অ্যাক্সেসিবিলিটি একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং চলমান আলোচনার বিষয় হয়ে উঠেছে কারণ ব্যবহারকারীরা অনলাইন পরিবেশে একে অপর বোঝার জন্য আরও অপশন চান।
বিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপে অগ্রণী Zoom, ক্লোজড ক্যাপশনিং এবং লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন যোগ করে একটি বড় পদক্ষেপ নিয়েছে। এই ফিচারগুলো বধির, অন্ধ বা শুনানোর সমস্যা যারা তাদের জন্য অ্যাক্সেসিবিলিটি বরাবর বাড়িয়েছে এবং ইংরেজি না জানা লেখাদের সাথে যোগাযোগ সহজ করেছে।
এখন একই Zoom মিটিং-এ কেউ কী বলছে সেটি বুঝতে এবং তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে সহজ হয়েছে, সবাই অন্তর্ভুক্ত অনুভব করছে।
এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কিভাবে Zoom-এ ক্লোজড ক্যাপশনিং এবং লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন সক্রিয় করতে হয়।
Zoom ক্লোজড ক্যাপশনিং বা Zoom লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন সক্রিয় করার পদ্ধতি
মিটিং বা ওয়েবিনারের হোস্ট/কো-হোস্ট হিসেবে আপনি ম্যানুয়ালি বা থার্ড-পার্টি মেথডে সব পার্টিসিপ্যান্টের জন্য ক্লোজড ক্যাপশন প্রদান করতে পারেন। তবে ওয়েবিনারের ক্ষেত্রে শুধু হোস্ট/প্যানেলিস্ট ম্যানুয়াল ক্যাপশনিং দিতে পারেন।
আপনি যদি ক্লোজড ক্যাপশনিং দিতে না পারেন, তবে লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, এটি শুধু ইংরেজিতে কাজ করে এবং এর নির্ভুলতা প্রভাবিত হয়:
- ব্যাকগ্রাউন্ড নויז।
- নির্দিষ্ট কমিউনিটি বা জিওগ্রাফির ডায়ালেক্ট এবং লেক্সিকন।
- বক্তার ভলিউম, স্পষ্টতা এবং ইংরেজিতে দক্ষতা।
- আপনি আরও নির্ভুলতার জন্য ক্যাপশনার ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে যেসব মিটিং বা ওয়েবিনারে অ্যাক্সেসিবিলিটি नीড বা কমপ্লায়েন্স সাপোর্ট দরকার।
দ্রষ্টব্য: লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন ফিচার এখনো সব Zoom ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ নয়। আপনাকে একটি রিকোয়েস্ট ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং তারপর ইমেইলে নির্দেশনা পাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।
আপনার Zoom অ্যাকাউন্টে তিন ধরণের ব্যবহারকারীর জন্য ক্লোজড ক্যাপশন প্রদান করতে পারেন:
- একজন ব্যবহারকারী (নিজের জন্য)।
- এক গ্রুপের ব্যবহারকারীরা।
- অ্যাকাউন্টের সব ব্যবহারকারী।
একজন ব্যবহারকারী
আপনি নিজের জন্য Zoom-এ ক্লোজড ক্যাপশন সক্রিয় করতে পারেন।
- ওয়েব ব্রাউজারে Zoom-এ সাইন ইন করুন এবং Settings সিলেক্ট করুন।
- Meeting > In Meeting (Advanced) সিলেক্ট করুন।
- Closed Captioning-এর পাশের সুইচ অন করুন এবং Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting বক্সে টিক দিন উভয় ফিচার সক্রিয় করতে।
- Enable সিলেক্ট করুন।
দ্রষ্টব্য: যদি Closed Captioning অপশন গ্লে-আউট থাকে, অর্থাৎ ফিচারটি অ্যাকাউন্ট বা গ্রুপ লেভেলে লক করা আছে। আপনার Zoom অ্যাডমিনকে ফিচারটি আপনার জন্য সক্রিয় করতে বলুন।
Closed Captioning সক্রিয় হলে আপনি আরও কিছু ফিচার সক্রিয় করতে পারেন:
- API টোকেন দিয়ে থার্ড-পার্টি ক্যাপশনিং সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেশন।
- লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন সক্রিয় করা অটোমেটিক ট্রানস্ক্রিপশনের জন্য।
- পার্টিসিপ্যান্টদের ট্রানস্ক্রিপ্ট এবং ক্যাপশন সেভ করার অনুমতি দেওয়া।
গ্রুপের ব্যবহারকারীরা
আপনি গ্রুপের ব্যবহারকারীদের জন্যও ক্লোজড ক্যাপশনিং প্রদান করতে পারেন যাতে তারা Zoom মিটিং-এ ক্যাপশন দেখতে পারে।
- ওয়েব ব্রাউজারে Zoom খুলুন এবং User Management সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে Group Management > group name সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে Settings > Meeting > In Meeting (Advanced) সিলেক্ট করুন।
- Closed Captioning ফিচারটি অন করুন এবং Enable Live Transcription বক্সে টিক দিন ফিচারগুলো সক্রিয় করতে।
- Enable সিলেক্ট করুন।
সব ব্যবহারকারী
আপনার Zoom অ্যাকাউন্টের সব পার্টিসিপ্যান্টকে ক্লোজড ক্যাপশনিং ফিচার অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করার অনুমতি দিতে পারেন।
- Admin সেকশনের অধীনে Account Management > Account Settings সিলেক্ট করুন।
- Meeting > In Meeting (Advanced) সিলেক্ট করুন।
- Closed Captioning সুইচটি অন/ব্লু করুন ফিচার সক্রিয় করতে।
- Enable সিলেক্ট করুন।
Zoom Rooms-এ ক্লোজড ক্যাপশন সক্রিয় করা
Zoom Rooms কে Zoom ব্রেকআউট রুমের সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না। ব্রেকআউট রুম হলো মেন Zoom মিটিং থেকে বিভক্ত সেশন।
দूसरी দিকে, Zoom Rooms হলো একটি ডিজিটাল সেটআপ যা ফিজিক্যাল স্পেসে থাকা লোকেদের রিমোটلي কাজ করা লোকেদের সাথে সংযুক্ত করে ভার্চুয়াল মিটিং অনুষ্ঠান করে।
- ওয়েব ব্রাউজারে Zoom খুলুন এবং Admin সেকশনের অধীনে Room Management সিলেক্ট করুন।
- Zoom Rooms সিলেক্ট করুন।
- যে Zoom Room-এ ক্লোজড ক্যাপশনিং ফিচার সক্রিয় করতে চান তার জন্য Edit সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে Meeting > In Meeting (Advanced) যান এবং Closed Captioning সুইচটি অন/ব্লু করুন।
Zoom মিটিং-এ ক্লোজড ক্যাপশনিং বা লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন ব্যবহার করা
Zoom-এ ক্লোজড ক্যাপশনিং এবং লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন ফিচার সক্রিয় হলে, আপনি এখন ওয়েবিনার বা মিটিং-এ এই ফিচারগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
- মিটিং চলাকালীন, নিচের মিটিং কন্ট্রোল থেকে Closed Caption বা Live Transcript আইকন সিলেক্ট করুন এবং Enable Auto-Transcription বেছে নিন।
- ওয়েবিনার বা মিটিং চলাকালীন আপনি নিচের কাজগুলো করতে পারেন:
- মিটিং পার্টিসিপ্যান্ট একজনকে ক্লোজড ক্যাপশন টাইপ করার জন্য অ্যাসাইন করুন।
- নিজেই ক্লোজড ক্যাপশন টাইপ করুন।
- থার্ড-পার্টি ক্যাপশনিং সার্ভিসের সাথে ইন্টিগ্রেট করার জন্য URL বা API টোকেন কপি করুন।
মিটিং পার্টিসিপ্যান্টকে ক্লোজড ক্যাপশন টাইপ করার জন্য অ্যাসাইন করা
আপনি যদি নিজে মিটিং ক্যাপশন টাইপ করতে না চান, তবে একজন পার্টিসিপ্যান্ট বেছে নিতে পারেন।
- Assign someone to type সেকশনের অধীনে Assign a participant to type সিলেক্ট করুন।
- নতুন উইন্ডোতে participant’s name খুঁজুন, কার্সর হোভার করুন এবং More সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে Assign to type Closed Caption সিলেক্ট করুন।
- পার্টিসিপ্যান্ট/ক্যাপশনার তাদের মিটিং কন্ট্রোলে একটি নোটিফিকেশন পাবেন। একবার তারা Closed Caption (CC) সিলেক্ট করলে ক্যাপশন টাইপ করা শুরু করতে পারবেন।
ব্রেকআউট রুমে ক্লোজড ক্যাপশনিং কিভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি শুধু একজন পার্টিসিপ্যান্টকে ক্যাপশনার হিসেবে অ্যাসাইন করতে পারেন, কিন্তু ব্রেকআউট রুম খোলার আগে এটি করতে হবে। ফলে শুধু একটি ব্রেকআউট রুম সেশনে ক্লোজড ক্যাপশন থাকবে।
ক্যাপশনার অ্যাসাইন করলে ব্রেকআউট রুম খুলুন এবং ক্যাপশনারকে একটি ব্রেকআউট রুমে নিয়ে যান। ক্যাপশনার ব্রেকআউট রুমে ক্লোজড ক্যাপশন আইকন সিলেক্ট করে ক্যাপশন টাইপ করা শুরু করতে পারেন।
সেই ব্রেকআউট রুমের পার্টিসিপ্যান্টরা Closed Caption আইকন সিলেক্ট করে Show Subtitle বা View Full Transcript বেছে নিয়ে ক্লোজড ক্যাপশন দেখতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন ফিচার Zoom ব্রেকআউট রুমের জন্য উপলব্ধ নয়। মিটিং হোস্ট ক্যাপশনিং সার্ভিস ব্যবহার করে ব্রেকআউট রুমে ক্লোজড ক্যাপশন প্রদান করতে পারেন।
সবার অন্তর্ভুক্তি নিশ্চিত করা
বিশ্বব্যাপী মহামারী শুরু হওয়ার পর থেকে রিমোট ওয়েবিনার, মিটিং এবং ভিডিও কনফারেন্সিং ব্যক্তি এবং গোষ্ঠীয়ের মধ্যে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে।
Zoom-এর ক্লোজড ক্যাপশন এবং লাইভ ট্রানস্ক্রিপশন ফিচার সব মিটিং পার্টিসিপ্যান্টের জন্য ডিজিটাল অ্যাক্সেসিবিলিটি প্রদান করে এবং সবাই অন্তর্ভুক্ত অনুভব করে।
এই গাইডটি কি সহায়ক ছিল? নিচে কমেন্টে আমাদের জানান।
