23 অক্টোবর, 2025, 7:00AM EDT
প্রকাশিত৷ইয়াসির হলেন একজন মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ার যিনি MUO-তে প্রযুক্তি সম্পর্কে লেখেন, উইন্ডোজ, উৎপাদনশীলতা, নিরাপত্তা এবং ইন্টারনেটকে কভার করে। স্বায়ত্তশাসিত সিস্টেমের প্রতি তার আগ্রহ তাকে ক্রমাগত হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার উভয়ের সাথেই টানতে থাকে।
তার কারিগরি লেখার যাত্রা শুরু হয় তার ইঞ্জিনিয়ারিং এর জুনিয়র বর্ষে, MUO তে যোগদানের আগে তাকে Android পুলিশে নিয়ে যায়। তিনি প্রযুক্তিকে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলার দিকে মনোনিবেশ করেন, তিনি উইন্ডোজ সমস্যাগুলির সমাধান করছেন, উৎপাদনশীলতার সরঞ্জামগুলি অন্বেষণ করছেন বা সাধারণ ইংরেজিতে নিরাপত্তা ঝুঁকি ব্যাখ্যা করছেন। ইয়াসিরের জন্য, এটি করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল প্রকৃতপক্ষে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা এবং পাঠকদের একই সমস্যার মুখোমুখি হওয়া৷
যখন সে লিখছে না বা ইঞ্জিনিয়ারিং করছে না, তখন আপনি ইয়াসিরকে দেখতে পাবেন অযৌক্তিক জোকার দেখছেন এবং সত্যিকার অর্থে হাসছেন যা তিনি আগে এক ডজন বার দেখেছেন।
Gmail-এর 15GB বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান উদার মনে হয় যতক্ষণ না আপনি সেই ভয়ঙ্কর "স্টোরেজ ফুল" বিজ্ঞপ্তিটি আঘাত করেন৷ আমি কয়েক মাস ধরে আমার বিশৃঙ্খল ইনবক্সের সাথে ডিল করা বন্ধ করে দিয়েছি, ধরে নিচ্ছি যে এটি বেশ ক্লান্তিকর বাছাই করতে হবে। কিন্তু যখন আমি শেষ পর্যন্ত এটি মোকাবেলা করতে বসলাম, আমি আবিষ্কার করলাম যে আমার জিমেইল স্টোরেজ পরিষ্কার করা প্রত্যাশার চেয়ে সহজ।
কৌশলটি ঘন্টা ব্যয় করা নয়। পরিবর্তে, আমি প্রথমে সবচেয়ে বড় স্টোরেজ হগ খোঁজার দিকে মনোনিবেশ করেছি। আমি নির্দিষ্ট এলাকা টার্গেট করে গুরুত্বপূর্ণ কিছু না হারিয়ে যথেষ্ট সঞ্চয়স্থান পুনরুদ্ধার করেছি। এবং আপনি যদি আপনার ইনবক্সকে আবার পূর্ণ হওয়া থেকে আটকাতে চান, তাহলে স্প্যাম ফিল্টার করতে ইমেল উপনাম ব্যবহার করা জিনিসগুলিকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করতে পারে৷
এইভাবে আমি খুঁজে পেয়েছি যে আসলে কি স্থান নিচ্ছে
এটি পাঠ্য ইমেল নয় - এটি তাদের লাগেজ
নির্বোধভাবে ইমেল মুছে ফেলা সময়ের অপচয়। Gmail এটা স্পষ্ট করে না যে কোন বার্তাগুলি আপনার স্টোরেজকে হগ করছে, তাই প্রথমে সবচেয়ে বড় অপরাধীদের সনাক্ত করার জন্য আমার একটি উপায় দরকার ছিল৷ আমার প্রথম উপলব্ধি ছিল যে নিছক সংখ্যা ইমেল মূল সমস্যা ছিল না। একটি সাধারণ পাঠ্য ইমেল ছোট - কিলোবাইটে পরিমাপ করা হয়। সুতরাং, এটি "ইনবক্স শূন্য" অর্জনের বিষয়ে ছিল না। এটি আমার 15GB কোটা আটকে থাকা ভারী ফাইলগুলির জন্য একটি লক্ষ্যযুক্ত শিকার ছিল৷
আমার প্রথম স্টপ ছিল Google এর নিজস্ব স্টোরেজ ম্যানেজার। এটি একটি উচ্চ-স্তরের ওভারভিউ পাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনি আপনার Gmail ইনবক্সের উপরের ডানদিকে আপনার Google অ্যাকাউন্টের ছবিতে ক্লিক করে এটি খুঁজে পেতে পারেন। তারপর ক্লাউড আইকনে ক্লিক করুন। এটি Google One স্টোরেজ ড্যাশবোর্ড খোলে, যা Gmail, Google Drive এবং Google Photos-এর ব্যবহার ভেঙে দেয়। এটি নিশ্চিত করেছে যে Gmail আমার সবচেয়ে বড় অপরাধী ছিল। স্পেস পরিষ্কার করুন ক্লিক করার পরে৷ , টুলটি একটি "বড় আইটেম" শ্রেণীও দেখায়, যা দ্রুত জয়ের জন্য একটি চমৎকার জায়গা—আমি এমন ফাইল খুঁজে পেয়েছি যা আমি বছরের পর বছর দেখিনি।
স্থান খালি করতে আমি Gmail এর উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর ব্যবহার করেছি
অনুসন্ধান অপারেটররা আপনাকে সেকেন্ডের মধ্যে বিশাল ইমেল লক্ষ্য করতে দেয়
যদিও স্টোরেজ ম্যানেজারটি দ্রুত দেখার জন্য উপযুক্ত, Gmail এর উন্নত অনুসন্ধান অপারেটরগুলি আরও সহজ প্রমাণ করে৷ এখানেই আমি নষ্ট জায়গার বেশির ভাগ খুঁজে পেয়েছি।
has:attachment larger:10M টাইপ করুন 10MB এর বেশি সংযুক্তি সহ সমস্ত ইমেল খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বারে। এটি আপনার সম্পূর্ণ ইনবক্স-এমনকি আর্কাইভ করা মেলকেও ফিল্টার করে। আপনি সেই সংখ্যাটি সামঞ্জস্য করতে পারেন—আপনি যা খুঁজছেন তার উপর নির্ভর করে 5M, 15M বা এমনকি 25M চেষ্টা করুন৷ এটি অবিলম্বে আপনার কোটা খাচ্ছে যে ভারী হিটার পৃষ্ঠতল.
আমি এই তালিকাটি পর্যালোচনা করেছি, আমার স্থানীয় হার্ড ড্রাইভে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ডাউনলোড করেছি এবং তারপরে মুছুন টিপুন .
আমি কিছু অপারেটর একত্রিত. older_than:5y has:attachment ব্যবহার করে পাঁচ বছরের বেশি পুরনো একটি সংযুক্তি সহ প্রতিটি ইমেল খুঁজে পায়। এটি ভয় ছাড়াই প্রাচীন ইতিহাসকে বাল্ক-মুছে ফেলা সহজ করেছে।
আমি নিউজলেটার এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য একটি স্ল্যাশ-এন্ড-বার্ন কৌশল গ্রহণ করেছি
আমি যা পড়িনি তার সব থেকে সদস্যতা ত্যাগ করেছি
নিউজলেটার এবং স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তিগুলি Gmail-এ অন্য যেকোনো কিছুর চেয়ে দ্রুত জমা হয়৷ আমি কয়েক বছর ধরে কয়েক ডজন পরিষেবায় সদস্যতা নিয়েছি, এবং সেগুলির বেশিরভাগই এই সময়ে বিশৃঙ্খল ছিল৷
যেহেতু আমি আমার জিমেইল ইনবক্স কাস্টমাইজ করেছি এবং ট্যাবগুলি সক্ষম করেছি, তাই আমি একবারে সম্পূর্ণ বিভাগগুলি মুছে ফেলার জন্য Gmail এর অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করেছি। শ্রেণী:প্রচার টাইপ করুন আপনার ইনবক্সে প্রতিটি প্রচারমূলক ইমেল টানতে অনুসন্ধান বারে। সমস্ত দৃশ্যমান বার্তা নির্বাচন করুন, তারপরে "এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সমস্ত কথোপকথন নির্বাচন করুন" বলে লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন৷ এটি আপনাকে স্ক্রীনে প্রদর্শিত 50 বা 100টির পরিবর্তে এক সাথে হাজার হাজার ইমেল ধরতে দেয়৷ মুছুন টিপুন , এবং তারা চলে গেছে।
"এই অনুসন্ধানের সাথে মেলে এমন সমস্ত কথোপকথন নির্বাচন করুন" শুধুমাত্র তখনই প্রদর্শিত হবে যদি আপনি সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক বাছাই ক্রমের পরিবর্তে সাম্প্রতিকতম নির্বাচন করেন৷
একই পদ্ধতি অন্যান্য বিভাগের জন্য কাজ করে:
- শ্রেণী:আপডেট টাইপ করুন অ্যাপ বিজ্ঞপ্তি, ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ, এবং অ্যাকাউন্ট আপডেট খুঁজতে।
- প্রকার শ্রেণী:সামাজিক Facebook বিজ্ঞপ্তি, LinkedIn বার্তা এবং অনুরূপ সোশ্যাল মিডিয়া সতর্কতাগুলিকে সামনে আনতে৷
- from:newsletter-domain.com টাইপ করুন আপনি যদি নির্দিষ্ট প্রেরকদের লক্ষ্য করতে চান।
আমি is:unread older_than:6mও ব্যবহার করেছি আমি গত ছয় মাসে খুলিনি এমন ইমেলগুলি খুঁজতে অনুসন্ধান করুন৷ আমি যদি এতক্ষণে সেগুলি পড়তে বিরক্ত না করতাম, আমি যেতে পারতাম না৷
৷আমি গিয়েছিলাম হিসাবে বাস্তব সময়-সংরক্ষক সদস্যতা রদ ছিল. সদস্যতা পরিচালনা করুন এর মাধ্যমে Gmail-এ অকেজো নিউজলেটারগুলি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করা সহজ বাম সাইডবারে পৃষ্ঠা। Gmail প্রচারমূলক ইমেলের শীর্ষে একটি আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্কও প্রদর্শন করে। এটিতে ক্লিক করার অর্থ হল কম ইমেল আপনার ইনবক্সকে আটকে রাখছে। যদি সেই লিঙ্কটি উপস্থিত না হয়, তাহলে ইমেলের নীচে স্ক্রোল করুন—বেশিরভাগ নিউজলেটারে ফুটারে একটি আনসাবস্ক্রাইব বিকল্প অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে আমি ভালোর জন্য ফুটার লিঙ্কটি ব্যবহার করার পরিবর্তে Gmail-এর আনসাবস্ক্রাইব লিঙ্ক পছন্দ করি।
এই আক্রমনাত্মক ছাঁটাই সামান্য প্রচেষ্টায় হাজার হাজার বার্তা সাফ করে দিয়েছে। আপনি যদি আরও স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি পছন্দ করেন তবে ক্লিন ইমেলের মতো তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি প্রক্রিয়াটিকে সহজ করতে সহায়তা করতে পারে। এটি আপনার ইনবক্সকে ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়াই সংগঠিত রাখতে বাল্ক আনসাবস্ক্রাইব, স্মার্ট ফিল্টার এবং নির্ধারিত ক্লিনআপের মতো বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷
মহাকাশকে অফিসিয়াল করতে আমি আবর্জনাটি বের করেছি
স্থান পুনরুদ্ধার করতে ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডারগুলি খালি করুন
ইমেলগুলি মুছে ফেলা অবিলম্বে সঞ্চয়স্থান খালি করে না-এটি কেবল তাদের ট্র্যাশে নিয়ে যায়, যেখানে তারা 30 দিনের জন্য বসে থাকে। আমি ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খুললাম এবং এখনই ট্র্যাশ খালি করুন ক্লিক করেছি৷ স্থায়ীভাবে সবকিছু মুছে ফেলার জন্য। আমি স্প্যাম ফোল্ডারের জন্য একই কাজ করেছি। কয়েক মিনিট পরে, আমি জিমেইল রিফ্রেশ করেছি এবং আমার স্টোরেজ চেক করেছি। স্থানটি অবশেষে ফিরে এসেছে।
এখন আমি ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনা কৌশল হিসাবে "এক-স্পর্শ" নিয়ম অনুসরণ করি। যখন একটি ইমেল আসে, আমি অবিলম্বে এটি মোকাবেলা করি, হয় এটির উত্তর দিই, এটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করি বা এটি মুছে ফেলি। আমি 10MB-এর থেকে বড় ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে এবং অপ্রয়োজনীয় সংযুক্তিগুলি সরাতে একটি বার্ষিক ক্যালেন্ডার অনুস্মারকও সেট করেছি৷ এটি রক্ষণাবেক্ষণ—অন্যান্য রুটিন টাস্কের মতো—কিন্তু এটি স্টোরেজ সংক্রান্ত সমস্যাগুলিকে ব্যাক আপ হওয়া থেকে রক্ষা করে৷
