Google সব Gmail ব্যবহারকারীর জন্য Workspace লঞ্চ করার পর থেকে, অনেক মূল্যবান টুল এখন ফ্রি-তে উপলব্ধ।
কিন্তু এই টুলগুলো কী কী? এগুলোর কোনো ব্যবহার আছে কি? Google Workspace সম্পর্কে আপনার যা কিছু জানা দরকার সব কিচ্ছু এখানে।
সব শুরু হয় Gmail-এ
আপনি যদি Google-এর ইমেইল সার্ভিস লোডিং স্ক্রিনে মনোযোগ দেন, আপনি একটি ছোট পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন। Gmail লোড করার বদলে, স্প্ল্যাশ স্ক্রিন এখন বলে Google Workspace।
এটি Google তার সার্ভিসগুলোর দিকে নিচ্ছে। Docs, Calendar, এবং Drive-এর মতো আলাদা অ্যাপগুলো নতুন উইন্ডোতে লঞ্চ করার বদলে, আপনি এখন সকলকে Gmail-এর ভিতরেই এক্সেস করতে পারেন।
আপনাকে আর নতুন ট্যাব খুলতে হবে না যা আপনার প্রয়োজনীয় জিনিস খুঁজে বের করতে, ডিস্ট্রাকশন কমিয়ে দিয়ে। তাই, আপনি আপনার হাতে থাকা টাস্কে কনসেন্ট্রেট করতে পারবেন, কারণ আপনাকে অ্যাপ খুঁজে বের করতে হবে না।
একই স্ক্রিনে কোল্যাবোরেশন
Google Gmail-কে একটি ইমেইল ক্লায়েন্ট থেকে একটি সম্পূর্ণ কোল্যাবোরেশন সলিউশনে বিস্তার করছে। আপনি যদি নতুন Google Chat ইন্টারফেস ব্যবহার করেন, আপনি আপনার ইমেইল ভিউর বাম পাশে চারটি নতুন আইকন দেখবেন।
সাধারণ Mail-এর পাশাপাশি, আপনি Chat, Spaces, এবং Meetও সেখানে পাবেন। লোকদের সাথে যোগাযোগ করতে আর ডেডিকেটেড অ্যাপ খুলতে হয় না। আপনি চ্যাটে কুইক মেসেজ পাঠাতে পারেন, Meet-এ ভিডিও কনফারেন্স করতে পারেন, এবং কোল্যাবোরেশন স্পেস সেট আপ করতে পারেন।
Google Chat
আপনি যদি Gmail-এ Google Chat এক্টিভেট করেন, আপনার पास Chat এবং Rooms দুটোই থাকবে। সাধারণ ফাইল শেয়ারিং ছাড়াও, Google Chat তাদের অন্যান্য সার্ভিসও ইন্টিগ্রেট করে।
চ্যাটবক্স থেকে সরাসরি, আপনি আপনার Google Drive থেকে একটি ফাইল শেয়ার করতে পারেন, Google Meet-এ একটি ভিডিও মিটিং তৈরি করতে পারেন, এবং এমনকি Google Calendar-এর মাধ্যমে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে পারেন।
ইন্ডিভিজুয়ালদের সাথে কথা বলার পাশাপাশি, আপনি এখানে গ্রুপও তৈরি করতে পারেন। এটি টিম কোঅর্ডিনেশন এবং সাধারণ গ্রুপ কনভারসেশনের জন্য পারফেক্ট।
Google Spaces (পূর্বে Google Rooms)
এই ফিচার আপনাকে ভিন্ন প্রজেক্টের জন্য অর্গানাইজড স্পেস তৈরি করতে সাহায্য করে। আপনি যে প্রতিটি সেকশন তৈরি করবেন সেটির নিজস্ব Chat, Files, এবং Tasks সেকশন থাকবে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি এবং আপনার টিমের যা কিছু দরকার সেটি তাদের হাতের মুঠোয়।
Chat ট্যাব নিশ্চিত করে যে আপনার Space-র সাথে সম্পর্কিত সব কনভারসেশন এক জায়গায় থাকে। এতে Google Chat-এর সকল ফিচার আছে। আপনি সহজে ফাইল শেয়ার করতে পারেন, একটি ভিডিও কনফারেন্স সেট আপ করতে পারেন, বা সরাসরি টুল থেকে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার টিমের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান, Files ট্যাব আপনাকে সেটি সহজে করতে দেবে। আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন বা Google Drive থেকে ডকুমেন্ট শেয়ার করতে পারেন।
বیشেষ, প্রতিটি ফাইল তার পারমিশন রাখবে। আপনি যখন একটি ডকুমেন্ট শেয়ার করবেন, আপনি বেছে নেবেন আপনি চান কিনা আপনার টিমকে ভিউ, কমেন্ট, বা এডিট পারমিশন দিতে।
আপনি আরও প্রশংসা করবেন যে Google Workspace এখন Google Doc ডকুমেন্টগুলো অ্যাপের ভিতরেই নেটিভলি খুলে। তাই, আপনাকে ডকুমেন্ট ভিউ, কমেন্ট, এবং এডিট করার জন্য আলাদা ট্যাব বা উইন্ডো খুলতে হবে না।
শেষে, টাস্ক অ্যাসাইন করা এখন সরাসরি Tasks সেকশনের অধীনে হয়। এখানে, আপনি একটি অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করতে পারেন, সব ডিটেইল অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, একটি ডিউ ডেট সেট করতে পারেন, এবং এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে অ্যাটাচ করতে পারেন। এটি অটোমেটিক্যালি টাস্কটি অ্যাসাইন.ktの নিজস্ব Google Tasks অ্যাপে পাঠিয়ে দেয়।
আপনি এখন একসাথে অনেক অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি এবং ডেজিগনেট করতে পারেন ইনস্ট্যান্টলি। লম্বা ইমেইল পাঠাতে হবে না কিচ্ছু করানোর জন্য।
Google Meet
Google Workspace এখন মিটিং তৈরি এবং যোগ দিতে একটি শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত করে। আপনি New meeting-এ ক্লিক করলে মিটিং রুম লিংক দেখতে পাবেন। আপনি ইমেইল দিয়ে বা কপি করে আলাদা করে সেগুলো পাঠাতে পারেন ইনভাইট হিসেবে।
Start now একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার মিটিং কন্ডাক্ট করতে পারেন। তাই, আপনাকে কোনো আলাদা অ্যাপ ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হবে না।
আপনি Google Workspace-র থেকে সরাসরি একটি মিটিং-এ যোগ দিতে পারেন। Join a meeting বেছে নিন, মিটিং রুম কোড এন্টার করুন, এবং আপনি ভিতরে।
Google Apps এবং আরও
আপনি যদি একলা কাজ করছেন, তবুও আপনি Google Workspaceকে প্রশংসা করবেন। Google Calendar, Keep, Tasks, এবং Contacts-এর সাথে এর ইন্টিগ্রেশন আপনাকে অর্গানাইজ করতে সাহায্য করে। আপনি আপনার শিডিউল চেক করতে পারেন, নোটস তৈরি করতে পারেন, আপনার টু-ডু দেখতে পারেন, এবং এমনকি আপনার Workspace-এ লোকেদের খুঁজে বের করতে পারেন।
Google Calendar
আপনার দিনের শিডিউল এখানে ভিউ এবং ম্যানেজ করুন। আপনি এখান থেকে সরাসরি নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন। আপনার শিডিউল অ্যাডজাস্ট করা আরও সুবিধাজনক।
মিটিংগুলো ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ দিয়ে সরিয়ে ফেলুন। আপনি তাদের দৈর্ঘ্যও পরিবর্তন করতে পারেন টাইম ব্লকের নিচে ধরে রিসাইজ করে।
Google Keep
ইমেইল থেকে নোটস নেওয়া Google Keep-এ অনেক সহজ। যখন আপনি এর আইকনে ক্লিক করবেন, আপনি আপনার সবচেয়ে রিসেন্ট নোটস এবং একটি Take a note... অপশন দেখতে পাবেন।
আপনি যখন একটি নোট তৈরি করবেন, এটি অটোমেটিক্যালি আপনার খোলা থাকা একটি ইমেইলের সাথে লিংকড হবে। নোট সেভ করার পরেও, আপনি এখনও এর সোর্স ইমেইল দেখতে পাবেন। সোর্সে ক্লিক করলে এটি আপনাকে সেই ইমেইলে নিয়ে যাবে ইনবক্স সার্চ করার বদলে।
Google Tasks
আপনার যা সকল টাস্ক করতে হবে, Google Spaces-এ আপনাকে অ্যাসাইন করা সেসব সহিত, এখানে আসবে। আপনাকে অর্গানাইজড রাখতে সাহায্য করার জন্য, আপনি লিস্ট তৈরি করতে পারেন টাস্কগুলো তাদের সেকশনে আলাদা করার জন্য।
আপনি আপনার টাস্কগুলোর ডিউ ডেট যোগ করলে, সেগুলো আপনার ক্যালেন্ডারেও দেখাবে। এটি নিশ্চিত করে আপনি কিচ্ছু মিস করবেন না।
Google Contacts
আপনার যদি Android স্মার্টফোন থাকে, আপনি আপনার সকল কন্টাক্ট এখানে দেখতে পারেন। সহজে লোকেদের সার্চ করুন এবং সরাসরি এই ভিউ থেকে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
একটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন, চ্যাট করতে পারেন, একটি Google Calendar অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে পারেন, বা এমনকি তাদের একটি ভিডিও কলের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। Recent interactions view দিয়ে, আপনি আপনার তাদের সাথে লেটেস্ট ইমেইলগুলোও দেখতে পারেন।
অন্যান্য অ্যাপ
Google আপনাকে অন্যান্য অ্যাপ ইন্টিগ্রেট করতে দেয় Google Workspace Marketplace-এর মাধ্যমে। Asana, Box, Slack, Trello, এবং Zoom-এর মতো অনেক জনপ্রিয় অ্যাপ এখানে উপলব্ধ।
আপনার ইমেইলে যে যেকোনো মেসেজ খোলা আছে সেটি আপনি যে অ্যাপগুলো খুলছেন সেসবে রেফারেন্স হিসেবে থাকে। এটি আপনাকে ইমেইল লিংক করতে দেয় যাতে আপনি যাদের সাথে কাজ করছেন তারা আপনার মেসেজের কন্টেক্সট জানতে পারে।
এটি পারফেক্ট যদি একটি ক্লায়েন্ট ইমেইল পাঠায় এবং আপনাকে সেটি আপনার টিমে পাস অন করতে হয়। ম্যানুয়ালি মেসেজ ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজন নেই—শুধু এক ক্লিকেই আপনার টিম কোল্যাবোরেশন অ্যাপে যোগ করুন।
ইন্টিগ্রেশনের একটি নতুন যুগ
Google Workspace একটি পাওয়ারফুল স্যুট যা আপনাকে আপনার আঙ্গুলের আগলে প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ রাখতে দেয়। আপনি Gmail ছাড়া বের হয়ে যাবেন না সব কিছু করতে পারবেন।
এই সব ফিচার আপনাকে ফোকাস করতে দেবে এবং কাজ করার সময় ডিস্ট্রাকশন এড়াতে। আপনি সময় বাঁচাতে পারবেন এবং বেশি কাজ করতে পারবেন—সব ফ্রি-তে!
