Google Workspace কী এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন?

যেহেতু Google সকল Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য ওয়ার্কস্পেস চালু করেছে, তাই এখন অনেক মূল্যবান টুল বিনামূল্যে পাওয়া যাচ্ছে।

কিন্তু ঠিক কি এই টুলস? তাদের জন্য কোন ব্যবহার আছে? Google Workspace সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে রয়েছে।

এটা সব জিমেইল দিয়ে শুরু হয়

আপনি যদি Google-এর ইমেল পরিষেবা লোডিং স্ক্রিনে মনোযোগ দেন, আপনি একটি সামান্য পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন। Gmail লোড করার পরিবর্তে, স্প্ল্যাশ স্ক্রীন এখন বলছে Google Workspace .

গুগল তার পরিষেবাগুলিতে এই দিকটিই নিচ্ছে। একটি নতুন উইন্ডোতে ডক্স, ক্যালেন্ডার এবং ড্রাইভের মতো আলাদা অ্যাপ চালু করার পরিবর্তে, আপনি এখন Gmail এর মধ্যে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷

আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করতে আপনাকে আর নতুন ট্যাব খুলতে হবে না, বিভ্রান্তি কমাতে হবে। সুতরাং, আপনি আপনার হাতে থাকা টাস্কে মনোনিবেশ করতে পারেন, কারণ আপনাকে অ্যাপ খুঁজতে হবে না।

এক স্ক্রীনে সহযোগিতা

Google একটি ইমেল ক্লায়েন্ট থেকে একটি সম্পূর্ণ সহযোগিতা সমাধানে Gmail প্রসারিত করছে। আপনি যদি নতুন Google Chat ইন্টারফেস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি আপনার ইমেল ভিউয়ের বাম দিকে চারটি নতুন আইকন দেখতে পাবেন।

সাধারণ মেল ছাড়াও, আপনি সেখানেও চ্যাট, স্পেস এবং মিট পাবেন। মানুষের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আর ডেডিকেটেড অ্যাপ খোলার প্রয়োজন নেই। আপনি চ্যাটের মাধ্যমে দ্রুত মেসেজ পাঠাতে, Meet-এ ভিডিও কনফারেন্স করতে এবং সহযোগিতার জায়গা সেট আপ করতে পারেন।

Google Chat

আপনি Gmail-এ Google Chat সক্রিয় করলে, আপনার জন্য চ্যাট এবং রুম উভয়ই উপলব্ধ থাকবে। সাধারণ ফাইল শেয়ারিং ছাড়াও, Google Chat তাদের অন্যান্য পরিষেবাগুলিকেও একীভূত করে৷

সরাসরি চ্যাটবক্স থেকে, আপনি আপনার Google ড্রাইভ থেকে একটি ফাইল শেয়ার করতে পারেন, Google Meet-এ একটি ভিডিও মিটিং তৈরি করতে পারেন এবং এমনকি Google ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে পারেন৷

ব্যক্তিদের সাথে কথা বলার পাশাপাশি, আপনি এখানে গ্রুপও তৈরি করতে পারেন। এটি সমন্বয়কারী দল এবং সাধারণ গোষ্ঠী কথোপকথনের জন্য এটি নিখুঁত করে তোলে৷

Google Spaces (পূর্বে Google রুম)

এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য সংগঠিত স্থান তৈরি করতে সহায়তা করে। আপনার তৈরি করা প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব চ্যাট, ফাইল এবং টাস্ক বিভাগ রয়েছে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার এবং আপনার টিমের যা কিছু প্রয়োজন তা তাদের নিষ্পত্তিতে রয়েছে।

চ্যাট ট্যাব নিশ্চিত করে যে আপনার স্পেস সম্পর্কিত সমস্ত কথোপকথন এক জায়গায় থাকবে। এতে রয়েছে গুগল চ্যাটের সব ফিচার। আপনি সহজে ফাইল শেয়ার করতে পারেন, একটি ভিডিও কনফারেন্স সেট আপ করতে পারেন, অথবা টুল থেকে সরাসরি একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন৷

আপনি যদি আপনার দলের সাথে ফাইল শেয়ার করতে চান, তাহলে ফাইল ট্যাব আপনাকে এটি সহজে করতে দেবে। আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল আপলোড করতে পারেন বা আপনার Google ড্রাইভ থেকে নথি শেয়ার করতে পারেন৷

উপরন্তু, প্রতিটি ফাইল তার অনুমতি রাখা হবে. যখন আপনি একটি দস্তাবেজ ভাগ করেন, আপনি আপনার দলকে দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান কিনা তা আপনি চয়ন করেন৷

আপনি আরও প্রশংসা করবেন যে Google Workspace এখন অ্যাপের মধ্যেই Google Doc ডকুমেন্ট খোলে। সুতরাং, নথিগুলি দেখতে, মন্তব্য করতে এবং সম্পাদনা করতে আপনাকে আলাদা ট্যাব বা উইন্ডো খুলতে হবে না৷

অবশেষে, কার্য বরাদ্দ করা এখন সরাসরি টাস্ক বিভাগের অধীনে সম্পন্ন হয়। এখানে, আপনি একটি অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি করতে পারেন, সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট তারিখ সেট করতে পারেন এবং এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজটি নিয়োগকারীর নিজস্ব Google টাস্ক অ্যাপে পাঠায়।

আপনি এখন তাত্ক্ষণিকভাবে অনেক অ্যাসাইনমেন্ট তৈরি এবং মনোনীত করতে পারেন। শুধু কাজগুলো সম্পন্ন করার জন্য দীর্ঘ ইমেল পাঠানোর আর প্রয়োজন নেই।

Google Meet

Google Workspace-এ এখন মিটিং তৈরি এবং যোগ দেওয়ার জন্য একটি শর্টকাট রয়েছে। আপনি নতুন মিটিং এ ক্লিক করলে মিটিং রুমের লিঙ্ক দেখতে পাবেন . এছাড়াও আপনি ইমেলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন অথবা অনুলিপি করে পৃথকভাবে পাঠাতে পারেন।

এখনই শুরু করুন একটি নতুন ব্রাউজার উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার মিটিং পরিচালনা করতে পারবেন। সুতরাং, আপনাকে আলাদা কোনো অ্যাপ ডাউনলোড বা ইনস্টল করতে হবে না।

এছাড়াও আপনি Google Workspace থেকে সরাসরি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। একটি মিটিংয়ে যোগ দিন বেছে নিন , মিটিং রুম কোড লিখুন, এবং আপনি আছেন।

Google Apps এবং আরও কিছু

আপনি নিজে থেকে কাজ করলেও, আপনি Google Workspace-এর প্রশংসা করবেন। Google ক্যালেন্ডার, Keep, Tasks এবং পরিচিতিগুলির সাথে এর একীকরণ আপনাকে সংগঠিত করতে সহায়তা করে৷ আপনি আপনার সময়সূচী পরীক্ষা করতে পারেন, নোট তৈরি করতে পারেন, আপনার করণীয় দেখতে পারেন এবং এমনকি আপনার কর্মক্ষেত্রে লোকেদের খুঁজে পেতে পারেন।

Google ক্যালেন্ডার

এখানে আপনার দিনের সময়সূচী দেখুন এবং পরিচালনা করুন। এমনকি আপনি সরাসরি আপনার স্ক্রীন থেকে নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে পারেন। আপনার সময়সূচী সামঞ্জস্য করা আরও বেশি সুবিধাজনক।

ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপের মাধ্যমে আপনার মিটিংগুলিকে চারপাশে সরান৷ আপনি টাইম ব্লকের নীচে ধরে এবং এটির আকার পরিবর্তন করে তাদের দৈর্ঘ্য পরিবর্তন করতে পারেন।

Google Keep

Google Keep এর মাধ্যমে আপনার ইমেল থেকে নোট নেওয়াও অনেক সহজ। আপনি যখন এটির আইকনে ক্লিক করেন, তখন আপনি আপনার সাম্প্রতিক নোটগুলি এবং একটি একটি নোট নিন... দেখতে পাবেন। বিকল্প।

আপনি যখন একটি নোট তৈরি করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার খোলা একটি ইমেলের সাথে লিঙ্ক হয়ে যায়। এমনকি আপনি নোটটি সংরক্ষণ করার পরেও, আপনি এখনও এর উত্স ইমেল দেখতে পারেন৷ উত্সটিতে ক্লিক করার মাধ্যমে, এটি আপনাকে আপনার ইনবক্সে অনুসন্ধান করার পরিবর্তে সেই ইমেলে নিয়ে যাবে৷

Google Tasks

Google Spaces-এ আপনাকে অ্যাসাইন করা সহ আপনার যে সমস্ত কাজগুলি করতে হবে তা এখানে আসবে৷ আপনাকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করার জন্য, আপনি তাদের বিভাগে আলাদা কাজ করার জন্য তালিকা তৈরি করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার কার্যগুলিতে নির্ধারিত তারিখগুলি যোগ করেন তবে সেগুলিও আপনার ক্যালেন্ডারে উপস্থিত হবে৷ এটি নিশ্চিত করে যে আপনি একটি জিনিস মিস করবেন না৷

Google পরিচিতি

আপনার যদি একটি অ্যান্ড্রয়েড স্মার্টফোন থাকে তবে আপনি এখানে আপনার সমস্ত পরিচিতি দেখতে পারেন৷ সহজে লোকেদের জন্য অনুসন্ধান করুন এবং এই দৃশ্য থেকে সরাসরি তাদের কাছে পৌঁছান৷

একটি একক ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি একটি ইমেল পাঠাতে পারেন, চ্যাট করতে পারেন, একটি Google ক্যালেন্ডার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট করতে পারেন, এমনকি তাদের একটি ভিডিও কলে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন৷ সাম্প্রতিক ইন্টারঅ্যাকশন ভিউ এর মাধ্যমে , আপনি তাদের কাছে আপনার সাম্প্রতিক ইমেলগুলিও দেখতে পারেন৷

অন্যান্য অ্যাপ

এছাড়াও Google আপনাকে Google Workspace মার্কেটপ্লেসের মাধ্যমে অন্যান্য অ্যাপ একত্রিত করার অনুমতি দেয়। Asana, Box, Slack, Trello এবং Zoom এর মত অনেক জনপ্রিয় অ্যাপ এখানে পাওয়া যায়।

আপনি যে অ্যাপগুলি খুলুন তাতে আপনার ইমেল রেফারেন্সে আপনি যে বার্তাটি খুলুন না কেন। এটি আপনাকে ইমেল লিঙ্ক করতে দেয় যাতে আপনি যাদের সাথে কাজ করছেন তারা আপনার বার্তার প্রসঙ্গ জানতে পারবেন৷

এটি নিখুঁত যদি একজন ক্লায়েন্ট একটি ইমেল পাঠায় এবং আপনাকে এটি আপনার দলের কাছে পাঠাতে হবে। বার্তাগুলিকে ম্যানুয়ালি ফরোয়ার্ড করার দরকার নেই—শুধু এক ক্লিকে সেগুলিকে আপনার টিম সহযোগিতা অ্যাপে যোগ করুন৷

একীকরণের একটি নতুন যুগ

Google Workspace হল একটি শক্তিশালী স্যুট যা আপনাকে আপনার নখদর্পণে প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ পেতে দেয়। আপনি Gmail ছেড়েও সবকিছু করতে পারেন৷

এই সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি আপনাকে ফোকাস করতে এবং কাজ করার সময় বিভ্রান্তি এড়াতে দেয়। আপনি সময় বাঁচাতে পারেন এবং আরও কিছু করতে পারেন—সবই বিনামূল্যে!