আজকাল আমরা যে সমস্ত ইমেল পাই তার সাথে, আউটলুকে আপনার ইমেলের মাধ্যমে ব্লাস্ট করা একটি কঠিন কাজ হতে পারে। এমনকি ফোল্ডারগুলির সাথে, আপনি সহজেই ট্র্যাক হারাতে পারেন কোন ইমেলগুলি কোথায় উপস্থিত হয়েছে৷
৷ডিফল্টরূপে, আউটলুক কিছু ফোল্ডারের পাশে অপঠিত বার্তার সংখ্যা প্রদর্শন করে এবং অন্যদের পাশে কোন তথ্য নেই। আপনি যদি ইনবক্স শূন্যের জন্য চেষ্টা করছেন এবং আপনার চারপাশে ঠিক কতগুলি ইমেল রয়েছে তা জানতে চান, একটি দ্রুত টগল আপনাকে সেই তথ্য দিতে পারে৷
আউটলুক খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে বাম দিকে আপনার ফোল্ডার তালিকা প্রসারিত হয়েছে। যদি তা না হয়, তবে এটিকে স্লাইড করতে উপরের তীরটিতে ক্লিক করুন৷ কিছু ফোল্ডার যেমন মুছে দেওয়া আইটেমগুলি৷ ডিফল্টরূপে তাদের অপঠিত সংখ্যা একটি গাঢ় সংখ্যায় দেখাবে। মোট সংখ্যা দেখাতে, একটি ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি ক্লিক করুন .
এই ডায়ালগ বক্সে, কেবল রেডিও বোতামটি পরিবর্তন করে মোট আইটেম দেখান — আপনি পার্থক্য বলতে সক্ষম হবেন কারণ যে কোনও ফোল্ডারে মোট সংখ্যাটি বন্ধনীতে থাকে এবং বোল্ড ফন্ট নয়৷
দুর্ভাগ্যবশত, আপনি একাধিক ফোল্ডারে একবারে এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারবেন না, তাই আপনাকে প্রতিটিতে ম্যানুয়ালি এই পরিবর্তনটি সম্পাদন করতে হবে। এটি শুধুমাত্র এক সেকেন্ড সময় নেয়, তাই আশা করি মোকাবেলা করার জন্য আপনার কাছে খুব বেশি ফোল্ডার নেই!
একবার আপনি আপনার ইনবক্সে আইটেমগুলির সংখ্যা জেনে গেলে, আপনি বলতে পারেন কতটা ইমেল আপনাকে মুছে ফেলতে হবে, আপনার পক্ষ থেকে কতগুলি কাজ প্রয়োজন, বা আপনার অনন্য ইমেল সেটআপ আপনাকে যা কিছু বলে।
আপনি কিভাবে এই সেটিং আপনার জন্য কাজ করবেন? আপনি যদি সাহস করেন তবে আপনার ইনবক্সে কতগুলি ইমেল আছে তা আমাদের সাথে শেয়ার করুন!
