেক করা নিশ্চিত করুন। ঠিক আছে টিপুন আপনার কাজ শেষ হলে সূচক পরিষেবা থেকে Microsoft Outlook সরানো হচ্ছে
দ্রষ্টব্য :মাইক্রোসফট আউটলুকের একাধিক অবস্থান থাকলে, সেগুলিকে অক্ষম করুন৷
৷ - এখন পরীক্ষা করে দেখুন আপনি সঠিকভাবে Outlook ব্যবহার করতে পারেন কিনা।
ব্যবহৃত সমস্ত অ্যাপ বন্ধ করুন।
Outlook 365 ইন্ডেক্সিং সমস্যাও হতে পারে যদি আপনার কম্পিউটার ইন্ডেক্সিং পরিষেবাতে পর্যাপ্ত সম্পদ বরাদ্দ করতে না পারে। আপনার পিসি ধীর গতিতে কাজ করতে পারে কারণ একসাথে অনেকগুলি অ্যাপ চলছে, যার ফলে ইন্ডেক্সিং পজ হতে পারে বা খুব ধীরে কাজ করতে পারে৷
আপনি আপনার কম্পিউটারকে ইনডেক্সিং প্রক্রিয়ায় ফোকাস করতে দেওয়ার চেষ্টা করতে পারেন অন্য সমস্ত অ্যাপ বন্ধ করে যা আপনি ব্যবহার করছেন না। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল টাস্ক ম্যানেজার।
এখানে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি:
- টাস্ক ম্যানেজার খুলুন CTRL + Shift + ESC টিপে একই সময়ে কী।
- প্রক্রিয়াগুলি নির্বাচন করুন আপনার কম্পিউটারের কোনটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করছে তা দেখতে বিভাগ এবং সেগুলি সাজান। প্রক্রিয়া বিভাগ নির্বাচন করা হচ্ছে
- এখন আপনি যে প্রক্রিয়াটি বন্ধ করতে চান তাতে ডান-ক্লিক করুন এবং কাজ শেষ করুন-এ ক্লিক করুন . কাজ শেষ করা হচ্ছে
- আপনি ব্যবহার করেন না এমন বাকি অ্যাপগুলির সাথে এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন৷ ৷
- আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, টাস্ক ম্যানেজার বন্ধ করুন এবং সূচীকরণে সমস্যা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
PreventIndexingOutlook রেজিস্ট্রি এন্ট্রি সক্ষম করুন।
আপনার ইন্ডেক্সিং সমস্যার আরেকটি কারণ হতে পারে যে Windows Desktop Search সঠিকভাবে কাজ করছে না, অথবা এটি একটি রেজিস্ট্রি কী দ্বারা ভুল কনফিগার করা হচ্ছে।
আপনি রেজিস্ট্রি এডিটরের মাধ্যমে আপনার কম্পিউটারকে উইন্ডোজ ডেস্কটপ অনুসন্ধান বন্ধ করতে বাধ্য করে এটি ঠিক করতে পারেন; এইভাবে, আপনি Outlook এর অন্তর্নির্মিত অনুসন্ধান বিকল্পটি ব্যবহার করবেন।
রেজিস্ট্রি এডিটরে একটি রেজিস্ট্রি এন্ট্রি তৈরি করে এটি করা যেতে পারে। এটি আপনাকে সাহায্য না করলে আপনি সর্বদা এটি বন্ধ করতে পারেন৷
৷এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে যা আপনাকে দেখাবে কীভাবে আপনার প্রয়োজনীয় রেজিস্ট্রি এন্ট্রি তৈরি করবেন:
- Windows কী + R টিপুন একটি রান ডায়ালগ বক্স খুলতে।
- সার্চ বারের ভিতরে, টাইপ করুন 'regedit ' এবং এন্টার টিপুন রেজিস্ট্রি এডিটর খুলতে . রেজিস্ট্রি এডিটর খোলা হচ্ছে
- আপনাকে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট নিয়ন্ত্রণ দ্বারা অনুরোধ করা হবে (UAC ) . হ্যাঁ -এ ক্লিক করুন প্রশাসকের অনুমতি দিতে।
- এখন, উপরের দিকে অবস্থিত অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করুন এবং নিম্নলিখিত সাবকিটি অনুসন্ধান করুন:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows
সাবকি অনুসন্ধান করা হচ্ছে - সম্পাদনা -এ ডান-ক্লিক করুন বোতাম এবং নতুন এ ক্লিক করুন , তারপর কী এ ক্লিক করুন . একটি নতুন কী তৈরি করা হচ্ছে
- কীটির নাম দিন ‘Windows Search ' এবং এন্টার টিপুন এটি সংরক্ষণ করতে।
- এই কী নির্বাচন করুন, সম্পাদনা এ ক্লিক করুন এবং নতুন , এবং তারপর DWORD (32-বিট) মান নির্বাচন করুন . একটি নতুন DWORD মান তৈরি করা হচ্ছে
- আপনাকে DWORD মানের নাম দিতে হবে ‘PreventIndexingOutlook ' এবং এন্টার টিপুন এটি সংরক্ষণ করতে।
- এই মানটিতে ডান ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন . DWORD মান পরিবর্তন করা হচ্ছে
- আপনাকে মান ডেটা পরিবর্তন করতে হবে 1 থেকে এই বিকল্পটি সক্ষম করার জন্য। একবার আপনার হয়ে গেলে, 'ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷ 'এটা বাঁচাতে। PreventIndexingOutlook বিকল্পটি সক্রিয় করা হচ্ছে
- রেজিস্ট্রি এডিটর বন্ধ করুন এবং Outlook 365 ইন্ডেক্সিং সমস্যা ঠিক করা হয়েছে কিনা তা দেখতে অ্যাপটি পুনরায় চালু করুন।
7. আপনার উইন্ডোজ ইনস্টল মেরামত, ইনস্টল বা পরিষ্কার করুন।
আপনি যদি কোনও কার্যকর সমাধান ছাড়াই এতদূর এসে থাকেন, তবে এই Outlook সমস্যাটি কিছু দূষিত ফাইলের কারণেও হতে পারে যা আপনার কম্পিউটারকে প্রভাবিত করছে। এই ক্ষেত্রে, আপনার সিস্টেমের কাছে থাকা সমস্ত ফাইল রিফ্রেশ করে আপনি এই সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন৷
এটি করার জন্য এখানে দুটি ভিন্ন উপায় রয়েছে:
- পরিষ্কার ইনস্টল করুন৷ - এই পদ্ধতিটি আপনার উইন্ডোজ পুনরায় ইনস্টল করবে, প্রতিটি দূষিত ফাইলকে একটি সুস্থ সমতুল্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করবে। সিস্টেম সমস্যাগুলি অদৃশ্য হওয়া উচিত, তবে মনে রাখবেন যে আপনি বর্তমানে আপনার কম্পিউটারে সঞ্চিত আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত ফাইলগুলিও হারাবেন৷
- ইন্সটল মেরামত করুন - আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত সমস্ত ব্যক্তিগত ডেটা হারাতে না চান তবে আপনাকে একটি মেরামত ইনস্টল বেছে নেওয়া উচিত। এই পদ্ধতিটি আপনার সিস্টেমের সমস্ত দূষিত ফাইলগুলিকে ঠিক করবে এবং সেই সাথে আপনি যে ডেটা হারাতে চান না তা সংরক্ষণ করবে৷
লেখক সম্পর্কে
কামিল আনোয়ার
কামিল একজন প্রত্যয়িত MCITP, CCNA (W), CCNA (S) এবং একজন প্রাক্তন ব্রিটিশ কম্পিউটার সোসাইটির সদস্য যার 9 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে সুইচ, ফায়ারওয়াল এবং ডোমেন কন্ট্রোলার কনফিগার করা, স্থাপন করা এবং পরিচালনা করার অভিজ্ঞতা রয়েছে এবং এটি একটি পুরানো-বিদ্যালয় যা এখনও FreeNode-এ সক্রিয়।
