রিকন্সিলিয়েশন হলো একটি প্রক্রিয়া যেখানে দুটি রেকর্ড সেট তুলনা করা হয় যাতে সেগুলো একই কিনা যাচাই করা যায়। এটি সাধারণত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সড কিনা চেক করার জন্য করা হয়। এক্সেলে আপনি কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করে পার্টি লেজারের জন্য রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট সেটআপ করতে পারেন। এই আর্টিকেলে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট বানাতে হয় কিছু সহজ ধাপে। তো, আরও আলাপ না করে সরাসরি শুরু করি।
নিচের লিংক থেকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন এবং সাথে সাথে অনুশীলন করুন।
পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন কী?
অ্যাকাউন্টিং-এ পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন হলো একটি সংস্থার লেজারগুলোর ব্যালেন্স তার কাউন্টারপার্টির সংশ্লিষ্ট লেজারগুলোর ব্যালেন্সের সাথে তুলনা করার প্রক্রিয়া। রিকন্সিলিয়েশন করা হয় যাতে দুটি সেট লেজার একমত থাকতে পারে।
রিকন্সিলিয়েশন প্রক্রিয়া শুরু হয় প্রতিটি পার্টি তার লেজার ব্যালেন্সের স্টেটমেন্ট অন্য পার্টিকে পাঠাতে। তারপর পার্টিগুলো তাদের স্টেটমেন্ট তুলনা করে এবং যেকোনো পার্থক্য চিহ্নিত করে। এই পার্থক্যগুলো পরে রিকন্সাইল করা হয়।
পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন-এর গুরুত্বের কয়েকটি কারণ রয়েছে।
- প্রথমে, এটি লেজারগুলোর সঠিকতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
- দ্বিতীয়, এটি ফরোয়াড এবং এরর প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
- তৃতীয়, এটি দুটি সেট লেজারের মধ্যে বেমানান শনাক্ত করতে সাহায্য করে।
- চতুর্থ, এটি পার্টিগুলোর মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে সাহায্য করে।
পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি লেজারগুলোর সঠিকতা নিশ্চিত করতে এবং ফরোয়াড ও এরর প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে।
এক্সেলে পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট বানाने ধাপসমূহ
আমার নিচের ছবির মতো ছয়টি ভেন্ডর লেজার রয়েছে। আমি সেই লেজারগুলো ব্যবহার করে এক্সেলে পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট বানাব। আপনি যদি না জানেন এক্সেলে ভেন্ডর লেজার কিভাবে বানাতে হয়, এখানে ক্লিক করুন এক্সেলে ভেন্ডর লেজার বানানোর পদ্ধতি জানতে।
ধাপ-১: পার্টি লেজার ব্ল্যাঙ্ক টেবল তৈরি করা
পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট এক্সেলে বানানোর প্রথম ধাপ হলো পার্টি লেজারদের একটি ব্ল্যাঙ্ক টেবল তৈরি করা।
পার্টি লেজার আসলে সকল কাস্টমার লেজারটির হাইপারলিঙ্ক। একটি পার্টি লেজারে আপনার কাস্টমারদের কিছু বেসিক তথ্য এবং তাদের সম্পূর্ণ ভেন্ডর লেজার লিংক থাকবে।
এই নির্দিষ্ট কেসে, আমি ৫টি প্রাসঙ্গিক কলাম সহ পার্টি লেজারদের একটি ব্ল্যাঙ্ক টেবল তৈরি করলাম।
সেগুলো হলো,
- নং.
- কাস্টমার নাম
- ইমেইল আইডি
- ঠিকানা
- গো টু অ্যাকাউন্ট
আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পার্টি লেজারে আরও কলাম যোগ করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ভেন্ডর লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট বানানো
সদৃশ পাঠ্য
- সাবসিডিয়ারি লেজার এক্সেলে বানানো (সহজ ধাপ সহ)
- চেকবুক লেজার এক্সেলে তৈরি করা (২টি উপযোগী উদাহরণ)
- ট্যালি থেকে সকল লেজার এক্সেলে এক্সপোর্ট করা
ধাপ-২: পার্টি লেজারে কাস্টমার ইনফরমেশন ইনসার্ট করা
পার্টি লেজারের জন্য ব্ল্যাঙ্ক টেবল তৈরি করার পর, আপনাকে পার্টি লেজারে কাস্টমার ইনফরমেশন ইনসার্ট করতে হবে।
আমি ৬টি ভেন্ডর লেজার থেকে কাস্টমার ইনফরমেশন পার্টি লেজারে ইনসার্ট করলাম।
আপনি কাস্টমারদের যত তথ্য প্রয়োজন ততটুকু ইনসার্ট করবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লেজার বানানো (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ-৩: পার্টি লেজারে সিড লিঙ্ক যোগ করা
কাস্টমার ইনফরমেশন ইনসার্ট করা শেষ হলে, পার্টি লেজারে সিড লেজার লিঙ্কগুলো যোগ করার পালা।
- হাইপারলিঙ্ক তৈরি করার জন্য আমি গো টু অ্যাকাউন্ট নামে একটি কলাম তৈরি করলাম।
- তারপর প্রতিটি কাস্টমার নামের জন্য অ্যানকর টেক্সট “ক্লিক হিয়ার” ইনসার্ট করলাম। আপনি যেকোনো অ্যানকর টেক্সট ব্যবহার করতে পারেন।
- এখন সেল F5-এ প্রথম অ্যানকর টেক্সটটি নির্বাচন করুন।
- তারপর ইনসার্ট ট্যাবে যান।
- লিংকস গ্রুপে লিংক কমান্ডে ক্লিক করুন।
লিংক কমান্ডে ক্লিক করার পর ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
- ইনসার্ট হাইপারলিঙ্ক ডায়ালগ বক্সের বামোন কলাম থেকে ‘প্লেস ইন দিজ ডকুমেন্ট’ অপশন বেছে নিন।
- তারপর কাস্টমার নামের বিপরীত সংশ্লিষ্ট শিটের নাম বেছে নিন।
এই উদাহরণে, কাস্টমারের নাম রামন্ডা ওল্ডনো। তাই আমি সংশ্লিষ্ট শিটের নাম রামন্ডা ওল্ডনো বেছে নিলাম।
- उसके बाद OK বাটনে ক্লিক করুন।
তাই, প্রথম হাইপারলিঙ্ক তৈরি হয়েছে অ্যানকর টেক্সট “ক্লিক হিয়ার” দিয়ে।
আপনি এই লিংকে ক্লিক করলে এক্সেল আপনাকে রামন্ডা ওল্ডনো নামে শিটে নিয়ে যাবে। সেখানে আপনি কাস্টমার রামন্ডা ওল্ডনো-র নামে একটি ভেন্ডর লেজার পাবেন।
যাই হোক, উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে বাকি কাস্টমারদের জন্য হাইপারলিঙ্কগুলো যোগ করুন।
সব হাইপারলিঙ্ক যোগ করার পর আপনার পার্টি লেজার নিচের ছবির মতো দেখাবে।
তাই এইভাবে আপনি এক্সেলে পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট বানাতে পারেন।
এখন আপনি এই পার্টি লেজার ব্যবহার করে কয়েক ক্লিকে সহজে অ্যাকাউন্টগুলো ট্রাভার্স করতে পারবেন এবং বিভিন্ন কাস্টমার লেজারের মধ্যে অ্যাকাউন্ট তুলনা করতে পারবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে জেনারেল লেজার বানানো (সহজ ধাপ সহ)
প্র্যাকটিস সেকশন
প্রদত্ত এক্সেল ফাইলের শেষে আপনাকে নিচের স্ক্রিনশটের মতো একটি এক্সেল শিট মেলবে যেখানে আপনি এই আর্টিকেলে আলোচনা করা সব টপিক অনুশীলন করতে পারবেন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, আমরা এক্সেলে পার্টি লেজার রিকন্সিলিয়েশন ফরম্যাট বানানোর ধাপগুলো আলোচনা করেছি। মন্তব্য সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে সংকোচ করবেন না। আমরা সব প্রাসঙ্গিক কোয়েরির উত্তর দিতে চেষ্টা করব। এবং আরও এক্সপ্লোর করতে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলসমূহ
- জেনারেল জার্নাল ডেটা থেকে এক্সেলে জেনারেল লেজার তৈরি করা
- এক্সেলে ব্যাংক লেজার বানানো (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে দুটি সেট ডেটা রিকন্সাইল করা (৯টি সহজ উপায়)
- ২টি এক্সেল শিটের ডেটা রিকন্সাইল করা (৪টি উপায়)
- এক্সেলে লেজার বুক মেইনটেইন করা (সহজ ধাপ সহ)
- ব্যাংক রিকন্সিলিয়েশন এক্সেলে করা (সহজ ধাপ সহ)
- ভেন্ডর স্টেটমেন্ট এক্সেলে রিকন্সাইল করা (২টি সহজ পদ্ধতি)
