মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অটোমেটেড কুইজ তৈরি করুন

আপনি যদি একজন শিক্ষক হন, তবে আপনাকে নিয়মিত ভিত্তিতে ছাত্রদের জন্য কুইজ তৈরি করতে হয়। অনেক ফ্রি কুইজ মেকার সফটওয়্যারও উপলব্ধ কিন্তু সেগুলো অফিসিয়াল বা বিশ্বস্ত ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড না হলে আপনার পিসিতে ইনস্টল করা রিস্কি হতে পারে। আপনি কি জানেন, থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ইনস্টল না করেই আপনি অটোমেটেড কুইজ তৈরি করতে পারেন? এই আর্টিকেলে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অটোমেটেড কুইজ তৈরির প্রক্রিয়া দেখাব।

এক্সেলে কুইজ তৈরি করুন

এখানে, আমরা শিট ১-এ সকল মাল্টিপল চয়েস প্রশ্ন তৈরি করব এবং শিট ২-এ আনসার শিট বানাব। কুইজটি অটোমেট করার জন্য, আমরা শিট ২-এ ফর্মুলা লিখব। প্রক্রিয়াটি দেখে নেওয়া যাক।

১] এক্সেল চালু করুন এবং শিট ১-এ মাল্টিপল চয়েস প্রশ্ন লিখুন। এখানে, আমরা "মার্জ অ্যান্ড সেন্টার" অপশন ব্যবহার করে কিছু সেল মার্জ করেছি। নিচের স্ক্রিনশট দেখুন।

২] এখন শিট ১-এর পাশে "প্লাস" আইকনে ক্লিক করে একটি নতুন শিট তৈরি করুন।

৩] আপনাকে শিট ২-এ সঠিক উত্তরগুলো লিখতে হবে।

৪] এখন, আমরা শিট ২-এ ফর্মুলা লিখে কুইজটি অটোমেট করব। শিট ২-এ কলাম C-তে নিচের ফর্মুলা লিখুন।

=IF(Sheet1!J2=Sheet2!B2, "you scored 0","you scored 1")

উপরের ফর্মুলাতে সেল অ্যাড্রেসগুলো মনোযোগ করুন, যেখানে J2 শিট ১-এ সেই সেলকে নির্দেশ করে যেখানে প্রশ্ন নম্বর ১-এর উত্তর লিখা হবে। B2 শিট ২-এ সেই সেলকে নির্দেশ করে যেখানে প্রশ্ন ১-এর সঠিক উত্তর লিখেছি। ডিফল্টভাবে আমরা "you scored 0" মান পাচ্ছি কারণ প্রাথমিকভাবে কোনো ছাত্র পরীক্ষা দেননি। আপনাকে সঠিক সেল অ্যাড্রেস লিখতে হবে অন্যথায় এরর দেখাবে।

৫] এখন, সিলেক্ট করা সেলটি শেষ সেল পর্যন্ত টেনে আনুন। এটি ফর্মুলাটি সকল খালি সেলে কপি-পেস্ট করবে।

৬] এখন, আমাদের স্কোর ক্যালকুলেট করার জন্য একটি ফর্মুলা লিখতে হবে। এর জন্য, সেল C6-এ নিচের ফর্মুলা লিখুন। আপনি স্কোর ক্যালকুলেট করার জন্য যেকোনো সেল বেছে নিতে পারেন।

=COUNTIF(C2:C5, "you scored 1")

উপরের ফর্মুলায়, C2:C5 প্রশ্ন সংখ্যার রেঞ্জ নির্দেশ করে। আমাদের মোট চারটি প্রশ্ন আছে, তাই আমরা এই রেঞ্জটি সিলেক্ট করেছি।

অটোমেটেড কুইজ প্রস্তুত। কিন্তু আপনাকে শিট ২ প্রোটেক্ট করতে হবে যাতে কোনো ছাত্র ভ্যালু এডিট করতে বা সঠিক উত্তর দেখতে পারে না। এর জন্য, আমরা সঠিক উত্তরের কলাম লুকাব এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে শিটটি প্রোটেক্ট করব। কলাম B লুকাতে, সেটি সিলেক্ট করুন, রাইট-ক্লিক করুন এবং "হাইড" সিলেক্ট করুন।

শিট ২-এ পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন যোগ করতে, সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন, "প্রোটেক্ট শিট" সিলেক্ট করুন, পাসওয়ার্ড তৈরি করুন এবং OK ক্লিক করুন।

ফর্মুলা ব্যবহার করে এভাবে আপনি এমএস এক্সেলে অটোমেটেড কুইজ তৈরি করতে পারেন।

আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে জানান।

পড়ুন: এক্সেলে সর্বোচ্চ কলাম ও রোর সংখ্যা কত।