বছর ধরে Microsoft Word আমাদের পেশাগত জীবনে একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করছে। যেকোনো আর্টিকেল বা প্রপোজাল লিখতে চাইলে এটি আমাদের প্রথম পছন্দের অ্যাপ্লিকেশন। একইভাবে, অনেক প্রোগ্রামারও তাদের প্রাথমিক IDE (Integrated Development Environment) হিসেবে এটিকে ব্যবহার করেন।
Microsoft Word-এ বা যেকোনো টেক্সট এডিটিং অ্যাপ্লিকেশনে সবচেয়ে কার্যকর ফিচারগুলোর একটি হলো অটোকরেক্ট (autocorrect), কিন্তু এটা কিছুক্ষণ বিরক্তিকর হয়ে উঠতে পারে। иногда আপনি যে শব্দগুলো বারবার ব্যবহার করেন সেগুলো Word-এর ডিকশনারিতে থাকে না, অথবা কোড লিখতে время অবজেক্টগুলো সঠিক ইংরেজি শব্দ হিসেবে চিনা যায় না। তাই আজ আমরা দেখাব কিভাবে আপনি Microsoft Word Dictionary-এ শব্দ যোগ বা সরাতে পারেন।
অটোকরেক্ট ফিচারের কারণে ন जाने কতবার আমি লজ্জাজনক টাইপিং ভুল থেকে বাঁচেছি, কিন্তু যেখানে আমাদের টাইপ করার শব্দগুলো ডিকশনারিতে থাকে না, সেখানে সেগুলোর নিচে লাল লাইন দেখায় যা যেতে বিরক্তিকর হতে পারে এবং কাজটি অগোছালো দেখাতে পারে। বিপরীতভাবে, ভুলে যেকোনো শব্দ MS Word ডিকশনারিতে যোগ হয়ে গেলে, সেই শব্দটি এরপর থেকে টাইপ করার সময় সঠিক হবে না। এই গাইড আপনাকে এই দুটি সমস্যা থেকে মুক্তি দেবে।
যদিও এই গাইড Microsoft Word-কে কেন্দ্র করে লেখা, Microsoft তার Office Suite-এর বিভিন্ন ইউটিলিটিতে একই UI রেখেছে, তাই আপনি Excel, PowerPoint, Outlook-এও একই ধাপ অনুসরণ করে এই পরিবর্তনগুলো করতে পারেন।
Microsoft Word Dictionary-এ শব্দ যোগ বা মুছে ফেলা
Microsoft Word Dictionary-এ শব্দ যোগ বা সরানোর জন্য আপনার কাছে নিচের পদ্ধতিগুলো আছে:
- Word কন্টেক্সট মেনু ব্যবহার করে
- DEFAULT.dic ডিকশনারি ফাইল থেকে
- Custom Dictionaries ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে
১] Word কন্টেক্সট মেনু ব্যবহার করে
এটি সবচেয়ে সহজ এবং প্রাথমিক পদ্ধতি। আপনাকে শুধু Microsoft Word খুলতে হবে এবং যে শব্দটি ডিকশনারিতে যোগ করতে চান সেটি টাইপ করুন।
যদি সেটি ইতিমধ্যে ডিকশনারিতে না থাকে, তবে এর নিচে লাল লাইন দেখাবে। শব্দটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং কন্টেক্সট মেনু থেকে 'Add to dictionary' বেছে নিন। যদি এই অপশন আপনার কাছে গ্রে-আউট থাকে, তবে আপনাকে Custom Dictionaries অপশন সক্ষম করতে হবে। তার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।
উপরের মেনু থেকে File অপশনে ক্লিক করুন। বাম প্যানেলের সেটিংস থেকে Options-এ ক্লিক করুন। এটি Word Options উইন্ডো খুলবে।
এখানে বাম পাশ থেকে Proofing বেছে নিন এবং আরও Custom Dictionaries-এ ক্লিক করুন। আপনি এখন একটি পৃথক Custom Dictionaries উইন্ডো দেখবেন।
Dictionary List-এর অধীনে CUSTOM.dic-এ চেকমার্ক দিন। এটি Change Default অপশনটি সক্রিয় করবে, যা অন্যথায় গ্রে-আউট থাকবে। সেটিতে ক্লিক করুন এবং Dictionary Language ড্রপ-ডাউন থেকে All Languages বেছে নিন। OK ক্লিক করে সেটিংস সংরক্ষণ করুন এবং উইন্ডো থেকে বের হোন। এখন আপনি কন্টেক্সট মেনু ব্যবহার করে MS Word ডিকশনারিতে শব্দ যোগ করতে পারবেন।
পড়ুন: Word ডকুমেন্টে PPT বা PDF অবজেক্ট লিঙ্ক করার পদ্ধতি।
২] DEFAULT.dic ডিকশনারি ফাইল থেকে
DEFAULT.dic ফাইলটি হলো আপনি ম্যানুয়ালি ডিকশনারিতে যে সব শব্দ যোগ করেছেন তার একটি ডিরেক্টরি। এটিও মডিফাই করা যাবে আরও শব্দ যোগ করার জন্য।
Windows + 'R' কী কম্বিনেশন চাপে Run কমান্ড খুলুন। কমান্ড লাইন বক্সে নিচের পাথ কপি-পেস্ট করুন।
%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US
বিকল্পভাবে, আপনি ফাইল ম্যানেজার খুলে সেখানে পাথটি পেস্ট করতে পারেন।
এটি আপনাকে Spelling নামে একটি ফোল্ডারে নিয়ে যাবে, যেখানে তিনটি ফাইল থাকবে। আমাদের কাজ DEFAULT.dic ফাইলটির সাথে। দুর্ভাগ্যাবশত, '.dic' এক্সটেনশন ফাইল খোলার জন্য কোনো স্ট্যান্ডার্ড অ্যাপ্লিকেশন নেই, তাই আমরা Notepad ব্যবহার করব।
DEFAULT.dic ফাইলের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Open With-এ ক্লিক করুন। এটা সাধারণত খালি একটি লিস্ট দেখাবে। তাই More Apps-এ ক্লিক করুন এবং তারপর দেখানো লিস্ট থেকে Notepad বেছে নিন।
এটি একটি Notepad ফাইল খুলবে যার প্রথম লাইনে '#LID 1033' লেখা থাকবে। এখন আপনাকে শুধু যে শব্দগুলো ডিকশনারিতে থাকতে চান সেগুলো এই নোটপ্যাড ফাইলে যোগ করুন। আপনার সিস্টেমের ডিকশনারি থেকে কোনো শব্দ মুছতে চাইলে, সেটি এই ডকুমেন্ট থেকে ডিলিট করুন।
মনে রাখবেন, প্রতি লাইনে শুধু একটি শব্দ ইনপুট দিতে হবে। একটি নমুনা ফাইল এরকম দেখায়:
ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং আপনি দেখবেন নতুন যোগ করা শব্দগুলো আর তাদের নিচে লাল লাইন দেখাচ্ছে না।
৩] Custom Dictionaries ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে
আপনি মনে রাখবেন, আমরা আগে 'Add to Dictionary' ফিচার সক্ষম করার জন্য Custom Dictionaries ডায়ালগ বক্স খুলেছিলাম। আপনি এই ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে আপনার পছন্দের শব্দগুলো ডিকশনারিতে যোগ করতে পারেন।
MS Word খুলুন এবং উপরের মেনু থেকে File-এ ক্লিক করুন। বাম প্যানেলে দেখানো সেটিংস থেকে Options বেছে নিন।
Proofing-এ ক্লিক করুন এবং আরও Custom Dictionaries বেছে নিন। Custom Dictionaries উইন্ডোতে, CUSTOM.dic বা আপনার পছন্দের যেকোনো ডিকশনারিতে ক্লিক করুন এবং আরও Edit Word List-এ ক্লিক করুন।
Word(s) অপশনের অধীনে আপনি যে শব্দগুলো আপনার ডিকশনারিতে রাখতে চান সেগুলো টাইপ করুন এবং Add-এ ক্লিক করে সংরক্ষণ করুন। এই পদ্ধতিতে শব্দগুলো এক এক করে যোগ করতে হয়, তাই প্রক্রিয়াটি রিপিট করুন এবং শেষে উইন্ডো বন্ধ করুন।
আপনি যে সব শব্দ এখন যোগ করেছেন বা আগে যোগ করেছিলেন, সেগুলো Dictionary-এর অধীনে দেখাবে। আপনি যদি কোনো শব্দ মুছতে চান, তবে সেটিতে ক্লিক করুন এবং Delete বেছে নিন।
আশা করি এই গাইড আপনার MS Word Dictionary-এ শব্দ যোগ বা সরানোর প্রশ্নের সন্তোষজনক উত্তর দিতে সক্ষম হয়েছে।
সম্পর্কিত: Word, Excel, এবং Outlook-এ কাস্টম ডিকশনারি যোগ করার পদ্ধতি।
