জিমেইল দ্রুত। কিন্তু আপনি যদি প্রতিদিন পাঠাতে হয় এমন ইমেইলের সংখ্যা গণনা করেন, তবে প্রতিটি সেকেন্ডের মান আছে। তাহলে জিমেইল লঞ্চ করে কম্পোজ উইন্ডো খোলার জন্য 'New' বাটনে ক্লিক করার ইতিবাচক দ্রুত প্রক্রিয়াকেও কীভাবে আরো ছোট করা যায়?
একটি বুকмар্ক ব্যবহার করুন!
যেহেতু জিমেইল একটি ক্লাউড অ্যাপ, তাই সব কিছুর সাথে একটি URL জড়িত। সেটি শুধু সেই URL বের করে এবং আপনি ইমেইলের সাথে পাঠাতে চান যেসব প্যারামিটার সেগুলো পাস করার জন্য কিছু স্ট্রিং যোগ করার ব্যাপার। আপনার ব্রাউজারের টুলবারে এই URLটি বুকмар্ক করে রাখতে হবে।
এই আইডিয়ার জন্য Stack Overflow থ্রেডকে সলাম!
বুকمار্ক করার জন্য স্পেশাল জিমেইল URL
এই সহজ URL আপনাকে একটি ক্লাটার-ফ্রি ইমেইল উইন্ডোতে নিয়ে যাবে। অবশ্যই আপনাকে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে লগইন থাকতে হবে:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1আপনি উপরের URL-এর সাথে কিছু নির্দিষ্ট স্ট্রিং ব্যবহার করতে পারেন যদি ইমেইলটি কিছু ডিফল্ট প্যারামিটার (যেমন: যোগাযোগের ঠিকানা, সাবজেক্ট লাইন, ইমেইল বডির জন্য বয়লারপ্লেট টেক্সট) দিয়ে পপুলেট করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ক্যানড রেসপন্স পাঠাতে চান:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&to=someone@example.com&su=SUBJECT&body=BODY&bcc=someone.else@example.comআপনি যেসব প্যারামিটার ব্যবহার করতে পারেন:
- &to= কন্ট্যাক্ট যোগ করুন। একাধিক কন্ট্যাক্ট কমা দিয়ে আলাদা করুন।
- &cc= CC প্রাপক যোগ করুন।
- &bcc= BCC প্রাপক যোগ করুন।
- &su= সাবজেক্ট যোগ করুন।
- &BODY= ইমেইলে যেকোনো ক্যানড টেক্সট যোগ করুন।
স্পেস যোগ করতে (যেমন সাবজেক্ট লাইনের জন্য), আপনাকে এই স্পেশাল ক্যারেক্টারটি ব্যবহার করতে হবে:
%20উদাহরণস্বরূপ:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1&to=contact1@email.com,contact2@email.com&cc=team@office.com&bcc=boss@office.com&su=Hello%20World!&body=This%20Is%20Just%20An%20Example
আপনার ইমেইল লিংক তৈরি করুন, তারপর এটি আপনার ব্রাউজারের টুলবারে বুকमार্ক হিসেবে সংরক্ষণ করুন। এটি টেস্ট করা ভুলবেন না!
এই দ্রুত জিমেইল বুকмар্ক রेাগুলার হ্যাবিটের ইমেইল পাঠাতে খুব কাজে আসতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি "ধন্যবাদ" ইমেইল বা কাউকে জানাতে যে আপনি একটি মিটিংয়ের জন্য উপলব্ধ।
আপনার প্রিয় জিমেইল ফিচার কী?
আমার প্রিয় জিমেইল ফিচার হলো ক্যানড রেসপন্স। ব্যস্ত ইনবক্সে এটি বিশাল টাইম-সেভার।
আপনার প্রিয়টি কোনটি? আপনি জিমেইল ট্রিক ব্যবহার করে কীভাবে আপনার ওয়ার্কফ্লো গতি বাড়ান?
