কিভাবে জিমেইল অফলাইন ব্যবহার করবেন:সম্পূর্ণ গাইড

যে কেউ ইমেল নিয়ে কাজ করে সে জানে যে ইমেল প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। একটি দাগযুক্ত ইন্টারনেট সংযোগ আপনাকে আপনার ইমেলগুলিতে সীমিত বা এমনকি কোনও অ্যাক্সেসের সাথে ছেড়ে দিতে পারে। যদি আপনি Gmail অফলাইনে সেট আপ করতে পারেন এবং ইন্টারনেট ছাড়াই আপনার সমস্ত ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন?

এটি একটি বাস্তব বর হবে, বিশেষ করে যখন আপনি ভ্রমণ করছেন বা ফ্লাইট নিচ্ছেন। সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি ভাগ্যবান৷ আজ, আসুন দেখি কিভাবে আপনি Gmail অফলাইনে সেটআপ এবং ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি শুরু করার আগে এটি পড়ুন

আপনি হয়তো অনুমান করেছেন, জিমেইল অফলাইন শুধুমাত্র গুগল ক্রোমের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার কখনই এটি সর্বজনীন বা ভাগ করা কম্পিউটারে সেট আপ করা উচিত নয় কারণ ইমেলগুলি আপনার ব্রাউজারের স্টোরেজে সংরক্ষিত থাকে৷ কোনো কারণে, যদি আপনাকে করতেই হয়, আপনার কাজ শেষ হলে অ্যাপটি মুছে ফেলার কথা মনে রাখবেন যা পরবর্তী বিভাগে বিস্তারিত বলা হয়েছে।

স্পষ্টতই, আপনি এটি অফলাইনে ব্যবহার শুরু করার আগে প্রথমে এটি সেট আপ করার জন্য আপনার একটি কার্যকরী ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন৷ একবার আপনি এটি সেট আপ করার পরে, আপনি আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করতে, অনুসন্ধান করতে, সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে বা মুছতে পারেন৷ আপনি এমনকি ইমেলগুলি রচনা করতে পারেন এবং সেগুলিকে সারিবদ্ধ করতে পারেন এবং ইন্টারনেট সংযোগ পাওয়া মাত্রই সেগুলি পাঠানো হবে৷

এখন যেহেতু আপনি মৌলিক বিষয়গুলির সাথে পরিচিত, এখানে আপনি কীভাবে শুরু করতে পারেন।

কিভাবে জিমেইল অফলাইন ব্যবহার শুরু করবেন

জিমেইল অফলাইন অ্যাপটি পান [আর উপলভ্য নেই]

Chrome ওয়েব স্টোরে Gmail অফলাইন অ্যাপ খুলুন। Chrome এ যোগ করুন> অ্যাপ যোগ করুন এ ক্লিক করুন . এরপরে, chrome://apps টাইপ করুন ঠিকানা বারে এবং এন্টার চাপুন। Gmail অফলাইন খুঁজুন এবং খুলুন .

Gmail অফলাইন সক্ষম করুন

আপনি যখন প্রথমবার অ্যাপটি খুলবেন, আপনাকে নীচে দেখানো হিসাবে অফলাইন মেইলের অনুমতি দিতে বলা হবে।

অফলাইন মেলের অনুমতি দিন নির্বাচন করুন এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন . এটি এখন অফলাইন ব্যবহারের জন্য আপনার ইমেলগুলি সিঙ্ক করা শুরু করবে৷

জিমেইল অফলাইন কনফিগার করুন

ডিফল্টরূপে, শুধুমাত্র গত সপ্তাহের ইমেলগুলি সিঙ্ক করা হয়৷ আপনি যদি পুরানো ইমেলগুলি সিঙ্ক করতে চান, গিয়ার-আকৃতির সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে। আপনি গত সপ্তাহ, 2 সপ্তাহ বা এক মাস থেকে ইমেলগুলি ডাউনলোড করতে নির্বাচন করতে পারেন৷ . প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে৷

একই সেটিংস ফলকে, আপনি একটি ছুটির উত্তরদাতা সেট আপ করতে বেছে নিতে পারেন। এটি একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিক্রিয়া বার্তা যা আপনি যেকোনো আগত ইমেলের উত্তর হিসাবে পাঠাতে পারেন। এটি আপনাকে লোকেদের অবহিত করতে দেয় যে আপনি বর্তমানে ইন্টারনেট থেকে দূরে আছেন এবং তাদের কাছে ফিরে যেতে কিছুটা সময় লাগতে পারে৷

যেহেতু আপনি Gmail অফলাইন ব্যবহার করছেন, তাই আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকার একটি ভাল সুযোগ রয়েছে৷ এই ধরনের ক্ষেত্রে, ছুটির উত্তরদাতা সেটআপ করা একটি ভাল ধারণা। আপনি এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:

1. অবকাশ প্রতিক্রিয়া টগল করুন অন ​​অবস্থানে সুইচ করুন।
2. একটি শুরু করার তারিখ উল্লেখ করুন এবং একটি শেষ তারিখ . স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তাটি এই সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ইমেলের উত্তর হিসাবে পাঠানো হবে।
3. একটি বিষয় লিখুন এবং একটি বার্তা .
4. সক্ষম করুন শুধুমাত্র আমার পরিচিতিতে থাকা লোকেদের একটি প্রতিক্রিয়া পাঠান৷ .
5. প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।

কিভাবে জিমেইল অফলাইনে অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করবেন

Gmail অফলাইন অ্যাপ খুলতে, chrome://apps টাইপ করুন ঠিকানা বারে। Gmail অফলাইন খুঁজুন এবং ক্লিক করুন . বিকল্পভাবে, দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য আপনি আইকনটিকে বুকমার্ক বারে টেনে আনতে পারেন। (যদিও, Chrome এর বুকমার্ক বারকে সংগঠিত রাখতে মনে রাখবেন!)

Gmail অফলাইন অ্যাপের ইন্টারফেসটি Gmail এর ট্যাবলেট ইন্টারফেসের উপর ভিত্তি করে। ইন্টারফেসটিতে ডুয়াল-পেন সেটআপ রয়েছে। বাম ফলক সমস্ত আগত ইমেল তালিকাভুক্ত করে। অন্যান্য ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে, উপরের-বাম দিকে মেনু বোতামে (তিনটি অনুভূমিক লাইন) ক্লিক করুন। এখানে, আপনি আপনার প্রেরিত মেল, খসড়া, ট্র্যাশ, স্প্যাম চেক করতে পারেন৷ অথবা লেবেল ব্যবহার করে আপনার ইমেল ফিল্টার করুন।

আপনার ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে, কেবল সার্চ বারে আপনার অনুসন্ধান ক্যোয়ারী টাইপ করুন৷ এবং এন্টার চাপুন। Gmail অফলাইন অ্যাপটি Gmail-এর কার্যকারিতা অনেক কমিয়ে দেয়, কিন্তু সৌভাগ্যবশত, আপনি এখনও আপনার অনুসন্ধানকে সংকুচিত করতে Gmail-এর উন্নত অনুসন্ধান অপারেটরগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

একটি নতুন ইমেল রচনা করতে, লাল রচনা ক্লিক করুন৷ আইকন আপনি বার্তাটি টাইপ করার পরে এবং প্রাপকের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করার পরে, পাঠান টিপুন . বার্তাটি এখন আউটবক্সে সারিবদ্ধ হওয়া উচিত ফোল্ডার আপনার কম্পিউটার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হওয়ার সাথে সাথে ইমেলটি পাঠানো হবে৷

ডান ফলকটি বাম ফলকে আপনার নির্বাচন করা বার্তাটির বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে। একটি বার্তার উত্তর দিতে বা ফরোয়ার্ড করতে, বার্তার নীচে স্ক্রোল করুন৷ এখানে, উত্তর দিন ক্লিক করুন প্রেরককে উত্তর দিতে, অথবা ফরওয়ার্ড ক্লিক করুন৷ ইমেল ফরওয়ার্ড করতে।

আপনি আর্কাইভ করতে পারেন৷ অথবা মুছুন উপরের বারে বোতাম ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট ইমেল। অতিরিক্ত বিকল্পগুলি দেখতে, ছোট তীর-নিচ আইকনে ক্লিক করুন৷ ডিলিট বোতামের পাশে। এখানে, আপনি ইমেলটিকে একটি ফোল্ডারে সরাতে, একটি লেবেল বরাদ্দ, নিঃশব্দ, স্প্যাম প্রতিবেদন করতে পারেন৷ , ইত্যাদি।

আপনি যদি একবারে একাধিক ইমেল প্রক্রিয়া করতে চান তবে তাদের পাশে দেওয়া চেকবক্স ব্যবহার করে ইমেলগুলি নির্বাচন করুন৷ আর্কাইভ এ ক্লিক করুন অথবা মুছুন . আপনার কম্পিউটার ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত হয়ে গেলে আপনার করা যেকোনো কাজ Gmail এর সাথে সিঙ্ক করা হবে।

কিভাবে জিমেইল অফলাইন মুছবেন

Chrome থেকে Gmail অফলাইন অ্যাপ সরানো একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া৷ প্রথম ধাপ হল স্থানীয়ভাবে সঞ্চিত সমস্ত ডেটা মুছে ফেলা। এটি করতে, মেনু বোতামে ক্লিক করুন ক্রোমে (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু)। সেটিংস এ ক্লিক করুন .

নীচে স্ক্রোল করুন এবং উন্নত ক্লিক করুন৷ . নেভিগেট করুন সামগ্রী সেটিংস> কুকিজ> সমস্ত কুকি এবং সাইট ডেটা দেখুন> সমস্ত সরান . একটি নিশ্চিতকরণ ডায়ালগ বক্স পপ-আপ হবে। সব সাফ করুন ক্লিক করুন৷ নিশ্চিত করতে।

এখন যেহেতু আপনি সংরক্ষিত ডেটা সাফ করেছেন, আপনি Gmail অফলাইন অ্যাপটি মুছতে এগিয়ে যেতে পারেন৷ এটি করতে, chrome://apps টাইপ করুন ঠিকানা বারে। Gmail অফলাইন রাইট-ক্লিক করুন এবং Chrome থেকে সরান ক্লিক করুন .

জিমেইল অফলাইনের সীমাবদ্ধতা

একটি সুস্পষ্ট নেতিবাচক দিক হল যে Gmail অফলাইনে কাজ করার জন্য Google Chrome প্রয়োজন৷ যদিও Chrome বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর পছন্দ হতে পারে, সেখানে অনেকগুলি দুর্দান্ত ব্রাউজার রয়েছে৷

এছাড়াও, সমস্ত ইমেল সিঙ্ক করার জন্য Chrome সর্বদা খোলা থাকতে হবে। এটা কোন গোপন বিষয় নয় যে Chrome উপলব্ধ সিস্টেম রিসোর্সগুলিকে মারাত্মকভাবে জড়ো করতে পারে, বিশেষ করে একটি ম্যাকে৷

সম্ভবত একটি বিকল্প যা নন-ক্রোম ব্যবহারকারীরা Gmail অফলাইনে ব্রাউজ করতে ব্যবহার করতে পারে তা হল Gmail ব্যবহার করার জন্য একটি ইমেল ক্লায়েন্ট সেট আপ করা। ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার ইমেলগুলি স্থানীয়ভাবে ডাউনলোড করতে পারে, আপনি অফলাইনে থাকাকালীন সেগুলিতে পদক্ষেপ নিতে আপনাকে সক্ষম করে৷ আপনি যদি কিছু দুর্দান্ত ইমেল ক্লায়েন্ট খুঁজছেন, এখানে আমাদের সেরা ডেস্কটপ ইমেল ক্লায়েন্টদের তালিকা রয়েছে৷

Gmail অফলাইন হল Gmail এর একটি স্ট্রাইপ-ডাউন সংস্করণ তাই এতে এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য নেই৷ স্ট্যান্ডার্ড Gmail ইন্টারফেসের 25MB এর বিপরীতে একটি একক সংযুক্তির জন্য সর্বাধিক সংযুক্তি আকার মাত্র 5MB। যাইহোক, আপনি একটি একক বার্তায় 25MB পর্যন্ত একাধিক সংযুক্তি সংযুক্ত করতে পারেন। Gmail-এ কীবোর্ড শর্টকাট আপনাকে দ্রুত নেভিগেট করতে সাহায্য করতে পারে, কিন্তু অফলাইন সংস্করণ তাদের সমর্থন করে না। এছাড়াও, আপনি কিছু প্রয়োজনীয় জিমেইল ল্যাব বৈশিষ্ট্যগুলি মিস করবেন যা আপনাকে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করতে পারে৷

ইন্টারনেট নেই? কোন সমস্যা নেই

যদিও Gmail অফলাইনের বৈশিষ্ট্য সেট অবশ্যই সীমিত, এটি একটি জিনিস সত্যিই ভাল করে:ব্যবহারকারীদের তাদের Gmail বার্তাগুলি অফলাইনে পরিচালনা করতে দেয়। আপনি একটি ফ্লাইটে আছেন বা আপনি ইন্টারনেট ছাড়াই সমুদ্র সৈকতে আছেন, আপনি সর্বদা আপনার ইমেলগুলি মোকাবেলা করতে পারেন এবং নিজের কিছু সময় বাঁচাতে পারেন৷

আপনি কি জিমেইল অফলাইন সেট আপ করেছেন? আপনার অভিজ্ঞতা কেমন হয়েছে? নীচের মন্তব্যে আমাদের সাথে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন৷৷