ইমেল সংগঠন অফিস জীবনের একটি বড় সমস্যা। বড় টিমে কাজ করলে প্রতিদিন দশকগুলো ইমেল পাওয়া স্বাভাবিক, আবার পাবলিক-ফেসিং ইমেল থাকলে সেক 수백টি ইমেল আসতে পারে। এই সকল ইমেলের নিচে ডুবনো খুব সহজ।
দুর্ভাগ্যবশত, অধিকাংশ মানুষ শুধু দুটি ইমেল ক্যাটাগরি ব্যবহার করে: ইনবক্স এবং ট্রাশ। একাধিক ইমেল একাউন্ট ম্যানেজ করলে যেন কোফিনোর 레সিপি তৈরি হয়। যদি ইনবক্স খোলা থেকে ভয় লাগে, তবে জিমেইল সাবলেবেল আপনার জন্য উপকারী হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি "Work" (কাজ) নামে একটি লেবেল তৈরি করে তার অধীনে ভিন্ন প্রজেক্টের জন্য সাবলেবেল, রিয়াম্বার্সেবল রিসিপ্টের জন্য সাবলেবেল, বসের সাথে কথোপকথনের থ্রেডের জন্য সাবলেবেল ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন।
সাবলেবেল তৈরি করার ধাপাবধাপ পদ্ধতি:
- সাইডবারের অ্যারোতে ক্লিক করে মেনু খুলুন, সব থেকে নিচে Create new label-এ ক্লিক করুন।
- লেবেলের নাম দিন, যা ইচ্ছে।
- আবার Create new label-এ ক্লিক করুন।
- এইবার লেবেলের নাম দিন, Nest label under সক্ষম করুন, এবং যে লেবেলকে প্যারেন্ট লেবেল হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
জিমেইলের দক্ষতা বাড়াতে অন্যান্য পদ্ধতিও ব্যবহার করুন, যেমন: অতিরিক্ত সংগঠনের জন্য ফিল্টার ব্যবহার, অটোমেশনের জন্য ফরওয়ার্ডিং ব্যবহার, এবং স্প্যাম কমানোর জন্য এলিয়াস ব্যবহার।
আপনি জিমেইলে লেবেল কীভাবে ব্যবহার করেন? আরও কোন জিমেইল টিপস আছে? কমেন্টে শেয়ার করুন!
