আউটলুকে ইনবক্স ফোল্ডারের জন্য তিনটি প্রিসেট ভিউ রয়েছে: কম্প্যাক্ট, সিংগেল এবং প্রিভিউ। প্রতিটিটি আলাদা লেআউট অফার করে এবং আপনার ইমেইলগুলিকে অনন্যভাবে সংগঠিত করে। আউটলুকে ডিফল্ট ভিউ হলো কম্প্যাক্ট, যা ব্যবহারকারী সহজে সিংগেল বা প্রিভিউ-তে পরিবর্তন করতে পারেন।
বendien, নির্বাচিত ভিউ কাস্টমাইজ করার অপশনও রয়েছে। আপনি কলাম যোগ বা বাদ দিতে পারেন, আইটেম গ্রুপ করতে পারেন, ইমেইল অর্ধে বা অবরোহী ক্রমে সর্ট করতে পারেন, কলামের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু।
এছাড়াও, আপনি নতুন কাস্টম ভিউও তৈরি করতে পারেন। বর্তমানে আউটলুকে সাত ধরনের ভিউ বা লেআউট রয়েছে যারা থেকে আপনি বেছে নিতে পারেন। আমি তিনটি প্রিসেট ভিউর সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ দিয়ে শুরু করব এবং তারপর পরিবর্তন প্রক্রিয়ায় যাব। তারপর আমরা দেখব কিভাবে আউটলুকে ভিউ কাস্টমাইজ, তৈরি বা ডিলিট করতে হয়।
আউটলুক উপস্থিত ভিউসমূহ।
আউটলুক ইনস্টল করার পর, আপনার ইনবক্সে প্রয়োগ করার জন্য তিনটি প্রধান ভিউ রয়েছে। ডিফল্টভাবে কম্প্যাক্টটি প্রাইমারি ভিউ হিসেবে সেট থাকে, তবে আপনি সবসময় এটি পরিবর্তন করতে পারেন। নিচে তিনটি ভিউর সংক্ষিপ্ত পরিচয় দেওয়া হলো।
১. কম্প্যাক্ট ভিউ (ডিফল্ট)।
কম্প্যাক্ট লেআউট ইমেইলের তালিকা রিডিং প্যানের সাথে প্রদর্শন করে। এই লেআউটে প্রতিটি ইমেইল চারটি আইটেম দেখায়: প্রেরকের নাম, সাবজেক্ট লাইন, ইমেইলের সংক্ষিপ্ত প্রিভিউ টেক্সট এবং প্রাপ্তির তারিখ।
২. সিংগেল ভিউ।
সিংগেল লেআউট কম্প্যাক্ট ভিউচেয়ে আরও তথ্য প্রদর্শন করে। এই লেআউটে ইমেইল দুটি কলামে বিভক্ত থাকে। প্রথম কলামে প্রেরকের নাম, সাবজেক্ট, অ্যাট্যাচমেন্ট (যদি থাকে), প্রাপ্তির তারিখ, আকার এবং আরও তথ্য থাকে। একইভাবে, দ্বিতীয় কলাম আপনাকে মেসেজের প্রিভিউ পড়তে দেয়। ডান পাশে রিডিং প্যানও থাকে।
৩. প্রিভিউ ভিউ।
প্রিভিউ ভিউ সিংগেলের মতোই; তবে এটি তথ্য এবং প্রিভিউ 좀 더 rộng কলামে দেখায় এবং এর কোনো রিডিং প্যান নেই। সিংগেল এবং প্রিভিউ লেআউট ওয়াইডার স্ক্রিন থাকলে ভালো কাজ করে।
আউটলুকে ভিউ পরিবর্তন করা খুব সহজ এবং এর জন্য শুধু তিনটি সহজ ধাপই লাগে। লেআউট পরিবর্তন করার সময় কম্প্যাক্ট সিলেক্টেড থাকবে। তাই প্রিভিউ বা সিংগেল লেআউট সিলেক্ট করুন পরিবর্তন লক্ষ্য করতে।
এখানে কিভাবে করবেন:
- টপ মেনু বার থেকে View 탭 সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী মেনুбарের শুরুতে অবস্থিত Change View-এ ক্লিক করুন।
- এখন আপনি যে ভিউ সেট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
এইבודה হলে আপনার ইনবক্স একটি নতুন লুকে পাবে। কম্প্যাক্ট ভিউতে ফিরে যেতে উপরের ধাপগুলোই অনুসরণ করুন।
আউটলুকে ভিউ কাস্টমাইজ কিভাবে করবেন।
আউটলুক আপনাকে একটি ভিউর নির্দিষ্ট দিকগুলো কাস্টমাইজ করতে দেয়। তাই যদি আপনি ডিফল্ট লেআউট পছন্দ না করেন, তবে আপনার পছন্দ অনুযায়ী সমন্বয় করার অপশন রয়েছে।
কাস্টমাইজেশন সেটিংস অ্যাক্সেস করার পদ্ধতি:
- View 탭 > View Settings-এ যান।
- Advanced View Settings-এ থেকে উপলব্ধ যেকোনো কাস্টমাইজেশন অপশন বেছে নিন।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী সমন্বয় করুন এবং সেটিংস সংরক্ষণ করুন।
আউটলুকে এতে সব কাস্টমাইজেশন অপশন:
- Columns: ব্যবহারকারী কলাম যোগ বা বাদ দিতে পারেন, সেইসাথে সেগুলো পুনর্বিন্যাস করতে পারেন।
- Group By: ব্যবহারকারী যেকোনো ফিল্ডে আইটেম গ্রুপ করতে পারেন অর্ধে বা অবরোহী ক্রমে।
- Sort: ব্যবহারকারী যেকোনো ফিল্ডে আইটেম সর্ট করতে পারেন অর্ধে বা অবরোহী ক্রমে।
- Filter: এটি আপনাকে আইটেম ফিল্টার করতে দেয় নির্দিষ্ট ইমেইল খুঁজে বের করার জন্য।
- Other Settings: ব্যবহারকারী কলাম এবং সারিগুলোর ফন্ট এবং আকার পরিবর্তন করতে পারেন। 덧붙여, গ্রিড লাইন স্টাইল সিলেক্ট করতে পারেন, প্রিভিউ ফন্ট বেছে নিতে পারেন, রিডিং প্যানের অবস্থান নির্বাচন করতে পারেন এবং আরও কিছু অপশন অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- Conditional Formatting: এই ফিচারটি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে ইমেইল ফিল্টার করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনো ব্যবহারকারী শুধু এক্সপায়ারড বা ওভারডিউ ইমেইল দেখতে চান, তবে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং শুধু সেগুলোই দেখাবে। এছাড়াও, এটি কোনো নির্দিষ্ট প্রেরকের সকল ইমেইল দেখতে দিতে পারে।
- Format Columns: ব্যবহারকারী কলামের রঙ, ফন্ট, প্রস্থ বা অ্যালাইনমেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন।
আউটলুকে নতুন ভিউ কিভাবে তৈরি করবেন।
আউটলুকে প্রিসেট ভিউ পরিবর্তন ও কাস্টমাইজ করার পাশাপাশি, নিজের পছন্দমত ভিউ স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করার অপশনও রয়েছে। আউটলুক সাত ধরনের ভিউ লেআউট অফার করে যারা থেকে বেছে নেওয়া যায়।
তবে সেগুলো দেখার আগে, এখানে নতুন ভিউ তৈরির পদ্ধতি দেওয়া হলো।
- View > Change View-এ নেভিগেট করুন।
- Manage Views-এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে New-এ ক্লিক করুন।
- নাম দিন, আপনি যে ভিউ টাইপ চান সেটি বেছে নিন, এবং ভিউটি কোথায় ব্যবহার করা যাবে সেটি সিলেক্ট করুন।
- OK ক্লিক করুন।
- এরপর Advanced View Settings স্ক্রিনে আপনার ভিউ মডিফাই করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- শেষে Apply View-এ ক্লিক করুন নতুন লেআউট অবিলম্বে ব্যবহার করতে।
আউটলুকে আপনার নতুন ভিউর জন্য বেছে নেওয়া যাওয়া লেআউট টাইপগুলোর সংক্ষিপ্ত রান-থ্রু:
- Table: এটি সারি এবং কলামে ইমেইল প্রদর্শন করে। সকল প্রিসেট ভিউ এই লেআউট অনুসরণ করে।
- Timeline: এটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পাঠানো বা প্রাপ্ত আইটেমগুলো প্রদর্শন করে। নির্দিষ্ট প্রজেক্টের ইমেইল এক জায়গায় সংগঠিত করার জন্য এটি সহায়ক।
- Card: এই ভিউ আপনার আইটেমের কিছু ডিটেইল সাবজেক্টসহ প্রদর্শন করে।
- Business Card: এটি কার্ড ভিউচেয়ে আরও তথ্য প্রদর্শন করে। আপনি কন্টাক্টের নাম, ছবি, ইমেইল এবং অন্যান্য ডিটেইল দেখতে পারেন।
- People: এটি কার্ড এবং বিজনেস ভিউর মতোই, তবে কম ডিটেইল দেখায়। এখানে আপনি শুধু কন্টাক্টের নাম এবং ছবি দেখতে পাবেন।
- Day/Week/Month: এই ফরম্যাটটি প্রধানত ক্যালেন্ডার ফোল্ডারগুলোতে ব্যবহৃত হয় আপনার ক্যালেন্ডারের আইটেমগুলো গ্রিড স্টাইলে প্রদর্শন করার জন্য। এই ভিউতে আপনি সহজে আগামী ইভেন্টগুলো পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।
- Icon: এই ভিউ শুধু আইটেমগুলো তাদের আইকন এবং সাবজেক্টসহ প্রদর্শন করে।
আউটলুকে কাস্টম ভিউ কিভাবে ডিলিট করবেন।
যদি আপনি আপনার তৈরি করা কাস্টম ভিউটি ডিলিট করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- View 탭-এ যান এবং Change View > Manage Views-এ নেভিগেট করুন।
- Manage All Views ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে ভিউটি সরাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Delete-এ ক্লিক করুন এবং আবার আপনার পছন্দ নিশ্চিত করুন।
- OK ক্লিক করুন।
- এখন আপনি যে ভিউটি ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Apply View-এ ক্লিক করুন।
লেখক সম্পর্কে
আব্দুল্লাহ ইকবাল
আব্দুল্লাহ একজন গুগল আইটি সার্টিফাইড হেল্প ডেস্ক টেকনিশিয়ান যার সিস্টেম ব্যবহারকারীদের টেকনিক্যাল সাপোর্ট দিতে ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে। তার আইটি সমস্যাগুলো কার্যকরভাবে সমাধানের প্রমাণিত ট্র্যাক রেকর্ড রয়েছে, এবং জিরা এবং জেনডেস্কের মতো টুলসের সাথে দক্ষতার সাথে কাজ করে সাপোর্ট টিকেট দক্ষতার সাথে ম্যানেজ করতে পারেন। আব্দুল্লাহ সর্বশেষ প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সাথে আপ-টু-ডেট থাকতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং প্রফেশনাল ডেভেলপমেন্টের মাধ্যমে দক্ষতা ও জ্ঞান উন্নত করার সুযোগ luôn খুঁজে পান।
