প্রকাশিত: ২৩ অক্টোবর, ২০২৫, সকাল ৭:০০ AM EDT
ইয়াসির একজন মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ার যিনি MUO-এ টেক নিয়ে লিখেন, Windows, প্রোডাক্টিভিটি, সিকিউরিটি, এবং ইন্টারনেট কভার করেন। অটোনোমাস সিস্টেমে আগ্রহ তাকে হয়ার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার দুটোই সাথে liên tục টিংকার করতে বাধ্য করে।
তাঁর টেক রাইটিং যাত্রা ইঞ্জিনিয়ারিংয়ের জুনিয়র ইয়ার থেকে শুরু হয়, Android Police-এ নিয়ে যাওয়ায় MUO-এ যোগ দেন। তিনি টেকনোলজি অ্যাকসেসিবল बनाने ফোকাস করেন, সেটি উইন্ডোজ সমস্যা ট্রাবলশুট করা হোক, প্রোডাক্টিভিটি টুল এক্সপ্লোর করা হোক, বা সিকিউরিটি রিস্ক সিম্পল ইংরেজিতে ব্যাখ্যা করা হোক। ইয়াসির জন্য, সেরা উপায় হল সরাসরি টুলগুলো ব্যবহার করা এবং পাঠকদের মত সমস্যায় পড়া।
লেখালেখি বা ইঞ্জিনিয়ারিং নাও থাকলে, আপনি ইয়াসিরকে Impractical Jokers দেখে এবং genuinly হাসতে পাবেন প্র্যাঙ্কগুলো যা সে একাদশ বার দেখেছেন।
জিমেইলের ১৫GB ফ্রি স্টোরেজ শোনা জেনেরাস লাগে যতক্ষণ আপনি সেটি "storage full" নোটিফিকেশন পান। আমি মাসখান ক্লাটার্ড ইনবক্স ডিল করতাম না, ধরে নিয়েছিলাম এটা khá টেডিয়াস সর্টিং নেবে। কিন্তু যখন আমি শেষে বসে দিয়ে এটি ট্যাকল করলাম, আমি খুঁজে পেলাম জিমেইল স্টোরেজ ক্লিন আপ করা প্রত্যাশা থেকে সহজ।
ট্রিকটি হল ঘন্টা ঘন্টা ব্যয় করা নয়। বরং, আমি সবচেয়ে বড় স্টোরেজ হগগুলো খুঁজে বের করার ওপর ফোকাস করলাম। আমি গুরুত্বপূর্ণ কিছু হারানো ছাড়া substantial স্টোরেজ স্পেস reclaim করলাম নির্দিষ্ট এলাকা টার্গেট করে। এবং আপনি যদি আপনার ইনবক্স আবার ফুল হওয়া থেকে বাঁচাতে চান, ইমেইল এলিয়াস ব্যবহার করে স্প্যাম ফিল্টার করতে পারেন चीজগুলো কন্ট্রোল আন্ডার রাখতে।
এইভাবে আমি বুঝলাম আসলে কী কী স্পেস নিচ্ছে
টেক্সট ইমেইল নয়—এদের ব্যাগেজ
বिना চিন্তা কिये ইমেইল ডিলিট করা টাইম বর্জনা। জিমেইল স্পষ্ট করে না কোন মেসেজগুলো আপনার স্টোরেজ হগ করছে, তাই আমাকে একটি উপায় দরকার ছিল সবচেয়ে বড় অফেন্ডাররা আগে খুঁজে বের করার। আমার প্রথম উপলব্ধি ছিল ইমেইলের sheer number কোর প্রোবলেম নয়। একটি প্লেইন টেক্সট ইমেইল ছোট—কিলোবাইটে মাপা হয়। তাই, এটা "inbox zero" অর্জন করার বিষয় নয়। এটা ছিল একটি টার্গেটেড হান্ট সবচেয়ে ভারী ফাইলগুলো জন্য যা আমার ১৫GB কোতা জাম করছিল।
আমার প্রথম पड़াব ছিল Google-এর নিজস্ব স্টোরেজ ম্যানেজার। এটি হাই-লেভেল ওভারভিউ পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনি এটাকে পেতে পারেন আপনার জিমেইল ইনবক্সের টপ-রাইটের গুগল অ্যাকাউন্ট ইমেজে ক্লিক করে। তারপর ক্লাউড আইকনে ক্লিক করুন। এটি Google One স্টোরেজ ড্যাশবোর্ড খুলবে, যা ব্যবহার Gmail, Google Drive, এবং Google Photos-এ ভাগ করে দেখাবে। এটি কনফার্ম করলো জিমেইল আমার সবচেয়ে বড় অফেন্ডার। Clean up space-এ ক্লিক করলে, টুলটি একটি "Large items" ক্যাটাগরি ও সারফেস করে, যা একটি কুইক উইনের জন্য এক্সিলেন্ট জায়গা—আমি ফাইলগুলো পেলাম যেগুলো سالখানি দেখিনি।
আমি জিমেইলের এডভান্সড সার্চ অপারেটর ব্যবহার করলাম স্পেস ফরি করার জন্য
সার্চ অপারেটর আপনাকে সেকেন্ডসে বড় বড় ইমেইল টার্গেট করতে দেয়
স্টোরেজ ম্যানেজার কুইক লুকের জন্য উপযোগী, জিমেইলের এডভান্সড সার্চ অপারেটর আরও হ্যান্ডি প্রুভ हुअেছে। এখানেই আমি বাল্ক অফ দ্য ওয়েস্টেড স্পেস পেলাম।
সার্চ বারে টাইপ করুন has:attachment larger:10M ১০MB-র ওপর অ্যাটাচমেন্টসহ সকল ইমেইল খুঁজে বের করতে। এটি আপনার পুরো ইনবক্স ফিল্টার করে—আর্কাইভড মেইলসহ। আপনি সেই নাম্বার এডজাস্ট করতে পারেন—৫M, ১৫M, অথবা ২৫M ট্রাই করুন আপনি যা খুঁজছেন তার উপর নির্ভর করে। এটি তাৎক্ষণিকভাবে হеви হিটাররা সারফেস করে যা আপনার কোতা খায়।
আমি এই লিস্ট রিভিউ করলাম, কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফাইল লোকাল হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড করলাম, এবং তারপর Delete হিট করলাম।
আমি কিছু অপারেটর কম্বাইনও করলাম। older_than:5y has:attachment ব্যবহার করলে পাঁচ বছরের পুরনো সকল অ্যাটাচমেন্টসহ ইমেইল খুঁজে বের হয়। এটি বাল্ক-ডিলিট করা সহজ করে দিল প্রাচীন ইতিহাসকে ভয় ছাড়া।
আমি নিউজলেটার এবং নোটিফিকেশনের জন্য স্ল্যাশ-এন্ড-বার্ন Стра্টেজি আপনালাম
যেসব পড়িনি সেগুলো সব আনসাবস্ক্রাইব করলাম
নিউজলেটার এবং অটোমেটেড নোটিফিকেশন জিমেইলে যেকোনো কিছুর চেয়ে দ্রুত জমা হয়। আমি বছরের পর বছর দर्जনাদর সার্ভিসে সাবস্ক্রাইব করলাম, এবং অধিকাংশই এই পয়েন্টে ক্লাটার।
যেহেতু আমি আমার জিমেইল ইনবক্স কাস্টোমাইজ করলাম এবং ট্যাব এনাবল করলাম, আমি জিমেইলের সার্চ ফাংশন ব্যবহার করলাম পুরো ক্যাটাগরি একবারে واইপ আউট করতে। সার্চ বারে টাইপ করুন category:promotions আপনার ইনবক্সের সকল প্রোমেশনাল ইমেইল পাওয়ার জন্য। সব ভিজিবল মেসেজ সিলেক্ট করুন, তারপর সেই লিংকে ক্লিক করুন যেটে লেখা আছে "Select all conversations that match this search." এটি আপনাকে হাজার হাজার ইমেইল একবারে গ্র্যাব করতে দেয়, স্ক্রিনে দেখা ৫০ বা ১০০ টির বদলে। Delete হিট করুন, এবং সেগুলো গেলো।
"Select all conversations that match this search" শুধু দেখাবে যদি আপনি Most recent সিলেক্ট করেন Most relevant সর্টিং অর্ডারের বদলে।
একই অপ্রোচ অন্যান্য ক্যাটাগরির জন্যও কাজ করে:
- টাইপ করুন category:updates অ্যাপ নোটিফিকেশন, ডেলিভারি কনফার্মেশন, এবং অ্যাকাউন্ট আপডেট পাওয়ার জন্য।
- টাইপ করুন category:social ফেসবুক নোটিফিকেশন, লিংকডইন মেসেজ, এবং সেমিলার সোশ্যাল মিডিয়া অ্যালার্ট পাওয়ার জন্য।
- টাইপ করুন from:newsletter-domain.com যদি আপনি নির্দিষ্ট সেন্ডার টার্গেট করতে চান।
আমি is:unread older_than:6m সার্চও ব্যবহার করলাম ছায় মাস ধরে যে ইমেইলগুলো খুলিনি সেগুলো খুঁজে বের করতে। আজকে না পড়লাম মানে ভবিষ্যতেও পড়ব না।
রিয়েল টাইম-সেভার ছিল যেতে যেতে আনসাবস্ক্রাইব করা। জিমেইলে বাম সাইডবারের Manage subscriptions পেজে যেটে অনসাবস্ক্রাইব করা সহজ। জিমেইল প্রোমোশনাল ইমেইলের টপে একটি Unsubscribe লিংকও দেখায়। সেটি ক্লিক করলে আগামীতে কম ইমেইল ইনবক্স জামাবে। যদি সেই লিংক না দেখায়, ইমেইলের নিচে স্ক্রোল করুন—বেশিরভাগ নিউজলেটার ফুটারে আনসাবস্ক্রাইব অপশন দেয়, কিন্তু আমি জিমেইলের Unsubscribe লিংক পছন্দ করি ফুটার লিংকের চেয়ে।
এই এগ্রেসিভ প্রুনিং লিটল এফোর্টে দশ হাজার মেসেজ ক্লিয়ার করলো। আপনি যদি আরও অটোমেটেড অপ্রোচ পছন্দ করেন, থার্ড-পার্টি টুল যেমন Clean Email প্রসেসকে সহজ করতে পারে। এটি বাল্ক আনসাবস্ক্রাইব, স্মার্ট ফিল্টার, এবং শিডিউল্ড ক্লিনআপ অফার করে ইনবক্স অর্গানাইজড রাখতে ম্যানুয়াল ইন্টারভেনশন ছাড়া।
আমি ট্র্যাশ খালি করলাম স্পেস অফিশিয়ালি ফেরাতে
Trash এবং Spam ফোল্ডার খালি করুন স্পেস রিক্লেইম করতে
ইমেইল ডিলিট করলে সেটি অমідিয়েটলি স্পেস ফাঁকিয়ে দেয় না—এটা শুধু ট্র্যাশে মুভ করে, যেখানে ৩০ দিন বসে থাকে। আমি Trash ফোল্ডার খুললাম এবং Empty Trash now ক্লিক করলাম সব কিছু পারম্যানেন্টলি রিমুভ করতে। Spam ফোল্ডারের জন্যও একই করলাম। কয়েক মিনিট পর, জিমেইল রিফ্রেশ করলাম এবং স্টোরেজ চেক করলাম। স্পেস ফাইনালি ফিরে এলো।
এখন আমি "one-touch" রুল ফলো করি পারসোনাল ম্যানেজমেন্ট স্ট্রাটেজি হিসেবে। যখন একটি ইমেইল আসে, আমি তাৎক্ষণিক ডিল করি, হয় রিপ্লাই দিয়ে, আর্কাইভ করে, বা ডিলিট করে। আমি এনুয়াল ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডারও সেট করেছি ১০MB-র বড় ইমেইল সার্চ করে এবং অনাবশ্যক অ্যাটাচমেন্ট রিমুভ করতে। এটি মেইনটেন্যান্স—অন্য যেকোনো রুটিন টাস্কের মতো—তবে এটি স্টোরেজ ইশু আবার ক্রিপ আপ হতে দেয় না।
