সন্দেহ নেই, ইমেইল অপশনগুলোর মধ্যে জিমেইল (Gmail) এক ऐसी সার্ভিস যা আপনার ক্রোম প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে বেশ কিছু করে। যেটি হলো লেবেল (labels) বা জিমেইল ফিল্টার (Gmail filters), ক্যানড রেসপন্স (canned responses), এবং আরও অনেক কিছু সৃষ্টিশীল ব্যবহার দিয়ে। গুগল নিশ্চিতভাবেই প্রোডাক্টে অনেক চিন্তা করেছে, অনেক হ্যান্ডি ফিচার ও সেটিংস দিয়ে, যেগুলো আপনি আমাদের বিস্তারিত জিমেইল গাইড ফর পাওয়ার ইউজারস (detailed Gmail Guide for power users)-এ আরও জানতে পারেন। য đó, কিছু ক্রোম এক্সটেনশন (Chrome extensions) আছে যা গুগল অভিজ্ঞতাকেও আরও ভালো করতে পারে।
আমাদের ইমেইল সর্ট করার সময় আমরা যেসব मुख্য পদ্ধতিতে সময় হারাই, সেটি হলো আট্যাচমেন্ট ডাউনলোড ও আপলোড করা। আমরা ৪টি সেরা ক্রোম এক্সটেনশন (Chrome extensions) সংকলন করেছি যা এই সমস্যাকে এড্রেস (address) করে—আট্যাচমেন্ট অ্যাক্সেস, সেভ, এবং আপলোড করা সহজ করে—সহ একটি আরো এক্সটেনশন যা কয়েকটি ইমেইলে এক ক্লিকেই রিপ্লাই করা সহজ করে।
Batch Reply for Gmail
যদিও জিমেইল ইউজারদের ক্যানড রেসপন্স (canned responses) পাঠানোর পথ দেয় সেসব ঝামেলাদার ইমেইলের জন্য যেগুলোতে আপনি একই কথা বারবার বলেন, কিন্তু সেগুলো আপনাকে সব রিপ্লাই একসাথে পাঠানোর পথ দেয় না। **Batch Reply for Gmail** ক্রোম এক্সটেনশনটি ঠিক এটাই করে। অবশ্যই, এইরকম এক্সটেনশন ব্যবহার করলে আপনি ইমেইলগুলো পারসোনালাইজ (personalize) করতে পারবেন না, কিন্তু কখনো কখনো প্রোডাক্টিভিটির অপেক্ষায় পারসোনালাইজেশন চারাইয়া যেতে পারে।
কিন্তু, Batch Reply পেরফেক্ট নয়। এটি আরেক্টা কম্পোজ বাটন (compose button) এর মতো কাজ করে, কিন্তু একটু যা অটোমেটিক্যালি আপনার ইমেইলকে সকল ঠিকানা দিয়ে পপুলেট (populate) করে যেগুলো আপনি পাঠাতে চান, সেগুলো 'To:' বারে লিস্ট করে। মূলত, এটি একটি ইমেইল ব্লাস্ট (email blast) তৈরির দ্রুত পদ্ধতি হিসেবে কাজ করে (আপনি সহজে ঠিকানাগুলো 'To:' বার থেকে কাট-পেস্ট করে BCC বারে নিতে পারেন)। Batch Reply ইউজারদের একটি আকর্ষণীয় পদ্ধতি দেয় আপনার কনট্যাক্ট অ্যাক্সেস করার—প্রায় কনট্যাক্ট লিস্টের প্রয়োজনীয়তা দূর করে দিয়ে যদি আপনি নিয়মিত সেসব লোকের কাছে ইমেইল পাঠান যারা আপনাকে ইমেইল পাঠিয়েছে।
Cloudy [এখন উপলব্ধ নেই]
Cloudy একটি ক্রোম প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশন যা ক্লাউড এবং আপনার জিমেইল আট্যাচমেন্টের মধ্যে একটি ডায়রেক্ট কানেকশন (direct connection) তৈরি করে। ক্রোম এক্সটেনশনটি আপনাকে সব ধরনের ক্লাউড-বেসড সার্ভিসে অ্যাক্সেস দেয়—ড্রপবক্স (Dropbox) থেকে ইনস্টাগ্রাম (Instagram), গুগল ড্রাইভ (Google Drive) থেকে ফ্লিকার (Flickr)—এবং এক বোতাম ক্লিক করলেই আপনি সেসব ফাইল আট্যাচ করে যেকোনো প্রাপ্টির কাছে পাঠাতে পারেন, সে সার্ভিসটি ব্যবহার করে কিনা সেটা নির্বিশেষে।
Cloudy একটি দুর্দান্ত এক্সটেনশন যা আপনার প্রোডাক্টিভিটি বাড়ায় দুটি অতিরিক্ত ধাপ কাটিয়ে দিয়ে—ক্লাউড থেকে ফাইল ডাউনলোড করা, এবং তারপর আপনার ইমেইলে আট্যাচ করা। এই পদ্ধতিতে, সবকিছু শুধু একটি সহজ ধাপে হয়ে যায়। আপনার যদি খুব ধীর ইন্টারনেট সংযোগ থাকে, তবে Cloudy-এর মতো একটি ক্রোম এক্সটেনশন আপনার সময় বাঁচাতে পারে, এবং সম্ভবত বেশ কিছু হতাশাও।
Gmail Attachments To Drive
আপনি যদি বিপরীত দিকটি খুঁজছেন—আপনার ইমেইল একাউন্ট থেকে আপনার ক্লাউড-বেসড একাউন্টে আট্যাচমেন্ট সেভ করার একটি সহজ পথ—তবে **Gmail Attachments to Drive** আপনার আট্যাচমেন্টগুলো আপনার গুগল ড্রাইভ (Google Drive) একাউন্টে সেভ করবে। এক্সটেনশন ইনস্টল করার পর, সকল আট্যাচমেন্ট—হোক ডকুমেন্ট, ইমেজ, জিপ ফাইল (zip files) বা আরও—একটি **'Save to Drive'** লিংক পাবে তাদের পাশে, যা ফাইলটিকে আপনার ইমেইল থেকে ক্লাউডে ট্রান্সফার করা সহজ করে দেয়, আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড না করে।
আরেকবার, যারা ল্যাগিং (lagging) ইন্টারনেট কানেকশন থেকে ভুগছেন—এটি নিশ্চিতভাবেই আপনার আট্যাচমেন্ট এক ক্লাউড সার্ভিস থেকে অন্য ক্লাউড সার্ভিসে নিয়ে যাওয়ার সময় কাটাবে।
Attachments.me
আপনার জিমেইল আট্যাচমেন্টের সাথে আরও প্রোডাক্টিভ হওয়ার আরেকটি হ্যান্ডি সার্ভিস হলো **Attachments.me**। এটি আপনাকে ক্লাউড থেকে সরাসরি ফাইল আট্যাচ করতে দেয়, Cloudy-এর মতো, সাথে সাথেই ফাইলগুলো সরাসরি ক্লাউডে সেভ করা সহজ করে। আপনি যদি দুটি সার্ভিসের বদলে শুধু একটি সার্ভিস ব্যবহার করতে চান, তবে Attachments.me আপনার জন্য। Attachments.me-র আরেকটি বোনাস হলো, আপনি আপনার আট্যাচমেন্ট সার্চ (search) করতে পারবেন, আপনার ইনবক্স থেকে আলাদা হয়ে, একটি অনেক বেশি ইউজার-ফ্রেন্ডলি (user-friendly) ম্যানারে।
Attachments.me আপনাকে আপনার আট্যাচমেন্ট ড্রপবক্স (Dropbox), গুগল ড্রাইভ (Google Drive) বা বক্স (Box)-এ সেভ করতে দেয়, এবং একই টোকেনে (by the same token), এটি জিমেইল ইনবক্সে এই তিনটি সার্ভিস থেকে সরাসরি ফাইল আট্যাচ করা সম্ভব করে।
আপনি কি কoi קרোম প্রোডাক্টিভিটি এক্সটেনশন চিন্তা করতে পারেন যা জিমেইলকে আরও প্রোডাক্টিভ बनाয়? কমেন্টে জানান।
