যখনই আমাদের অন্য ওয়ার্কশীট থেকে বা একই ওয়ার্কশীটের মধ্যে একটি মান টেনে আনতে হবে, আমরা সাহায্য করতে পারি না কিন্তু VLOOKUP ফাংশন এর কথা ভাবতে পারি না এক্সেলে। কিন্তু মূল সমস্যা VLOOKUP এর সাথে ফাংশন হল যে এটি শুধুমাত্র একবার একটি একক মান ফেরত দেওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। সুতরাং, এই ফাংশনের সাথে একাধিক মান দেখতে আমাদেরকে বাক্সের বাইরে একটু চিন্তা করতে হবে যা আমরা এই নিবন্ধে বর্ণনা করব।
আমরা অন্যান্য এক্সেল ফাংশন যেমন INDEX ব্যবহার করতে পারি , ছোট , ম্যাচ , ROW , কলাম , ইত্যাদি, উপযুক্তভাবে এগুলিকে vlookup করতে এবং একাধিক মান ফেরাতে একত্রিত করা। এছাড়াও আমরা অ্যাডভান্সড ফিল্টার এর মত একাধিক এক্সেল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারি , অটোফিল্টার , এবং সারণী হিসাবে বিন্যাস টুল. সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালে আমরা মোট 1 নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে পদ্ধতি , 4 অন্যান্য এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে পদ্ধতি, এবং 3 বিভিন্ন এক্সেল টুলস এবং অপশন ব্যবহার করে সহজে এক্সেলে একাধিক ভ্যালু লুকআপ এবং রিটার্ন করার পদ্ধতি।
আপনাকে সুপারিশ করা হচ্ছে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন এবং এটির সাথে অনুশীলন করুন।
VLOOKUP করার 8 পদ্ধতি এবং Excel এ একাধিক মান ফেরত দেয়
এই টিউটোরিয়ালে, আমরা একটি কর্মচারী ডেটাবেস ব্যবহার করব সমগ্র নিবন্ধ জুড়ে সমস্ত 8টি পদ্ধতি প্রদর্শন করতে।
সুতরাং, আর কোনো আলোচনা না করে, আসুন একে একে 8টি পদ্ধতিতে প্রবেশ করি।
1. Excel এ VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক মান ফেরত দিন
আমরা জানি যে VLOOKUP ফাংশন এক সময়ে শুধুমাত্র একটি মান ফেরত দিতে পারে। কিন্তু আমাদের একাধিক মান ফেরত দিতে হবে। হ্যাঁ, এটি করার জন্য উপলব্ধ অন্যান্য বিকল্প আছে। কিন্তু আপনি যদি বিশেষভাবে VLOOKUP ব্যবহার করতে চান ফাংশন, আশা হারাবেন না। একটি উপায় আছে. এই বিভাগে, আপনি শিখবেন কিভাবে আপনি VLOOKUP ব্যবহার করতে পারেন আপনার ডেটাসেটকে কিছুটা টুইক করে একাধিক মান ফেরত দেওয়ার ফাংশন। এই পদ্ধতিতে আমরা যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করব তা হল COUNTIF এবং VLOOKUP . এখন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
🔗 পদক্ষেপ:
প্রথমত, আমাদের সকল বিভাগের নাম অনন্য করতে হবে। তা করতে,
❶ নির্বাচন করুন৷ সেল E5 .
❷ এখন টাইপ করুন সূত্র
=B5&COUNTIF(B5:B$13,B5) কোষের মধ্যে।
❸ এর পরে, ENTER টিপুন বোতাম।
❹ ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন নিচে Dept._Unique আইকন কলাম।
❺ এখন C16 সেল নির্বাচন করুন এবং টাইপ সূত্র
=VLOOKUP(B16,E5:F13,2,0) এর সাথে.
❻ পরে, ENTER টিপুন বোতাম।
❼ অবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন কর্মচারীর শেষে আইকন কলাম।
এটাই।
2. Vlookup এবং Excel এ উল্লম্বভাবে একাধিক মান টানুন
ধরুন, আপনি ইঞ্জিনিয়ারিং এর অধীনে কর্মরত কর্মচারীর সংখ্যা জানতে চান বিভাগ এবং কলামগুলিতে উল্লম্বভাবে সেই নামগুলি সংগঠিত করুন। যদি তাই হয় তবে কীভাবে এটি করবেন তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। এই পদ্ধতিতে আমরা যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করব তা হল INDEX , ছোট , ম্যাচ , এবং ROW .
🔗 পদক্ষেপ:
❶ প্রথমত, নির্বাচন করুন সেল F5 ▶ সূত্রের ফলাফল সংরক্ষণ করতে।
❷ এর পরে, টাইপ করুন সূত্র
=INDEX($C$5:$C$13, SMALL(IF(($E$5=$B$5:$B$13), MATCH(ROW($B$5:$B$13), ROW($B$5:$B$13)), ""), ROWS($A$1:A1))) কোষের মধ্যে।
❸ তারপর ENTER টিপুন বোতাম।
❹ এখন ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন নিচের দিকে কর্মচারী আইকন কলাম।
␥ সূত্র ব্রেকডাউন
- সারি($B$5:$B$13) ▶ অ্যারে আকারে সারি নম্বর প্রদান করে:{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
- ম্যাচ(ROW($B$5:$B$13), ROW($B$5:$B$13)) ▶ পূর্ববর্তী অ্যারেকে নিম্নলিখিত তে রূপান্তর করে:{1;2;3;4;5;6;7;8;9}
- IF(($C$15=$B$5:$B$13), MATCH(ROW($B$5:$B$13), ROW($B$5:$B$13)), "") ▶ শর্তের সাথে মেলে এমন সারি নম্বর প্রদান করে, অন্যথায় শূন্য প্রদান করে:{“”;2;””;4;”””;””;””;9}
- SMALL(IF(($E$5=$B$5:$B$13), MATCH(ROW($B$5:$B$13), ROW($B$5:$B$13)), “ ”) ▶ অ্যারের মধ্যে প্রথম ছোট সংখ্যা প্রদান করে:{“”;2;””;4;””;””;”””;9}
- INDEX($C$5:$C$13, SMALL(IF(($E$5=$B$5:$B$13), MATCH(ROW($B$5:$B$13), ROW($ B$5:$B$13)), "") ▶ SMALL দ্বারা প্রত্যাবর্তিত সারি সূচক নম্বরের উপর ভিত্তি করে কর্মচারীর নাম ফেরত দেয়।
3. Vlookup এবং Excel এ অনুভূমিকভাবে একাধিক মান ফেরত দিন
ধরা যাক, এখন আপনি ইঞ্জিনিয়ারিং এর অধীনে কর্মরত কর্মচারীর সংখ্যা জানতে চান বিভাগ এবং সারিতে অনুভূমিকভাবে সেই নামগুলি সংগঠিত করুন। এই পদ্ধতিতে আমরা যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করব তা হল INDEX , ছোট ,MIN , এবং ROW .
🔗 পদক্ষেপ:
❶ প্রথমত, নির্বাচন করুন সেল C16 ▶ সূত্রের ফলাফল সংরক্ষণ করতে।
❷ এর পরে, টাইপ করুন সূত্র
=INDEX($C$5:$C$13, SMALL(IF($C$15=$B$5:$B$13, ROW($B$5:$B$13)-MIN(ROW($B$5:$B$13))+1, ""), COLUMNS($A$1:A1))) কোষের মধ্যে।
❸ তারপর ENTER টিপুন বোতাম।
❹ এখন ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন কর্মচারীর ডানদিকে আইকন সারি।
␥ সূত্র ব্রেকডাউন
- সারি($B$5:$B$13) ▶ অ্যারে আকারে সারি নম্বর প্রদান করে:{5;6;7;8;9;10;11;12;13}
- SMALL(IF($C$15=$B$5:$B$13,ROW($B$5:$B$13)-MIN(ROW($B$5:$B$13))+1, “ ”) ▶ অ্যারের মধ্যে প্রথম ছোট সংখ্যা প্রদান করে।
- INDEX($C$5:$C$13, SMALL(IF($C$15=$B$5:$B$13,ROW($B$5:$B$13)-MIN(ROW($B$5) :$B$13))+1, “”) ▶ SMALL দ্বারা প্রত্যাবর্তিত সারি সূচক নম্বরের উপর ভিত্তি করে কর্মচারীর নাম ফেরত দেয়।
4. Vlookup এবং মানদণ্ড সহ Excel এ একাধিক মান পান
এই বিভাগে, আমরা কর্মচারী-এ সমস্ত কর্মচারীর নাম ফেরত দেব কলাম যারা ইঞ্জিনিয়ারিং এর অধীনে কাজ করে বিভাগ এবং সকালে কাজ করে স্থানান্তর এই পদ্ধতিতে আমরা যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করব তা হল INDEX , ছোট , IFERROR , এবং ROW .
🔗 পদক্ষেপ:
❶ প্রথমত, নির্বাচন করুন সেল H5 ▶ সূত্রের ফলাফল সংরক্ষণ করতে।
❷ এর পরে, টাইপ করুন সূত্র
=IFERROR(INDEX($C$5:$C$13,SMALL(IF(1=((--($F$5=$B$5:$B$13)) *(--($G$5=$D$5:$D$13))), ROW($C$5:$C$13)-4,""), ROW()-4)),"") কোষের মধ্যে।
❸ তারপর ENTER টিপুন বোতাম।
❹ এখন ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন নিচের দিকে কর্মচারী আইকন কলাম।
␥ সূত্র ব্রেকডাউন
এই সূত্রটি আগের দুটি সূত্রের সাথে বেশ মিল। এখানে ব্যতিক্রমগুলি রয়েছে:
- সারি($C$5:$C$13)-4 ▶ অ্যারের মধ্যে সারি সংখ্যা প্রদান করে:{5;6;7;8;9;10;11;12;13}। এখানে, 4 নম্বরটি সারি নম্বরকে নির্দেশ করে যার উপরে কলাম হেডার কর্মচারী থাকে।
- ROW()-4 ▶ এখানে 4 নম্বরটি আউটপুট সারি শুরু হওয়ার আগে পূর্ববর্তী সারি নম্বরকে নির্দেশ করে।
- IFERROR ▶ এখানে IFERROR কোনো ত্রুটি ঘটলে একটি কাস্টমাইজড আউটপুট সংশ্লেষণ করতে ফাংশন ব্যবহার করা হয়।
5. Vlookup এবং এক্সট্রাক্ট এক্সেলে একাধিক মান (সমস্ত একটি কক্ষে)
এখন আমরা একই কক্ষের সমস্ত কর্মচারীর নাম একত্র করব যারা ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের অধীনে কাজ করে। এই পদ্ধতিতে আমরা যে ফাংশনগুলি ব্যবহার করব তা হল TEXTJOIN এবং IF ।
🔗 পদক্ষেপ:
❶ প্রথমত, নির্বাচন করুন সেল H5 ▶ সূত্রের ফলাফল সংরক্ষণ করতে।
❷ এর পরে, টাইপ করুন সূত্র
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($B$5:$B$13=$C$15,$C$5:$C$13,"")) কোষের মধ্যে।
❸ তারপর ENTER টিপুন বোতাম।
এটাই।
␥ সূত্র ব্রেকডাউন
এখানে, IF ফাংশন শর্ত এবং TEXTJOIN এর সাথে মেলে এমন সমস্ত কর্মচারীর নাম প্রদান করে ফাংশন IF দ্বারা প্রত্যাবর্তিত সমস্ত কর্মচারীর নামের সাথে যোগ দেয় ফাংশন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের এক কক্ষে কীভাবে একাধিক মান VLOOKUP করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
6. স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার ব্যবহার করে এক্সেলে একাধিক মান ফেরত দিতে Vlookup
আপনি যদি এক্সেল সূত্র ব্যবহার এড়াতে চান, তাহলে আপনি ডেটা টেবিলের মাধ্যমে দেখতে পারেন এবং অটোফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একাধিক মান বের করতে পারেন। এখানে, আমরা ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের অধীনে কাজ করে এমন সমস্ত কর্মচারীর নাম বাছাই করার চেষ্টা করব।
🔗 পদক্ষেপ:
❶ প্রথমত, নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ ডাটা টেবিল।
❷ তারপর ডেটা-এ যান ফিতা।
❸ এর পরে, ফিল্টার-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
❹ এখন বিভাগের নীচে ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন কলাম হেডার।
❺ এখন টিক দিন ইঞ্জিনিয়ারিং-এ চিহ্ন পপ-আপ মেনু থেকে বিকল্প।
❻ তারপর ঠিক আছে টিপুন বোতাম।
ব্রাভো! আপনি এটা দিয়ে সম্পন্ন করা হয়. এখন আপনি নিম্নরূপ ফলাফল পাবেন:
7. উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে এক্সেলে একাধিক মান Vlookup এবং এক্সট্র্যাক্ট করুন
এক্সেলে অ্যাডভান্সড ফিল্টার নামে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি উল্লম্বভাবে একটি ডেটা টেবিলের মাধ্যমে সন্ধান করতে এবং একই সময়ে একাধিক মান বের করতে ব্যবহার করতে পারেন। নিম্নলিখিত উদাহরণে, আমরা ডিপার্টমেন্ট কলাম হেডারের অধীনে ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগটি তুলেছি। যা আমরা প্রকৌশল বিভাগের অধীনে কোন কর্মচারী কাজ করে তা খুঁজে বের করতে ডেটা টেবিল জুড়ে অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করব। এখন, এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
🔗 পদক্ষেপ:
❶ প্রথমত, নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ ডাটা টেবিল।
❷ তারপর ডেটা-এ যান ফিতা।
❸ এর পরে, অ্যাডভান্সড-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
❹ একবার আপনার শেষ ধাপটি সম্পন্ন হলে, অ্যাডভান্সড ফিল্টার নামে একটি ডায়ালগ বক্স পর্দায় প্রদর্শিত হবে৷
৷❺ এখন প্রবেশ করুন
$B$4:$C$13 তালিকা পরিসরের মধ্যে: বার এবং
'Advanced Filter'!$E$4:$E$5 মাপদণ্ড পরিসরের মধ্যে: বার
❻ এর পরে, আপনি ঠিক আছে টিপতে পারেন বোতাম।
আপনি যখন পূর্ববর্তী সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করবেন, আপনি নিম্নরূপ আউটপুট পাবেন:
8. সারণী হিসাবে ফর্ম্যাট ব্যবহার করে এক্সেলে একাধিক মান ধরতে Vlookup
আপনি অটোফিল্টার-এর বিকল্প হিসেবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন এবং উন্নত ফিল্টার বিকল্প এই পদ্ধতিতে, আমরা সারণী হিসাবে বিন্যাস ব্যবহার করব ইঞ্জিনিয়ারিং-এর অধীনে সমস্ত কর্মচারীর নাম সাজানোর বিকল্প বিভাগ এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
🔗 পদক্ষেপ:
❶ প্রথমত, নির্বাচন করুন সম্পূর্ণ ডাটা টেবিল।
❷ তারপর হোম এ যান৷ ফিতা।
❸ এর পরে টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
❹ তারপর নির্বাচন করুন আপনার পছন্দ মতো যে কোনো টেবিল শৈলী।
এখন আপনার ডাটা টেবিল নিচের ছবির মত দেখতে হবে।
❺ এই পর্যায়ে, ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন বিভাগের অধীনে কলাম হেডার।
❻ পপ-আপ মেনু থেকে, টিক দিন শুধুমাত্র ইঞ্জিনিয়ারিং-এ চিহ্ন দিন বিকল্প।
❼ তারপর ঠিক আছে এ ক্লিক করুন বোতাম।
আপনি যখন পূর্ববর্তী সমস্ত পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন করেন, আপনার ফলাফলটি এইরকম হওয়া উচিত:
মনে রাখার বিষয়গুলি
📌 VLOOKUP ফাংশন একা একাধিক মান আনতে পারে না।
📌 ফাংশনের সিনট্যাক্স সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
📌 সূত্রগুলিতে সাবধানে ডেটা রেঞ্জগুলি প্রবেশ করান৷
৷উপসংহার
গুটিয়ে নেওয়ার জন্য, আমরা এক্সেল-এ একাধিক মান ভলকআপ এবং রিটার্ন করার 8টি স্বতন্ত্র পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। আপনাকে এই নিবন্ধটির সাথে সংযুক্ত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করার এবং এর সাথে সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। We will try to respond to all the relevant queries asap.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Perform VLOOKUP with Multiple Rows in Excel (5 Methods)
