কিভাবে অটো-প্রতিক্রিয়া এবং নির্ধারিত ইমেলের জন্য Mozilla Thunderbird সেট আপ করবেন

আপনি যদি নিজেকে বারবার একই ইমেল লিখতে দেখেন এবং আপনি যদি অনুস্মারক এবং ফলো-আপগুলি নির্ধারণ করতে চান তবে এটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া এবং নির্ধারিত ইমেলগুলি সেট আপ করার সময় হতে পারে৷ ক্রস-প্ল্যাটফর্ম, বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট Mozilla Thunderbird-এ কীভাবে এটি করতে হয় তা আমরা আপনাকে দেখাব।

দ্রষ্টব্য: আমরা থান্ডারবার্ডের উইন্ডোজ সংস্করণ ব্যবহার করেছি। যাইহোক, আমাদের নির্দেশাবলী ম্যাক এবং লিনাক্স সংস্করণে সমানভাবে প্রযোজ্য, যদিও ইন্টারফেস সামান্য ভিন্ন হতে পারে।

অটো-প্রতিক্রিয়া ফিল্টার

একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ফিল্টার আপনাকে ইনকামিং ইমেলগুলির জন্য ফিল্টারগুলিকে সংজ্ঞায়িত করতে এবং একটি টেমপ্লেট বার্তার সাথে যুক্ত করতে দেয়৷ যখন একটি ইমেল ফিল্টারটি ট্রিগার করে, প্রেরক স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টেমপ্লেট প্রতিক্রিয়া পাবেন৷ এখানে উদাহরণ রয়েছে যেখানে একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়াকারী কাজে আসতে পারে:

• সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দিন।
• আপনি যখন ছুটিতে থাকবেন তখন অফিসের বাইরে একটি প্রতিক্রিয়াশীল সেট আপ করুন (আউটলুকে কীভাবে এটি করবেন)।
• আপনি ইমেল পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উত্তর দেবেন।

এখন দেখা যাক কিভাবে আপনি Mozilla Thunderbird-এ একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া তৈরি করতে পারেন৷

আপনার বার্তা টেমপ্লেট সেট আপ করুন

আপনার টেমপ্লেট তৈরি করতে, ফাইল> নতুন> বার্তা এ যেতে মেনু বার ব্যবহার করুন অথবা -- আপনি যদি মেল টুলবার ব্যবহার করেন -- লিখুন ক্লিক করুন একটি নতুন ইমেল শুরু করতে বোতাম বা কেবল কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন CTRL + N (ম্যাকে কমান্ড + N)।

এর পরে, বার্তাটি রচনা করুন যেন আপনি একটি সাধারণ ইমেল লিখছেন। একটি বিষয় যোগ করতে মনে রাখবেন!

এখন একটি টেমপ্লেট হিসাবে আপনার বার্তা সংরক্ষণ করুন. ইমেলের মেনু বারে, ফাইল> সেভ অ্যাজ> টেমপ্লেট-এ যান . অথবা -- কম্পোজিশন টুলবারের মধ্যে -- সংরক্ষণ করুন প্রসারিত করুন ড্রপ-ডাউন এবং টেমপ্লেট ক্লিক করুন .

আপনার যতগুলি প্রয়োজন ততগুলি টেমপ্লেট লিখুন, তারপরে আপনার ফিল্টারগুলি তৈরি করতে এগিয়ে যান৷

টিপ: আপনি উপরে উল্লিখিত কোনো মেনু বা টুলবার দেখতে না পেলে, কোন অতিরিক্ত মেনু উপলব্ধ তা দেখতে একটি দৃশ্যমান টুলবারের একটি খালি জায়গায় ডান-ক্লিক করুন। আপনি যে কোনো টুলবার মিস করছেন সেগুলি দেখানোর জন্য পাশে একটি চেকমার্ক সেট করুন৷৷

আপনার বার্তা ফিল্টার সেট আপ করুন

আপনার থান্ডারবার্ড মেনু বারে, টুলস> মেসেজ ফিল্টারে যান... সংশ্লিষ্ট উইন্ডো খুলতে।

বার্তা ফিল্টার উইন্ডোতে, নতুন... ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার সেট আপ শুরু করতে বোতাম৷

দ্রষ্টব্য: আপনি যদি Thunderbird-এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে এর জন্য ফিল্টার-এর অধীনে আপনার ফিল্টারটি যে ইমেল ঠিকানায় প্রযোজ্য হবে সেটি সেট করতে ভুলবেন না। .

ফিল্টার নাম সেট করে শুরু করুন . এটি এমন কিছু হওয়া উচিত যা আপনি সহজেই চিনতে পারেন, যদি আপনাকে পরে আপনার ফিল্টার সম্পাদনা করতে হয়৷

যখন ফিল্টার প্রয়োগ করুন এর অধীনে , থান্ডারবার্ডকে নির্দেশ দিন কখন ফিল্টার চালাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠানোর আগে সমস্ত মেল দেখতে পছন্দ করেন তবে ম্যানুয়ালি চালান বেছে নিন . ম্যানুয়ালি ফিল্টার চালানোর সুবিধা হল আপনি সেগুলিকে শুধুমাত্র নির্বাচিত ফোল্ডারে প্রয়োগ করতে পারেন। সমস্ত আগত মেল ফিল্টার করতে, নতুন মেল পাওয়া নির্বাচন করুন৷ . জাঙ্ক শ্রেণীবিভাগের আগে বা পরে এটি করা হোক বা না হোক তা কোন ব্যাপার না, যদি না আপনি থান্ডারবার্ডকে সঠিকভাবে ফিল্টার করতে না পান; সেই ক্ষেত্রে, জাঙ্ক ক্লাসিফিকেশনের পরে ফিল্টার দিয়ে যান .

দ্রষ্টব্য: আপনি আর্কাইভ করার সময় চালানোর জন্য ফিল্টার সেট করতে পারেন৷ অথবা পাঠানোর পরে ইমেল, মানে আপনি আপনার মেইল ​​সংগঠিত করতে ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। আমাদের স্বয়ং-প্রতিক্রিয়াকারীর জন্য, এই বিকল্পগুলি কম আকর্ষণীয়৷৷

এখন আপনার নিয়ম সেট করার সময়। প্রথমে, ফিল্টারটি মেলা সব হবে কিনা তা স্থির করুন৷ নিম্নলিখিতগুলির অথবা মিলান যে কোনো নিম্নলিখিত নিয়মগুলির . তারপর আপনার নিয়ম রচনা করুন। ফিল্টার মানদণ্ডটি ইমেল থেকে শুরু করে কাকে সিসি করা হয়েছে তার জন্য প্রযোজ্য হতে পারে এবং আপনি কাস্টম মানদণ্ডও তৈরি করতে পারেন। আমাদের উদ্দেশ্যে, বিষয় এবং দেহ যথেষ্ট হওয়া উচিত। + ক্লিক করুন অতিরিক্ত নিয়ম যোগ করার জন্য আইকন। -- ক্লিক করা হচ্ছে বোতাম সংশ্লিষ্ট নিয়ম মুছে দেবে।

দ্রষ্টব্য: এছাড়াও আপনি থান্ডারবার্ডকে সমস্ত বার্তা মেলে করতে পারেন , যা আপনাকে কোনো নিয়ম সেট করার অনুমতি দেবে না। এই বৈশিষ্ট্যটি উপযোগী যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা (প্রথম ধাপে নির্বাচিত) থেকে বাল্ক-প্রসেস ইনকামিং ইমেল করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনার একটি স্প্যাম ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত আগত ইমেল মুছে ফেলতে চান৷

অবশেষে, Thunderbird কে আপনার নিয়মের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলির সাথে কী করতে হবে তা জানতে হবে। এই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করুন এর অধীনে৷ আপনি টেমপ্লেট দিয়ে উত্তর দিন নির্বাচন করতে পারেন , তারপর আপনার টেমপ্লেট নির্বাচন করুন. আপনি অতিরিক্ত নিয়মও সেট করতে পারেন, যেমন একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বার্তা সরানো।

যখন আপনি আপনার ফিল্টার নিয়ে খুশি হন, তখন ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ সংরক্ষণ করতে।

টিপ: একসাথে কাজ করার জন্য আপনি ফিল্টারের একাধিক ধাপ সেট আপ করতে পারেন। নীচে সমস্ত উপলব্ধ ফিল্টার মানদণ্ড এবং ক্রিয়াগুলির একটি স্ক্রিনশট রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নিয়মের উপর ভিত্তি করে, কিন্তু একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ট্রিগার না করেই সমস্ত আগত বার্তা ফোল্ডারে সরানোর জন্য স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন। এখন আপনার কাছে সেই ফোল্ডারগুলিতে কী আছে তা দুবার চেক করার এবং প্রয়োজন অনুসারে মেলগুলিকে ভিতরে এবং বাইরে সরানোর সময় আছে৷ অবশেষে, আপনি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ম্যানুয়ালি বিভিন্ন স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া ফিল্টার চালাতে পারেন।

একটি নির্ধারিত ইমেল তৈরি করা

আরেকটি অনন্য বৈশিষ্ট্য যা আপনি থান্ডারবার্ডে সক্ষম করতে পারেন তা হল নির্ধারিত ইমেল তৈরি করা। এর মানে থান্ডারবার্ড ভবিষ্যতে একটি নির্দিষ্ট সময়ে সেই ইমেলগুলি পাঠাবে। এই বৈশিষ্ট্যটি অনুস্মারক পাঠানোর জন্য সত্যিই উপযোগী হবে, হয় নিজের কাছে, আপনার বন্ধুদেরকে বা মানুষের গোষ্ঠীকে৷

যেহেতু এটি একটি ডিফল্ট থান্ডারবার্ড বৈশিষ্ট্য নয়, তাই আমাদেরকে পরে পাঠান নামে একটি অ্যাড-অন তালিকাভুক্ত করতে হবে। এই অ্যাড-অনটি Gmail-এর জন্য বুমেরাং-এর মতোই, তা ছাড়া এটি বিনামূল্যে এবং সীমাহীন৷

পরে পাঠান সেট আপ করা হচ্ছে

থান্ডারবার্ড অ্যাড-অন ইনস্টল করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল অ্যাড-অন ম্যানেজারের মাধ্যমে। থান্ডারবার্ড মেনু আইকনে ক্লিক করুন (তিনটি উল্লম্ব লাইন) এবং অ্যাড-অন নির্বাচন করুন . অ্যাড-অন ম্যানেজারে , সে এক্সটেনশন তে সুইচ করুন ট্যাব উপরের ডানদিকে অনুসন্ধান বাক্সটি সন্ধান করুন এবং পরে পাঠান-এর জন্য সমস্ত অ্যাড-অন খুঁজুন . ইনস্টল করুন ক্লিক করুন৷ আপনার ম্যাচের পাশে।

আপনার অ্যাড-অন এক ধাপে ডাউনলোড এবং ইনস্টল হবে। এখনই পুনঃসূচনা করুন ক্লিক করুন৷ ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ করতে।

অ্যাড-অন ব্যবহার করার আগে, অ্যাড-অন ম্যানেজার> এক্সটেনশনগুলিতে ফিরে যান এবং পরে পাঠান বিকল্প খুলুন . এখানে আপনি আপনার পরে পাঠান পছন্দগুলি সেট আপ করতে পারেন৷ , জেনারা সহ l সেটিংস, কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট বিভিন্ন পাঠাতে বিলম্বের জন্য, এবং উন্নত বিকল্প।

টিপ: "পাঠান" এবং "পরে পাঠান" নির্বাচন করুন৷ যদি আপনি ভুলবশত আপনার পাঠানো একটি বার্তা বাতিল করতে সক্ষম হতে চান৷৷

পরে পাঠান ব্যবহার করে৷

পরের বার আপনি একটি ইমেল লিখেছেন যা আপনি পরে পাঠাতে চান, ফাইল> পরে পাঠান এ যান অথবা CTRL + SHIFT + RETURN টিপুন .

এই ইমেলটি পরে পাঠান-এ৷ যে উইন্ডোটি পপ আপ হয়, প্রেরিত এ এর অধীনে দিন এবং সময় সেট করুন , একটি পুনরাবৃত্তি বেছে নিন মোড যদি আপনি এই ইমেলটি পুনরাবৃত্তি করতে চান, এবং প্রয়োজন অনুসারে অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।

আপনার ইমেল নিয়ন্ত্রণে

এই দুটি বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার ইমেল নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করবে। এছাড়াও তারা ওয়েবমেল ক্লায়েন্টদের উপর থান্ডারবার্ডের বড় সুবিধা তুলে ধরে:একটি বিস্তৃত অ্যাড-অন রিপোজিটরি যা আপনি যা করতে চান তার সমাধান রয়েছে।

থান্ডারবার্ডে আপনার ইমেল সংগঠিত করতে আপনি কীভাবে ফিল্টার এবং অ্যাড-অন ব্যবহার করবেন? নীচের মন্তব্যগুলিতে আপনার কৌশলগুলি এবং কোন অ্যাড-অনগুলি আপনি সবচেয়ে বেশি পছন্দ করেন তা ভাগ করুন!

মূলত জেফরি থুরানা 19 জানুয়ারী, 2011 এ লিখেছেন।