ইমেইল নিয়ে কাজ করা যারা জানেন তারা ভালোভাবে বুঝেন যে ইমেইল প্রসেস করার জন্য সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। অস্থির ইন্টারনেট সংযোগ আপনাকে সীমিত বা পুরোপুরি ইমেইল থেকে বঞ্চিত রাখতে পারে। কি হয় যদি আপনি Gmail অফলাইন সেট আপ করে ইন্টারনেট ছাড়া সকল ইমেইল অ্যাক্সেস করতে পারেন?
যात्रा বা ফ্লাইটের সময় এটি আপনার জন্য বরদান হবে। خوشবরত, আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, আপনি সুভাগ্যশালী। আজ দেখি কীভাবে Gmail অফলাইন সেট আপ ও ব্যবহার করতে হয়।
শুরু করার আগে জানুন
আপনি অনুমান করতে পারেন, Gmail অফলাইন শুধুমাত্র Google Chrome-এ কাজ করে। পাবলিক বা শেয়ার্ড কম্পিউটারে কখনোই সেট আপ করবেন না, কারণ ইমেইলগুলো আপনার ব্রাউজারের স্টোরেজে সংরক্ষিত থাকে। যদি বাধ্যতামূলক হয়, তবে ব্যবহার শেষে অ্যাপটি মুছে ফেলুন (বিস্তারিত পরবর্তী বিভাগে দেওয়া আছে)।
স্পষ্টত, সেট আপের জন্য প্রথমে একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। একবার সেট আপ হলে আপনি অফলাইনে ইমেইল ব্রাউজ, সার্চ, আর্কাইভ বা ডিলিট করতে পারবেন। ইমেইল লিখে কিউয়েতে রাখলেও, ইন্টারনেট সংযোগ উপলব্ধ होतेই সেগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠিয়ে দিবে।
এখন মূল বিষয়ে যাই।
Gmail অফলাইন ব্যবহার শুরু করুন
Gmail অফলাইন অ্যাপ পান [এখন উপলব্ধ নয়]
Chrome Web Store-এ Gmail অফলাইন অ্যাপ খুলুন। Add to Chrome > Add app ক্লিক করুন। এড্রেস বারে chrome://apps টাইপ করে এন্টার চাপুন। সেখান থেকে Gmail Offline খুঁজে খুলুন।
Gmail অফলাইন সক্ষম করুন
প্রথমবার অ্যাপ খোললে নিচের মতো অফলাইন মেইল অনুমতি চাইবে।
Allow Offline mail সিলেক্ট করে Continue ক্লিক করুন। এখন আপনার ইমেইল অফলাইন ব্যবহারের জন্য সিঙ্ক হতে শুরু করবে।
Gmail অফলাইন কনফিগার করুন
ডিফল্টভাবে গত সপ্তাহের ইমেইলই সিঙ্ক হয়। পুরনো ইমেইল সিঙ্ক করতে চাইলে ডান পাশের উপরের কোণে গিয়ার আকারের Settings আইকন ক্লিক করুন। past week, 2 weeks, or a month — পছন্দমতো সময় সিলেক্ট করে Apply চাপুন।
এই সেটিংস প্যানেল থেকে Vacation Responder (অবকাশের স্বয়ংক্রিয় উত্তর) সেট আপ করতে পারেন। ইন্টারনেট ন থাকলে এটি খুব কাজে আসে। সেট আপ করার পদ্ধতি:
- Vacation Responder স্যুইচ ON করুন।
- Start date এবং End date নির্ধারণ করুন। এই সময়ের মধ্যে আসা ইমেইলগুলোর স্বয়ংক্রিয় রিপ্লাই যাবে।
- Subject এবং Message লিখুন।
- Only send a response to people in my Contacts সক্ষম করুন।
- Apply ক্লিক করে সংরক্ষণ করুন।
Gmail অফলাইন অ্যাক্সেস ও ব্যবহার
Gmail অফলাইন অ্যাপ খোলতে এড্রেস বারে chrome://apps টাইপ করুন এবং Gmail Offline ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আইকনটি বুকমার্ক বারে টেনে আনুন দ্রুত অ্যাক্সেসের জন্য। (Chrome-এর বুকমার্ক বার সুব্যবস্থিত রাখুন।)
Gmail অফলাইন অ্যাপের ইন্টারফেস Gmail-এর ট্যাবলেট ইন্টারফেসের ওপর ভিত্তি করে তৈরি। ডুয়াল-পেন সেটআপ: বাম প্যানেলে সকল ইনকামিং ইমেইল। অন্যান্য ফোল্ডার देखने উপরের বাম কোণার মেনু বাটন (তিনটি আড়াঘর লাইন) ক্লিক করুন। এখান থেকে Sent Mail, Drafts, Trash, Spam বা লেবেল দিয়ে ফিল্টার করতে পারবেন।
ইমেইল সার্চ করতে সার্চ বারে কোয়েরি লিখে এন্টার চাপুন। Gmail অফলাইন অনেক ফিচার ছাড়িয়েছে, কিন্তু Gmail-এর এডভান্সড সার্চ অপারেটরগুলো কাজ করে।
নতুন ইমেইল লিখতে লাল Compose আইকনে ক্লিক করুন। মেসেজ ও রিসিপিয়েন্ট ঠিকানা দিয়ে Send চাপুন। মেসেজ Outbox ফোল্ডারে কিউয়েতে যাবে এবং ইন্টারনেট সংযোগ পাওয়ার সাথে সাথে পাঠিয়ে দিবে।
ডান প্যানেলে নির্বাচিত ইমেইলের কন্টেন্ট দেখাবে। রিপ্লাই বা ফরওয়ার্ড করতে নিচে স্ক্রোল করে Reply বা Forward ক্লিক করুন।
টপ-বারের বাটন দিয়ে ইমেইল Archive বা Delete করুন। ডিলিট বাটনের পাশের ছোট arrow-down icon ক্লিক করলে আরও অপশন পাবেন: move to folder, assign label, mute, report spam ইত্যাদি।
একসাথে একাধিক ইমেইল প্রসেস করতে চেকবক্স দিয়ে সিলেক্ট করুন, তারপর Archive বা Delete ক্লিক করুন। সকল অ্যাকশন ইন্টারনেট সংযোগ হলে Gmail-এ সিঙ্ক হয়ে যাবে।
Gmail অফলাইন মুছুন
Chrome-এ서 Gmail অফলাইন অ্যাপ মুছে ফেলা দুই ধাপের প্রক্রিয়া। প্রথমে লোকালি স্টোর করা ডেটা মুছুন। Chrome-এ menu button (তিনটি ভertetিকাল ডট) > Settings ক্লিক করুন।
নিচে স্ক্রোল করে Advanced ক্লিক করুন। Content Settings > Cookies > See all cookies and site data > Remove all যান। কনফার্মেশন ডায়লগে Clear all চাপুন।
এখন অ্যাপ মুছুন: chrome://apps এ যান, Gmail Offline ওপর রাইট-ক্লিক করে Remove from Chrome নির্বাচন করুন।
Gmail অফলাইনের সীমাবদ্ধতা
একটি বড় সীমাবদ্ধতা: এটি শুধু Google Chrome-এ চলে। Chrome জনপ্রিয় হলেও আরও অনেক ভালো ব্রাউজার আছে।
Chrome সব সময় খোলা রাখতে হয় সিঙ্কের জন্য, যা সিস্টেম রিসোর্স খুব বেশি খায়, বিশেষ করে Mac-এ।
Chrome ব্যবহার না করলে ডেস্কটপ ইমেইল ক্লায়েন্ট (যেমন Thunderbird, Outlook) সেট আপ করে Gmail অফলাইন ব্যবহার করা যেতে পারে। সেগুলো লোকালি ইমেইল ডাউনলোড করে অফলাইন কাজ করার সুবিধা দেয়।
Gmail অফলাইন Gmail-এর একটি সরলীকৃত সংস্করণ, তাই সকল ফিচার নেই। 첨부 ফাইল আকারে সর্বোচ্চ ৫ MB (সাধারণ Gmail-এ ২৫ MB)। একাধিক আট্যাচমেন্ট মিলিয়ে ২৫ MB পর্যন্ত যায়। কীবোর্ড শর্টকাট সমর্থন নেই। কিছু Gmail Lab ফিচারও অনুপস্থিত।
ইন্টারনেট নেই? সমস্যা নেই
Gmail অফলাইনের ফিচার সীমিত হলেও, এটি একটা কাজ খুব ভালো করে: অফলাইনে Gmail মেসেজ ম্যানেজ করতে দেয়। ফ্লাইটে হোক বা নেটওয়ার্ক বিহীন সমুদ্রकिनারা — আপনি সবসময় ইমেইল হ্যান্ডেল করতে পারবেন এবং সময় বাঁচাতে পারবেন।
আপনি কি Gmail অফলাইন সেট আপ করেছেন? অভিজ্ঞতা কেমন? নিচে কমেন্টে জানান।
