সোশ্যাল নেটওয়ার্ক দুই ধারার তরোয়ারি। এক পাশে, khai khai করার, বিশ্লেষণ ও ব্যবহার করে ব্যবসা বড় করার তথ্যের ভাণ্ডার। অন্য পাশে, সোশ্যাল নেটওয়ার্ক একটি টাইম ভ্যাম্পায়ার যা আপনার দিনের প্রতিটি মিনিট শোষণ করে যাবেন আপনি একটি ট্রান্সে আশ্চর্য করবেন দিনটি কোথায় গেল। এই প্রক্রাস্তিনেশনের সিরেনরা কয়েকটু ইচ্ছাশক্তি, জ্ঞান ও উদ্দেশ্যে বশে আনা যায়।
চিন্তা করবেন না, এটি একই জেনেরিক টিপসের তালিকা নয় যেন টুইটডেক বা হুটসুইট ব্যবহার করুন কথা বলতে থাকবেন বা কে আপনার কথা বলছে সেটি দেখতে। যদিও এই অ্যাপগুলো ও অন্যান্যগুলো অনন্ত উপকারী, সুস্তি করে দিন বরবাদ করার প্রলোভন এখনো খুব বাস্তব।
সোশ্যাল নেটওয়ার্ক ব্যবহার করার সময় উদ্দেশ্য রাখুন
আপনার পছন্দের সোশ্যাল নেটওয়ার্কে থাকার একটি নির্দিষ্ট কারণ থাকা ভালো শুরু। টুইটারে আপনি কী কাজ করবেন সেটি সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে যে ৩০ মিনিট বিতারন উত্পাদনশীল ছিল কিনা। আপনি আপনার প্রজেক্টের জন্য সাহায্যকারী রিসোর্স পেলেন কি? একই ধরণের ব্যবসারা কী বলছে ও শেয়ার করছে সেটি জানতে আগ্রহী কি? লিংকডইনে নতুন চাকরির লিড পেলেন কি?
আপনি এই সাইটগুলোতে যেকোনো কারণেই যান, নিশ্চিত করুন আপনি কাজের ওপর টিকे থাকছেন।
টুইটার বা লিংকডইনে থাকার কিছু কারণ হতে পারে:
নেটওয়ার্কিং
- চাকরির пошук
- নতুন উদ্যোগের জন্য পার্টনারশিপ।
- নতুন সজাতি মানুষের সাথে পরিচয়।
গবেষণা
- লেখার বিষয় খুঁজুন।
- তথ্যের নতুন উৎস খুঁজুন।
- কোনো নির্দিষ্ট বিষয়ে ব্যবহারকারীদের মনোভাব জানুন।
- হেডলাইন টেস্ট করুন।
কাস্টমার সার্ভিস
- আপনার ব্র্যান্ড বা প্রোডাক্টের টেস্টিমোনিয়াল খুঁজুন।
- আপনার ব্র্যান্ড> কোনো সমস্যা বা অভঃনতি জন্য মনিটর করুন।
সেলস/মার্কেটিং
- বহুজনের সাথে কন্টেন্ট শেয়ার করুন।
- যে ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট সমস্যা আছে যা আপনার প্রোডাক্ট বা সার্ভিস সমাধান করে, তাদের খুঁজে বের করুন এবং পরিচয় দিন।
আপনার সময় সীমাবদ্ধ করুন
সোশ্যাল নেটওয়ার্কিং সময়ে কঠোর টাইম লিমিট রাখা আপনাকে বাধ্য করবে দ্রুত প্রবেশ করে, কাজ করে, বের হয়ে যাওয়ার জন্য। যেন ৫ মিনিট লাগে, সোশ্যাল সাইটসমূহ টাইম ওয়ার্প। আপনি শুধু এক মিনিটের জন্য যান এবং একঘণ্টা বিত गये জানেন।
সাহায্যের জন্য, পোমোডোরো টেকনিক ব্যবহার করুন এবং টাইমার সেট করুন। ২৫ মিনিটের চাঙ্কে সময় সীমাবদ্ধ করুন এবং আপনি কী করতে পারেন সেটি見て বিস্মিত হবেন।
আপনার টাইমলাইন ছাঁটুন
আপনার টাইমলাইনে, দেওয়ালে বা সাইন ইন করার সময় যেকোনো নোটিফিকেশন লিস্টে যেসব মানুষ দেখায় সেগুলো দেখুন। টুইপি আপনাকে সাহায্য করবে।
টুইপি ব্যবহার করার সময়, আপনার টুইটার ফলোয়ার লিস্ট এবং কিছু বেসিক স্ট্যাটস দেখাবে, যার একটি হলো তাদের শেষ পোস্ট। যদি তারা বেশি পোস্ট করে না বা আপনি কেন ফলো করছেন সেটি নিশ্চিত নন, আপনি তাদের আনফলো করতে পারেন। লক্ষ্য হলো এমন লোকদের গ্রুপ যারা আপনাকে এগিয়ে আনবে, না যে নানসেন্স বলায় আপনাকে ট্র্যাক থেকে উড়িয়ে দেবে।
তথ্য সংরক্ষণ করুন এবং পরে পড়ুন
তথ্য পরে পড়ার জন্য সংরক্ষণ করা সোশ্যাল সাইটে বিতরায়ন করা সময় সীমাবদ্ধ করার চমৎকার উপায়। আপনি যদি প্রতিটি আকর্ষণীয় জিনিসের লিংক ফলো করে আর্টিকেল পড়েন, আপনার সময় খারাপ বিতরণ হবে। লিংকগুলো এভারনোটে সেভ করুন বা পকেট ব্যবহার করুন পরে পড়ার জন্য। এভারনোট ব্যবহারকারী যাদের ক্রোম ওয়েব ক্লিপার এক্সটেনশন ইনস্টল্ড আছে, তারা রাইট-ক্লিক করে লিংক "রিড লেটার" নোটবুকে সেভ করতে পারেন যা তারা তৈরি করেছেন বা "রিড লেটার" ট্যাগ যোগ করতে পারেন সহজ রিট্রিভারের জন্য।
এই পদ্ধতিটি ডিআইও যেরকম বুকмар্কিং সার্ভিস পছন্দ করলে ও ব্যবহার করা যায়।
অটোমেট করুন যাতে একাউন্ট চেক করতে না হয়
আইএফটিটিটি এই কাজের জন্য চমৎকার অ্যাপ্লিকেশন। আইএফটিটিটি ব্যবহার করে আপনার একাউন্ট মনিটর করুন এবং আপনার রিপ্লাই বা মেনশন হলে জানাতে দিন, এটা সময় বাঁচায় ঠিক যেন আরএসএস ফিড আপনাকে প্রতিদিন প্রতিটি প্রিয় সাইট ভিজিট করে নতুন কন্টেন্ট আছে কিনা চেক করতে হয় সেটি থেকে বাঁচায়।
আইএফটিটিটি কিভাবে একাধিক সার্ভিস কানেক্ট করে সেটি শিখতে কিছু সময় বিতARN করুন। আমাদের আইএফটিটিটি গাইড একটি ভালো প্রাইমার হতে পারে।
যেহেতু আইএফটিটিটি অনেক একাউন্টের সাথে লিংক করা থাকে, আপনি নির্দিষ্ট একাউন্টে নির্দিষ্ট অ্যাকশন হলে নোটিফিকেশন পাওয়ার ফ্লেক্সিবিলিটি পাবেন। আপনার প্রোডাক্টিভিটির জন্য, আপনি কিছু আপডেট বা মেসেজ পাঠিয়ে রিপ্লাই নিয়ে নোটিফিকেশন জন্য অপেক্ষা করতে পারেন।
কয়েকটি ব্যবহারিক আইএফটিটিটি রেসিপি:
টুইটারে @মেনশনে রিপ্লাই করার জন্য টুডুইস্টে রিমাইন্ডার:
এই রেসিপি আপনাকে কাজে ফোকাস করতে সাহায্য করবে এবং @মেনশনগুলো আপনার টু-ডু লিস্টে যোগ করবে যাতে আপনি রিপ্লাই করা ভুলে না যান। টুডুইস্ট টাস্কের লিংক আপনাকে সরাসরি রিপ্লাই উইন্ডোতে নিয়ে যাবে তাই ডিস্ট্র্যাকশনের কম সুযোগ। টাস্কের লাইন ধরে রিপ্লাই করুন।
নতুন টুইট বা রিপ্লাই এভারনোট নোটে সেভ:
এভারনোট ব্যবহারকারী আপনার রিপ্লাই ও নতুন টুইট ক্যাটালগ করতে পারবেন এই রেসিপি দিয়ে। আপনি আপনার টুইটার একাউন্ট দেখেও জানতে পারেন আপনি কী পোস্ট করেছেন। আবারও, এটি পটেনশিয়াল ডিস্ট্র্যাকশন লিমিট করার কথা।
যদি লিংকডইনে কোনো কানেকশন নতুন পজিশন যোগ করে:
লিংকডইনে সোশ্যাল থাকা আপনার জন্য খুব জরুরি যদি আপনি নেটওয়ার্ক বানাতে চান। এই রেসিপি লিংকডইনকে পুশওভার সাথে কানেক্ট করে এবং আপনার কানেকশনের নতুন পজিশন হলে নোটিফাই করে। লিংকডইনে আপনার সময় সংক্ষিপ্ত ও উদ্দেশ্যমূলক রাখা আপনাকে কিউবিকেল ডellers বোর্ড থেকে দূরে রাখবে যারা গপ্পা করতে চায়। একই সাথে সোশ্যাল থাকতে এবং লোকদের জানাতে সাহায্য করবে যে আপনি মনোযোগ দিচ্ছেন।
ইমেইল টাইম = প্রোডাক্টিভ টাইম?
ইমেইল ضرুরী কস্ট। আপনি আজকাল যেকোনো ব্যবসা করার জন্য এটার প্রয়োজন, কিন্তু ইনবক্স আমাদের সবচেয়ে সাধারণ টাইম সাকের একটি। শুধু দিনে এক-दুইবার ইমেইল চেক করে এবং প্রতিটি ইমেইলে বিতরিত সময় সীমাবদ্ধ করে অনেক কিছু বলা যায়। আমরা ইমেইলের সোশ্যাল দিকটা ভুলে যাই। শুধু হ্যালো বলার জন্য একটি দ্রুত ইমেইল পাঠানো ভালো। কিন্তু ফুল কন্ট্যাক্ট ফর জিমেইল যেরকম ক্রোম অ্যাড-অন ব্যবহার করে আপনি যাদের সাথে প্রতিদিন ইমেইল দিয়ে যোগাযোগ করেন তাদের আরও বেশি তথ্য দেখতে পারেন। স্মার্ট জিমেইল অ্যাড-অন ৫০০০ কন্ট্যাক্ট পর্যন্ত ফ্রি।
ইমেইলের বাইরে অন্য মিডিয়াম দিয়ে কন্ট্যাক্টের সাথে যোগাযোগ — সোশ্যাল সাইটস যেন লিংকডইন বা টুইটার — আপনাকে উপকৃত করবে কারণ সেখানে আপনি সোশ্যালি কথা বলতে পারবেন, ছবি শেয়ার করতে পারবেন, এবং অন্যান্য শিষ্টাচার। আখশতা বলেছেন, ইনবক্স কথোপকথন অন্য মিডিয়ামে নিয়ে যাওয়া ইমেইল ওভারলোড রোধ করে এবং গুণগতভাবে ভালো। এটাও মানে কিছু পৃথকীকরণ টাইম ম্যানেজমেন্টে ভালো।
আপনি কীভাবে শব্দ বাদ দেন?
পজিটিভ সোশ্যাল মিডিয়া অভ্যাস সময়ের সাথে সাথে তৈরি হয়। বাঁচানো ছোট ছোট মিনিটগুলো যোগ হয়ে আমাদের ব্যাপক জ্ঞান, ভালো সম্পর্ক, বা বড় সুযোগ দেয়। সোশ্যাল মিডিয়া কি আপনাকে জীবন বা ক্যারিয়ারে পরবর্তী লেভেলে নিয়ে গিয়েছে? সোশ্যাল নেটওয়ার্ক যেন টাইম ভ্যাম্পায়ার থেকে বাঁচতে আপনার কী টিপস আছে?
