আমরা যারা প্রতিদিন যে পরিমাণ ইমেল পাই, সেগুলো আউটলুকে ম্যানেজ করা কঠিন হতে পারে। ফোল্ডার থাকা সত্ত্বেও, কোন ইমেল কোথায় পড়েছে সেটা ট্র্যাক রাখা সহজ নয়।
ডিফল্টভাবে, আউটলুক কিছু ফোল্ডারের পাশে অনরিড মেসেজের সংখ্যা দেখায় আর অন্যগুলোর পাশে কিছুই দেখায় না। যদি আপনি ইনবক্স শূন্য রাখতে চান এবং সঠিকভাবে জানতে চান কতগুলো ইমেল আছেন, একটি সিম্পল টগল আপনাকে সেটি জানাতে পারে।
আউটলুক খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে বাম পাশের ফোল্ডার লিস্ট এক্সপ্যান্ড করা আছে। যদি না থাকে, শুধু উপরের তীরে ক্লিক করুন। কিছু ফোল্ডার যেমন Deleted Items ডিফল্টভাবে বোল্ড নম্বরlarak তাদের অনরিড কাউন্ট দেখায়। টোটাল নম্বর দেখতে, একটি ফোল্ডারএ রাইট-ক্লিক করুন এবং Properties ক্লিক করুন।
এই ডায়ালগ বক্সে, রেডিও বাটনকে Show total number of items এ পরিবর্তন করুন — আপনি পার্থক্য বুঝতে পারবেন কারণ টোটাল দেখানোর ফোল্ডারগুলো ব্র্যাকেটে নম্বর দেখায় এবং বোল্ড ফন্টে নয়।
দুঃখের ব্যাপার, আপনি একসাথে একাধিক ফোল্ডারের জন্য এই সেটিং পরিবর্তন করতে পারবেন না, তাই প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য ম্যানুয়ালি করতে হবে। এটি মাত্র এক সেকেন্ড নেয়, তাই আশা করি আপনার ফোল্ডারগুলো বেশি নয়!
একবার আপনি আপনার ইনবক্সের আইটেম সংখ্যা জানলে, আপনি বুঝতে পারবেন কতগুলো ইমেল মুছে ফেলতে হবে, কতগুলো টাস্ক আপনার দায়িত্ব, অথবা আপনার уника ইমেল সেটআপ যা কিছুই বলে।
আপনি কীভাবে এই সেটিংটি আপনার জন্য কাজ করাচ্ছেন? যদি সাহস করুন, আপনার ইনবক্সে কতগুলো ইমেল আছে আমাদের সাথে শেয়ার করুন!
