এক্সেলে একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন ফর্ম্যাট কীভাবে তৈরি করবেন

মিলন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে আপনি দুটি সেটের রেকর্ডের তুলনা করে পরীক্ষা করে দেখুন যে তারা একই। এটি সাধারণত একটি অ্যাকাউন্টে ব্যালেন্স আছে কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য করা হয়। Excel-এ, আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে একটি পার্টি লেজারের জন্য একটি পুনর্মিলন বিন্যাস সেট আপ করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে কিছু সহজ ধাপ সহ এক্সেলে একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস তৈরি করা যায়। সুতরাং, আর কোন আলোচনা না করে, সরাসরি এটিতে ডুব দেওয়া যাক।

আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং এর সাথে অনুশীলন করতে পারেন।

পার্টি লেজার পুনর্মিলন কি?

অ্যাকাউন্টিংয়ে, পার্টি লেজার রিকনসিলিয়েশন একটি প্রতিষ্ঠানের লেজারে থাকা ব্যালেন্সের সাথে তার প্রতিপক্ষের সংশ্লিষ্ট লেজারের ব্যালেন্সের তুলনা করার প্রক্রিয়া। লিজারের দুটি সেট চুক্তিতে রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পুনর্মিলন করা হয়।

পুনর্মিলন প্রক্রিয়া শুরু হয় প্রতিটি পক্ষ অন্য পক্ষের কাছে তার লেজার ব্যালেন্সের বিবৃতি পাঠানোর মাধ্যমে। দলগুলো তারপর তাদের বিবৃতি তুলনা করে এবং কোনো পার্থক্য চিহ্নিত করে। এই পার্থক্যগুলি তখন মিলিত হয়৷৷

পার্টি লেজার রিকনসিলিয়েশন এর বিভিন্ন কারণ রয়েছে৷ গুরুত্বপূর্ণ।

• প্রথম, এটি খাতাগুলির যথার্থতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
• দ্বিতীয়, এটি জালিয়াতি এবং ত্রুটি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
• তৃতীয়ত, এটি খাতার দুটি সেটের মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।
• অবশেষে, এটি পক্ষের মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে সাহায্য করে।

পার্টি লেজার পুনর্মিলন অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি খাতাগুলির যথার্থতা নিশ্চিত করতে এবং জালিয়াতি এবং ত্রুটি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করে৷

এক্সেলে একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন বিন্যাস তৈরি করার পদক্ষেপগুলি

আমার কাছে ছয়টি বিক্রেতা খাতা আছে নিচের ছবির মত নিচে সংযুক্ত। আমি একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন তৈরি করতে সেই লেজারগুলি ব্যবহার করব এক্সেলে বিন্যাস। আপনি যদি না জানেন কিভাবে Excel এ একটি ভেন্ডর লেজার তৈরি করতে হয়, এখানে ক্লিক করুন কিভাবে Excel এ ভেন্ডর লেজার তৈরি করতে হয় .

ধাপ-1:একটি পার্টি লেজার খালি টেবিল তৈরি করুন

একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন তৈরির প্রথম ধাপ এক্সেলের ফর্ম্যাট হল পার্টি লেজারের একটি ফাঁকা টেবিল তৈরি করা।

পার্টি লেজার সব গ্রাহক লেজারের হাইপারলিঙ্ক ছাড়া আর কিছুই নয়। একটি পার্টি লেজারে, আপনার কাছে গ্রাহকদের এবং তাদের সম্পূর্ণ বিক্রেতা লেজার লিঙ্ক সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক তথ্য থাকবে।

এই বিশেষ ক্ষেত্রে, আমি 5 দিয়ে পার্টি লেজারের একটি ফাঁকা টেবিল তৈরি করেছি প্রাসঙ্গিক কলাম।

সেই কলামগুলি হল,

• না।
• গ্রাহকের নাম
• ইমেল আইডি
• ঠিকানা
• অ্যাকাউন্টে যান

আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে আপনার পার্টি লেজারে আরও কলাম যোগ করতে পারেন।

আরো পড়ুন: এক্সেল-এ একটি ভেন্ডর লেজার রিকনসিলিয়েশন ফর্ম্যাট কীভাবে তৈরি করবেন

একই রকম পড়া

• কিভাবে এক্সেলে সাবসিডিয়ারি লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
• এক্সেলে একটি চেকবুক লেজার তৈরি করুন (2টি দরকারী উদাহরণ)
• এক্সেলে ট্যালি থেকে সমস্ত লেজার কিভাবে রপ্তানি করবেন

ধাপ-2:পার্টি লেজারে গ্রাহকের তথ্য সন্নিবেশ করান

পার্টি লেজারের জন্য ফাঁকা টেবিল তৈরি করার পরে, আপনাকে পার্টি লেজারে গ্রাহকের তথ্য সন্নিবেশ করতে হবে।

আমি 6 থেকে পার্টি লেজারে গ্রাহকের তথ্য সন্নিবেশ করেছি বিক্রেতা খাতা।

আপনি গ্রাহকদের সম্পর্কে যতটা প্রয়োজন তত তথ্য সন্নিবেশ করবেন।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি খাতা তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ-3:পার্টি লেজারে বীজ লিঙ্ক যোগ করুন

যখন গ্রাহক তথ্য সন্নিবেশ সম্পূর্ণ হয়, তখন পার্টি খাতায় বীজ খাতার লিঙ্ক যোগ করার সময়।

• একটি হাইপারলিঙ্ক তৈরি করতে, আমি অ্যাকাউন্টে যান নামে একটি কলাম তৈরি করেছি .
• তারপর আমি অ্যাঙ্কর টেক্সট ঢুকিয়ে দিলাম “এখানে ক্লিক করুন” প্রতিটি গ্রাহকের নামের জন্য। আপনি এখানে যেকোনো অ্যাঙ্কর টেক্সট ব্যবহার করতে পারেন।
• এখন F5 ঘরে প্রথম অ্যাঙ্কর টেক্সট নির্বাচন করুন .
• তারপর ঢোকান-এ যান ট্যাব।
• লিঙ্কগুলিতে ৷ গ্রুপ, লিঙ্ক -এ ক্লিক করুন আদেশ।

লিঙ্ক আঘাত করার পরে কমান্ড, হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।

• 'এই নথিতে স্থান' নির্বাচন করুন৷ হাইপারলিঙ্ক ঢোকান-এর বাম-সবচেয়ে কলাম থেকে বিকল্প ডায়ালগ বক্স।
• তারপর গ্রাহকের নামের বিপরীতে সংশ্লিষ্ট শীটের নাম নির্বাচন করুন।

এই উদাহরণের জন্য, গ্রাহকের নাম হল Ramonda Oldknowe . তাই, আমি Ramonda Oldknowe নামে সংশ্লিষ্ট শীট নামটি নির্বাচন করেছি .

• এর পর, ঠিক আছে টিপুন বোতাম।

সুতরাং, প্রথম হাইপারলিঙ্কটি অ্যাঙ্কর টেক্সট “এখানে ক্লিক করুন” দিয়ে তৈরি করা হবে .

আপনি এই লিঙ্কে ক্লিক করলে, Excel আপনাকে Ramonda Oldknowe নামক শীটে নিয়ে যাবে . সেখানে আপনি গ্রাহকের নামে একটি বিক্রেতা খাতা পাবেন Ramonda Oldknowe .

যাইহোক, বাকি গ্রাহকদের জন্য হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে উপরের একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

সমস্ত হাইপারলিংক যোগ করার পর, আপনার পার্টি লেজারটি নিচের ছবির মত দেখাবে।

সুতরাং, এইভাবে আপনি একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন তৈরি করতে পারেন৷ এক্সেলে ফরম্যাট।

এখন আপনি এই পার্টি লেজারটি ব্যবহার করে সহজেই কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে অ্যাকাউন্টগুলি অতিক্রম করতে পারেন এবং বিভিন্ন গ্রাহক লেজারের মধ্যে অ্যাকাউন্টের তুলনা করতে পারেন৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সাধারণ লেজার তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

অভ্যাস বিভাগ

প্রদত্ত এক্সেল ফাইলের শেষে আপনি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো একটি এক্সেল শীট পাবেন যেখানে আপনি এই নিবন্ধে আলোচনা করা সমস্ত বিষয় অনুশীলন করতে পারবেন৷

উপসংহার

সংক্ষেপে, আমরা একটি পার্টি লেজার পুনর্মিলন তৈরির পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করেছি এক্সেলে বিন্যাস। নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না দয়া করে. আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব। এবং অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• সাধারণ জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করুন
• এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যাঙ্ক লেজার তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে দুই সেট ডেটার সমন্বয় কিভাবে করবেন (9টি সহজ উপায়)
• কিভাবে 2টি এক্সেল শীটে (4টি উপায়ে) ডেটা সমন্বয় করা যায়
• Excel এ লেজার বুক বজায় রাখুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে ব্যাঙ্ক রিকনসিলিয়েশন কীভাবে করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)