12 নভেম্বর, 2025, 2:00PM EST
প্রকাশিত হয়েছে৷এমবিএ এবং দশ বছরের দীর্ঘ বিপণন ক্যারিয়ারের দাগ দূর করার পরে, সৈকত ওয়েব ডেভেলপমেন্ট, নেটওয়ার্কিং এবং এসএপি-তে কাজ করেন। তিনি 2008 থেকে 2024 সাল পর্যন্ত বেশ কয়েকটি MakeUseOf বিভাগের সম্পাদক ছিলেন, AI, উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি এবং iOS-এ বিশেষ আগ্রহ রয়েছে। তিনি পূর্বে লাইফহ্যাকার, OnlineTechTips, GuidingTech এবং GoSkills-এর মতো শীর্ষস্থানীয় ওয়েব প্রকাশনায় অবদান রেখেছেন।
আপনি Authory এ তার সম্পূর্ণ পোর্টফোলিও পাবেন।
আমাদের বেশিরভাগের মতো, আমি বছরের পর বছর ধরে Google-এর উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামের উপর নির্ভর করেছি। গুগল কিপ এই সমস্ত মাধ্যমে আন্ডাররেটেড হিরো হয়েছে। ইদানীং, সংকীর্ণ সাইডবারে Gmail এর পাশে এর স্থান এটিকে Gmail, Google ডক্স এবং জেমিনীর মধ্যে একটি শান্ত সংযোগকারী করে তুলেছে। Keep এর ইউটিলিটির জন্য আমি ধারণা হারানো বন্ধ করেছি, একটি মাউস দূরে সরিয়ে দেয়।
সংরক্ষিত মিনিটগুলি যোগ করা হয় কারণ আমি খুব বেশি সরঞ্জাম নিয়ে কাজ করি না। সবকিছু এখন একটু বেশি নির্বিঘ্ন। আমি Gmail + Keep কম্বো ব্যবহার করার কয়েকটি ভিন্ন উপায় খুঁজে পেয়েছি, ছোট সময়-সংরক্ষণকারী দিয়ে শুরু করে এবং প্রকৃত উৎপাদনশীলতা গেম-চেঞ্জার দিয়ে শেষ।
7 জিমেইল অ্যাটাচমেন্টের ছবি থেকে টেক্সট ধরুন
কখনও কখনও লোকেরা আমাকে সম্পাদনাযোগ্য পাঠ্যের পরিবর্তে স্ক্রিনশট বা স্ক্যান করা PDF পাঠায়। সেগুলি পুনরায় টাইপ করার পরিবর্তে, আমি ছবিটি Google Keep এ সংরক্ষণ করি (Google Keep Chrome এক্সটেনশনটি বেশ ঝরঝরে)। সেখান থেকে, আমি তিন-বিন্দু মেনু> ছবি টেক্সট ধরুন ক্লিক করি , এবং Keep এর OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) তাৎক্ষণিকভাবে টেক্সট বের করে।
এটি আশ্চর্যজনকভাবে ভাল কাজ করে, এমনকি হাতে লেখা নোটের জন্যও। আমি Google ডক্সে পাঠ্যটি অনুলিপি করতে পারি, এটিকে রেফারেন্সের জন্য লেবেল করতে পারি বা এটি একটি অনুসন্ধানযোগ্য নোট হিসাবে রাখতে পারি৷ এটি একটি ছোট কৌশল, কিন্তু প্রতিবার ইমেজ-ভিত্তিক ইমেলগুলি থেকে বিশদ বিবরণ টেনে আনতে হলে এটি আমার মিনিট বাঁচায়৷
আমি দেখতে পাই যে কখনও কখনও আপনাকে আলাদা ট্যাবে ছবিটি খুলতে হবে এবং এটি Keep-এ পাঠাতে হবে।
6 অনুস্মারক সেট করুন যে Google ক্যালেন্ডারের সাথে সিঙ্ক করুন
আর কখনো ফলো-আপ মিস করবেন না
আপনি সরাসরি একটি ইমেল থেকে Google টাস্কে একটি অনুস্মারক যোগ করতে পারেন৷ কিন্তু আমার নিজের নোট যোগ করে সপ্তাহের শেষের দিকে যখন কোনো ইমেলে ফলো-আপ করতে হবে তখন আমি ডিফল্টভাবে Keep-এ থাকি। Keep এর নিজস্ব রিমাইন্ডার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। দুর্ভাগ্যবশত, Google অনুস্মারকগুলি সরিয়ে দিচ্ছে এবং সেগুলিকে Google টাস্ক এবং Google ক্যালেন্ডারে নিয়ে যাচ্ছে৷ আপনি এখনও একটি অনুস্মারকের জন্য আরও ভ্যানিলা পোস্ট-ইট নোটের মতো Keep ব্যবহার করতে পারেন৷ এবং তারপর, অনুস্মারক সেট আপ করতে কার্য বা Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন৷ অন্য কোনো অ্যাপ না খুলেই নোটগুলিকে নির্ভরযোগ্য নাজে পরিণত করার এটি একটি হালকা উপায়।
5 Gmail বার্তাগুলিতে পদক্ষেপ নিতে চেকলিস্ট ব্যবহার করুন
আপনার ইনবক্সকে একটি পরিষ্কার, সংগঠিত পরিকল্পনায় পরিণত করুন
একটি করণীয় তালিকা হিসাবে ইমেলগুলিকে দ্বিগুণ করতে দেওয়ার পরিবর্তে, আমি একটি Keep চেকলিস্টে মূল কাজগুলি স্থানান্তর করি৷ যেমন:
- একটি বার্তার উত্তর দিন
- সাবস্ক্রিপশন পেমেন্ট অনুসরণ করুন
- এই নিউজলেটার থেকে নোট নিন
আমি জরুরী ভিত্তিতে কিছু পুরো নোটকে রঙিন করি — আজকের জন্য লাল, এই সপ্তাহের জন্য হলুদ, পরের জন্য নীল। অথবা, অগ্রাধিকারের জন্য পতাকা হিসাবে ইমোজি ব্যবহার করুন। যদিও আপনি সাইডবার থেকে নোটগুলিকে রঙ বা ফর্ম্যাট করতে পারবেন না। আপনি সতীর্থদের সাথে সহযোগী তালিকা তৈরি করতে এই সিস্টেমটি ব্যবহার করতে পারেন। যেহেতু রিয়েল টাইমে আপডেট রাখুন, তাই সবাই "সম্পন্ন!" না পাঠিয়েই অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারে। বার্তা এটি একটি ছোট অভ্যাস যা Gmail + Keep কে একটি রুক্ষ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলে পরিণত করে।
মিটিংয়ের প্রস্তুতি এবং নোট এক জায়গায় রাখুন
যখন একটি ইমেল কথোপকথন একটি মিটিংয়ে নিয়ে যায়, আমি একটি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করি৷ সরাসরি Gmail থেকে (থ্রি-ডট মেনু এর মাধ্যমে> ইভেন্ট তৈরি করুন ) তারপর আমি মিটিং এজেন্ডা বা কথা বলার পয়েন্টগুলির সাথে একটি লিঙ্কযুক্ত Keep নোট তৈরি করি।
আমি সেই নোট লিঙ্কটি ইভেন্টের বিবরণে পেস্ট করেছি যাতে বিষয়সূচি, আলোচনার নোট এবং ফলাফলের মতো সবকিছুই প্রেক্ষাপটে একসাথে থাকে। মিটিংয়ের পরে, আমি পরবর্তী পদক্ষেপগুলি রেকর্ড করতে একই নোট ব্যবহার করি৷
সেই একক নোটটি হুপসের মধ্যে না ঝাঁপিয়ে মিটিংয়ের পুরো রেকর্ড হয়ে যায়। ক্যালেন্ডারে একটি এমনকি বিশদ বাক্স রয়েছে, তবে Keep নোটটি একটি অপ্রয়োজনীয়তা, এবং আমি এখানে নোট নেওয়া সহজ বলে মনে করি।
3 দীর্ঘ নিউজলেটার বা থ্রেডের জন্য সারাংশ নোট তৈরি করুন
কথোপকথনের সারমর্ম ক্যাপচার করুন সেগুলি পুনরায় না পড়ে
পৃষ্ঠাগুলির জন্য ইমেল থ্রেড বা দীর্ঘ-পঠিত নিউজলেটারগুলি চালু হলে আলোচনার চটকদার হারানো সহজ। প্রতিবার সেগুলি পুনরায় পড়ার পরিবর্তে, আমি জেমিনীর এই ইমেলের সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যবহার করি একটি সংক্ষিপ্ত রিক্যাপ তৈরি করতে Gmail এ বৈশিষ্ট্য। আমি সেই সারসংক্ষেপটি একটি Keep নোটে পেস্ট করেছি যার শিরোনাম "আইডিয়া অনুমোদন থ্রেড" এর মতো কিছু।
Gmail এ Gemini ইন্টিগ্রেশন একটি Google AI Pro বৈশিষ্ট্য। এটি একটি দরকারী কারণ আমি নীচে আমার নিজের নোট বা অ্যাকশন আইটেম যোগ করতে পারি। তবে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি একত্রিত হলে একটি AI সাবস্ক্রিপশন এর অর্থের মূল্য হবে কিনা৷
৷আপনার সেরা প্রতিক্রিয়াগুলি পুনরায় ব্যবহার করে সময় বাঁচান
আমরা একই বার্তাগুলি আবার কতবার টাইপ করি? তাই আমি Keep-এ অফবিট টেমপ্লেট উত্তরগুলির একটি সংগ্রহ তৈরি করেছি — ধন্যবাদ এবং শুভ জন্মদিনের নোট, জীবন আপডেট, ইত্যাদি, "দ্রুত উত্তর" এর মত ট্যাগ সহ। আসলে, আপনি মিথুনকে সরাসরি একটি Keep-এ তৈরি করতে বলতে পারেন।
এখন, আমি জিমেইলে একটি অনুলিপি করি এবং প্রসঙ্গের জন্য এটিকে টুইক করি। এবং যখন আমি অলস বোধ করি, তখন আমি Gmail-এ Gemini খুলি এবং "এই Keep নোটটিকে পেশাদারভাবে পুনরায় লিখতে" বলি। আমি পদার্থের উপর ফোকাস করার সময় মিথুন স্বন এবং স্বচ্ছতা পরিচালনা করে। আপনি Gmail টেমপ্লেটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, তবে এই ধরনের নোট নেওয়ার জন্য Keep ব্যবহার করা খারাপ ধারণা নয়, আমি মনে করি।
ফলো-আপের জন্য রাখতে 1 অ্যাকশনযোগ্য ইমেল পিন করুন
গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে রিমাইন্ডারে পরিণত করুন যা আপনি মিস করতে পারবেন না
এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আমার কর্মপ্রবাহকে সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তন করেছে। যখন আমি একটি ইমেল পাই যা পরে মনোযোগের প্রয়োজন হয়, তখন আমি Gmail সাইডবারে Keep খুলি এবং Keep এক্সটেনশনের সাথে সেই বার্তার সাথে সরাসরি লিঙ্কযুক্ত একটি নোট তৈরি করি।
আমার যা করতে হবে তা আমি লিখে রাখছি — “বিশদ বিবরণ সহ উত্তর দিন,” “এটি সম্পর্কে চিন্তা করুন,” বা “অনুসরন করুন” ইত্যাদি। Keep স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল ইমেলে একটি লিঙ্ক যোগ করে, যাতে আমি এটিকে এক ক্লিকে আবার খুলতে পারি।
তারপর আমি ওই নোটটি পিন করি আমার Keep বোর্ডের শীর্ষে যাতে আমার কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত এটি দৃশ্যমান থাকে। এটি একটি ছোট পরিবর্তন, কিন্তু এটি আমাকে অর্ধ-সমাপ্ত ইমেল টাস্কের ট্র্যাক হারানো থেকে বিরত রাখে।
Keep একটি মুদির তালিকার চেয়ে বেশি হতে পারে
সরেজমিনে, গুগল কিপ বেশ ভ্যানিলা। Google ইকোসিস্টেমের মধ্যে একটি সেতু হিসাবে এটির ব্যবহার এটিকে বিশেষ করে তোলে। আমি Google ডক্সে নোট টেনে আনতে পারি, ধারনাগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে বা প্রসারিত করতে মিথুন ব্যবহার করতে পারি এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে চলতে চলতে নোট নিতে পারি। এটি একটি আলো এবং শান্তভাবে সবকিছু সিঙ্কে রাখে। আরও ভাল নোট করার জন্য এই Keep কৌশলগুলির সাথে এটি পরিপূরক করুন এবং এটি দ্রুত নোট বা মুদির তালিকার বাইরে নিয়ে যান।
