নন-জিমেইল একাউন্টের সাথে গুগল ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করার পদ্ধতি

গুগল ড্রাইভ ১৫ জিবি বিনামূল্যে স্টোরেজ, দক্ষ সহযোগী টুল এবং অন্যান্য গুগল সার্ভিসের সাথে বিল্ট-ইন ইন্টিগ্রেশন khiến এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস।

তবে সবাই গুগল ব্যবহারকারী নয়। তাহলে তাদের সাথে ফাইল ও ফোল্ডার কীভাবে শেয়ার করবেন? এই আর্টিকেলে নন-জিমেইল একাউন্টের সাথে গুগল ড্রাইভ ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করার ধাপগুলো আলোচনা করা হলো।

১. লিংক মাধ্যমে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করুন

নন-জিমেইল ব্যবহারকারীরা লিংক মাধ্যমে গুগল ড্রাইভ ফাইল ও ফোল্ডার এক্সেস করতে পারে। ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Share > Get link (শেয়ার > লিংক পান) ক্লিক করুন। তারপর Restricted (সীমাবদ্ধ) এ ক্লিক করে Anyone with the link (লিংক পাওয়া কারো) সিলেক্ট করুন।

ইমেল পাঠানোর আগে সঠিক পারমিশন সেটিংস নিশ্চিত করুন। ৩টি অপশন রয়েছে:

• Viewer (দর্শক)
• Commenter (মন্তব্যকার)
• Editor (সম্পাদক)

নামগুলো স্বয়ংস্ফূর্ত বোঝায়, তাই বিস্তারিত বলা প্রয়োজন নয়। শেয়ারিং উইন্ডোর উপরের ডান কোণে Settings (সেটিংস) ক্লিক করলে এডিটর, কমেন্টার ও ভিউয়ারের জন্য আরও সীমাবদ্ধতা সেট করা যায়।

শেষ ধাপ: লিংকটি কপি করে সহকর্মীদের পাঠিয়ে দিন।

২. ইমেল মাধ্যমে ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করুন

ইমেল 통해서ও ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার করা যায়। ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Share (শেয়ার) সিলেক্ট করুন। তারপর Add people and groups (লোক ও গ্রুপ যোগ করুন) ফিল্ডে ইমেল ঠিকানাগুলো দিন। ইমেলে মেসেজ যোগ করতে চাইলে Notify people (লোকজনকে জানান) অপশন টিক দিন।

ইমেল পাঠাতে প্রস্তুত হলে Send (পাঠান) ক্লিক করুন। গুগল ড্রাইভ জানাবে আপনি নন-জিমেইল একাউন্টের সাথে শেয়ার করছেন, শুধু Share anyway (যা হোক শেয়ার করুন) ক্লিক করলেই হবে।

ইমেল প্রাপকরা নোটিফাইড হবেন যে তাদের গুগল একাউন্ট ছাড়া অ্যাক্সেস দেওয়া হয়েছে।

লিংক বা ইমেল — শেয়ারিং এর জন্য কোনটি বেছে নেবেন

উপরের দুটি মেথড অভিন্ন কারণ একই লেভেলের কন্ট্রোল দেয়। কোনটি বেছে নেবেন সেটি নির্ভর করে কতজন লোকের সাথে শেয়ার করছেন।

অল্প সংখ্যক লোকের সাথে শেয়ার করলে ইমেল মেথড ভালো। অধিক লোকের সাথে শেয়ার করলে গ্রুপ চ্যাটে লিংক পেস্ট করলেই দ্রুত হবে।