কিভাবে একটি ব্লক-ভিত্তিক ইমেল ক্লায়েন্ট আমার ইনবক্স ব্যবস্থাপনায় বিপ্লব ঘটিয়েছে

প্রকাশিত হয়েছে ডিসেম্বর 20, 2025, 7:00AM EST

ভোক্তা প্রযুক্তির প্রতি তাশরীফের মুগ্ধতা স্কুলের লাইব্রেরিতে শুরু হয় যখন তিনি একটি টেক ম্যাগাজিন, CHIP-এ হোঁচট খেয়েছিলেন, যা শেষ পর্যন্ত তাকে কম্পিউটার সায়েন্সে ডিগ্রি অর্জন করতে অনুপ্রাণিত করেছিল। 2012 সাল থেকে, তাশরীফ পেশাদারভাবে Windows Report এবং How-to Geek-এ অবদান রেখে এক হাজারেরও বেশি কিভাবে-করতে হয় নিবন্ধ লিখেছেন। তিনি বর্তমানে MakeUseOf-এ Microsoft Windows সামগ্রীর উপর ফোকাস করেন, যা তিনি 2007 সাল থেকে ব্যবহার করছেন।

ওয়েবসাইট এবং প্রযুক্তি ব্লগ তৈরির অভিজ্ঞতার সাথে, তিনি তার প্রযুক্তিগত লেখায় ব্যবহারিক বিকাশকারীর অন্তর্দৃষ্টি নিয়ে আসেন। আপনি itashreef.com এ তার সম্পূর্ণ কাজের পোর্টফোলিও দেখতে পারেন।

আপনি তার সংক্ষিপ্ত কীভাবে ভিডিও ব্যাখ্যাকারীদের উপর হোঁচট খেতে পারেন, জটিল বিষয়গুলিকে সরলীকরণ করে৷ লেখার বাইরে, তাশরীফ সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যাকারী ভিডিও তৈরি, গেমিং এবং অ্যানিমেটেড শো অন্বেষণ উপভোগ করে।

আমি দেখেছি যে লোকেরা প্রতিদিন 12টির কম ইমেল ঠিকানা পরিচালনা করে। আপনি যদি এর কাছাকাছি কোথাও থাকেন তবে Gmail বা Outlook এর মতো ডিফল্ট ইমেল ক্লায়েন্টগুলি দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সামান্য সহায়তা দেয়৷

শর্টওয়েভের মতো প্রিমিয়াম ইমেল ক্লায়েন্টরা আপনাকে এআই-চালিত বান্ডেল, স্মার্ট ফিল্টার এবং ইনবক্স স্প্লিট সহ ইনবক্স জিরো অর্জনে সহায়তা করার প্রতিশ্রুতি দেয়। আমি এখন কয়েক সপ্তাহ ধরে বিনামূল্যের সংস্করণটি পরীক্ষা করছি, এবং এটি সবকিছু না করলেও, আমি আমার Gmail এর সাথে কীভাবে মোকাবিলা করি তা অবশ্যই পরিবর্তিত হয়েছে। এটিই একটি ধরা:এটি আপাতত শুধুমাত্র Google অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কাজ করে৷

শর্টওয়েভ কি?

Gmail-এর জন্য নির্মিত একটি AI-প্রথম ইমেল ক্লায়েন্ট

শর্টওয়েভ হল একটি প্রিমিয়াম ইমেল ক্লায়েন্ট যা কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তাকে ঘিরে ডিজাইন করা হয়েছে। Gmail যখন জেমিনি ট্যাক অন সহ আসে, তখন শর্টওয়েভ কেন্দ্রে AI এর সাথে গ্রাউন্ড আপ থেকে সবকিছু তৈরি করে। এটি Gmail এবং Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে কাজ করে, ওয়েব, iOS, Android এবং একটি ডেস্কটপ অ্যাপ হিসেবে পাওয়া যায়।

শর্টওয়েভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত জায়গার ইনবক্সকে সংগঠিত করতে পারে। অনুরোধ করা হলে, এটি নিউজলেটার, রসিদ, ভ্রমণ নিশ্চিতকরণ এবং সামাজিক বিজ্ঞপ্তিগুলিকে সংকোচিত গোষ্ঠীগুলিতে বান্ডেল করতে পারে। আপনি একের পর এক ইমেল নির্বাচন করার পরিবর্তে এক ক্লিকে একটি সম্পূর্ণ বান্ডেল সংরক্ষণ করতে পারেন৷

শর্টওয়েভের একটি এআই সহকারীও রয়েছে যা ইমেল থ্রেডগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে পারে, আপনার লেখার শৈলীতে খসড়া উত্তর দিতে পারে এবং আপনার ইনবক্স সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। এটিকে আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে সরাসরি জেমিনি তৈরি করার মতো মনে করুন, এটি ইমেল ওয়ার্কফ্লোগুলির জন্য বিশেষভাবে প্রশিক্ষিত ছাড়া৷

শর্টওয়েভ ইমেল পরিচালনা করা সহজ করে তোলে

সেটআপটি দ্রুত, এবং AI সহকারী সত্যিকার অর্থে উপযোগী বোধ করে

আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন আপ করতে পারেন এবং আপনার একাধিক Gmail ঠিকানা থাকলে আরও যোগ করতে পারেন৷ সেটআপের সময়, আপনি একটি ইনবক্স লেআউট বেছে নেন:একক ইনবক্স, "গুরুত্বপূর্ণ + অন্যান্য ," বা ক্লাসিক Gmail-স্টাইল ট্যাব। আমি "গুরুত্বপূর্ণ + অন্যান্য এর সাথে গিয়েছিলাম "যেহেতু এটি অন্য সব কিছু থেকে আমার মনোযোগের প্রয়োজন এমন জিনিসগুলিকে আলাদা করে৷

অনবোর্ডিং করার পরপরই, শর্টওয়েভ জিজ্ঞেস করে যে আপনি কি চান তার AI আপনার ইনবক্সকে সংগঠিত করুক। আমি এটিকে চলতে দিই, এবং সহকারী আমাকে ইমেলগুলিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করার মাধ্যমে, আমি কখনও পড়িনি এমন নিউজলেটারগুলি থেকে সদস্যতা ত্যাগ করে এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে তারকাচিহ্নিত করে৷ আমি এগিয়ে গিয়েছিলাম এবং গুরুত্বপূর্ণ ফোল্ডার থেকে কিছু ইমেল অপসারণ করার জন্য গুরুত্বহীন হিসাবে চিহ্নিত করেছি। আপনার ইমেল আরও পরিষ্কার করতে, "আমার ইমেলগুলি সংগঠিত করুন" টাইপ করুন এবং এর AI সহকারী নিম্ন-মানের ইমেলগুলির জন্য আপনার ইনবক্স স্ক্যান করবে যা আপনি সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷

যে বৈশিষ্ট্যটি আমি সবচেয়ে পছন্দ করেছি তা হল ইমেলগুলিকে করণীয়গুলিতে পরিণত করা৷ T টিপুন যেকোন ইমেলে, এবং শর্টওয়েভ সেই থ্রেডের সাথে লিঙ্কযুক্ত এক-লাইন টাস্ক সারাংশ তৈরি করতে AI ব্যবহার করে। এই কাজগুলি একটি ডেডিকেটেড করণীয় তালিকায় থাকে যতক্ষণ না আপনি সেগুলিকে সম্পন্ন চিহ্নিত করেন৷ এটি একটি সাধারণ ওয়ার্কফ্লো, কিন্তু এর মানে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি আমি প্রতিদিন প্রাপ্ত নিউজলেটার এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির মধ্যে চাপা পড়ে না৷

এআই সার্চ হল আরেকটি স্ট্যান্ডআউট বৈশিষ্ট্য এবং এটি স্পাইক, আরেকটি এআই-চালিত ইমেল ক্লায়েন্ট দ্বারা অফার করা এআই বৈশিষ্ট্যের মতোই কাজ করে। সঠিক বিষয় লাইন বা প্রেরক মনে রাখার চেষ্টা করার পরিবর্তে, আপনি "আমার আসন্ন 1:1 মিটিংগুলি খুঁজুন" এর মতো কিছু টাইপ করতে পারেন এবং একটি সারাংশ সহ প্রাসঙ্গিক ফলাফল পেতে পারেন৷ শর্টওয়েভ দ্রুত উত্তরের পরামর্শ দেয় এবং আপনার জন্য প্রথম খসড়া লিখতে পারে। যখন কেউ একটি মিটিং অনুরোধ পাঠায়, আপনি AI কে বলতে পারেন "প্রত্যাখ্যান" বা "একটি এজেন্ডা গ্রহণ করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন" এবং এটি উপযুক্ত প্রতিক্রিয়া তৈরি করে৷

কীবোর্ড শর্টকাটে শর্টওয়েভ বড়। আপনি T টিপতে পারেন টু-ডুতে একটি ইমেল যোগ করতে, D একটি ইমেল মুছে ফেলার জন্য, এবং তাই। এটি অনুরূপ নিউজলেটারগুলিকে বান্ডিল করার একটি সহজ উপায় অফার করে, সেগুলিকে একটি গোষ্ঠীতে বিভক্ত করে এবং যখন আপনার কাছে সময় থাকে তখন তাদের সাথে মোকাবিলা করুন৷ একইভাবে, আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল স্নুজ করতে পারেন এবং এটি পড়ার জন্য প্রস্তুত হলে একটি অনুস্মারক পেতে পারেন৷

আপনার যা জানা দরকার

শুধুমাত্র-জিমেইল সমর্থন, প্রিমিয়াম মূল্য, এবং AI গোপনীয়তা ট্রেড-অফ

Shortwave বর্তমানে শুধুমাত্র Gmail এবং Google Workspace অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে। আপনি যদি Outlook, iCloud Mail ব্যবহার করেন বা একাধিক ইমেল প্রদানকারীর সাথে কাজ করেন তবে এটি আপনার কর্মপ্রবাহের সাথে মানানসই হবে না। যদি আপনি তা করেন, সুপারহিউম্যানের মত বিকল্পগুলি বিবেচনা করা মূল্যবান হতে পারে।

বিনামূল্যের স্তরটি শুরু করার জন্য উদার। আপনি এআই সহকারী, বান্ডলিং এবং মূল উত্পাদনশীলতা বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পান। যাইহোক, AI শুধুমাত্র আপনার শেষ তিন মাসের ইমেল ইতিহাস অনুসন্ধান করে এবং আপনার লেখার শৈলীর সাথে পুরোপুরি খাপ খায় না। গভীর AI ব্যক্তিগতকরণ এবং দীর্ঘ অনুসন্ধান ইতিহাসের জন্য, আপনার একটি অর্থপ্রদানের পরিকল্পনা প্রয়োজন৷

সাবস্ক্রিপশনের খরচ প্রতি মাসে $18, বা প্রতি মাসে $14 যদি আপনি বার্ষিক অর্থ প্রদান করেন। এটি বিনামূল্যে ইমেল ক্লায়েন্টদের তুলনায় খাড়া, তবে এটি সুপারহিউম্যানের প্রতি মাসে $30 এর চেয়ে সস্তা। তবুও, এই মূল্য আপনি AI-চালিত বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য প্রদান করেন, যা প্রিমিয়াম উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির জন্য আদর্শ হয়ে উঠছে৷

জানার মতো একটি জিনিস হল যে যখন AI বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করা হয়, শর্টওয়েভ প্রক্রিয়াকরণের জন্য আপনার ইমেল সামগ্রী OpenAI-তে পাঠায়। কোম্পানী দাবি করে যে এই ডেটা এনক্রিপ্ট করা হয়েছে এবং প্রশিক্ষণের জন্য ব্যবহার করা হয় না, কিন্তু আপনি যদি গোপনীয়তা-সচেতন হন তবে এটি লুপের মধ্যে একটি অতিরিক্ত ডেটা প্রসেসর। সংবেদনশীল কাজের ইমেল বা আর্থিক যোগাযোগের জন্য, আপনি প্রচলিত ইমেল ক্লায়েন্টদের সাথে লেগে থাকতে চাইতে পারেন।

শর্টওয়েভ

শর্টওয়েভ হল একটি এআই-চালিত ইমেল ক্লায়েন্ট যা ইনবক্সগুলিকে সংগঠিত করে, তাত্ক্ষণিক সারাংশ তৈরি করে, বার্তাগুলিকে খসড়া তৈরি করে এবং উন্নত করে, কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেয় এবং সমস্ত ডিভাইস জুড়ে উত্পাদনশীলতা বাড়ায়

Gmail আপনার প্রাথমিক ইনবক্স হলে শর্টওয়েভ চেষ্টা করার মতো

আপনি যদি ইমেলগুলিতে ডুবে থাকেন তবে শর্টওয়েভ একটি দরকারী টুল হতে পারে। এটি নিজে থেকে নিউজলেটার এবং রসিদগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করে, ইমেলগুলিকে কার্যগুলিতে পরিণত করে যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণগুলি ভুলে না যান এবং অনুসন্ধান সর্বদা আপনি যা খুঁজছেন তা খুঁজে পায়৷

তবে এটি কেবল তখনই বোঝা যায় যদি আপনি এআই জিনিসগুলি ব্যবহার করেন। আপনি যদি Gmail কে আরও পরিষ্কার দেখতে চান তবে স্পার্ক মেল বিনামূল্যে এবং তা করে৷ আপনি যদি ভাল অর্থ প্রদান করেন এবং শুধুমাত্র Gmail-এর সাথে বসবাস করতে পারেন, তাহলে শর্টওয়েভ যা বলে তা করে, যা ইমেলকে কম মাথাব্যথা করে তোলে।