ইনবক্স ফোল্ডারের জন্য আউটলুকের তিনটি প্রিসেট ভিউ রয়েছে:কমপ্যাক্ট, একক এবং পূর্বরূপ। তাদের প্রত্যেকটি একটি ভিন্ন লেআউট অফার করে এবং একটি অনন্য পদ্ধতিতে আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করে৷ আউটলুকের ডিফল্ট ভিউ কমপ্যাক্ট , যা ব্যবহারকারীরা সহজেই একক বা পূর্বরূপ পরিবর্তন করতে পারে৷
৷
তাছাড়া, নির্বাচিত ভিউ কাস্টমাইজ করার বিকল্পও রয়েছে। আপনি কলাম, গ্রুপ আইটেম যোগ করতে বা সরাতে পারেন, ইমেলগুলিকে ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহ ক্রমে সাজাতে, কলামের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন৷
এছাড়াও, আপনি একটি নতুন কাস্টম ভিউও তৈরি করতে পারেন। বর্তমানে, আউটলুকের সাত ধরনের ভিউ বা লেআউট রয়েছে যেখান থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন। আমি তিনটি প্রিসেট ভিউয়ের একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ দিয়ে শুরু করব এবং তারপরে পরিবর্তনের প্রক্রিয়ায় চলে যাব। এর পরে, আমরা আউটলুকে কীভাবে একটি দৃশ্য কাস্টমাইজ, তৈরি বা মুছতে হয় তা দেখব।
আউটলুকে বর্তমান ভিউ।
আউটলুক ইনস্টল করার পরে, আপনি আপনার ইনবক্সে প্রয়োগ করতে পারেন তিনটি প্রধান দৃশ্য। ডিফল্টরূপে, কমপ্যাক্ট প্রাথমিক ভিউ হিসাবে সেট করা হবে, তবে আপনি সর্বদা এটি পরিবর্তন করতে পারেন। নীচে তিনটি দর্শনের একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা রয়েছে৷
1. কমপ্যাক্ট ভিউ (ডিফল্ট)।
কমপ্যাক্ট লেআউট রিডিং প্যানের সাথে ইমেলের তালিকা প্রদর্শন করে। এই লেআউটে, প্রতিটি ইমেল চারটি আইটেম প্রদর্শন করে:প্রেরকের নাম, বিষয় লাইন, ইমেলের একটি সংক্ষিপ্ত পূর্বরূপ পাঠ্য এবং প্রাপ্তির তারিখ।
2. একক দৃশ্য।
একক লেআউট কমপ্যাক্ট ভিউ থেকে আরও বেশি তথ্য প্রদর্শন করে। এই লেআউটে, ইমেইল দুটি কলামে বিভক্ত। প্রথমটি প্রেরকের নাম, বিষয়, সংযুক্তি (যদি থাকে), প্রাপ্তির তারিখ, আকার এবং আরও অনেক কিছু প্রদর্শন করে। একইভাবে, দ্বিতীয় কলামটি আপনাকে বার্তাটির পূর্বরূপ পড়তে দেয়। ডানদিকে একটি পড়ার ফলকও রয়েছে৷
৷3. দৃশ্যের পূর্বরূপ দেখুন।
প্রিভিউ ভিউ একক হিসাবে একই; যাইহোক, এটি বিস্তৃত কলামে তথ্য এবং পূর্বরূপ দেখায় এবং কোন রিডিং প্যান নেই। আপনার যদি একটি চওড়া স্ক্রীন থাকে তবে একক এবং পূর্বরূপ লেআউটগুলি ভাল কাজ করে৷
Outlook-এ দৃশ্য পরিবর্তন করা সত্যিই সহজ এবং শুধুমাত্র তিনটি সহজ পদক্ষেপের প্রয়োজন। আপনি যখন লেআউট পরিবর্তন করছেন, কমপ্যাক্ট নির্বাচন করা হবে। সুতরাং, পরিবর্তনটি লক্ষ্য করার জন্য পূর্বরূপ বা একক বিন্যাস নির্বাচন করা নিশ্চিত করুন।
এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- দেখুন ট্যাব নির্বাচন করুন উপরের মেনু বার থেকে।
- ভিউ পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন পরবর্তী মেনু বারের শুরুতে অবস্থিত।
- এখন ভিউতে ক্লিক করুন যে আপনি সেট করতে চান।
একবার হয়ে গেলে, আপনার কাছে একটি নতুন চেহারার ইনবক্স থাকবে। কমপ্যাক্ট ভিউতে ফিরে যেতে, উপরের মত একই ধাপ অনুসরণ করুন।
আউটলুকে কিভাবে একটি ভিউ কাস্টমাইজ করবেন।
আউটলুক আপনাকে একটি দৃশ্যের কিছু দিক কাস্টমাইজ করতে দেয়। তাই, আপনি যদি ডিফল্ট লেআউট পছন্দ না করেন, তাহলে আপনার পছন্দ অনুযায়ী সামঞ্জস্য করার বিকল্প রয়েছে।
কাস্টমাইজেশন সেটিংস কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন তা এখানে:
- ভিউ ট্যাব> সেটিংস দেখুন এ যান .
- উন্নত ভিউ সেটিংস থেকে , উপলভ্য কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির যেকোনো একটি বেছে নিন।
- এগুলিকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী সামঞ্জস্য করুন এবং সেটিংস সংরক্ষণ করুন৷ .
আউটলুকের মধ্যে এইগুলি সমস্ত কাস্টমাইজেশন বিকল্প:
- কলাম :ব্যবহারকারীরা কলাম যোগ বা অপসারণ করতে পারেন, সেইসাথে তাদের পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।
- গ্রুপ করুন :ব্যবহারকারীরা যেকোন ক্ষেত্রের আইটেমগুলিকে একটি ঊর্ধ্বগামী বা অবরোহী ক্রমানুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন৷
- বাছাই: ব্যবহারকারীরা আরোহী বা অবরোহী ক্রমানুসারে যেকোনো ক্ষেত্রের আইটেমগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন৷ ৷
- ফিল্টার: এটি আপনাকে আইটেমগুলিকে ফিল্টার করতে দেয় যাতে আপনি যে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি খুঁজছেন তা খুঁজে বের করতে৷ ৷
- অন্যান্য সেটিংস: ব্যবহারকারীরা কলাম এবং সারি উভয়ের জন্য ফন্ট এবং এর আকার পরিবর্তন করতে পারেন। উপরন্তু, তারা গ্রিড লাইন শৈলী নির্বাচন করতে পারে, ফন্টের পূর্বরূপ দেখতে পারে, রিডিং প্যানের অবস্থান বেছে নিতে পারে এবং আরও কিছু বিকল্প অ্যাক্সেস করতে পারে।
- শর্তাধীন বিন্যাস: এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে ইমেল ফিল্টার করতে সক্ষম করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ব্যবহারকারী শুধুমাত্র মেয়াদোত্তীর্ণ বা ওভারডিউ ইমেল দেখতে চায়, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস শুধুমাত্র সেগুলিই প্রদর্শন করবে। অতিরিক্তভাবে, এটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট প্রেরকের সমস্ত ইমেল দেখতে দেয়৷
- কলাম ফর্ম্যাট করুন: ব্যবহারকারীরা তাদের রঙ, হরফ, প্রস্থ বা প্রান্তিককরণ পরিবর্তন করে কলামগুলি পরিবর্তন করতে পারেন৷
আউটলুকে কিভাবে একটি নতুন ভিউ তৈরি করবেন।
Outlook-এ প্রিসেট ভিউ পরিবর্তন এবং কাস্টমাইজ করা ছাড়াও, স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব ভিউ তৈরি করার বিকল্পও রয়েছে। আউটলুক সাতটি ভিউ লেআউট অফার করে যা থেকে বেছে নিতে হবে।
কিন্তু তাদের দেখার আগে, এখানে কিভাবে একটি নতুন ভিউ তৈরি করা যায়।
- নেভিগেট করুন দেখুন> ভিউ পরিবর্তন করুন .
- দর্শন পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- নতুন এ ক্লিক করুন নিচের স্ক্রিনে।
- নাম ঢোকান , দর্শনের প্রকার চয়ন করুন৷ যা আপনি চান, এবং যেখানে ভিউ ব্যবহার করা যেতে পারে নির্বাচন করুন .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এরপর, উন্নত ভিউ সেটিংসে আপনার ভিউ পরিবর্তন করুন স্ক্রীন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অবশেষে, অ্যাপ্লাই ভিউ-এ ক্লিক করুন তাৎক্ষণিকভাবে নতুন লেআউট ব্যবহার করতে।
আপনার নতুন দৃশ্যের জন্য আপনি Outlook-এ যে ধরনের লেআউট নির্বাচন করতে পারেন তার একটি সংক্ষিপ্ত রান-থ্রু এখানে রয়েছে:
- সারণী: এটি সারি এবং কলামে ইমেলগুলি প্রদর্শন করে। সমস্ত প্রিসেট ভিউ এই লেআউট অনুসরণ করে।
- টাইমলাইন: এটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পাঠানো বা গ্রহণ করা আইটেমগুলি প্রদর্শন করে। একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প সম্পর্কে ইমেলগুলি এক জায়গায় সংগঠিত করা সহায়ক৷ ৷
- কার্ড: এই ভিউ আপনার আইটেমগুলির কিছু বিবরণ তাদের বিষয় সহ প্রদর্শন করে৷
- বিজনেস কার্ড: এটি কার্ড ভিউ থেকে বেশি তথ্য প্রদর্শন করে। আপনি আপনার পরিচিতিগুলির নাম, ছবি, ইমেল এবং অন্যান্য বিবরণ দেখতে পারেন৷ ৷
- লোক: এটি কার্ড এবং ব্যবসার দৃষ্টিভঙ্গির অনুরূপ, তবে এটি কম বিবরণ দেখায়। এখানে, আপনি শুধুমাত্র আপনার পরিচিতির নাম এবং ফটো দেখতে পাবেন।
- দিন/সপ্তাহ/মাস: এই বিন্যাসটি প্রাথমিকভাবে ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে আপনার ক্যালেন্ডারের আইটেমগুলিকে গ্রিড শৈলীতে প্রদর্শন করতে ব্যবহার করা হয়। এই দৃষ্টিতে, আপনি অনায়াসে পরবর্তী ঘটনাগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন৷
- আইকন:৷ এই দৃশ্যটি কেবল আইকন এবং বিষয় সহ আইটেমগুলিকে প্রদর্শন করে৷
আউটলুকে একটি কাস্টম ভিউ কীভাবে মুছবেন।
আপনি যদি আপনার তৈরি করা কাস্টম ভিউ মুছতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- দেখুন ট্যাবে যান৷ এবং নেভিগেট করুন দর্শন পরিবর্তন করুন> দৃশ্য পরিচালনা করুন .
- সমস্ত দর্শন পরিচালনা করুন-এ ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ভিউটি অপসারণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- মুছুন এ ক্লিক করুন এবং আবার আপনার পছন্দ নিশ্চিত করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন আপনি যে দৃশ্যটি ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং দর্শন প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন৷ .
লেখক সম্পর্কে
আবদুল্লাহ ইকবাল
আব্দুল্লাহ হলেন একজন Google IT সার্টিফাইড হেল্প ডেস্ক টেকনিশিয়ান যার সিস্টেম ব্যবহারকারীদের প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানের ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে। আইটি সমস্যাগুলি কার্যকরভাবে সমাধান করার জন্য তার একটি প্রমাণিত ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে এবং সহায়তা টিকেটগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে জিরা এবং জেনডেস্কের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করতে পারদর্শী৷ আবদুল্লাহ সর্বশেষ প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে আপ-টু-ডেট থাকার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং ক্রমাগত পেশাদার বিকাশের সুযোগের মাধ্যমে তার দক্ষতা এবং জ্ঞান উন্নত করার চেষ্টা করে।
