প্রকাশিত: ১২ নভেম্বর, ২০২৫, দুপুর ২:০০ PM EST
এমবিএ এবং দশ বছরের মার্কেটিং ক্যারিয়ারের মোয়লা দূর করার পর, সাইকত ওয়েব ডেভেলপমেন্ট, নেটওয়ার্কিং, এবং SAP-এ ডাবল করেছেন। ২০০৮ থেকে ২০২৪ পর্যন্ত MakeUseOf-এ তিনি কয়েকটি সেকশনের এডিটর ছিলেন, বিশেষ আগ্রহ ছিল AI, প্রোডাক্টিভিটি মেথড, এবং iOS-এ। তিনি Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech, এবং GoSkills-এর মতো শীর্ষ ওয়েব পাবলিকেশনে অবদান রেখেছেন।
তনারের সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও Authory-তে পাবেন।
আমাদের অধিকাংশের মতো, আমি গুগলের প্রোডাক্টিভিটি টুলসের ওপর বছরের পর বছর নির্ভর করেছি। Google Keep সারাদিন অন্ডাররেটেড হিরো रहा। gầnামূলে, জিমেইলের সাইডবারে এর জায়গা এটাকে জিমেইল, Google Docs, এবং Gemini-এর মধ্যে একটি শান্ত কনেক্টর বানিয়েছে। Keep-এর ইউটিলিটির কারণে আমি আইডিয়া হারানো বন্ধ করেছি, শুধু একটি মাউস নাজের দূরত্বে।
বাঁচানো মিনিটগুলো যোগ হয় কারণ আমি অনেক টুল জাগল করি না। সব কিছু একটু বেশি সিমলেস এখন। আমি Gmail + Keep কম্বোর কয়েকটি আলাদা উপায় খুঁজে পেলাম, ছোট টাইম-সেভার থেকে শুরু করে আসল প্রোডাক্টিভিটি গেম-চেঞ্জার পর্যন্ত।
৭ Gmail অ্যাটাচমেন্টের ইমেজ থেকে টেক্সট গ্র্যাব করুন
কখনো কখনো লোকেরা এডিটেবল টেক্সটের বদলে স্ক্রিনশট বা স্ক্যানড PDF পাঠায়। সেগুলো রি-টাইপ করার বদলে, আমি ইমেজটি Google Keep-এ সেভ করি (Google Keep Chrome এক্সটেনশন খুব নিট)। সেখান থেকে, আমি three-dot menu > Grab image text ক্লিক করি, এবং Keep-এর OCR (Optical Character Recognition) ইনস্ট্যান্টলি টেক্সট এক্সট্রাক্ট করে।
এটি হ্যাঁডরাইটেন নোটের জন্যও আশ্চর্য ভালো কাজ করে। আমি টেক্সট কপি করতে পারি Google Docs-এ, রেফারেন্সের জন্য লেবেল করতে পারি, বা একটি সার্চেবল নোট হিসেবে রাখতে পারি। এটি একটি ছোট ট্রিক, কিন্তু প্রতিবার ইমেজ-বেসড ইমেইল থেকে ডিটেইল বের করার সময় আমার মিনিটস বাঁচায়।
আমি মনে করি কখনো কখনো ইমেজকে একটি আলাদা ট্যাবে খোলা দরকার হয় আইসোলেট করে Keep-এ পাঠানোর জন্য।
৬ Keep-এ রিমাইন্ডার সেট করুন যা Google Calendar-এ সিঙ্ক হয়
কখনো ফলো-আপ মিস করবেন না
আপনি সরাসরি একটি ইমেইল থেকে Google Tasks-এ রিমাইন্ডার যোগ করতে পারেন। কিন্তু আমি Keep-কে ডিফল্ট করি যখন আমাকে একটি ইমেইল পরের সপ্তাহে ফলো আপ করতে হয়, নিজস্ব নোটস যোগ করে। Keep-র নিজস্ব রিমাইন্ডার ফিচার আছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, গুগল রিমাইন্ডার রিমুভ করে Google Tasks এবং Google Calendar-এ শিফট করছে। আপনি এখনও Keep ব্যবহার করতে পারেন একটি বেশি ভ্যানিলা Post-It নোটের মতো রিমাইন্ডারের জন্য। এবং তারপর, Tasks বা Google Calendar ব্যবহার করে রিমাইন্ডার সেট আপ করুন। এটি একটি লাইটওয়েট উপায় নোটকে বিশ্বস্ত নাজে পরিণত করতে অন্য কোনো অ্যাপ খোলা ছাড়া।
৫ চেকলিস্ট ব্যবহার করুন Gmail মেসেজের ওপর অ্যাকশন নেওয়ার জন্য
আপনার ইনবক্সকে একটি ক্লিয়ার, অর্গানাইজড প্ল্যানে পরিণত করুন
ইমেইলকে টু-ডু লিস্ট হিসেবে ডবল করানোর বদলে, আমি কী টাস্কগুলো Keep চেকলিস্টে ট্রান্সফার করি। উদাহরণস্বরূপ:
- একটি মেসেজে রিপ্লাই
- সাবস্ক্রিপশন পেমেন্ট ফলো আপ
- এই নিউজলেটার থেকে নোটস নেওয়া
আমি কয়েকটি পুরো নোট কালার-কোড করি আজেন্টি অনুযায়ী — আজকের জন্য লাল, এই সপ্তাহের জন্য হলুদ, পরে জন্য নীল। অথবা, ইমোজি ব্যবহার করুন প্রায়োরিটি ফ্ল্যাগ হিসেবে। যদিও আপনি সাইডবার থেকে নোট কালার বা ফরম্যাট করতে পারবেন না। আপনি এই সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারেন সহযোগীদের সাথে কলাবোরেটিভ লিস্ট বানাতে। যেহেতু Keep রিয়েল-টাইমে আপডেট হয়, সবাই "Done!" মেসেজ পাঠানো ছাড়া প্রগ্রেস ট্র্যাক করতে পারে। এটি একটি ছোট অভ্যাস যা Gmail + Keep-কে একটি রফ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলে পরিণত করে।
মিটিং প্রিপ এবং নোটস এক জায়গায় রাখুন
যখন একটি ইমেইল কনভারসেশন একটি মিটিং-এ লিড করে, আমি একটি Google Calendar event সরাসরি জিমেইল থেকে তৈরি করি (ভিয়া three-dot menu > Create event)। তারপর আমি একটি লিংকড Keep নোট তৈরি করি মিটিং অজেন্ডা বা টকিং পয়েন্টস کے সাথে।
আমি সেই নোট লিংকটি ইভেন্ট ডেসক্রিপশনে পেস্ট করি যাতে সব কিছু, অজেন্ডা, ডিসকাশন নোটস, এবং আউটকাম, কনটেক্সটে একসাথে থাকে। মিটিং পর, আমি একই নোট ব্যবহার করি নেক্সট স্টেপস রেকর্ড করতে।
সেই একক নোট একটি পুরো মিটিং রেকর্ডে পরিণত হয় হুপস এর পাড় জাম্প করা ছাড়া। Calendar-এ একটি ইভেন ডিটেইলস বক্স আছে, কিন্তু Keep নোট একটি রিডান্ডেন্সি, এবং আমি নোট টেক করা সেখানে সহজ পাই।
৩ লম্বা নিউজলেটার বা থ্রেডের জন্য সামারি নোট তৈরি করুন
রি-রিড করা ছাড়া কনভারসেশনের সার ক্যাপচার করুন
যখন ইমেইল থ্রেড বা লম্বা নিউজলেটার পৃষ্ঠা পর পৃষ্ঠা চলে, ডিসকাশনের নিটি-গ্রিটি হারানো সহজ। বারবার রি-রিড করার বদলে, আমি জিমেইলে Gemini-এর Summarize this email ফিচার ব্যবহার করি একটি ছোট রিক্যাপ তৈরি করতে। আমি সেই সামারি Keep-এ একটি নোটে পেস্ট করি "Idea Approval Thread" ধরনের টাইটেল দিয়ে।
জিমেইলে Gemini ইন্টিগ্রেশন একটি Google AI Pro ফিচার। এটি উপকারী কারণ আমি তার নিচে নিজস্ব নোট বা অ্যাকশন আইটেম যোগ করতে পারি। কিন্তু আপনাকে ডিসাইড করতে হবে সব ফিচার মিলে AI সাবস্ক্রিপশন এর মান দেয় কিনা।
আপনার সেরা রেসপন্স রিয়ুজ করে টাইম বাঁচান
আমরা কতবার একই মেসেজ বারবার টাইপ করি? সেজন্য আমি Keep-এ অফবিট টেমপ্লেট রিপ্লাই একটি কালেকশন বানালাম — থ্যাঙ্ক-ইউ এবং হ্যাপি বার্থডে নোটস, লাইফ আপডেটস, ইত্যাদি, "Quick Replies" ধরনের একটি ট্যাগ দিয়ে। আসলে, আপনি Gemini-কে বলতে পারেন সেগুলো সরাসরি Keep-এ বানাতে।
এখন, আমি শুধু একটি কপি করি জিমেইলে এবং কনটেক্সট অনুযায়ী টুইক করি। এবং যখন আমি লেজি ফিল করি, জিমেইলে Gemini খুলি এবং বলি "Rewrite this Keep note professionally." Gemini টোন এবং ক্ল্যারিটি হ্যান্ডেল করে যখন আমি সাবস্ট্যান্সে ফোকাস করি। আপনি জিমেইল টেমপ্লেটও ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এই টাইপের নোট-টেকিংয়ের জন্য Keep ব্যবহার করা খারাপ আইডিয়া নয়, আমি মনে করি।
১ অ্যাকশনযোগ্য ইমেইল Keep-এ পিন করুন ফলো-আপের জন্য
গুরুত্বপূর্ণ মেসেজকে রিমাইন্ডারে পরিণত করুন যা আপনি মিস করতে পারবেন না
এটি वो এক ফিচার যা আমার ওয়ার্কফ্লো সম্পূর্ণ বদলিয়ে দিলো। যখন আমি একটি ইমেইল পাই যেটিতে পরে অটেনশন দরকার, আমি জিমেইল সাইডবারে Keep খুলি এবং সেই মেসেজের সাথে লিংকড একটি নোট তৈরি করি Keep এক্সটেনশন দিয়ে।
আমি লিখি যা আমাকে করতে হবে — "Reply with details," "Think about this," বা "Follow up steps," ইত্যাদি। Keep অটোম্যাটিক্যালি ওরিজিনাল ইমেইলের লিংক যোগ করে, যাতে আমি এক ক্লিকে সেটি রি-ওপেন করতে পারি।
তারপর আমি সেই নোটটি পিন করি আমার Keep বোর্ডের টপে যাতে সেটি দৃশ্যমান থাকে যতক্ষণ আমি ডান না করি। এটি একটি ছোট শিফ্ট, কিন্তু এটি আমাকে হাফ-ফিনিশড ইমেইল টাস্ক ট্র্যাক হারাতে বন্ধ করলো।
Keep একটি গ্রসারি লিস্ট চেয়ে অনেক বেশি হতে পারে
সারফেসে, Google Keep খুব ভ্যানিলা। গুগল ইকোসিস্টেমের ভিতরে একটি ব্রিজ হিসেবে এর ব্যবহার এটাকে স্পেশাল করে। আমি নোটস Google Docs-এ ড্র্যাগ করতে পারি, Gemini ব্যবহার করতে পারি সামারাইজ বা আইডিয়া এক্সপ্যান্ড করতে, এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে গো-তে নোটস নিতে পারি। এটি লাইটওয়েট এবং শান্তভাবে সব কিছু সিঙ্ক রাখে। এই Keep ট্রিক্স দিয়ে কমপ্লিমেন্ট করুন बेटার নোট-টেকিং-এর জন্য এবং কুইক নোট বা গ্রসারি লিস্টের বাইরে যান।
