কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

কিভাবে একটি সহজ ইমেল টুল আপনার ইনবক্সকে 10+ বছর ধরে সুস্থ রাখে

কিভাবে একটি সহজ ইমেল টুল আপনার ইনবক্সকে 10+ বছর ধরে সুস্থ রাখে

নভেম্বর 4, 2025, 4:00PM EST

প্রকাশিত

2014 সালে MUO-তে যোগদান এবং কম্পিউটার ইনফরমেশন সিস্টেমে একটি ডিগ্রি অর্জন করার পর, বেন 2016 সালে সাইটের সাথে পূর্ণ-সময়ে যাওয়ার জন্য তার আইটি চাকরি ছেড়ে দেন। তিনি 2017 সালে সম্পাদকীয় দলে যোগদান করেন এবং তারপর থেকে র‍্যাঙ্কে আরোহণ করেন।

একজন লেখক হিসাবে, তার বিশেষত্বের মধ্যে রয়েছে উইন্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড, গেমিং, এবং আইফোন ব্যাখ্যাকারী এবং কীভাবে-করুন। তিনি 2009 সাল থেকে উইন্ডোজ আয়ত্ত করছেন, 2011 সালে তার প্রথম অ্যান্ড্রয়েড ফোন পেয়েছেন, এবং 2020 সাল থেকে প্রতিদিন একটি আইফোন ব্যবহার করছেন৷ তার কাজ 100 মিলিয়নেরও বেশি বার দেখা হয়েছে৷

এখন, MUO-তে সিনিয়র এডিটর হিসেবে, বেন ডিভাইস এবং হোম সেগমেন্টে নেতৃত্ব দিচ্ছেন, প্রতি মাসে ডজন ডজন উচ্চ-মানের নিবন্ধ লিখে উদাহরণ দিয়ে নেতৃত্ব দিচ্ছেন।

কাজের বাইরে, বেন নতুন ভিডিও গেমের অভিজ্ঞতা, সঙ্গীত অন্বেষণ, নতুন তথ্য শিখতে এবং বন্ধুদের সাথে সময় উপভোগ করতে পছন্দ করেন। যদিও MUO তার বাড়ি, তিনি Nintendo Life-এর জন্য সংক্ষিপ্তভাবে লিখেছেন এবং বিভিন্ন কোম্পানি ব্লগে অবদান রেখেছেন।

অনেক আগে, ইমেল ব্যবহার করার কয়েক বছর পরে, আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছিলাম যে আমার ইনবক্সকে আরও সংগঠিত করার জন্য আমার একটি উপায় দরকার। আমি রেস্তোরাঁর প্রচারগুলিকে সমালোচনামূলক অ্যাকাউন্ট সতর্কতার মতোই গুরুত্ব দিয়ে ক্লান্ত হয়ে পড়েছিলাম৷

সমাধানটি ছিল Unroll.me নামে একটি পরিষেবা, যা আপনার কম-গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে দৈনিক ডাইজেস্টে রোল আপ করে৷ আমি 2015 সাল থেকে পরিষেবাটি ব্যবহার করছি, এবং এটি আমার জন্য যা করে তা আমি এখনও প্রশংসা করি৷

কেন আমি Unroll.me-এ ফিরেছি

ইমেল যত বিরক্তিকর হতে পারে, আপনার ইনবক্স পরিপাটি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। যেহেতু আপনার ইমেল ঠিকানাটি প্রায় সমস্ত অনলাইন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার জন্য ব্যবহার করা হয়, সেখানে আপনি নিরাপত্তা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আপডেটগুলি পান৷ প্রতিবার আপনার ইনবক্স খোলার সময় যদি আপনাকে শত শত সদস্যতার ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে হয়, তাহলে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কিছু মিস করার সম্ভাবনা অনেক বেশি৷

অনলাইন আক্রমণকারীরা এটি জানেন। এই বছরের শুরুর দিকে আমার অ্যামাজন অ্যাকাউন্ট লঙ্ঘনের ব্যর্থতায়, আক্রমণকারী আমার স্ত্রীর ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে একগুচ্ছ আবর্জনা সাবস্ক্রাইব করেছিল। এটি তার ইনবক্সকে প্লাবিত করার জন্য ছিল যাতে তিনি প্রতারণামূলক কেনাকাটা সম্পর্কে ইমেলগুলি দেখতে না পান৷

কিভাবে একটি সহজ ইমেল টুল আপনার ইনবক্সকে 10+ বছর ধরে সুস্থ রাখে

ইমেল ব্যবহার করার আমার প্রথম দিনগুলিতে, এই সমস্যার আমার প্রাথমিক সমাধান ছিল "আনসাবস্ক্রাইব" শব্দটি থাকা যেকোনো বার্তার জন্য একটি ইমেল ফিল্টার তৈরি করা। যেহেতু বৈধ সাবস্ক্রিপশন ইমেলগুলিতে সদস্যতা ত্যাগ করার জন্য একটি লিঙ্ক থাকতে হবে, তাই আমি মনে করি এটি সাবস্ক্রিপশন বার্তাগুলি ফিল্টার করার একটি সহজ পদ্ধতি৷

তবে এটি এত সহজ ছিল না, কারণ আমি দেখতে চেয়েছিলাম প্রচুর ইমেলগুলির নীচে এই শব্দটি ছিল। এটিতে সমস্ত নিম্ন-অগ্রাধিকার ইমেলগুলিকে অন্য ফোল্ডারে সরিয়ে দেওয়ার সমস্যা রয়েছে, যা আমি কখনই খুলতে এবং মোকাবেলা করতে চাই না৷

Gmail এর প্রচার মত ট্যাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো এবং সামাজিক একটি সমাধান হতে পারে. কিন্তু আমি সর্বদা আমার ইনবক্সের শীর্ষে অপঠিত ইমেলগুলিকে পছন্দ করি এবং সেই বিকল্পটি ট্যাব বাছাইয়ের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়৷ এইভাবে, আমি একটি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা চেষ্টা করেছি৷

Unroll.me কি অফার করে

Unroll.me হল একটি সহজ টুল যা আপনার ইমেল সাবস্ক্রিপশনগুলিকে সমাধান করতে সাহায্য করে৷ এটি Gmail, Yahoo, Outlook (ওয়েব), iCloud এবং AOL মেল অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ৷

এটিকে আপনার অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত করার পরে, ইনবক্স এ গিয়ে শুরু করুন৷ পরিষেবার ট্যাব। এটি সমস্ত স্বয়ংক্রিয় প্রেরকদের দেখায় যেগুলির কাছ থেকে আপনি মেল গ্রহণ করেন এবং প্রতিটি সদস্যতার জন্য তিনটি ক্রিয়া প্রদান করে:কিপ , ব্লক করুন৷ , অথবা রোলআপ .

কিভাবে একটি সহজ ইমেল টুল আপনার ইনবক্সকে 10+ বছর ধরে সুস্থ রাখে

রাখুন৷ আপনার ইনবক্সে ইমেলটি স্বাভাবিক হিসাবে ছেড়ে দেয়। ব্লক করুন৷ ইমেল আপনার ইনবক্সে পৌঁছাতে বাধা দেয়। রোলআপ৷ এটি সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং দরকারী:এটি ইমেলটিকে আপনার ইনবক্স এড়িয়ে যেতে দেয়, তারপর এটিকে দৈনিক ডাইজেস্টে যোগ করে৷ এটি আপনাকে সদস্যতা ইমেলগুলি সংগ্রহ করতে দেয় যা আপনি দেখতে চান কিন্তু আপনার ইনবক্স আটকাতে চান না৷

আপনি যে ইমেলগুলি রোল আপ করেন সেগুলি Unroll.me-এ পাঠানো হয়৷ আপনার ইমেলে লেবেল।

যে কোম্পানিগুলি একাধিক ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠায় তাদের জন্য, আপনি তাদের সকলের জন্য একটি পদক্ষেপ প্রয়োগ করতে পারেন বা পৃথকভাবে বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ইনবক্সে গুরুত্বপূর্ণ ফ্লাইট আপডেট (info@airline.com) রাখার সময় আপনি একটি এয়ারলাইন (deals@airline.com) থেকে প্রচারমূলক অফারগুলি ব্লক করতে পারেন৷

আপনার আনরোল ক্রিয়াগুলি পরিচালনা করা

একবার আপনি প্রতিটি ইমেল উত্স কীভাবে পরিচালনা করবেন সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, সাবস্ক্রিপশন ট্যাব আপনাকে সেগুলি পরিচালনা করতে দেয়। তিনটি ক্রিয়াকলাপের প্রতিটির জন্য একটি বিভাগ রয়েছে এবং আপনি যতবার খুশি যেকোনো ইমেল প্রেরকের জন্য ক্রিয়াটি পরিবর্তন করতে পারেন৷

শীর্ষে থাকা অনুসন্ধান বারটি মিস করবেন না, যা আপনার প্রচুর সদস্যতা থাকলে কাজে আসে। আমি ডিফল্ট ডোমেন সাজানোকে উপযোগী মনে করি, তবে আপনি পছন্দ করলে উপরের ডানদিকে তারিখ অনুসারে সাজাতে পারেন।

বাম সাইডবারে শেষ ট্যাবটি হল রোলআপ৷ , যা আপনার সমস্ত রোল-আপ ইমেল সংগ্রহ করে। এখানে, আপনি কিছু খুলতে চান কিনা তা দেখতে আপনি দ্রুত বিষয় লাইনের মাধ্যমে স্ক্রোল করতে পারেন, তারপর আপনার ইনবক্সের মতো মেলের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করুন। আপনাকে সেগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে না, এটি দ্রুত পরীক্ষা করার জন্য৷

কিভাবে একটি সহজ ইমেল টুল আপনার ইনবক্সকে 10+ বছর ধরে সুস্থ রাখে

এটি সেটিংস চেক করা মূল্যবান৷ Unroll.me অফার কয়েকটি বিকল্প কনফিগার করতে উপরের ডানদিকে গিয়ার করুন। আপনি সকাল, বিকেল বা সন্ধ্যায় আপনার রোলআপ গ্রহণ করতে বেছে নিতে পারেন। আমি নতুন রোলআপ-এর জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি টগল রাখার পরামর্শ দিই সক্রিয়; এটি একটি ইমেল পাঠায় যা দিনের জন্য আপনার রোলআপ চেক করার জন্য একটি অনুস্মারক হিসাবে কাজ করে৷

Unroll.me একাধিক ইনবক্স সমর্থন করে; আপনি যদি একাধিক অ্যাকাউন্টে এটি ব্যবহার করতে চান তাহলে উপরের ডানদিকে আরও যোগ করুন।

কেন আমি Unroll.me কে ভালবাসি

Unroll.me আমার ইনবক্সে যে সমস্যাগুলো ছিল তা সহজ কিন্তু কার্যকর উপায়ে সমাধান করেছে।

যখন একটি ইমেল আমার ইনবক্সে আঘাত করে, আমি জানি যে এটি আমি দেখতে চাই। আমি আমার ইনবক্সের শীর্ষে অপঠিত ইমেলগুলির একটি ছোট তালিকা রাখতে পারি যা আমাকে দেখতে হবে এমন একটি টাস্ক তালিকা হিসাবে ব্যবহার করতে। তারপর প্রতিদিন, আমি আমার ইনবক্স পূরণ করতে চাই না কিন্তু তবুও দেখতে চাই এমন কোনো বিক্রয় বা অন্যান্য নিম্ন-অগ্রাধিকার আইটেমের জন্য আমার রোলআপ পর্যালোচনা করতে আমি কয়েক মিনিট সময় নিই।

কিভাবে একটি সহজ ইমেল টুল আপনার ইনবক্সকে 10+ বছর ধরে সুস্থ রাখে

এবং আমি যদি আমার মন পরিবর্তন করি তাহলে প্রেরকদের ঘুরে দাঁড়ানো সহজ। যখন আমি লক্ষ্য করি যে আমি একজন প্রেরকের কাছ থেকে অনেক কিছু দেখছি যা আমি কখনই খুলি না, আমি এটি রোল আপ করি। কিছুক্ষণ পরে, আমি যদি রোলআপে কিছু না খুলি, আমি সেই প্রেরককে ব্লক করি।

আমাকে জিমেইল ফিল্টার নিয়ে গোলমাল করতে হবে না বা ম্যানুয়ালি কিছু করতে হবে না—আমার ইনবক্স নিয়ন্ত্রণ করা সহজ।

সবচেয়ে বড় সম্ভাব্য উদ্বেগ:গোপনীয়তা

আপনি আপনার ইমেলে অ্যাক্সেস দেন এমন যেকোনো অ্যাপের বিষয়বস্তু কতটা সংবেদনশীল তা বিবেচনা করে মূল্যায়ন করা বুদ্ধিমানের কাজ। 2017 সালে, গোপনীয়তা সংক্রান্ত উদ্বেগের জন্য Unroll.me সমালোচনার মুখে পড়ে। কয়েক বছর আগে, কোম্পানিটি কীভাবে বিপণনের উদ্দেশ্যে আপনার ইমেলগুলি ব্যবহার করেছে তা পরিষ্কার করেনি। এখন, এটি আরও নির্দিষ্ট৷

Unroll.me এর আপনার ডেটা পৃষ্ঠা ব্যাখ্যা করে যে পরিষেবাটি আপনার লেনদেন সংক্রান্ত ইমেল থেকে তথ্য সংগ্রহ করে, যেমন রসিদ, ভ্রমণ বুকিং নিশ্চিতকরণ এবং শিপিং আপডেট। Unroll.me (NielsenIQ) এর পিছনে থাকা কোম্পানি হল একটি ভোক্তা ডেটা ফার্ম যা বিজ্ঞাপনের সিদ্ধান্তগুলিকে প্রভাবিত করতে আপনার তথ্য ব্যবহার করে। এটি তার ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার বাণিজ্যিক ইমেল সম্পর্কে ডেটা ভাগ করে।

কিভাবে একটি সহজ ইমেল টুল আপনার ইনবক্সকে 10+ বছর ধরে সুস্থ রাখে

পৃষ্ঠাটি বলে যে পরিষেবাটি আপনার ব্যক্তিগত ইমেলগুলিতে আগ্রহী নয়; আপনি এটি বিশ্বাস করেন কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। আমি পরিচিতির নামগুলির জন্য আমার Unroll.me ইনবক্সে অনুসন্ধান করেছি, এবং কিছুই দেখা যাচ্ছে না, তাই আমি কল্পনা করি যে এটি কেবলমাত্র "আনসাবস্ক্রাইব" বা স্বয়ংক্রিয় কি তা জানার অনুরূপ ইমেলগুলি পরীক্ষা করে৷ আমি Unroll.me এর গোপনীয়তা নীতি পড়ার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আপনি এটি যা করে তা ঠিক আছেন।

আপনি যদি Gmail বা Yahoo-এর মতো একটি সাধারণ ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইমেলের ডেটা ইতিমধ্যেই বিজ্ঞাপনদাতাদের কাছে বিক্রি করা হচ্ছে৷ আমি ট্রেড-অফের সাথে ঠিক আছি, কিন্তু আমি জানি অনেকেই হবে না। ক্লিন ইমেল একটি বিকল্প যা গোপনীয়তা-বান্ধব বলে দাবি করে, কিন্তু আমি এটি ব্যবহার করিনি এবং তাই এটির সাথে কথা বলতে পারি না।

অন্যান্য ছোট উদ্বেগ সম্পর্কে সচেতন হতে হবে

যেকোনো পরিষেবার মতো, Unroll.me নিখুঁত নয়। সচেতন থাকুন যে ব্লক ব্যবহার করে ক্রিয়া আপনাকে ইমেল থেকে সদস্যতা ত্যাগ করে না—এটি আমার কাছে খবর ছিল, যেহেতু এই বোতামটিকে আনসাবস্ক্রাইব বলা হয়েছিল সম্প্রতি পর্যন্ত।

পরিবর্তে, এটি ইমেলটিকে Unroll.me এর অধীনে একটি সাব-লেবেলে নিয়ে যায় আগে উল্লিখিত লেবেল। এটিই আপনাকে অবরুদ্ধ থেকে একটি সদস্যতা দ্রুত পরিবর্তন করতে দেয়৷ অন্য স্ট্যাটাসে। আপনি যদি ইমেলগুলি থেকে গণ-আনসাবস্ক্রাইব করতে চান তবে আপনার অন্য পরিষেবার প্রয়োজন হবে৷

আপনি যখন Unroll.me ব্যবহার করা শুরু করেন, তখন আপনার অভ্যস্ত না হওয়া পর্যন্ত আপনার ইনবক্স এবং রোলআপগুলিতে অতিরিক্ত মনোযোগ দেওয়া উচিত। প্রথম দিকে কয়েকবার ছিল যেখানে আমি প্রায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল মিস করেছি কারণ আমি বুঝতে পারিনি যে আমি এটিকে রোলআপে যুক্ত করেছি।

অন্যথায়, আমি এলোমেলোভাবে আমার Unroll.me অ্যাকাউন্ট থেকে কয়েকবার সাইন আউট হয়ে গেছি, কিন্তু তা সামান্য। এটি সামগ্রিকভাবে একটি মসৃণ অভিজ্ঞতা হয়েছে।

Unroll.me নিজে থেকে যা করে তা আপনি করতে পারেন, কিন্তু এটি জটিল এবং অনেক সময় নেয়। আমি আমার ইমেল অভিজ্ঞতার অংশ হিসাবে এটিতে অভ্যস্ত হয়ে গেছি, এবং আমি প্রতিদিন আমার রোলআপের মধ্য দিয়ে যাওয়ার সেই দ্রুত মুহূর্তটির প্রশংসা করি।

আপনার যদি একগুচ্ছ সাবস্ক্রিপশন মুছে ফেলার প্রয়োজন না হয় কিন্তু আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা সহ্য করতে না পারেন, Unroll.me ব্যবহার করে দেখুন। আমি দেখেছি যে এটি একটি দুর্দান্ত ভারসাম্য বজায় রাখে যেখানে আপনার ইনবক্স গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে ধারণ করে, মেলটি লুকিয়ে বা ট্র্যাশ না করে আপনি দ্রুত স্ক্যান করে ঠিক আছেন৷


  1. Google ড্রাইভে হোয়াটসঅ্যাপ ব্যাকআপ ব্যর্থতার সমাধান করুন – দ্রুত ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

  2. VMWare ESXi FC HBA অ্যাডাপ্টার সনাক্ত করে না

  3. কিভাবে PowerPoint এ ডিজিটাল ফটো অ্যালবাম তৈরি করবেন

  4. মাস্টার এক্সেলের IF ফাংশন:বাস্তব-বিশ্বের সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য উন্নত কৌশল