কীভাবে একটি সিম্পল ইমেইল টুল ১০+ বছর ধরে আপনার ইনবক্স সুস্থ রাখে

প্রকাশিত: ৪ নভেম্বর, ২০২৫, বিকাল ৪:০০ PM EST

২০১৪ সালে MUO-তে যোগ দেওয়ার পর এবং কম্পিউটার ইনফরমেশন সিস্টেমসে ডিগ্রি নেওয়ার পর, বেন তার আইটি চাকরি ছেড়ে ২০১৬ সালে ফুল-টাইম সাইটে এলেন। ২০১৭ সালে এডিটোরিয়াল টিমে যোগ দিয়েছেন এবং তখন থেকে র‍্যাঙ্ক চড়ছেন।

একজন রাইটার হিসেবে, তার স্পেশালিটি Вин্ডোজ, অ্যান্ড্রয়েড, গেমিং, এবং আইফোন এক্সপ্লেইনার ও হাউ-টু। সে ২০০৯ থেকে উইন্ডোজ মাস্টার করছেন, ২০১১ সালে প্রথম অ্যান্ড্রয়েড ফোন পেলেন, এবং ২০২০ থেকে প্রতিদিন আইফোন ব্যবহার করছেন। তার কাজ ১০০ মিলিয়ন+ বার দেখা হয়েছে।

এখন, MUO-তে সিনিয়র এডিটর হিসেবে, বেন Devices এবং Home সেগমেন্ট লিড করছেন, প্রতিমাস দর্জনাদর হাই-কোয়ালিটি আর্টিকেল লিখে উদাহরণ স্থাপন করছেন।

কাজের বাইরে, বেন নতুন ভিডিও গেম অভিজ্ঞতা করা, সংগীত এক্সপ্লোর করা, নতুন তথ্য শিখতে, এবং বন্ধুদের সাথে সময় কাটাতে ভালোবাসেন। MUO হল তার হোম, কিন্তু তিনি সংক্ষেপে Nintendo Life-এ লিখেছেন এবং বিভিন্ন কোম্পানির ব্লগে অবদান রেখেছেন।

বহু আগে, ইমেইল ব্যবহার করার কয়েক বছর পর, আমি সিদ্ধান্ত নিলাম আমার ইনবক্স আরও অর্গানাইজড করার একটি উপায় খুঁজে বের করতে। আমি রেস্টুরেন্ট প্রোমো যেন ক্রিটিক্যাল অ্যাকাউন্ট অ্যালার্টের মত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে যাওয়া থেকে ক্লান্ত হয়েছিলাম।

সমাধান ছিল Unroll.me নামের একটি সার্ভিস, যা আপনার কম-গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলো একটি ডেইলি ডাইজেস্টে রোল আপ করে। আমি ২০১৫ সাল থেকে সার্ভিসটি ব্যবহার করছি, এবং এখনও আমি এটার কাজের জন্য প্রশংসা করি।

কেন আমি Unroll.me-এ আসলাম

ইমেইল যতটা অ্যালসিং হোক, আপনার ইনবক্স টিডি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। কারণ আপনার ইমেইল অ্যাড্রেস প্রায় সকল অনলাইন অ্যাকাউন্টে লগইন করার জন্য ব্যবহার হয়, সেটিই সিকিউরিটি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আপডেট পাওয়ার জায়গা। আপনি যদি প্রতিবার ইনবক্স খোলার সময় সैकড়ো সাবস্ক্রিপশন ইমেইল ছানতে থাকেন, আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ মিস করার সম্ভাবনা বেশি।

অনলাইন আক্রমণকারীরা এটা জানেন। আমার অমেজন অ্যাকাউন্ট ব্রিচ ফিয়াসকোরে আজকে এই বছর, আক্রমণকারী আমার স্ত্রীর ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করে একগুচ্ছ গারবেজ সাবস্ক্রাইব করলো। এটি ছিল তার ইনবক্স জামাতে যাতে সে ফ্রডুলেন্ট পারচেসের ইমেইলগুলো না দেখে।

আমার ইমেইল ব্যবহারের যৌবন দিনে, এই সমস্যাটি সমাধান করার আমার প্রাথমিক সমাধান ছিল "unsubscribe" শব্দ সম্বলিত যেকোনো মেসেজের জন্য একটি ইমেইল ফিল্টার তৈরি করা। যেহেতু লেজিটিমেট সাবস্ক্রিপশন ইমেইলে অবশ্যই আনসাবস্ক্রাইব লিংক থাকে, আমি মনে করলাম এটি সাবস্ক্রিপশন মেসেজ ফিল্টার করার একটি সহজ পদ্ধতি।

তবে সেটি সিম্পল নয়, কারণ যেসব ইমেইল আমি দেখতে চাই সেগুলোর নিচেও সেই শব্দটি থাকে। এছাড়া এর সমস্যা হল সকল লো-প্রায়োরিটি ইমেইল একটি অন্য ফোল্ডারে ঠেলে দেয়, যা আমি কখনো খুলতে চাই না এবং ডিল করি না।

জিমেইলের অটো-সোর্টিং ট্যাবের মতো Promotions এবং Social একটি সমাধান হতে পারত। কিন্তু আমি সবসময় পছন্দ করেছি আনরিড ইমেইল ইনবক্সের টপে রাখা, এবং সেই অপশন ট্যাব সোর্টিং-এর সাথে কম্প্যাটিবল নয়। তাই, আমি একটি থার্ড-পার্টি সার্ভিস ট্রাই করলাম।

Unroll.me কী অফার করে

Unroll.me আপনার ইমেইল সাবস্ক্রিপশন হ্যান্ডেল করার একটি সিম্পল টুল। এটি Gmail, Yahoo, Outlook (web), iCloud, এবং AOL মেইল অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ।

আপনার অ্যাকাউন্ট সাথে কানেক্ট করার পর, Inbox ট্যাব ভিজিট করুন সার্ভিসের। এটি আপনাকে যে সকল অটোমেটেড সেন্ডার থেকে মেইল আসে সেগুলো দেখাবে, এবং প্রতিটি সাবস্ক্রিপশনের জন্য তিনটি অ্যাকশন দেয়: Keep, Block, বা Rollup।

Keep ইমেইলকে আপনার ইনবক্সে সাধারণ অবস্থায় রেখে দেয়। Block ইমেইলকে আপনার ইনবক্সে পৌঁছানোর থেকে রোধ করে। Rollup সবচেয়ে ইণ্টéress্টিং এবং উপকারী: এটি ইমেইলকে আপনার ইনবক্স থেকে বাইপাস করে, তারপর একটি ডেইলি ডাইজেস্টে যোগ করে। এটি আপনাকে সাবস্ক্রিপশন ইমেইল কलेکت করতে দেয় যেগুলো আপনি দেখতে চান কিন্তু ইনবক্স জামাতে চান না।

Roll up করা ইমেইলগুলো আপনার ইমেইলে Unroll.me লেবেলে চলে যায়।

যে কোম্পানিগুলো একাধিক অ্যাড্রেস থেকে ইমেইল পাঠায়, সেগুলোর জন্য আপনি একটি অ্যাকশন প্রয়োগ করতে পারেন সবার জন্য বা আলাদা আলাদা পিক করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি এয়ারলাইনের প্রোমোশনাল অফার ব্লক করতে পারেন (deals@airline.com) যখন ক্রিটিক্যাল ফ্লাইট আপডেট (info@airline.com) ইনবক্সে রাখতে পারেন।

আপনার আনরোল অ্যাকশন হ্যান্ডল করা

একবার আপনি প্রতিটি ইমেইল সোর্সের জন্য সিদ্ধান্ত নিলে কীভাবে হ্যান্ডেল করবেন, Subscriptions ট্যাব আপনাকে সেগুলো ম্যানেজ করতে দেয়। তিনটি অ্যাকশনের জন্য আলাদা সেকশন আছে, এবং আপনি যেকোনো ইমেইল সেন্ডারের জন্য অ্যাকশন যেকোনো সময় চেঞ্জ করতে পারেন।

টপের সার্চ বার মিস করবেন না, যা খুব কাজে আসে আপনার যদি অনেক সাবস্ক্রিপশন থাকে। আমি ডিফল্ট ডোমেইন সর্টিং উপকারী পাই, তবে আপনি টপ-রাইটে ডেট অনুযায়ী সর্ট করতে পারেন যদি পছন্দ করেন।

বাম সাইডবারের লাস্ট ট্যাব হল Rollup, যা আপনার সকল রোলড-আপ ইমেইল কलेक्ट করে। এখানে, আপনি দ্রুত সাবজেক্ট লাইন স্ক্রোল করে দেখতে পারেন কী কী খোলা যেতে পারে, তারপর মেইল Junto ইন্টারঅ্যাক্ট করুন যেন আপনার ইনবক্সে। আপনাকে সেগুলো সব রিড হিসেবে মার্ক করতে হয় না, যা এটাকে দ্রুত চেক করার উপায় করে দেয়।

টপ-রাইটের Settings গিয়ার চেক করা উচিত Unroll.me-এর কয়েক অপশন কনফিগার করতে। আপনি চুজ করতে পারেন রোলআপ মর্নিং, আফ্টারনুন, বা ইভেনিং-এ পাওয়ার জন্য। আমি পরামর্শ দিই New Rollup এর জন্য ইমেইল নোটিফিকেশন টগল এনাবল রাখতে; এটি একটি ইমেইল পাঠায় যা আপনাকে 그날ের রোলআপ চেক করার রিমাইন্ডার দেয়।

Unroll.me একাধিক ইনবক্স সাপোর্ট করে; টপ-রাইটে আরও যোগ করুন যদি একাধিক অ্যাকাউন্টে ব্যবহার করতে চান।

কেন আমি Unroll.me ভালোবাসি

Unroll.me আমার ইনবক্সের সমস্যাগুলো একটি সিম্পল কিন্তু ইফেক্টিভ উপায়ে সমাধান করলো।

যখন একটি ইমেইল আমার ইনবক্সে হিট করে, আমি জানি সেটি একটি যা আমি দেখতে চাই। আমি ইনবক্সের টপে একটি ছোট আনরিড ইমেইল লিস্ট রাখি টাস্ক লিস্ট হিসেবে যেসব বিষয়ে আমাকে তাকাতে হবে। তারপর প্রতিদিন, আমি কয়েক মিনিট খরচ করি আমার রোলআপ রিভিউ করার জন্য যেকোনো সেল বা অন্য লো-প্রায়োরিটি আইটেমের জন্য যা আমি ইনবক্সে জামাতে চাই না কিন্তু দেখতে চাই।

এবং সেন্ডারগুলো সরানো সহজ যদি আমি মন বদলি। যখন আমি লক্ষ্য করি কোনো সেন্ডার থেকে অনেক আসছে যা আমি কখনো খুলি না, আমি সেটি রোল আপ করি। কিছু সময় পর, যদি রোলআপে কিছুই না খুলি, সে সেন্ডারকে ব্লক করি।

আমাকে জিমেইল ফিল্টারের সাথে ঝামেলা করতে হয় না বা কিছু ম্যানুয়ালি করতে হয় না—ইনবক্স কন্ট্রোল করা সহজ।

সবচেয়ে বড় সম্ভাব্য চিন্তা: প্রাইভেসি

যেকোনো অ্যাপ যেটি আপনার ইমেইল এক্সেস দেয় সেটি ইভ্যালুয়েট করা বুদ্ধিমানের কাজ, দেওয়া সেটির কন্টেন্ট কতটুকু সেনসিটিভ। ২০১৭ সালে, Unroll.me প্রাইভেসি চিন্তায় ফসল করলো। বছর আগে, কোম্পানিটি স্পষ্ট করলো না কীভাবে আপনার ইমেইল ব্যবহার করছে মার্কেটিং উদ্দেশ্যে। এখন, এটি আরও স্পেসিফিক।

Unroll.me-এর Your Data পেজ ব্যাখ্যা করে যে সার্ভিসটি আপনার ট্রানজ্যাকশনাল ইমেইল থেকে ইনফরমেশন কালেক্ট করে, যেমন রিসিপ্ট, ট্রাভেল বুকিং কনফার্মেশন, এবং শিপিং আপডেট। Unroll.me-এর পিছনে থাকা কোম্পানি (NielsenIQ) একটি কনজিউমার ডেটা ফার্ম যা আপনার ইনফরমেশন ব্যবহার করে অ্যাডভারটাইজিং ডিসিশন প্রভাবিত করতে। এটি আপনার কমার্শিয়াল ইমেইল সম্পর্কে ডেটা তার ক্লায়েন্টদের সাথে শেয়ার করে।

পেজটি বলে যে সার্ভিসটি আপনার পর্সন্যাল ইমেইলে ইন্টারেস্টেড নয়; আপনাকে ডिसাইড করতে হবে আপনি কি আস্থা রাখেন। আমি আমার Unroll.me ইনবক্সে কন্টাক্ট নাম দিয়ে সার্চ করলাম, এবং কিছুই দেখালো না, তাই আমি মনে করি এটি শুধু "unsubscribe" বা সেমিলার চেক করে জানতে অটোমেটেড কী। আমি পরামর্শ দিই Unroll.me-এর প্রাইভেসি পলিসি পড়ুন নিশ্চিত হতে আপনি এর কাজগুলোতে OK আছেন।

আপনি যদি Gmail বা Yahoo-এর মতো কমন ইমেইল সার্ভিস ব্যবহার করেন, আপনার ইমেইল থেকে ডেটা ইতিমধ্যে অ্যাডভার্টাইজারদের বিক্রি হচ্ছে। আমি ট্রেড-অফটি OK-এ আছি, কিন্তু আমি জানি অনেকের নয়। Clean Email একটি অল্টারনেটিভ যা দাবি করে প্রাইভেসি-ফ্রেন্ডলি, কিন্তু আমি ব্যবহার করিনি তাই সেটি বলতে পারছি না।

অন্য ছোট চিন্তাগুলো যেগুলো জানা দরকার

যেকোনো সার্ভিসের মতো, Unroll.me পারফেক্ট নয়। সচেতন থাকুন যে Block অ্যাকশন ব্যবহার করলে আপনাকে ইমেইল থেকে আনসাবস্ক্রাইব করে না—এটা আমার জন্য খবর ছিল, যেহেতু এই বাটনটি gầnের আগে Unsubscribe বলা হতো।

বরং, এটি ইমেইলকে Unroll.me লেবেলের নিচে একটি সাব-লেবেলে মুভ করে। এটিই আপনাকে দ্রুত একটি সাবস্ক্রিপশন Blocked থেকে অন্য স্ট্যাটাসে চেঞ্জ করতে দেয়। আপনি যদি ম্যাস-আনসাবস্ক্রাইব খুঁজছেন ইমেইল থেকে, আপনাকে অন্য সার্ভিস লাগবে।

Unroll.me ব্যবহার শুরু করলে, আপনার ইনবক্স এবং রোলআপে এক্সট্রা অটেনশন দিন যতক্ষণ আপনি অভ্যস্ত হন। শুরুতে কয়েকবার আমি প্রায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল মিস করতাম কারণ আমি বুঝতে পারলাম না সেটি রোলআপে যোগ করলাম।

অন্যথায়, আমি র‍্যান্ডমলি Unroll.me অ্যাকাউন্ট থেকে কয়েকবার সাইন আউট হয়েছি, কিন্তু সেটি মাইনর। মোটামুটি স্মুথ অভিজ্ঞতা।

আপনি Unroll.me যা করে সেটি নিজে করতে পারেন, কিন্তু এটা ক্লাঙ্কি এবং অনেক সময় নেয়। আমি এতটুকু অভ্যস্ত হয়েছি এটি আমার ইমেইল অভিজ্ঞতার অংশ হওয়ায়, এবং আপনি দ্রুত রোলআপ চেক করার সেই মুহূর্তের জন্য প্রশংসা করি।

আপনি যদি অনেক সাবস্ক্রিপশন রিমুভ করার দরকার না করেন কিন্তু ইনবক্স কওসহolding করতে না পারেন, Unroll.me একবার ট্রাই করুন। আমি খুঁজে পেলাম এটি একটি গরেট ব্যালেন্স স্ট্রাইক করে যেখানে আপনার ইনবক্স গুরুত্বপূর্ণ মেসেজ ধরে, बिना লুকিয়ে বা ট্র্যাশ করা যেসব মেইল আপনি দ্রুত স্ক্যান করার সাথে OK আছেন।